Przygotowanie i przeprowadzenie projektu: Opis stanowisk pracy, wartościowanie stanowisk pracy i opracowanie systemu wynagradzania w Straży Miejskiej m. st. Warszawy.

Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie projektu: Opis stanowisk pracy, wartościowanie stanowisk pracy i opracowanie systemu wynagradzania w Straży Miejskiej m. st. Warszawy.


Numer ogłoszenia: 18145 - 2016; data zamieszczenia: 23.02.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Straż Miejska Miasta Stołecznego Warszawy , ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 644 15 64, faks 22 851 16 12.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.strazmiejska.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka budżetowa m.st. Warszawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie projektu: Opis stanowisk pracy, wartościowanie stanowisk pracy i opracowanie systemu wynagradzania w Straży Miejskiej m. st. Warszawy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opisanie stanowisk pracy występujących w Straży Miejskiej m.st. Warszawy, przeprowadzenie wartościowania stanowisk oraz opracowanie systemu wynagradzania, w tym taryfikatora płac zasadniczych i zmiennych, a także nowego regulaminu wynagradzania pracowników Straży Miejskiej m.st. Warszawy. ETAPY REALIZACJI ZAMÓWIENIA I. Opracowanie koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia, w tym przystosowanie istniejącej metody wartościowania stanowisk pracy do potrzeb Straży Miejskiej m.st. Warszawy II. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Straży Miejskiej m.st. Warszawy z zakresu opisywania stanowisk pracy i wartościowania stanowisk pracy z elementami tworzenia systemów wynagradzania. III. Opisanie stanowisk pracy występujących w Straży Miejskiej m.st. Warszawy na podstawie opracowanego wzoru opisu stanowiska pracy. IV. Nadanie wartości oraz utworzenie grup zaszeregowania stanowisk pracy występujących w Staży Miejskiej m.st. Warszawy V. Opracowanie systemu wynagradzania, w tym taryfikatora płac zasadniczych i zmiennych oraz regulaminu wynagradzania pracowników Straży Miejskiej m.st. Warszawy. VI. Podsumowanie zrealizowanych prac oraz przekazanie ostatecznej wersji opracowań powstałych w toku realizacji wyżej wymienionych etapów zamówienia (projektu)..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.40.00-9, 79.11.10.00-5, 80.52.20.00-9, 79.13.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 3000 PLN.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. (Wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizował co najmniej dwa projekty (umowy) w zakresie opisywania stanowisk pracy oraz wartościowania stanowisk pracy oraz opracowywania systemu wynagradzania obejmujących całą organizację, w organizacjach liczących minimum 1000 pracowników. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia - wykazu, sporządzonego według wzoru nr 5 dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego oraz na podstawie poświadczeń - dowodów potwierdzających należyte wykonanie zamówień (projektów). Za główne zamówienia uznaje się zamówienia niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w niniejszym punkcie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że do realizacji zamówienia skieruje: a) minimum jedną osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych przy realizacji co najmniej 2 projektów, których przedmiotem było opisywanie, wartościowanie stanowisk pracy oraz opracowywanie systemu wynagradzania dla całej organizacji liczącej co najmniej 1000 pracowników, b) minimum trzy osoby, które będą pełniły funkcję konsultantów projektu, posiadających doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 projektów, których przedmiotem było opisywanie, wartościowanie stanowisk pracy oraz opracowywanie systemu wynagradzania dla całej organizacji liczącej co najmniej 1000 pracowników. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia - wykazu osób, sporządzonego według wzoru nr 6 dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: - jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, - jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Inne dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu: a) dokument potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. b) w sytuacji złożenia oferty wspólnej do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. Zasady składania wniosków przez Wykonawców występujących wspólnie w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego mogą łącznie spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego sam musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 oraz w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp. 3) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty (umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum). 4) W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Do składania ofert zostaną zaproszeni wykonawcy, którzy wykażą się największym doświadczeniem - największą liczbą zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat projektów w zakresie opisywania stanowisk pracy, wartościowania oraz opracowywania systemu wynagradzania dla całej organizacji liczących co najmniej 1000 pracowników.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Oferowana liczba godzin konsultacji dla zamawiającego w tygodniu - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian za zgodą Zamawiającego. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. 4. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz nie mogą prowadzić do zwiększenia całkowitej wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1, z zastrzeżeniem sytuacji określonej w ust. 5 pkt. 4. 5. Zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) zmiany metody wartościowania stanowisk pracy, 2) zmiany sposobu realizacji zamówienia, 3) zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów określonych w harmonogramie, o którym mowa w § 2 ust. 5, 4) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 5) zmiany terminu wykonania umowy. 6. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 5, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: 1) opis propozycji zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, 4) opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy. 7. Zmiany, o których mowa w ust. 5, mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są niżej wymienione okoliczności: 1) poprawa efektywności i organizacji pracy zmierzająca do skuteczniejszego zrealizowania przedmiotu umowy; 2) okoliczności wynikające ze specyfiki organizacji jednostki Zamawiającego, 3) zmiana obowiązujących przepisów prawa; 4) niedotrzymanie przez Zamawiającego postanowień, o których mowa w § 5 ust. 4, 5) opóźnienia, utrudnienia, przeszkody lub przyczyny losowe niezależne od Wykonawcy, 6) zaistnienie nieprzewidzianych w umowie przeszkód uniemożliwiających kontynuowanie umowy na przewidzianych w niej warunkach, 7) siła wyższa mająca wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. 8. Przewiduje się możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia, wymienionych w Załączniku nr 3 do umowy, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej w celu wykazania spełnienia warunku dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z przyczyn losowych, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż nowe osoby skierowane do realizacji przedmiotu umowy, o których mowa powyżej będą posiadały kwalifikacje i doświadczenie zawodowe co najmniej takie, jakich wymagał Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia podczas procedury o udzielenie zamówienia publicznego, poprzedzonej zawarciem niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.strazmiejska.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w Referacie Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Straży Miejskiej m. st. Warszawy przy ul. Sołtyka 8/10 w Warszawie w pokoju nr 18. Na stronie internetowej zamieszczone są druki do pobrania..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.03.2016 godzina 10:00, miejsce: w Referacie Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Straży Miejskiej m. st. Warszawy przy ul. Sołtyka 8/10 w Warszawie w pokoju nr 18..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie