świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze do 50g i powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym dla Politechniki Białostockiej

Białystok: świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze do 50g i powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym dla Politechniki Białostockiej


Numer ogłoszenia: 260291 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Białostocka , ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, woj. podlaskie, tel. (085) 7469750, faks (085) 7469752.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pb.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze do 50g i powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym dla Politechniki Białostockiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze do 50g i powyżej 50 g z zastosowaniem maszyny do frankowania w obrocie krajowym i zagranicznym dla Politechniki Białostockiej, polegające na (kod CPV 64.11.00.00-0 - usługi pocztowe): 1) w obrocie krajowym - przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, rejestrowanych, ekonomicznych i priorytetowych, paczek priorytetowych oraz usług komplementarnych, oprócz ekspresów 2) w obrocie zagranicznym - przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych, oprócz ekspresów 3) doręczeniu zwrotów przesyłek, o których mowa w pkt 1 i 2 do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy, 4) terminowym dostarczaniu przesyłek W ramach świadczenia ww usług Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności: 1) potwierdzania w pocztowej książce nadawczej oraz w komputerowym zestawieniu przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek listowych rejestrowanych oraz zestawienia nadanych przesyłek zwykłych, 2) naklejanie na przygotowane listy polecone numerów R, 3) wpisywanie wagi i wartości zarejestrowanych paczek polskich i zagranicznych do książki nadawczej. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: 1) dostarczanie przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do wyznaczonego lokalu Wykonawcy w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 10.00, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego dostarczenia przesyłek pocztowych w godzinach od 14.00 do 15.00, 2) umieszczanie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji jednoznacznie identyfikującej nadawcę i adresata, 3) umieszczanie w lewym górnym rogu przesyłek swojej nazwy oraz adresu w pełnym brzmieniu. 4) wypełnianie pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach oraz komputerowego zestawienia dla wysyłanych przesyłek rejestrowanych, przesyłek listowych. Oryginał książki nadawczej i zestawienia komputerowego pozostanie u Wykonawcy, natomiast kopię, na której Wykonawca kwituje odbiór przesyłek, zatrzyma Zamawiający. 5) stosowanie do przesyłek listowych z potwierdzeniem odbioru druków potwierdzenia odbioru i umieszczanie na przesyłkach priorytetowych jednego z poniższych wyróżników: 5.1.nalepki PRIORYTET/PRIORITARE, 5.2.napisu PRIORYTET Podstawą obliczenia należnych opłat będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone w okresie rozliczeniowym, stwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych oraz obowiązujących opłat. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzonego przez placówkę Wykonawcy. Rozliczanie należności za wykonane usługi pocztowe odbywać się będzie miesięcznie. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z przepisami: -ustawy dnia 12.06.2003 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r Nr 189, poz. 1159. z późn. zm.) -rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. Nr 183, poz. 1795 z późn.zm.) -rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.) -międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz.U. z 2007 r. Nr 206., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz.U. z 2007 r. Nr 108., poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 108., poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym. Zasięg terytorialny działania Wykonawcy w zakresie przedmiotu zamówienia winien obejmować całą Polskę, wszystkie kraje Unii Europejskiej i świata. Szczegółowy zakres określa załącznik nr 2 do SIWZ (Specyfikacja ofertowa zamówienia) Ilość przesyłek i paczek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Wobec powyższego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogólnej ilości usług pocztowych, wynikającej z oferty Wykonawcy - specyfikacji ofertowej zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe w zakresie uprawniającym do wykonywania zamówienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych - również wykonuje) co najmniej 2 usługi (zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego) polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i przyjmowania przesyłek pocztowych o wadze do 50g i powyżej 50 g każda o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) wypełnioną Specyfikację ofertową zamówienia (wg załączonego wzoru - Załącznik nr 2),

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony Formularz ofertowy (wg załączonego wzoru - Załącznik nr 1), 2) regulamin świadczenia usług pocztowych, o którym mówi ustawa Prawo pocztowe,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę opłat za usługi pocztowe - zmianę umowy w następujących przypadkach: a) gdy nastąpi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy - Prawo Pocztowe zmiana cennika świadczenia usług (Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia nowego cennika świadczenia usług Zamawiającemu), b) zmiany stawki podatku VAT - w wysokości wynikającej z obowiązujących w tym zakresie przepisów. W przypadku zmian cen jednostkowych opłat za usługi pocztowe, wskazanych wyżej - wartość umowy nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy, tj. kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pb.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Zamówień Publicznych PB ul. Zwierzyniecka 6 pok. nr 4 15-333 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Dział Zamówień Publicznych PB ul. Zwierzyniecka 6 pok. nr 4 15-333 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie