Organizacja i realizacja imprezy Święto Miasta - DNI PIESZYC 2014 w ramach projektu pn. Kultura i sport w barwach polsko-czeskich współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Pieszyce: Organizacja i realizacja imprezy Święto Miasta - DNI PIESZYC 2014 w ramach projektu pn. Kultura i sport w barwach polsko-czeskich współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013


Numer ogłoszenia: 16726 - 2014; data zamieszczenia: 15.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Pieszyce , ul. Kościuszki 2, 58-250 Pieszyce, woj. dolnośląskie, tel. 74 8365487, 8365488, faks 74 8367230.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pieszyce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja imprezy Święto Miasta - DNI PIESZYC 2014 w ramach projektu pn. Kultura i sport w barwach polsko-czeskich współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja i realizacja imprezy Święto Miasta - DNI PIESZYC 2014 w ramach projektu pn. Kultura i sport w barwach polsko-czeskich współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja 2-dniowej, plenerowej imprezy Święto Miasta - Dni Pieszyc 2014 w dniach 14-15 czerwca 2014 roku pod względem artystycznym, rekreacyjno-rozrywkowym. Zakres usługi przewiduje: Przygotowanie i zorganizowanie plenerowej imprezy Święto Miasta - Dni Pieszyc 2014, na terenie Stadionu Miejskiego przy ul. Hermana 1 w Pieszycach w dniach 14-15 czerwca 2014 roku. Warunki udostępnienia terenu określać będzie zawarta przez wykonawcę odrębna umowa z administratorem terenu. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej w ww. terminie, w tym do realizacji wymagań zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: I. Przygotowanie 3 (trzech), równoważnych cenowo, koncepcji całej imprezy pod względem artystycznym, rekreacyjno - sportowym /w rozbiciu na każdy dzień imprezy. Wykonawca zapewnia zaplecze techniczne i urządzenia rozrywkowe. Każda z trzech przedstawionych koncepcji winna zawierać m.in. - wstępny program artystyczny z podaniem zaproponowanych zespołów i gwiazd o ugruntowanej pozycji artystycznej - wstępny program całej imprezy w rozbiciu na każdy dzień; - wykaz wraz z opisem proponowanych imprez rekreacyjnych i zabaw dla dzieci - szczegółowy opis sceny, nagłośnienia, oświetlenia i innego wyposażenia - wykaz proponowanych imprez dla dzieci; - wykaz proponowanych dodatkowych atrakcji; Zamawiający z przedstawionych trzech koncepcji wybierze jedną, która będzie realizowana przez Wykonawcę II. Realizacja koncertów oraz imprez plenerowych obejmująca : 2.1. Zorganizowanie otwartych koncertów plenerowych z udziałem gwiazd scen muzycznych. 2.2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić występy artystyczne zespołów i gwiazd (przez gwiazdy Zamawiający rozumie wykonawców o ugruntowanej pozycji artystycznej, medialnej i wysokiej rozpoznawalności) na każdy z dwóch dni trwania imprezy; oprawę artystyczną i osobę prowadzącą na scenie przez cały czas trwania imprezy oraz powinien uwzględnić propozycje złożone przez Zamawiającego określone w dalszej części zamówienia 2.3. Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów koncertów artystycznych wraz z rozliczeniem z tytułu tantiem autorskich (ZAIKS), zapewnieniem noclegów, wyżywienia, i innych wymagań przez nich określonych; przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych oraz ochrony sceny i zaplecza, zapewnienie dostawy energii elektrycznej oraz zapewnienie dyżuru elektryka podczas trwania imprezy. 2.4. Zorganizowanie dyskoteki po koncercie gwiazdy w dniu 14 czerwca 2014r. 2.5. Organizacja imprez dla dzieci; III. Organizacja imprez adresowanych do odbiorców wszystkich grup wiekowych, umożliwiających czynny udział w nich mieszkańców i gości typu rozgrywki grupowe z udziałem publiczności, itp. IV. Współpraca i włączenie zaproponowanych przez Zamawiającego imprez i przedsięwzięć do programu Dni Pieszyc. V. Zapewnienie dodatkowych atrakcji podczas trwania imprezy - propozycje wykonawcy. VI. Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanych zespołów i artystów estradowych w tym w szczególności: - jednej sceny wraz z techniką estradową oświetleniem, nagłośnieniem - profesjonalnych płotków do zabezpieczenia sceny - zapewnienie akustyków, elektryka oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach. VII. Zapewnienie urządzeń rekreacyjnych: - Wykonawca zapewnia zaplecze techniczne i urządzenia rozrywkowe - organizacja wesołego miasteczka dla dorosłych i dla dzieci przez cały okres trwania imprezy - dmuchane atrakcje dla dzieci, Urządzenia winny mieć aktualne certyfikaty sprawności i bezpieczeństwa. VIII. Bezpieczeństwo, Porządek i Higiena - zabezpieczenie odpowiedniej ilości kontenerów sanitarnych /w tym przystosowanych dla osób niepełnosprawnych /, toalet przenośnych i ich lokalizacja - zabezpieczenie imprezy pod względem medycznym, - ubezpieczenie imprezy (OC+NW) - zapewnienie utrzymania w czystości terenu w trakcie trwania imprezy jak również po jej zakończeniu - zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia podczas trwania imprezy przez koncesjonowaną firmę ochroniarską, w dniu poprzedzającym imprezę (od czasu montażu urządzeń technicznych np. sceny, namiotów), w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu wszystkich urządzeń, IX. Informacje ogólne i założenia programowe imprezy. - przygotowanie i zabezpieczenie murawy i zaplecza i innych urządzeń na stadionie do realizacji święta miasta i przywrócenie jej stanu po imprezie - zapewnienie min. 70 miejsc siedzących (np. ławostoły) wraz z parasolami..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,: a) wykonał przynajmniej trzy usługi polegające na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu imprezy masowej

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5. Ponadto Wykonawca składa: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji), 2) 3 (trzy) koncepcje przygotowane zgodnie z założeniami określonymi w rozdziale III pkt I niniejszej SIWZ, 3) upoważnienie w przypadku składania oferty wspólnej do reprezentowania wszystkich podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonał wyboru Wykonawcy. Zmiany mogą dotyczyć: - Po akceptacji Zamawiającego - zmiany podwykonawców (powyższa zmiana nie wymaga zawarcia aneksu do umowy).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.pieszyce.sisco.info/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Pieszycach ul. Kościuszki 2 58 - 250 Pieszyce pok. nr 13 I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2014 godzina 10:45, miejsce: Urząd Miejski w Pieszycach ul. Kościuszki 2 58 - 250 Pieszyce SEKRETARIAT pok. nr 14 I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt nr PL.3.22/3.2.00/12.03363 pn. Kultura i sport w barwach polsko-czeskich Umowa o dofinansowanie nr PL.3.22/3.2.00/12.03363/1 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie