Usługi w zakresie wykonywania konserwacji, wymiany, napraw oraz usuwania awarii stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków ZNAK POSTĘPOWANIA ZP-11/WZŻ/2017.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Zespół Żłobków, krajowy numer identyfikacyjny 021545051, ul. ul. Fabryczna  15, 53-609  Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +4871 365 03 46, e-mail przetargi@wzz.wroc.pl, faks +4871 365 03 47.
Adres strony internetowej (URL): http://www.bip.wzz.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie wykonywania konserwacji, wymiany, napraw oraz usuwania awarii stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków ZNAK POSTĘPOWANIA ZP-11/WZŻ/2017.

Numer referencyjny:
ZNAK POSTĘPOWANIA ZP-11/WZŻ/2017.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania konserwacji, wymiany, napraw oraz usuwania awarii stolarki okiennej i drzwiowej w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków 2. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje wykonywanie czynności wymienionych w przedmiocie zamówienia w odniesieniu do obiektów usytuowanych w obrębie nieruchomości zarządzanych przez Wrocławski Zespół Żłobków, wymienionych w załączniku nr 3 do umowy. Przykłady czynności przewidywanych do wykonania zawiera załącznik nr 2 tj. Formularz asortymentowo- cenowy. Termin realizacji zamówienia – od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2017 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. 3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia 3.1. Warunki ramowe 1) realizacja zadań określonych w przedmiocie zamówienia będzie się odbywać na czynnych obiektach, może zachodzić konieczność wykonywania prac w dniach ustawowo wolnych od pracy i na przedłużonych zmianach roboczych; 2) realizacja zadań określonych w przedmiocie zamówienia będzie się odbywać na podstawie zleceń wystawianych Wykonawcy przez Dział Techniczno-Eksploatacyjny i Obsługi Zamawiającego, zawierających nazwę i adres obiektu, w którym należy podjąć działania, ilość i zakres robót, a także termin wykonania zlecenia. 3) wzór zlecenia, o którym mowa powyżej stanowi załącznik nr 4 do umowy, będący jednocześnie protokołem odbioru. 4) Zlecenia będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną na wskazany przez niego w ofercie adres e-mail. W formie pisemnej będą do odbioru w siedzibie Zamawiającego przy ul. Fabrycznej 15 we Wrocławiu. Usuwanie awarii nie będzie wymagało zlecenia w formie pisemnej podpisanej przez Zamawiającego i odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia drogą elektroniczną dokonanego przez pracownika WZŻ na skazany przez Wykonawcę w ofercie adres e-mail i telefon wpisany do umowy jako na numer alarmowy wykonawcy. 5) Realizacja zleceń będzie przeprowadzana w godzinach pracy żłobków, czyli między 6.00 a 17.00 od poniedziałku do piątku. Każdorazowo Wykonawca uzgodni z Kierownikiem danego obiektu godziny realizacji zlecenia. Dopuszcza się prowadzenie prac w innym czasie za zgodą Kierownika danego obiektu. Dane kontaktowe dla poszczególnych obiektów zawiera załącznik nr 3 do umowy. 6) Wykonawca, jeśli uzna, iż jest to niezbędne, winien dokonać na własny koszt wizji lokalnej w terenie, gdzie ma być wykonywana usługa oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego wykonania usługi i prawidłowej wyceny jej wartości. 7) Dla zleconych czynności wymienionych w dziale B załącznika nr 2 – Formularz asortymentowo cenowy Wykonawca przed przystąpieniem do prac Wykonawca będzie miał w obowiązku uzgodnić z zamawiającym cechy materiału (rodzaj, typ, gatunek, producent itp.) planowanego do wbudowania wraz z ceną jednostkową materiału. 8) Wszystkie zadania ujęte w przedmiocie zamówienia Wykonawca będzie wykonywał z materiałów własnych. 9) Zastosowane przez Wykonawcę przy realizacji Usługi materiały muszą spełniać wymogi dopuszczające do stosowania w budownictwie z uwzględnieniem wymagań dotyczących obiektów użyteczności publicznej typu żłobkowego w szczególności certyfikaty , atesty, deklaracje zgodności, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej do dnia odbioru usługi. 10) Techniczne warunki realizacji napraw, konserwacji i usuwania awarii, określają Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru Robót, obowiązujące normy i przepisy oraz opisy Katalogów Nakładów Rzeczowych, właściwe dla danego typu robót, 11) Wykonawca będzie zobowiązany do informowania Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń oraz potrzebie podjęcia działań zmierzających do eliminacji nieprawidłowości mogących wpłynąć na możliwość zaistnienia awarii. 12) Po zakończeniu realizacji zlecenia Wykonawca uprzątnie i uporządkuje miejsce wykonywania prac. 13) Wykonawca będzie miał obowiązek utylizacji odpadów i materiałów pochodzących z rozbiórki na swój koszt bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 14) Wykonawca określi w umowie numer telefonu i dres e-mail służące do zgłaszania awarii. 15) Podjęcie działań mających na celu usunięcie awarii powinno nastąpić w ciągu 3 godzin od chwili zgłoszenia. Skrócony termin stanowi jeden z kryteriów oceny ofert. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w trybie natychmiastowym Wykonawca ma obowiązek podjąć niezbędne działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom danego obiektu i ochrony mienia oraz niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego. Dalsze działania należy podjąć po dokonaniu ustaleń z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w umowie. 16) Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu dojazdu pracowników do obiektu. 3.2. Warunki rozliczenia zleceń 1. Zlecenie rozliczane będzie w oparciu o ceny jednostkowe usług i stawki Rk oraz wskaźniki narzutów kosztów określone w formularzu oferty wg poniższych zasad: A. dla usług wymienionych w załączniku nr 2 dział A: ilość jednostek x cena jednostkowa + należny podatek VAT B. dla usług wymienionych w załączniku nr 2 dział B; ilość jednostek x cena jednostkowa + wartość materiałów wymienionych w pozycji netto wg faktur zakupu + Kz + należny podatek VAT C. W przypadku robót nie wymienionych w załączniku nr 2 [(R + Kp + Z) + (M + Kz) + ( S + Kp + Z)] + należny podatek VAT gdzie: R - nakład robocizny = ilość roboczogodzin z odpowiedniej pozycji KNR x stawka robocizny do celów kosztorysowych (Rk) M - wartość materiałów określona wg średnich cen w zeszytach zawierających informacje o cenach „SEKOCENBUD” wydawanych przez Ośrodek Wdrożeń Ekonomiczno-Organizacyjnych Budownictwa „Promocja” Sp. z o.o. w Warszawie, w kwartale poprzedzającym wykonanie prac objętych przedmiotem zlecenia, a w przypadku braku cen w informacji SECOCENBUD na podstawie analogii lub faktury za zakup. S – nakład pracy sprzętu określony wg średnich cen wg informacji o cenach „SEKOCENBUD” wydawanych przez Ośrodek Wdrożeń Ekonomiczno-Organizacyjnych Budownictwa „Promocja” Sp. z o.o. w Warszawie, w kwartale poprzedzającym wykonanie prac objętych przedmiotem zlecenia Kz – wskaźnik narzutu kosztów zakupu (%), Kp – wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (%), Z – wskaźnik narzutu zysku (%), W przypadku braku odpowiedniej pozycji w KNR dopuszcza się zastosowanie uzgodnionej przez Strony i zatwierdzonej na piśmie przez Zamawiającego ilości roboczogodzin dla danego zakresu robót. 2. Po zakończeniu prac związanych z realizacją zlecenia Wykonawca będzie miał obowiązek sporządzić rozliczenie wg powyższych zasad uwzględniając faktycznie wykonane ilości robót. Rozliczenie podlega weryfikacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 3. O zakończeniu prac wykonawca będzie zawiadamiał właściwego dla miejsca robót Kierownika obiektu i przedstawiciela Zamawiającego (telefonicznie lub e-mail). 4. Przedstawiciel Zamawiającego wyznaczy termin technicznego odbioru robót nie później niż na 3 dzień roboczy po dniu zgłoszenia. 5. Z wykonanych prac Wykonawca będzie sporządzał protokół odbioru robót (wg zał. nr 4 do projektu umowy). Protokół musi zostać podpisany przez Kierownika danego obiektu lub upoważnioną przez niego osobę w zakresie potwierdzenia wykonania prac i pracownika Działu Technicznego w zakresie odbioru technicznego robót. Do protokołu Wykonawca załączy dokumenty dotyczące zastosowanych materiałów wymienione w pkt. 3.1 ust. 9. 6. Fakturowanie robót odbywać się będzie odrębnie dla poszczególnych obiektów. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do każdej faktury: zatwierdzone rozlicznie wymienione w pkt.3.2 ust. 2 i podpisany przez wszystkie strony protokół odbioru wymieniony w pkt.3.2 ust. 5. 7. Płatność za wykonane usługi będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz kompletem dokumentów wymienionych w pkt.3.2 ust. 6. 8. W przypadku niezrealizowania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zleconego zadania w ustalonych terminach, zlecenie wygasa, a Zamawiający obciąża Wykonawcę karami umownymi. 4. Wymagania materiałowe 1) wszystkie materiały i wyroby użyte przy realizacji usługi konserwacji, napraw i usuwania awarii muszą spełniać wymagania Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 o wyrobach budowlanych (Dz.U.2016.1570 j.t. z dnia 2016.09.28 z późń. zm.). 2) wszystkie nowo zainstalowane wyroby i części zamienne zostaną objęte 24 miesięczną gwarancją Wykonawcy od daty wbudowania, 5. Wymagania stawiane Wykonawcy 1) Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje oraz sprzęt do wykonania zleconych zadań. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji i kontroli w trakcie realizacji w zakresie prawidłowości realizacji oraz materiałów i sprzętu używanych do realizacji prac z prawem wstrzymania robót w przypadkach mogących stwarzać zagrożenie ze względu na sposób ich prowadzenia jak i stan techniczny używanego sprzętu. 2) Wykonawca będzie miał obowiązek wykonać zlecone zadania z zachowaniem przepisów Prawa Budowlanego i przepisów wykonawczych. 3) Wykonawca będzie miał obowiązek zachować ochronę przeciwpożarową na terenie i wokół obiektu, na którym wykonuje zlecone roboty. 4) Wykonawca będzie miał obowiązek przestrzegania przepisów regulaminu wewnętrznego obowiązującego u Zamawiającego oraz przepisów w zakresie BHP. 5) Za naruszenie przepisów prawa, w szczególności przepisów przeciwpożarowych i BHP Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność. 6) Wykonawca będzie miał obowiązek usunięcia i utylizacji materiałów rozbiórkowych w ramach zaproponowanych cen usług. 7) Czas wykonywania zadań będzie umówiony z Zamawiającym i będzie przestrzegany. Niedopuszczalne jest przerywanie wykonywania prac bez uzgodnienia z kierownikiem obiektu i z przedstawicielem Zamawiającego. 8) Zatrudnieni przez Wykonawcę pracownicy muszą zachowywać się kulturalnie w stosunku do użytkowników obiektu. Niedopuszczalne jest wykonywanie pracy w stanie nietrzeźwym oraz realizowanie w czasie prac zleconych przez Zamawiającego innych prac zleconych przez inne podmioty. 9) W czasie realizacji zadania Wykonawca będzie zobowiązany, w miarę możliwości technicznych i zakresu wykonywanego zadania do zachowania porządku w miejscu pracy i jego otoczeniu oraz zabezpieczenia terenu robót przed dostępem osób postronnych. 10) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem prac. 6. Odpady W przypadku powstania odpadów podczas realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zagospodarowania ich zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2013.21 z późniejszymi zm.) i ustawą Prawo ochrony środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. 2013.1232 ze zm.) 7. Pozostałe ustalenia Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wartości zamówienia o kwotę mniejszą niż 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy pozostała niewydatkowana kwota nie będzie wystarczająca dla realizacji zleconych lub planowanych do wykonania działań, bądź wystąpią zdarzenia awaryjne. W tym przypadku będzie sporządzony aneks zwiększający wartość zamówienia przy zachowaniu stawek i narzutów zawartych w ofercie (formularz asortymentowo cenowy)- podstawa Pzp Art.144 ust.1 pkt. 6.


II.5) Główny kod CPV:
50760000-0

Dodatkowe kody CPV:
45421000-4, 45441000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 28456.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 2.W przypadku gdy w trakcie realizacji umowy pozostała niewydatkowana kwota określona w § 5 ust 1 nie będzie wystarczająca dla realizacji zleconych lub planowanych do wykonania działań , bądź wystąpią zdarzenia awaryjne zostanie sporządzony aneks zwiększający wartość zamówienia przy zachowaniu stawek narzutów określonych umową.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 01/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: