Usługi okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego systemu ogrzewania z uwzględnieniem efektywności energetycznej w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania ZP-8/WZŻ/2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wrocławski Zespół Żłobków, krajowy numer identyfikacyjny 021545051, ul. ul. Fabryczna  15, 53-609  Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +4871 365 03 46, e-mail przetargi@wzz.wroc.pl, faks +4871 365 03 47.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego systemu ogrzewania z uwzględnieniem efektywności energetycznej w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków. Znak postępowania ZP-8/WZŻ/2017

Numer referencyjny:
Znak postępowania ZP-8/WZŻ/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków usługi kontroli okresowych polegających na sprawdzeniu stanu technicznego systemu ogrzewania z uwzględnieniem efektywności energetycznej kotłów oraz dostosowania ich mocy do potrzeb użytkowych zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U.2014.1200 z dnia 2014.09.08). Przedmiot zamówienia obejmuje również sporządzenie z wykonanych czynności protokołów oraz załączenie ich do właściwej Książki obiektu budowlanego wraz z dokonaniem wpisu w dniu przekazania protokołu Zamawiającemu. Zamawiający przy zawarciu umowy udzieli upoważnienia do dokonania wpisów osobie wskazanej przez wykonawcę, posiadającej uprawnienia do przeprowadzenia kontroli. 1. OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI: 1. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonywać zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, a w szczególności : 1) ustawą z dnia 29 sierpnia 2014r o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U.2014.1200 z dnia 2014.09.08). 2) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2016.290 j.t. z dnia 2016.03.08 ze zm.) 3) rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.2003.89.828 ze zm.); 4) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015 r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz.U.2015.247 z dnia 2015.02.24) 5) rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. 2013.492); 6) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 3 lipca 2003 w sprawie książki obiektu budowlanego (DZ.U.2003.120.1134); 2. Realizacja przedmiotu zamówienia dotyczy: a) W obiekcie żłobka nr 15 przy ul. Łukowej 37 dwóch kotłów De Dietrich c 230-170 eco b) W budynku administracyjnym WZŻ przy ul. Fabrycznej 15 jednego kotła Broetje TrioBloc TE 46. 3. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 15.11.2017r z wyłączeniem okresu od 01.05.2017 do 30.09.2017r (zamawiający wymaga przeprowadzenia kontroli w okresie grzewczym). 4. Zamiar wykonania kontroli należy uprzednio zgłosić telefonicznie lub w formie elektronicznej Kierownikowi danego obiektu lub osobie upoważnionej w terminie minimum 3 dni roboczych przed podjęciem działań. Dane kontaktowe zawiera Załącznik nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia. Wszelkie czynności należy wykonywać między godzinami 8.00 a 15.00 od poniedziałku do piątku. Realizacja w innym terminie jest możliwa po uzgodnieniu z kierownictwem danego obiektu. 5. Po przeprowadzonej kontroli należy przekazać Kierownikowi danego żłobka lub osobie upoważnionej Informację o przeprowadzonej kontroli (zał. Nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia). 6. Szczegółowe informacje techniczne o systemach ogrzewania podlegających kontroli można uzyskać w Dziale Techniczno-Eksploatacyjnym i Obsługi Wrocławskiego Zespołu Żłobków, ul. Fabryczna 15. Osoba do kontaktu: Pani Joanna Świta tel. 71 365 03 51. 2. DOKUMENTACJA – PROTOKOŁY 1. Protokoły z wykonanych czynności muszą być sporządzone na druku zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lutego 2015 r. w sprawie wzorów protokołów z kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji (Dz.U.2015.247 z dnia 2015.02.24) i wypełniać wymagania określone art.28 i 29 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U.2014.1200 z dnia 2014.09.08). W szczególności protokoły winny być sporządzone się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków i opatrzone numerem nadanym w systemie teleinformatycznym. 2. Do protokołów w formie papierowej Wykonawca załączy ich kopie elektroniczne na płycie CD lub DVD (format .pdf) pogrupowane w katalogach obiektami lub na odrębnych płytach dla każdego obiektu. Przez pojęcie kopia elektroniczna rozumie się skan prawidłowo sporządzonego i podpisanego dokumentu w rozdzielczości min. 300dpi w formacie pdf. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości podczas kontroli należy dołączyć do protokołu dokumentację fotograficzną wraz z opisem zaleceń konserwacyjnych i remontowych, oraz określić zakres ilościowo-rzeczowy wymaganych robót naprawczych i miejsce uszkodzenia/uszkodzeń w sposób umożliwiający jednoznaczną lokalizację. 4. W zakresie obowiązków Wykonawcy będzie dokonanie, w dniu przekazania protokołu Zamawiającemu, wpisów do właściwej Książki obiektu budowlanego zgodnego z §5 ust.4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 3 lipca 2003 w sprawie książki obiektu budowlanego (DZ.U.2003.120.1134). Zamawiający przy zawarciu umowy udzieli upoważnienia do dokonania wpisów osobie wskazanej przez wykonawcę, posiadającej uprawnienia do przeprowadzenia kontroli. 5. Książki obiektów budowlanych znajdują się w budynku Administracji Wrocławskiego Zespołu Żłobków przy ul. Fabrycznej 15 we Wrocławiu. 6. Protokoły z czynności kontrolnych należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w ciągu 14 dni od zakończenia kontroli. 3. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 1. Wykonawca winien dysponować lub przedstawić imienne oświadczenie, iż będzie dysponować minimum 1 osobą wskazaną z imienia i nazwiska, która będzie przeprowadzać kontrole tj. wykonywać przedmiot zamówienia z ważnymi uprawnieniami: a) budowlanymi w specjalności instalacyjnej lub b) kwalifikacjami wymaganymi przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych o których mowa w art.24 Ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r o charakterystyce energetycznej budynków . 2. Wykonawca najpóźniej do dnia zawarcia umowy dostarczy Zamawiającemu poświadczone kopie aktualnych uprawnień osób przeprowadzających kontrole i aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. W przypadku upływu terminu ważności uprawnień do przeprowadzania czynności bądź zaświadczeń o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego przed dniem przeprowadzenia kontroli Wykonawca załączy aktualne na dzień kontroli, poświadczone dokumenty do protokołu kontroli. 4. POZOSTAŁE USTALENIA 1. Wykonawca jeśli uzna, iż jest to niezbędne, może dokonać wizji lokalnej w terenie, gdzie ma być wykonywana usługa oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do wykonania usługi i prawidłowej wyceny jej wartości. 2. W cenę usługi Wykonawca winien ująć koszty dojazdu oraz zabezpieczenie na własny koszt niezbędnych narzędzi i urządzeń pomiarowych. 3. Wykonawca zagwarantuje niezmienność cen jednostkowych określonych w wykazie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia w trakcie trwania umowy. 4. Po zakończeniu każdej kontroli Wykonawca wystawi dla każdego obiektu odrębną fakturę za usługę zgodną z ceną zawartą w złożonej ofercie wraz z protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego. 5. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za wykonane usługi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z załącznikami. 6. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może zlecać wykonywania obowiązków wynikających z wyżej wymienionego zakresu prac osobom trzecim. 7. Wykonawca winien posiadać polisę odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prac objętych zamówieniem. 5. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający zawrze odrębną umowę na obsługę i konserwację urządzeń i instalacji kotłowni. 6. Stosownie do treści art. 29 ust 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę , osób – minimum 1 osobę wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: z ważnymi uprawnieniami: a) budowlanymi w specjalności instalacyjnej lub b) kwalifikacjami wymaganymi przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych o których mowa w art.24 Ustawy z dnia 29 sierpnia 2014r o charakterystyce energetycznej budynków .


II.5) Główny kod CPV:
71356100-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić za zgoda stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający ma prawo zmienić wartość kwoty umownej o kwotę mniejszą niż 10% wartości kwoty umownej określonej pierwotnie w umowie w przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy zmieni się zasób obiektów zamawiającego lub obiekty zostaną wyłączone z eksploatacji (nastąpi zmiana ilości wymaganych kontroli). W tym przypadku strony umowy sporządzą i podpiszą aneks zmieniający wartość zamówienia przy zachowaniu cen jednostkowych zawartych w ofercie (formularz cenowy) - podstawa Pzp Art.144 ust.6. 3. Zmiana osób przewidzianych do współpracy, wskazanych w §11 i załączniku nr 3 do umowy nie wymaga aneksu lecz pisemnego zawiadomienia. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany terminów kontroli określonych w załączniku nr 3 w przypadku przewidywanego wyłączenia obiektu z eksploatacji na czas remontu bądź przebudowy. W tym przypadku strony umowy sporządzą i podpiszą aneks zmieniający załącznik nr 3 w niezbędnym zakresie.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 01/02/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: