Gdynia: Dotyczy postępowania na utrzymanie czystości i prace pomocnicze w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni.


Numer ogłoszenia: 385810 - 2012; data zamieszczenia: 08.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni , ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia, tel. 0586634800 wewn. 131.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dotyczy postępowania na utrzymanie czystości i prace pomocnicze w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie utrzymania czystości w obiekcie i na posesji Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25 oraz wykonywanie prac pomocniczych,Podstawowe dane dotyczące obiektu: 1.Powierzchnia biurowa - ok. 1.900 m2 2.Powierzchnia pomocnicza w tym: sala narad, pom. ochrony, serwerownia, - ok. 70 m2 3.Sala obsługi podatnika część ogólnodostępna -ok. 215 m2 4.Powierzchnia toalet - ok. 218 m2 5 Korytarze, dwie klatki schodowe - ok. 852 m2 6.Magazyny, archiwa i pozostałe pomieszczenia - ok. 460 m2 .Ogółem powierzchnia - ok. 3.715 m2 7.Powierzchnia okien liczona jednostronnie - ok. 593 m2 8.Powierzchnie utwardzone drogi, parkingi, chodniki- ok. 2.845 m2 9.Tereny zielone:-ok. 871 m2 Zakres prac obejmuje: 1.Codzienne w dni robocze zamiatanie i zmywanie posadzek twardych w tym zamiatanie i mycie schodów. Posadzki twarde znajdują się w korytarzach, klatkach schodowych, w toaletach i w sali obsługi podatnika. 2.Sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym odkurzanie powierzchni dywanowych, przecieranie na mokro podłóg, ścieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego obudowy komputerów, obudowy monitorów - bez ekranów, kserokopiarki, telefony itp., przy pomocy preparatów specjalnie do tego przeznaczonych lub przy użyciu zwilżonej wodą ściereczki, bieżące czyszczenie powierzchni pionowych i poziomych w tym: drzwi, parapetów, balustrad, gablot - pow. ok. 3,5 m2, kratek wentylacyjnych - ok. 115 szt. zainstalowane na wys. 240 cm, opraw oświetleniowych itd., usuwanie pajęczyn:1 codziennie w dni robocze - parter sala obsługi podatników ok. 490 m2, 2 dwa razy w tygodniu w dni robocze - I p - ok. 440 m2, II p - ok. 490 m2, III p - ok. 460 m2, IV p - ok. 300 m2, 3 dodatkowo 2 lub 3 soboty pracujące w okresie: marzec - kwiecień w godzinach od 12.00 do 16.00 - sprzątanie sali obsługi podatników, klatki schodowej, opróżnienie pojemników na śmieci . 3.Codzienne opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, toaletach i na korytarzach oraz wymiana worków w koszach na śmieci worki o zróżnicowanych wymiarach z uwagi na posiadane pojemniki na śmieci o różnej pojemności W obiekcie znajduje się: - ok. 20 szt. koszy na śmieci o poj. 5 l; - ok. 60 szt. koszy na śmieci o poj. 15 l; - ok. 40 szt. koszy na śmieci o poj. 25 l; - ok. 30 szt. koszy na śmieci o poj. 50 l; - ok. 10 szt. koszy na śmieci o poj. 120 l; - wymiana pełnych worków w niszczarkach 16 szt.-worek 240l; 6 szt.-worek 60l 4.Codzienne wyrzucanie śmieci do pojemników znajdujących się na zewnątrz budynku biurowego w tym oddzielnie śmieci plastikowych i szklanych, które są segregowane przez pracowników urzędu do oznakowanych pojemników oraz śmieci papierowych do specjalnych pojemników znajdujących się w pomieszczeniu gospodarczym na posesji Zamawiającego. 5.Codzienne utrzymanie czystości w toaletach przy użyciu środków czyszczących i dezynfekujących mycie umywalek i armatury, mycie, dezynfekcja i usuwanie nalotów muszli klozetowych, pisuarów, czyszczenie glazury i posadzek, wycieranie na mokro parapetów, drzwi, opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci z wymianą worków, Liczba toalet i rozlokowanie na poszczególnych kondygnacjach: -parter - 6 toalet o łącznej powierzchni 47,65 m2 2 toalety-klatka schodowa A, 4 toalety- klatka B; -I p - 5 toalet o łącznej powierzchni 51,10 m2 2 toalety-klatka schodowa A, 3 toalety-klatka schod. B; -II p - 4 toalety o łącznej powierzchni 33,20 m2 po 2 toalety na każdej klatce schodowej; -III p - 4 toalety o łącznej powierzchni 33,20 m2 po 2 toalety na każdej klatce schodowej; - IV p - 4 toalety o łącznej powierzchni 33,20 m2 po 2 toalety na każdej klatce schodowej. Ogólna liczba muszli klozetowych - 23; ogólna liczba pisuarów - 7. 6.Bieżące zaopatrzenie - uzupełnianie: papieru toaletowego - wymiary: wys. ok. 9 cm, śred. ok. 19 cm; zużycie - ok. 150 szt.m-c; ręczników papierowych - wymiary: wys. ok. 20 cm, śred. ok. 13 cm; zużycie - ok. 200 szt.m-c mydła w płynie do mycia rąk - zużycie ok. 30 l m-c; odświeżaczy powietrza w toaletach - zużycie ok. 40 szt.m-c; kostek dezynfekujących w miskach ustępowych i w pisuarach - zużycie ok. 30 szt.m-c; uwzględniając przy tym rodzaj pojemników na w/w artykuły zamontowanych w toaletach Zamawiającego, produkty mają być ekologiczne, ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty PZH, 7.Okresowe co dwa miesiące sprzątanie archiwów, magazynów i pozostałych pomieszczeń nie podlegających bieżącej eksploatacji. 8.Dwa razy w roku obustronne mycie okien i parapetów zewnętrznych w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Wszystkie okna znajdujące się w obiekcie można umyć z poziomu kondygnacji. Okna zamontowane w tut. Urzędzie są o tyle nietypowe, że jedno ich skrzydło o wymiarach ok. 160 cm x 90 cm zamontowane jest na stałe, bez możliwości otwierania, dlatego też zewnętrzna część skrzydła zamontowanego na stałe musi być umyta przez osobę posiadającą specjalne uprawnienia do prac na wysokości. 9.Raz w roku w razie potrzeby na bieżąco czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy specjalistycznych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 10. Dwa razy w roku doczyszczanie powierzchni podłogowych korytarzy oraz holi przy użyciu profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 11. Bieżące utrzymanie porządku i czystości na terenie przyległym do obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni i należącym do Zamawiającego. 12.W sezonie zimowym bieżące odśnieżanie wjazdu na posesję, chodników i parkingu zlokalizowanych na posesji, posypywanie ich środkami antypoślizgowymi piasek, sól. Na terenie posesji urzędu możliwe jest składowanie soli i piasku w okresie zimowym. Zamawiający nie przewiduje utrzymania zimowego i porządkowego terenu zewnętrznego w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta. Piasek, sól zabezpiecza Wykonawca na własny koszt. Na terenie kompleksu istnieje możliwość składowania zgromadzonego śniegu, zebranego z posesji. 13.Pielęgnacja istniejącej zieleni koszenie trawy, nawadnianie i nawożenie, uzupełnianie ubytków w trawnikach - zakup niezbędnych środków takich jak środki ochrony roślin, odżywki, trawa, krzewy ozdobne - na koszt Zamawiającego. Zamawiający nie posiada urządzeń nawadniających ani urządzeń do koszenia trawy. Na terenie kompleksu nie ma specjalnego miejsca przeznaczonego na składowanie odpadów ulegających biodegradacji, takich jak trawa czy liście. 14.Obsługa centrali telefonicznej (jedna osoba) w godzinach pracy urzędu, tj: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek : od godz. 7.30 do godz. 15.30; środa : od godz. 7.30 do godz. 18.00; dodatkowo 2 lub 3 soboty pracujące w okresie: marzec - kwiecień w godzinach od 9.00 do 15.00. Zamawiający nie wymaga szczególnych uprawnień od obsługi centrali telefonicznej. 15.Prace konserwatorsko - naprawcze polegające na bieżącej konserwacji, naprawie zamków i wkładek drzwiowych, wymianie zepsutych klamek, usuwaniu drobnych usterek w wyposażeniu biurowym, montażu listew podłogowych zabezpieczających kable elektryczne, naprawa umeblowania, drobne prace hydrauliczne typu - wymiana baterii umywalkowych, kompaktów, usuwanie przecieków z baterii i syfonów umywalkowych oraz spłuczek przy kompaktach, udrażnianie odpływów umywalek, itp., odświeżanie powierzchni malarskich, itp. Wszelkie materiały niezbędne do wykonania czynności związanych z odświeżaniem powierzchni malarskich, takie jak: pędzle, farba, itp. a także inne materiały niezbędne do wykonania pozostałych prac konserwatorsko - naprawczych, zabezpieczy dostarczy Zamawiający na własny koszt. Zamawiający nie wymaga szczególnych uprawnień od osoby wykonującej prace konserwotorsko - naprawcze. Osoba wykonująca w.w prace musi jedynie posiadać umiejętność dobrego ich wykonania. Praktyka wskazuje, że prace konserwatorsko-naprawcze łączy się z wykonaniem prac porządkowych na terenie przyległym do obiektu, niektórych prac porządkowych wewnątrz np. utrzymanie w czystości dużych wycieraczek umieszczonych przy wejściach do obiektu, pracami związanymi z pielęgnacją istniejącej zieleni oraz częściowo z odśnieżaniem w przypadku niewielkich opadów śniegu, co powoduje, że pracownik wykonujący te prace jest do dyspozycji codziennie w dni robocze w godzinach od 7.00 do 14.00. Stan osobowy pracowników w obiekcie wynosi 157 osób. Godziny urzędowania: - poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - od 7.30 do 15.30; - środa - od 7.30 do 18.00 Sprzątanie pomieszczeń biurowych i magazynowych odbywać się będzie w dni robocze, w czasie godzin urzędowania pracowników tut. Urzędu - do godz. 15.30. Sprzątanie pozostałej części powierzchni użytkowej i sanitariatów - po godzinach urzędowania czyli po godzinie 15.30. a w środy po godz.18.00. Sprzątanie pomieszczeń po godzinach urzędowania ograniczone jest do godz. 21.00. Koszt energii elektrycznej oraz wody zużytych przy realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający.W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi na własny koszt zabezpieczyć niezbędne środki czystości i sprzęt. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji powinny być używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty PZH. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu i odzieży. Usługę mogą świadczyć wyłącznie osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniem, iż żadna z tych osób nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Zmiany w zatrudnieniu pracowników wykonujących usługę będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie nieobecności swych pracowników, tak aby nie została zakłócona ciągłość świadczenia usługi. Zakres, sposób i jakość wykonywanych usług będzie kontrolowana przez przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy, uwagi zostaną spisane w protokole stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy. Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej obiektu. Dokonanie wizji lokalnej obiektu nie jest obowiązkowe..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.00.00-9, 90.91.40.00-7, 90.91.13.00-9, 77.31.00.00-6, 50.85.00.00-8, 50.00.00.00-5, 98.39.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonywania niniejszego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował lub realizuje w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy usługi zbliżone swoim zakresem do przedmiotu niniejszego zamówienia, potwierdzone wiarygodnymi dokumentami (referencjami), że zostały one wykonane należycie. Każda z usług wykazanych w wykazie musi spełniać łącznie następujące warunki: - była lub jest świadczona w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach, obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno- biurowym (to jest w budynkach przeznaczonych na biura), wraz z pomieszczeniami przynależnymi, takimi jak: pomieszczenia sanitarne, techniczne, korytarze itp., - była świadczona przez okres nie krótszy niż 9 miesięcy do dnia składania ofert, - okres wykonywania usługi wynikającej z kontraktu jest nie krótszy niż 11 miesięcy,- wartość brutto kontraktu wynosi co najmniej 130.000,00 PLN.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; 2) wykaz części zamówienia (zakres usług), których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom, wg wzoru na ZAŁĄCZNIKU NR 4 do niniejszej SIWZ;


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: W przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia; W przypadku, gdy nastąpi zmiana nazwy lub siedziby Wykonawcy; Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; Z powodu okoliczności siły wyższej, w szczególności zagrażającej bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącej powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; Zmiana podmiotu, który zobowiązał się do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w celu realizacji niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca przedstawi zobowiązanie nowego podmiotu przed upływem ważności poprzedniego zobowiązania; Wprowadzenie lub zmiana Podwykonawcy w przypadku choroby, śmierci (w odniesieniu do osób fizycznych) lub innych zdarzeń losowych niezależnych od Zamawiającego / Wykonawcy (np. rezygnacja), a także nie wywiązanie się z obowiązków wynikających z przepisów.Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 4.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Hutnicza 25, 81-061 Gdynia.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia, sekretariat pokój 305..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdynia: Dotyczy postępowania na utrzymanie czystości i prace pomocnicze w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni


Numer ogłoszenia: 451664 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 385810 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdyni, ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia, woj. , tel. 0586634800 wewn. 131, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dotyczy postępowania na utrzymanie czystości i prace pomocnicze w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie utrzymania czystości w obiekcie i na posesji Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni przy ul. Hutniczej 25 oraz wykonywanie prac pomocniczych. Podstawowe dane dotyczące obiektu: 1.Powierzchnia biurowa ok. 1.900 m2 2.Powierzchnia pomocnicza ( w tym: sala narad, pom. ochrony, serwerownia)ok. 70 m2 3.Sala obsługi podatnika (część ogólnodostępna)-ok. 215 m2 4.Powierzchnia toalet-ok. 218 m2 5.Korytarze, dwie klatki schodowe -ok. 852 m2 6.Magazyny, archiwa i pozostałe pomieszczenia - ok. 460 m2 .Ogółem powierzchnia -ok. 3.715 m2 7.Powierzchnia okien (liczona jednostronnie)- ok. 593 m2 8.Powierzchnie utwardzone (drogi, parkingi, chodniki)-ok. 2.845 m2 9.Tereny zielone: -ok. 871 m2 .Zakres prac obejmuje: 1.Codzienne (w dni robocze) zamiatanie i zmywanie posadzek twardych (w tym zamiatanie i mycie schodów). Posadzki twarde znajdują się w korytarzach, klatkach schodowych, w toaletach i w sali obsługi podatnika. 2.Sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym odkurzanie powierzchni dywanowych, przecieranie na mokro podłóg, ścieranie kurzu z mebli i sprzętu biurowego (obudowy komputerów, obudowy monitorów - bez ekranów, kserokopiarki, telefony itp., przy pomocy preparatów specjalnie do tego przeznaczonych lub przy użyciu zwilżonej wodą ściereczki), bieżące czyszczenie powierzchni pionowych i poziomych (w tym: drzwi, parapetów, balustrad, gablot - pow. ok. 3,5 m2, kratek wentylacyjnych - ok. 115 szt. zainstalowane na wys. 240 cm, opraw oświetleniowych itd.), usuwanie pajęczyn : 1) codziennie (w dni robocze) - parter (sala obsługi podatników ) ok. 490 m2, 2) dwa razy w tygodniu (w dni robocze) - I p - ok. 440 m2, II p - ok. 490 m2, III p - ok. 460 m2, IV p - ok. 300 m2, 3) dodatkowo 2 lub 3 soboty pracujące (w okresie: marzec - kwiecień) w godzinach od 12.00 do 16.00 - sprzątanie sali obsługi podatników, klatki schodowej, opróżnienie pojemników na śmieci. 3.Codzienne opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, toaletach i na korytarzach oraz wymiana worków w koszach na śmieci (worki o zróżnicowanych wymiarach z uwagi na posiadane pojemniki na śmieci o różnej pojemności): W obiekcie znajduje się : ok. 20 szt. koszy na śmieci o poj. 5 l; ok. 60 szt. koszy na śmieci o poj. 15 l; ok. 40 szt. koszy na śmieci o poj. 25 l; ok. 30 szt. koszy na śmieci o poj. 50 l; ok. 10 szt. koszy na śmieci o poj. 120 l; wymiana pełnych worków w niszczarkach (16 szt.-worek 240l; 6 szt.-worek 60l) 4.Codzienne wyrzucanie śmieci do pojemników znajdujących się na zewnątrz budynku biurowego (w tym oddzielnie śmieci plastikowych i szklanych, które są segregowane przez pracowników urzędu do oznakowanych pojemników) oraz śmieci papierowych do specjalnych pojemników znajdujących się w pomieszczeniu gospodarczym (na posesji Zamawiającego). 5.Codzienne utrzymanie czystości w toaletach przy użyciu środków czyszczących i dezynfekujących (mycie umywalek i armatury, mycie, dezynfekcja i usuwanie nalotów muszli klozetowych, pisuarów, czyszczenie glazury i posadzek, wycieranie na mokro parapetów, drzwi, opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci z wymianą worków), Liczba toalet i rozlokowanie na poszczególnych kondygnacjach: parter - 6 toalet o łącznej powierzchni 47,65 m2 (2 toalety-klatka schodowa A, 4 toalety- klatka B); I p - 5 toalet o łącznej powierzchni 51,10 m2 (2 toalety-klatka schodowa A, 3 toalety-klatka schod. B); II p - 4 toalety o łącznej powierzchni 33,20 m2 (po 2 toalety na każdej klatce schodowej); III p - 4 toalety o łącznej powierzchni 33,20 m2 (po 2 toalety na każdej klatce schodowej); IV p - 4 toalety o łącznej powierzchni 33,20 m2 (po 2 toalety na każdej klatce schodowej). Ogólna liczba muszli klozetowych - 23; ogólna liczba pisuarów - 7. 6.Bieżące zaopatrzenie - uzupełnianie: papieru toaletowego - wymiary: wys. ok. 9 cm, śred. ok. 19 cm; zużycie - ok. 150 szt.na m-c; ręczników papierowych - wymiary: wys. ok. 20 cm, śred. ok. 13 cm; zużycie - ok. 200 szt. na m-c mydła w płynie do mycia rąk - zużycie ok. 30 l na m-c; odświeżaczy powietrza w toaletach - zużycie ok. 40 szt.na m-c; kostek dezynfekujących w miskach ustępowych i w pisuarach - zużycie ok. 30 szt.na m-c; uwzględniając przy tym rodzaj pojemników na ww. artykuły zamontowanych w toaletach Zamawiającego, produkty mają być ekologiczne, ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty PZH, 7.Okresowe (co dwa miesiące) sprzątanie archiwów, magazynów i pozostałych pomieszczeń nie podlegających bieżącej eksploatacji. 8.Dwa razy w roku obustronne mycie okien i parapetów zewnętrznych w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Wszystkie okna znajdujące się w obiekcie można umyć z poziomu kondygnacji. Okna zamontowane w tut. Urzędzie są o tyle nietypowe, że jedno ich skrzydło o wymiarach ok. 160 cm x 90 cm zamontowane jest na stałe, bez możliwości otwierania, dlatego też zewnętrzna część skrzydła zamontowanego na stałe musi być umyta przez osobę posiadającą specjalne uprawnienia do prac na wysokości. 9.Raz w roku ( w razie potrzeby na bieżąco) czyszczenie wykładzin dywanowych przy pomocy specjalistycznych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 10. Dwa razy w roku doczyszczanie powierzchni podłogowych korytarzy oraz holi przy użyciu profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 11.Bieżące utrzymanie porządku i czystości na terenie przyległym do obiektu Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdyni i należącym do Zamawiającego. 12.W sezonie zimowym bieżące odśnieżanie wjazdu na posesję, chodników i parkingu zlokalizowanych na posesji, posypywanie ich środkami antypoślizgowymi (piasek, sól). Na terenie posesji urzędu możliwe jest składowanie soli i piasku w okresie zimowym. Zamawiający nie przewiduje utrzymania zimowego i porządkowego terenu zewnętrznego w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta). Piasek, sól zabezpiecza Wykonawca na własny koszt. Na terenie kompleksu istnieje możliwość składowania zgromadzonego śniegu, zebranego z posesji. 13.Pielęgnacja istniejącej zieleni (koszenie trawy, nawadnianie i nawożenie, uzupełnianie ubytków w trawnikach - zakup niezbędnych środków takich jak środki ochrony roślin, odżywki, trawa, krzewy ozdobne - na koszt Zamawiającego). Zamawiający nie posiada urządzeń nawadniających ani urządzeń do koszenia trawy. Na terenie kompleksu nie ma specjalnego miejsca przeznaczonego na składowanie odpadów ulegających biodegradacji, takich jak trawa czy liście. 14.Obsługa centrali telefonicznej (jedna osoba) w godzinach pracy urzędu, tj: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek : od godz. 7.30 do godz. 15.30; środa : od godz. 7.30 do godz. 18.00; dodatkowo 2 lub 3 soboty pracujące (w okresie: marzec - kwiecień) w godzinach od 9.00 do 15.00. Zamawiający nie wymaga szczególnych uprawnień od obsługi centrali telefonicznej. 15.Prace konserwatorsko - naprawcze polegające na bieżącej konserwacji, naprawie zamków i wkładek drzwiowych, wymianie zepsutych klamek, usuwaniu drobnych usterek w wyposażeniu biurowym, montażu listew podłogowych zabezpieczających kable elektryczne, naprawa umeblowania, drobne prace hydrauliczne (typu - wymiana baterii umywalkowych, kompaktów, usuwanie przecieków z baterii i syfonów umywalkowych oraz spłuczek przy kompaktach, udrażnianie odpływów umywalek, itp.), odświeżanie powierzchni malarskich, itp. Wszelkie materiały niezbędne do wykonania czynności związanych z odświeżaniem powierzchni malarskich, takie jak: pędzle, farba, itp. a także inne materiały niezbędne do wykonania pozostałych prac konserwatorsko - naprawczych, zabezpieczy (dostarczy) Zamawiający na własny koszt. Zamawiający nie wymaga szczególnych uprawnień od osoby wykonującej prace konserwotorsko - naprawcze. Osoba wykonująca w/w prace musi jedynie posiadać umiejętność dobrego ich wykonania. Praktyka wskazuje, że prace konserwatorsko-naprawcze łączy się z wykonaniem prac porządkowych na terenie przyległym do obiektu, niektórych prac porządkowych wewnątrz (np. utrzymanie w czystości dużych wycieraczek umieszczonych przy wejściach do obiektu), pracami związanymi z pielęgnacją istniejącej zieleni oraz częściowo z odśnieżaniem (w przypadku niewielkich opadów śniegu), co powoduje, że pracownik wykonujący te prace jest do dyspozycji codziennie (w dni robocze) w godzinach od 7.00 do 14.00. Stan osobowy pracowników w obiekcie wynosi 157 osób. Godziny urzędowania: poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek - od 7.30 do 15.30; środa - od 7.30 do 18.00.Sprzątanie pomieszczeń biurowych i magazynowych odbywać się będzie w dni robocze, w czasie godzin urzędowania pracowników tut. Urzędu - do godz. 15.30. Sprzątanie pozostałej części powierzchni użytkowej i sanitariatów - po godzinach urzędowania czyli po godzinie 15.30. a w środy po godz.18.00. Sprzątanie pomieszczeń po godzinach urzędowania ograniczone jest do godz. 21.00. Koszt energii elektrycznej oraz wody zużytych przy realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi na własny koszt zabezpieczyć niezbędne środki czystości i sprzęt. Do mycia, dezynfekcji i konserwacji powinny być używane preparaty ekologiczne ulegające biodegradacji i posiadające polskie atesty PZH. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu i odzieży. Usługę mogą świadczyć wyłącznie osoby nie figurujące w Krajowym Rejestrze Karnym. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę osób, które będą świadczyły usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wraz z oświadczeniem, iż żadna z tych osób nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Zmiany w zatrudnieniu pracowników wykonujących usługę będą każdorazowo uzgadniane z zamawiającym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie nieobecności swych pracowników, tak aby nie została zakłócona ciągłość świadczenia usługi. Zakres, sposób i jakość wykonywanych usług będzie kontrolowana przez przedstawiciela Zamawiającego w obecności przedstawiciela Wykonawcy, uwagi zostaną spisane w protokole stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.00.00-9, 90.91.40.00-7, 90.91.13.00-9, 77.31.00.00-6, 50.00.00.00-5, 98.39.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.11.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • JANTAR2 Sp. z o.o. Jantar Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 97560,98 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    84236,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    60720,24
    / Oferta z najwyższą ceną:
    194832,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Hutnicza 25, 81-061 Gdynia
woj.
Dane kontaktowe: email: gdynia_2@gd.mofnet.gov.pl
tel: 0586634800 wewn. 131
fax:
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 38581020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-10-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.is.gdansk.pl
Informacja dostępna pod: Hutnicza 25, 81-061 Gdynia
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne
50850000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli
77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
90910000-9 Usługi sprzątania
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów
90919200-4 Usługi sprzątania biur
98390000-3 Inne usługi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dotyczy postępowania na utrzymanie czystości i prace pomocnicze w Drugim Urzędzie Skarbowym w Gdyni JANTAR2 Sp. z o.o. Jantar Sp. z o.o.
Słupsk
2012-11-15 84 236,00