System elektronicznego obiegu dokumentów

Kraków: System elektronicznego obiegu dokumentów


Numer ogłoszenia: 360770 - 2010; data zamieszczenia: 08.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A. , ul. Jana Brożka 3, 30-347 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2541019, faks 012 2541241.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mpk.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System elektronicznego obiegu dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zaprojektowanie, wdrożenie, uruchomienie procesów i procedur Zamawiającego (workflow) oraz integracja z systemami MPK S.A. w Krakowie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 8.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
15 000 zł (piętnaście tysięcy zł )

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Poprzez posiadanie wiedzy i doświadczenia rozumie się wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert minimum jednego zamówienia polegającego na dostarczeniu i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD ) dla minimum 100 użytkowników dla każdego wykonanego zamówienia. Każdy wykazany dostarczony i wdrożony SEOD ma spełniać co najmniej następujące warunki: a. realizuje wewnętrzne procedury (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizacja dokumentów i spraw); b. automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu, według wcześniej ustalonej kolejności i zgodnie z określonymi uprzednio ograniczeniami czasowymi; c. umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany, wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających do instytucji, wychodzących z instytucji i wytwarzanych w ramach procedur biznesowych (repozytorium dokumentowe systemu); d. umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z klientem zewnętrznym; e. zapewnia pełną zgodność z instrukcjami kancelaryjnymi (wraz z odpowiednimi JRWA); f. zawiera funkcjonalność obsługi korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej wraz z automatycznymi rejestrami dla tych rodzajów pism oraz umożliwiającą cyfrowe przetwarzanie papierowych wersji dokumentów wpływających do instytucji także drogą tradycyjną (składane przez pocztę lub osobiście); g. zawiera funkcjonalność obsługi spraw, zapewniającą definiowanie automatycznych procedur przepływu zadań (workflow), a także ręczny mechanizm przesyłania spraw pomiędzy stanowiskami pracy; h. zawiera funkcjonalność zarządzania obiegiem i składowaniem papierowych wersji dokumentów; i. zawiera funkcjonalność definiowania i tworzenia raportów oraz zestawień monitorujących pracę i ilość załatwianych pism oraz spraw; j. zawiera funkcjonalność wspomagającą pracę grupową, uwzględniającą specyfikę pracy instytucji i zintegrowaną z mechanizmem_workflow; k. zawiera funkcjonalność obsługi archiwum zakładowego (minimalne funkcjonalności: tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych, ewidencjonowanie i zarządzanie lokalizacjami papierowych wersji dokumentów, niszczenie dokumentacji niearchiwalnej oraz zarządzanie dokumentacją archiwalną); l. obsługuje podpis elektroniczny (kwalifikowany i niekwalifikowany); m. korzysta z relacyjnej bazy danych; n. jest zbudowany w oparciu o architekturę trójwarstwową, tj. w szczególności zapewnia użytkownikowi - poza stanowiskiem skanowania dokumentów - pełną funkcjonalność obsługi systemu na terminalu graficznym; o. komunikuje się z użytkownikiem za pomocą przeglądarki internetowej; p. spełnia standardy w tym jest zgodny z WFMC; Opis sposobu dokonywania spełniania warunków udziału w postępowaniu: na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów na zasadzie: spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Funkcjonalność - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a.dopuszcza się zmiany w harmonogramie rzeczowo terminowym wykonania umowy: i.które nie mają wpływu na termin końcowy wykonania umowy; ii.które mają wpływ na skrócenie terminu wykonania umowy; b.dopuszcza się zmianę cen brutto i wynagrodzenia brutto w związku ze zmianą przepisów podatkowych dotyczących stawek podatku od towarów i usług VAT w Polsce w dacie wystawienia faktury; c.dopuszcza się zmiany umowy polegające na dostawie innego lub dodatkowego sprzętu informatycznego lub oprogramowania użytkowego w stosunku do treści złożonej oferty, które okażą się niezbędne w celu należytego wykonania przedmiotu umowy a które wyniknęły np. z powodu braków w rozwiązaniu lub nie osiągnięcia poprawnych parametrów wydajnościowych systemu; zmiany umowy w tym zakresie nie powodują zmiany wynagrodzenia należnego wykonawcy ani nie wpływają na wydłużenie terminu końcowego wykonania umowy; d.dopuszczalna jest zmiana podwykonawcy z uwagi na: i.rozwiązanie umowy z podwykonawcą, ii.likwidację podwykonawcy, iii.nienależytą staranność stwierdzoną przez zamawiającego lub wykonawcę w działaniach podwykonawcy. e. dopuszcza się zmianę terminu wykonania umowy w związku z wystąpieniem zdarzeń siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mpk.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Obsługi Klienta MPK S.A. w Krakowie, ul. Jana Brożka 3 (parter), po uiszczeniu opłaty 10,00 zł w pok. 18 (kasie głównej) poniedziałek-piątek od godz. 7.00 do 13.30) lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.11.2010 godzina 10:00, miejsce: MPK S.A. w Krakowie przy ul. Jana Brożka 3, w Biurze Obsługi Klienta (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie