Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentów UMWL w Lublinie na rok 2012 z podziałem na części.[OP-IV.272.7.2012.WINM]

Lublin: Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentów UMWL w Lublinie na rok 2012 z podziałem na części.[OP-IV.272.7.2012.WINM]


Numer ogłoszenia: 31121 - 2012; data zamieszczenia: 07.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentów UMWL w Lublinie na rok 2012 z podziałem na części.[OP-IV.272.7.2012.WINM].

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentów UMWL w Lublinie na rok 2012 z podziałem na części. Czesć I. Na potrzeby Departamentu Regionalnego Programy Operacyjnego Czesć II. Na potrzeby Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich Czesć III. Na potrzeby Departamentu Kultury Edukacji i Sportu Czesć IV. Na potrzeby Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Czesć V. Na potrzeby Departamentu Gospodarki i Innowacji Czesć VI. Na potrzeby Departamentu Kancelaria Marszałka Czesć VII. Na potrzeby Departamentu Promocji i Turystyki.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.32.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia jeżeli uzyskał decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego zatwierdzającą lub warunkowo zatwierdzającą zakład wprowadzający do obrotu /i produkujący/ żywność lub/i uzyskał wpis do rejestru zakładów, które wprowadzają do obrotu /i produkują/ żywność, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 i 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Decyzję zatwierdzającą zakład w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, o której mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914), lub Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 136 poz. 914).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.um.bip.lublin.pl/index.php?id=85

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin (2 piętro, p. 222 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) faks:81 4416 535, 81 4406 308 mateusz.winiarski@lubelskie.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.02.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Część nr 1:Zamawiający oświadcza, iż przedmiot niniejszej umowy będzie współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach IX Osi Priorytetowej - Pomoc Techniczna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Część nr 2:Zamawiający informuje Wykonawcę, że niniejsza usługa będzie finansowana ze środków Pomocy Technicznej PROW 2007-2013. Część nr 3: Zamawiający informuje Wykonawcę, że część przedmiotu umowy zostanie sfinansowana ze środków Unii Europejskiej: 1) w ramach projektu systemowego Województwa Lubelskiego nr POKL.09.01.03-06-001/10 pt. Lubelski program pomocy stypendialnej dla uczniów szczególnie uzdolnionych 2010-2013 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, IX Priorytet Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.3 Pomoc stypendialna dla uczniów szczególnie uzdolnionych; 2). w ramach projektu systemowego Województwa Lubelskiego nr POKL.09.02.00-06-001/09, pt Zawodowa Przyszłość Lubelszczyzny w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, IX Priorytet Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego; 3) z Budżetu Państwa; 4) z Budżetu Województwa Lubelskiego. Część nr 4: Zamawiający informuje Wykonawcę, że niniejsza usługa jest współfinansowana 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz 15 % z budżetu Województwa Lubelskiego. Część nr 5: 1. Zamawiający informuje Wykonawcę, że część zamówienia dotycząca projektów Wsparcie Regionalnej Sieci Współpracy oraz Stypendia naukowe dla doktorantów II jest współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki w 7,5% z budżetu państwa oraz 7,5% z budżetu województwa lubelskiego. 2. Zamawiający informuje Wykonawcę, że część zamówienia dotycząca projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie lubelskim realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w ramach osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion jest współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa oraz w 15% z budżetu województwa lubelskiego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentu Regionalnego Programy Operacyjnego dla 250 osób;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Departament Regionalnego Programy Operacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie. Opis przedmiotu zamówienia - menu - na organizację usług cateringowych dla uczestniczących w posiedzeniach Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007 -łącznie dla około 250 osób (maks 5 spotkań po maks 50 osób)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentu Koordynacji Projektów Europejskich dla 700 osób;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Departament Koordynacji Projektów Europejskich ( SR KSOW ) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie Opis przedmiotu zamówienia - menu - na organizację usług cateringowych podczas konferencji, spotkań, szkoleń, łącznie dla 700 osób (ok. 10 spotkań po 70 osób)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentu Kultury Edukacji i Sportu dla 1800 osób.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis przedmiotu zamówienia - menu na organizację ok. 8 usług cateringowych na łączną liczbę ok. 1800 uczestników na potrzeby Departamentu Kultury, Edukacji i Sportu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego dla 1020 osób.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Departament Europejskiego Funduszu Społecznego UMWL w Lublinie Opis przedmiotu zamówienia - menu - na organizację usług cateringowych podczas spotkań, konferencji łącznie ok. 1020 osób a) Organizacja usługi cateringowej podczas spotkań informacyjnych poświęconych wdrażaniu PO KL w spotkaniach weźmie udział około100 osób b) Organizacja usługi cateringowej na 20 szkoleniach/spotkaniach informacyjnych dla beneficjentów. W każdym ze spotkań udział weźmie 40 osób. Spotkania informacyjne odbędą się w Białej Podlaskiej (jedno spotkanie), Chełmie (jedno spotkanie) i Zamościu (jedno spotkanie), pozostałe spotkania odbędą się w Lublinie. c) Organizacja usługi cateringowej dla 30 uczestników na 4 jednodniowych posiedzeniach Podkomitetu Monitorującego Program operacyjny Kapitał Ludzki Województwa Lubelskiego/Regionalnej Sieci Tematycznej. Wykonanie usługi nastąpi w Lublinie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentu Gospodarki i Innowacji dla 744 osób.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Departamentu Gospodarki i Innowacji UMWL w Lublinie Opis przedmiotu zamówienia - menu - na organizację usług cateringowych podczas konferencji, posiedzeń, spotkań łącznie dla ok.744 osób. I. Usługa cateringowa dla 150 osób uczestników konferencji w ramach projekt pn.: Wsparcie Regionalnej Sieci Współpracy Przerwa kawowa oraz Lunch - stół szwedzki II. Usługa cateringowa dla 8 osób uczestników spotkań Zespołu Oceniającego - Ekspertów w ramach projektu Wsparcie Regionalnej Sieci Współpracy (6 posiedzeń w 2012 r.) III. Usługa cateringowa dla 150 osób uczestników konferencji w trakcie realizacji projektu Stypendia naukowe dla doktorantów II Przerwa kawowa oraz Lunch - stół szwedzki IV. Usługa cateringowa dla 13 osób uczestników posiedzeń Komisji Stypendialnej w ramach projektu Stypendia naukowe dla doktorantów II (12 posiedzeń w 2012 r. ) V. Usługa cateringowa dla ok. 60 osób uczestników spotkania monitorującego realizację projektu pt.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie lubelskim(4 spotkania w 2012 r. ).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentu Kancelaria Marszałka 1000 osób;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opis przedmiotu zamówienia - menu - na organizację usług cateringowych Kancelarii Marszałka na potrzeby spotkań informacyjnych dla dziennikarzy, z przedstawicielami organizacji kombatanckich oraz spotkań reprezentacyjnych około 1000 osób (50 spotkań po około 20 osób).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Organizacja usług cateringowych dla potrzeb Departamentu Promocji i Turystyki dla 240 osób.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Departament Promocji i Turystyki UMWL w Lublinie. Opis przedmiotu zamówienia na organizację usług cateringu podczas wernisaży, wystaw fotograficznych, konferencji promocyjnych łącznie dla ok. 240 osób ( ok. 3 konferencji po 50 osób, 3 wernisaże/ wystawy po 30 osób).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.