Świadczenie usług szkoleniowych dla kadry kierowniczej uczelni w ramach realizacji projektu Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską - III tura

Warszawa: Świadczenie usług szkoleniowych dla kadry kierowniczej uczelni w ramach realizacji projektu Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską - III tura


Numer ogłoszenia: 155738 - 2013; data zamieszczenia: 19.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska , Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2346206, 2346630, faks 022 2346217, 6286075.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług szkoleniowych dla kadry kierowniczej uczelni w ramach realizacji projektu Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską - III tura.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług szkoleniowych dla kadry kierowniczej uczelni w ramach realizacji projektu Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską. Celem ogólnym szkoleń jest zdobycie wiedzy z zakresu zarządzania szkołą wyższą i zasobami ludzkimi. Cele szczegółowe zostały określone w opisie każdego ze szkoleń w Załączniku 3 do SIWZ. Uczestnikami szkoleń są: - nauczyciele akademiccy (NA): rektor, prorektorzy, dziekani, prodziekani oraz kierownicy jednostek pozawydziałowych, dyrektorzy instytutów oraz ich zastępcy, - pracownicy administracji centralnej i wydziałowej (NNA): kanclerze, kwestorzy, kierownicy biur i działów oraz ich zastępcy. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik 3 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, usługi polegające na wzorcowym przeprowadzeniu: a) co najmniej 3 szkoleń realizowanych na zamówienie uczelni publicznej, z zakresu zarządzania uczelnią publiczną, b) co najmniej 3 szkoleń realizowanych z zakresu tematyki kontroli zarządczej i zarządzanie ryzykiem na uczelni, c) co najmniej 3 szkoleń realizowanych z zakresu tematyki odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i ich wpływ na zarządzanie uczelnią. Wymagania te, w przekonaniu Zamawiającego, świadczą, o doświadczeniu Wykonawcy w realizacji szkoleń z zakresu tematycznego zamówienia, a także znajomości specyfiki funkcjonowania i struktury organizacyjnej uczelni publicznej, która jest niezbędna do prawidłowego wykonania zamówienia. UWAGA: W przypadku, gdy ofertę składają podmioty działające wspólnie warunki wskazane w podrozdziale I pkt 1 ppkt 2 mogą spełniać łącznie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiazany jest wykazac, że dysponuje co najmniej 2-osobowym zespołem, który wykonywać będzie zamówienie, w tym: A. Trener prowadzący szkolenia z zakresu kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem na uczelni, który posiada następujące kwalifikacje: a) wykształcenie wyższe (magisterskie), b) co najmniej 3-letnie doświadczenie dydaktyczne lub trenerskie (w tym co najmniej roczne świadczone dla kadry kierowniczej uczelni wyższej), c) przeprowadzenie (uczestnictwo w charakterze trenera) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 szkoleń z zakresu tematyki kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem dla uczelni publicznej. B. Trener prowadzący warsztaty z zakresu odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i ich wpływ na zarządzanie uczelnią, który posiada następujące kwalifikacje: a) wykształcenie wyższe (magisterskie), b) co najmniej 3-letnie doświadczenie dydaktyczne lub trenerskie, c) przeprowadzenie (uczestnictwo w charakterze trenera) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 szkoleń z zakresu tematyki dyscypliny finansów publicznych i jej wpływu na zarządzanie uczelnią. C. Trener prowadzący seminarium z zakresu odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli akademickich, który posiada następujące kwalifikacje: a) ukończone studia wyższe (wymagany stopień naukowy), b) co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy (w roli Rzecznika lub członka Komisji) w komisji dyscyplinarnej, c) co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy (w roli Rzecznika lub członka Komisji) w Komisji Dyscyplinarnej Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego, D. Trener prowadzący warsztaty z zakresu finansów i rachunkowości szkoły wyższej w kontekście zarządzania uczelnią, który posiada następujące kwalifikacje: a) wykształcenie wyższe (magisterskie), b) co najmniej 3-letnie doświadczenie dydaktyczne lub trenerskie, c) przeprowadzenie (uczestnictwo w charakterze trenera) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 szkoleń z zakresu tematyki zakresu finansów i rachunkowości szkoły wyższej. E. Trener prowadzący warsztaty z zakresu analizy finansowej i ekonomicznej w projektach inwestycyjnych, który posiada następujące kwalifikacje: a) wykształcenie wyższe (magisterskie), b) co najmniej 3-letnie doświadczenie dydaktyczne lub trenerskie, c) przeprowadzenie (uczestnictwo w charakterze trenera) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 szkoleń z zakresu analizy finansowej i ekonomicznej w projektach inwestycyjnych (w tym co najmniej jednym realizowanym według zasad i wytycznych Programów Operacyjnych). Wymagany potencjał techniczny gwarantuje, w opinii Zamawiającego, efektywne przekazanie wiedzy, specyficznej (m.in. ze względów na stawiane wymagania) grupie odbiorców jaką jest kadra zarządzająca uczelni publicznej. Realizacja zamówień dla uczelni publicznej świadczy o znajomości specyfiki uczelni publicznej jaką jest Politechnika Warszawska. UWAGA: Zamawiający dopuszcza pełnienie funkcji 1 trenera przez więcej niż jedną osobę (maksymalnie dwie osoby), przy czym każda z tych osób musi spełniać wszystkie wymagania opisane dla poszczególnych trenerów W przypadku, gdy ofertę składają podmioty działające wspólnie warunek wskazany w podrozdziale I pkt 1 ppkt 3) mogą spełniać łącznie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje sie dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju lub miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów; 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo okreslające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 3. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 4. W przypadku, gdy Wykonawca, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt. III.3.2) i III.3.4) Ogłoszenia, bedzie polegał na wiedzy i doswiadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków - Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; 5. Merytoryczny i organizacyjny opis wykonania przedmiotu zamówienia, zawierający następujące elementy: - analizę odbiorców szkoleń, - szczegółowy program każdego szkolenia, - metodykę każdego ze szkoleń, - wykaz literatury z zakresu tematyki szkoleń

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 45
• 2 - Analiza odbiorców szkoleń - 15
• 3 - Program szkoleń - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany postanowień umowy mogą być dokonywane: a. w części dotyczącej sposobów realizacji poszczególnych czynności opisanych w umowie, w przypadku konieczności dostosowania tych zapisów do aktualnych standardów rynkowych lub regulacyjnych wymaganych dla prawidłowego i akceptowalnego poziomu świadczonej usługi; b. w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy poprzez zmianę w szczególności nazwy przedsiębiorstwa, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy; c. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia; d. w przypadku wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy), akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie) oraz niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne) z wyłączeniem protestów pracowniczych, powodującej konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji usługi przewidzianej w SOPZ, gdy realizacja usługi na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań; e. w przypadku zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji przedmiotu zamówienia przewidzianego w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, gdy realizacja przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków postanowień umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.pw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Warszawska,Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych, ul. Polna 50, pok. 715 (VII piętro), 00-644 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Warszawska,Biuro Rozwoju i Projektów Strategicznych, ul. Polna 50, pok. 715 (VII piętro), 00-644 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 4.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Podniesienie jakości zarządzania Politechniką Warszawską.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie