Organizacja wycieczek oraz przewozów osób w ramach wyjazdów integracyjnych dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na części

Raszyn: Organizacja wycieczek oraz przewozów osób w ramach wyjazdów integracyjnych dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na części


Numer ogłoszenia: 43159 - 2013; data zamieszczenia: 21.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Raszyn , ul. Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. 022 7017770, faks 022 7017778.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.raszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wycieczek oraz przewozów osób w ramach wyjazdów integracyjnych dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Część I W ramach części I należy zorganizować i przeprowadzić wycieczki w ramach każdego z zadań w zakresie: Zadanie 1.1 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do Sandomierza dla 48 mieszkańców Sołectwa Sękocin Stary w ramach Funduszu Sołeckiego Sękocin Stary na 2013 r. 1. Termin realizacji wycieczki: 6 lipca 2013 r. 2.Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób - różne grupy wiekowe, Zadanie 1.2 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do Sandomierza dla mieszkańców Sołectwa Puchały w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Puchały na 2013 r. 1)Termin realizacji wycieczki: 22 czerwca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób - różne grupy wiekowe, Zadanie 1.3 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do Sandomierza dla 48 mieszkańców Sołectwa Falenty Duże w ramach Funduszu Sołeckiego Falenty Duże na 2013 r. 1)Termin realizacji wycieczki: 29 czerwca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób - różne grupy wiekowe, Zadanie 1.4 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do Sandomierza dla mieszkańców Sołectwa Falenty Nowe w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Falenty Nowe na 2013 r. 1)Termin realizacji wycieczki: 31 sierpnia 2013 r., 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób - różne grupy wiekowe, Zadanie 1.5 Zorganizowanie 2- dniowej wycieczki autokarowej do: ROZTOCZE: ZAMOŚĆ-RPN-LUBLIN dla mieszkańców Sołectwa Wypędy w ramach Funduszu Sołeckiego Wypędy na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 29 i 30 sierpnia 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo. Zadanie 1.6 Zorganizowanie 2- dniowej wycieczki autokarowej do: ROZTOCZE: ZAMOŚĆ-RPN-LUBLIN dla mieszkańców Sołectwa Jaworowa I i Jaworowa II w ramach Funduszu Sołeckiego Jaworowa I i Sołectwa Jaworowa II na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 28 i 29 czerwca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (18 -60 lat) Zadanie 1.7 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej w GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE dla mieszkańców Sołectwa Falenty Duże w ramach Funduszu Sołeckiego Falenty Duże na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 24 sierpnia 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób (30-50 lat) Zadanie 1.8 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej w GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE dla mieszkańców Sołectwa Puchały w ramach Funduszu Sołeckiego Puchały na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 14 września 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (9-70 lat) Zadanie 1.9 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do KAZIMIERZA DOLNEGO dla mieszkańców Sołectwa Janki w ramach Funduszu Sołeckiego Janki na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 13 lipca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób (głównie seniorzy sołectwa Janki) Zadanie 1.10 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do KAZIMIERZA DOLNEGO dla mieszkańców Sołectwa Jaworowa I i II w ramach Funduszu Sołeckiego Jaworowa I i Sołectwa Jaworowa II na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 24 sierpnia 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (18-60 lat) Zadanie 1.11 Zorganizowanie 3- dniowej wycieczki autokarowej do: KRAKÓW-ZAKOPANE-PIENINY dla mieszkańców Sołectwa Sękocin Nowy w ramach Funduszu Sołeckiego Sękocin Nowy na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 27, 28 i 29 września 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 40 osób zróżnicowanych wiekowo (40-70 lat) Zadanie 1.12 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do: LUBLIN- KOZŁÓWKA dla mieszkańców Sołectwa Sękocin Stary w ramach Funduszu Sołeckiego Sękocin Stary na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 17 sierpnia 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób (30-60 lat) Zadanie 1.13 Zorganizowanie 3- dniowej wycieczki autokarowej do: PODLASIE dla mieszkańców Sołectwa Janki w ramach Funduszu Sołeckiego Janki na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 25, 26 i 27 czerwca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (rodziny z dziećmi) Zadanie 1.14 Zorganizowanie 2- dniowej wycieczki autokarowej do: KRAKÓW- WIELICZKA dla mieszkańców Sołectwa Falenty Nowe w ramach Funduszu Sołeckiego Falenty Nowe na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia:05-06 lipca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 1.15 Zorganizowanie 2- dniowej wycieczki autokarowej do: MAZURY dla mieszkańców Sołectwa Laszczki w ramach Funduszu Sołeckiego Laszczki na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 29, 30 czerwca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 40 osób zróżnicowanych wiekowo (25-65 lat) Zadanie 1.16 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do KAZIMIERZA DOLNEGO dla mieszkańców Osiedla Raszyn I w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn I na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 07 lipca 2013 r. (niedziela) 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób (osoby pełnoletnie) Zadanie 1.17 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do Sandomierza dla 48 mieszkańców Osiedla Raszyn I w ramach Funduszu Sołeckiego Raszyn I na 2013 r. 1)Termin realizacji wycieczki: 22 września 2013 r. (niedziela) 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób (osoby pełnoletnie) W ramach każdego z zadań, Wykonawca jest zobowiązany: - zrealizować zaplanowany program turystyczny, oraz zapewnić i ponieść koszty: - transportu autokarem klasy lux w obie strony wraz z opłatami parkingowymi, - noclegów w przypadku wycieczek 2-3 dniowych, - posiłków (poczęstunków) w tym obiadów/ obiadokolacji (oprócz zadań 1.4, 1.9, 1.10, 1.13, 1.16, 1.17), - opieki pilota - wynajęcia przewodnika w zwiedzanych obiektach za wyjątkiem zadań 1.11, 1.14, 1.16, 1.17, - biletów wstępu uczestników do zwiedzanych obiektów (za wyjątkiem zadań: 1.5, 1.6, 1.8, 1.9, 1.11, 1.13, 1.14, 1.16, 1.17) - ponieść koszty ubezpieczenia NNW. Szczegółowy zakres i rodzaj świadczeń w ramach każdego z zadań określony został w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniku A do materiałów przetargowych. Część II W ramach części II należy zorganizować przewóz (w obie strony) mieszkańców sołectw i osiedli Gminy Raszyn, w ramach każdego z zadań w zakresie: Zadanie 2.1 Przewozu osób do Teatru Roma w Warszawie 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 49 dla mieszkańców Sołectwa Jaworowa I i Sołectwa Jaworowa II w ramach Funduszu Sołeckiego na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień powszedni) w okresie do 60 dni od dnia podpisania umowy, 2. Łączna liczba osób: 48 osób 3. Tytuł spektaklu: Deszczowa piosenka 4. Strefy widowni: I strefa, z wyłączeniem strefy deszczu, 5. Zakup biletów wstępu na spektakl. Zadanie 2.2 Przewozu osób do Ogrodu Zoologicznego w Warszawie dla mieszkańców Sołectwa Jaworowa I i Sołectwa Jaworowa II w ramach Funduszu Sołeckiego Jaworowa I i Jaworowa II na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: 01 czerwca 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób (24 os. dorosłe- 24 dzieci) 3. Zakup biletów wstępu do ZOO. Zadanie 2.3 Przewozu osób do Teatru Roma w Warszawie 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 49 dla mieszkańców Sołectwa Falenty Nowe w ramach Funduszu Sołeckiego na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień powszedni) w okresie do 60 dni od dnia podpisania umowy, 2. Łączna liczba osób: 40 osób 3. Tytuł spektaklu: Deszczowa piosenka 4. Strefy widowni: I strefa, z wyłączeniem strefy deszczu 5. Zakup biletów wstępu na spektakl. Zadanie 2.4 Przewozu osób podczas 3-dniowego wyjazdu i pobytu do Wrocławia dla mieszkańców Osiedla Falenty w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedle Falenty na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: 12-14 września 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 40-45 osób (głównie emeryci w wieku ok.60-80lat) Zadanie 2.5 Przewozu osób do Ciechocinka dla mieszkańców Sołectwa Słomin w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Słomin na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień) w miesiącu lipcu 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.6 Przewozu osób do Ciechanowca dla mieszkańców Sołectwa Słomin w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Słomin na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień )w miesiącu sierpniu 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.7 Przewozu osób do Łowicza na Uroczystość Bożego Ciała dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r. 1.Termin realizacji zamówienia: 30 maja 2013 r. 2.Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (50-80 lat) Zadanie 2.8 Przewozu osób podczas trwania 2-dniowego wyjazdu i pobytu do Ciechocinka dla mieszkańców Osiedla Rybie III w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Rybie III na 2013 r. 1.Termin realizacji zamówienia: (2 dni) w miesiącu lipcu 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.9 Przewozu osób do Ciechanowca dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Nowe Grocholice na 2013 r. 1.Termin realizacji zamówienia: (1 dzień)w miesiącu sierpniu 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.10 Przewozu osób do Ciechocinka dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Nowe Grocholice na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień)w miesiącu lipcu 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.11 Przewozu osób do Ciechanowca dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: 11 lub 18 sierpień 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (50-80 lat) Zadanie 2.12 Przewozu osób do Lublina dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: 22 czerwiec 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.13 Przewozu osób do miejscowości Piwnice Wielkie na grzybobranie dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień) w miesiącu wrześniu 2013 r. (między 7 a 14 września) 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo W ramach każdego z zadań Wykonawca jest zobowiązany zapewnić i ponieść koszty: - transportu uczestników autokarem w obie strony, - zakupu biletów wstępu w przypadku zadań: (2.1, 2.2, 2.3), - ubezpieczenia NNW w ramach organizowanego wyjazdu. Szczegółowy zakres i rodzaj świadczeń w ramach każdego z zadań określony został w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniku A do materiałów przetargowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 60.11.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych - dot. części I Zamawiający nie określa szczególnych wymagań - dot. części II

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Odnośnie spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien załączyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane w tym: - dot. części I - nie mniej niż 3 (trzech) zamówień (imprez) odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na organizacji wycieczek, zielonych szkół itp. wraz z załączeniem dowodów (poświadczeń), czy wykazane usługi zostały wykonane należycie, - dot. części II - nie mniej niż 3 (trzech) zamówień (imprez) odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. polegających na przewozie osób, itp. wraz z załączeniem dowodów (poświadczeń), czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje odpowiednimi pojazdami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: - dot. części I - min.: 2 (dwoma) pełnosprawnymi autokarami klasy lux, autokary winny być max 8 -letnie, klimatyzowane, z toaletą, DVD, nagłośnieniem z mikrofonem oraz woreczkami na nieczystości, - dot. części II - min.: 2 (dwoma) pełnosprawnymi autokarami klasy turystycznej, autokary winny być max 8 -letnie; oraz - min.: 1 (jedenym) pełnosprawnym autokarem klasy lux, autokar winien być max 8 -letnie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczególnych wymagań

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia, tj.: - dot. części I i części II a) sytuacja ekonomiczna: Wykonawca winien wykazać, iż posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł. b)sytuacja finansowa: zamawiający nie określa szczególnych wymaga

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - załącznik Wykonawcy, Wykaz usług, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom -wypełniany w przypadku wykonywania robót przez Podwykonawców,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach: a) wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku:- zmiany podatku VAT b) termin może ulec zmianie w przypadku: - wystąpienie okoliczności nie zawinionych przez strony, których nie można było wcześniej przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności w zakresie do 5 dni - wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonywane za zgodą stron wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.raszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
05-090 Raszyn, ul. Szkolna 2A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.03.2013 godzina 10:30, miejsce: Siedziba Zamawającego, Raszyn ul. Szkolna 2A Biuro Obsługi Mieszkańców- parter pokój 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach części I należy zorganizować i przeprowadzić wycieczki w ramach każdego z zadań w zakresie: Zadanie 1.1 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do Sandomierza dla 48 mieszkańców Sołectwa Sękocin Stary w ramach Funduszu Sołeckiego Sękocin Stary na 2013 r. 1.Termin realizacji wycieczki: 6 lipca 2013 r. 2.Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób - różne grupy wiekowe, Zadanie 1.2 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do Sandomierza dla mieszkańców Sołectwa Puchały w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Puchały na 2013 r. 1)Termin realizacji wycieczki: 22 czerwca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób - różne grupy wiekowe, Zadanie 1.3 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do Sandomierza dla 48 mieszkańców Sołectwa Falenty Duże w ramach Funduszu Sołeckiego Falenty Duże na 2013 r. 1)Termin realizacji wycieczki: 29 czerwca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób - różne grupy wiekowe, Zadanie 1.4 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do Sandomierza dla mieszkańców Sołectwa Falenty Nowe w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Falenty Nowe na 2013 r. 1)Termin realizacji wycieczki: 31 sierpnia 2013 r., 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób - różne grupy wiekowe, Zadanie 1.5 Zorganizowanie 2- dniowej wycieczki autokarowej do: ROZTOCZE: ZAMOŚĆ-RPN-LUBLIN dla mieszkańców Sołectwa Wypędy w ramach Funduszu Sołeckiego Wypędy na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 29 i 30 sierpnia 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo. Zadanie 1.6 Zorganizowanie 2- dniowej wycieczki autokarowej do: ROZTOCZE: ZAMOŚĆ-RPN-LUBLIN dla mieszkańców Sołectwa Jaworowa I i Jaworowa II w ramach Funduszu Sołeckiego Jaworowa I i Sołectwa Jaworowa II na 2013 r. 1) Termin realizacji zamówienia: 28 i 29 czerwca 2013 r. 2) Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (18 -60 lat) Zadanie 1.7 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej w GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE dla mieszkańców Sołectwa Falenty Duże w ramach Funduszu Sołeckiego Falenty Duże na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 24 sierpnia 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób (30-50 lat) Zadanie 1.8 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej w GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE dla mieszkańców Sołectwa Puchały w ramach Funduszu Sołeckiego Puchały na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 14 września 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (9-70 lat) Zadanie 1.9 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do KAZIMIERZA DOLNEGO dla mieszkańców Sołectwa Janki w ramach Funduszu Sołeckiego Janki na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 13 lipca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób (głównie seniorzy sołectwa Janki) Zadanie 1.10 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do KAZIMIERZA DOLNEGO dla mieszkańców Sołectwa Jaworowa I i II w ramach Funduszu Sołeckiego Jaworowa I i Sołectwa Jaworowa II na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 24 sierpnia 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (18-60 lat) Zadanie 1.11 Zorganizowanie 3- dniowej wycieczki autokarowej do: KRAKÓW-ZAKOPANE-PIENINY dla mieszkańców Sołectwa Sękocin Nowy w ramach Funduszu Sołeckiego Sękocin Nowy na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 27, 28 i 29 września 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 40 osób zróżnicowanych wiekowo (40-70 lat) Zadanie 1.12 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do: LUBLIN- KOZŁÓWKA dla mieszkańców Sołectwa Sękocin Stary w ramach Funduszu Sołeckiego Sękocin Stary na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 17 sierpnia 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób (30-60 lat) Zadanie 1.13 Zorganizowanie 3- dniowej wycieczki autokarowej do: PODLASIE dla mieszkańców Sołectwa Janki w ramach Funduszu Sołeckiego Janki na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 25, 26 i 27 czerwca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (rodziny z dziećmi) Zadanie 1.14 Zorganizowanie 2- dniowej wycieczki autokarowej do: KRAKÓW- WIELICZKA dla mieszkańców Sołectwa Falenty Nowe w ramach Funduszu Sołeckiego Falenty Nowe na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia:05-06 lipca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 1.15 Zorganizowanie 2- dniowej wycieczki autokarowej do: MAZURY dla mieszkańców Sołectwa Laszczki w ramach Funduszu Sołeckiego Laszczki na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 29, 30 czerwca 2013 r. 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 40 osób zróżnicowanych wiekowo (25-65 lat) Zadanie 1.16 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do KAZIMIERZA DOLNEGO dla mieszkańców Osiedla Raszyn I w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn I na 2013 r. 1)Termin realizacji zamówienia: 07 lipca 2013 r. (niedziela) 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób (osoby pełnoletnie) Zadanie 1.17 Zorganizowanie 1- dniowej wycieczki autokarowej do Sandomierza dla 48 mieszkańców Osiedla Raszyn I w ramach Funduszu Sołeckiego Raszyn I na 2013 r. 1) Termin realizacji wycieczki: 22 września 2013 r. (niedziela) 2)Łączna liczba uczestników wycieczki: 48 osób (osoby pełnoletnie) W ramach każdego z zadań, Wykonawca jest zobowiązany: - zrealizować zaplanowany program turystyczny, oraz zapewnić i ponieść koszty: - transportu autokarem klasy lux w obie strony wraz z opłatami parkingowymi, - noclegów w przypadku wycieczek 2-3 dniowych, - posiłków (poczęstunków) w tym obiadów/ obiadokolacji (oprócz zadań 1.4, 1.9, 1.10, 1.13, 1.16, 1.17), - opieki pilota - wynajęcia przewodnika w zwiedzanych obiektach za wyjątkiem zadań 1.11, 1.14, 1.16, 1.17, - biletów wstępu uczestników do zwiedzanych obiektów (za wyjątkiem zadań: 1.5, 1.6, 1.8, 1.9, 1.11, 1.13, 1.14, 1.16, 1.17) - ponieść koszty ubezpieczenia NNW. Szczegółowy zakres i rodzaj świadczeń w ramach każdego z zadań określony został w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniku A do materiałów przetargowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.10.00-4, 30.11.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 22.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach części II należy zorganizować przewóz (w obie strony) mieszkańców sołectw i osiedli Gminy Raszyn, w ramach każdego z zadań w zakresie: Zadanie 2.1 Przewozu osób do Teatru Roma w Warszawie 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 49 dla mieszkańców Sołectwa Jaworowa I i Sołectwa Jaworowa II w ramach Funduszu Sołeckiego na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień powszedni) w okresie do 60 dni od dnia podpisania umowy, 2. Łączna liczba osób: 48 osób 3. Tytuł spektaklu: Deszczowa piosenka 4. Strefy widowni: I strefa, z wyłączeniem strefy deszczu, 5. Zakup biletów wstępu na spektakl. Zadanie 2.2 Przewozu osób do Ogrodu Zoologicznego w Warszawie dla mieszkańców Sołectwa Jaworowa I i Sołectwa Jaworowa II w ramach Funduszu Sołeckiego Jaworowa I i Jaworowa II na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: 01 czerwca 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób (24 os. dorosłe/ 24 dzieci) 3. Zakup biletów wstępu do ZOO. Zadanie 2.3 Przewozu osób do Teatru Roma w Warszawie 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 49 dla mieszkańców Sołectwa Falenty Nowe w ramach Funduszu Sołeckiego na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień powszedni) w okresie do 60 dni od dnia podpisania umowy, 2. Łączna liczba osób: 40 osób 3. Tytuł spektaklu: Deszczowa piosenka 4. Strefy widowni: I strefa, z wyłączeniem strefy deszczu 5. Zakup biletów wstępu na spektakl. Zadanie 2.4 Przewozu osób podczas 3-dniowego wyjazdu i pobytu do Wrocławia dla mieszkańców Osiedla Falenty w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedle Falenty na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: 12-14 września 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 40-45 osób (głównie emeryci w wieku ok.60-80lat) Zadanie 2.5 Przewozu osób do Ciechocinka dla mieszkańców Sołectwa Słomin w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Słomin na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień) w miesiącu lipcu 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.6 Przewozu osób do Ciechanowca dla mieszkańców Sołectwa Słomin w ramach Funduszu Sołeckiego Sołectwa Słomin na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: ( 1 dzień )w miesiącu sierpniu 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.7 Przewozu osób do Łowicza na Uroczystość Bożego Ciała dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: 30 maja 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (50-80 lat) Zadanie 2.8 Przewozu osób podczas trwania 2-dniowego wyjazdu i pobytu do Ciechocinka dla mieszkańców Osiedla Rybie III w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Rybie III na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (2 dni) w miesiącu lipcu 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.9 Przewozu osób do Ciechanowca dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Nowe Grocholice na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień)w miesiącu sierpniu 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.10 Przewozu osób do Ciechocinka dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Nowe Grocholice na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień)w miesiącu lipcu 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.11 Przewozu osób do Ciechanowca dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: 11 lub 18 sierpień 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo (50-80 lat) Zadanie 2.12 Przewozu osób do Lublina dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: 22 czerwiec 2013 r. 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo Zadanie 2.13 Przewozu osób do miejscowości Piwnice Wielkie na grzybobranie dla mieszkańców Osiedla Raszyn II w ramach Funduszu Sołeckiego Osiedla Raszyn II na 2013 r. 1. Termin realizacji zamówienia: (1 dzień) w miesiącu wrześniu 2013 r. (między 7 a 14 września) 2. Łączna liczba osób: 48 osób zróżnicowanych wiekowo W ramach każdego z zadań Wykonawca jest zobowiązany zapewnić i ponieść koszty: - transportu uczestników autokarem w obie strony, - zakupu biletów wstępu w przypadku zadań: (2.1, 2.2, 2.3), - ubezpieczenia NNW w ramach organizowanego wyjazdu. Szczegółowy zakres i rodzaj świadczeń w ramach każdego z zadań określony został w Opisie przedmiotu zamówienia - załączniku A do materiałów przetargowych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  63.51.10.00-4, 60.11.20.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.