Kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Miejskim Zakładzie Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Koszalin: Kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Miejskim Zakładzie Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie


Numer ogłoszenia: 5610 - 2015; data zamieszczenia: 09.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie , ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3423021, faks 094 3422768.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzk.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Miejskim Zakładzie Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie w MZK Spółka z o.o. w Koszalinie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP zwanego dalej ZSI i obejmującego następujące obszary funkcjonalne: a) Planowanie, dysponowanie i rozliczanie planu przewozów (w tym: harmonogramowanie i rozliczanie pracy kierowców z funkcją optymalizacji; rozkład jazdy z funkcją optymalizacji sieci komunikacyjnej; rozliczanie zużycia paliwa i planu przewozów; realizacja przewozów okazjonalnych); b) finanse i księgowość; c) majątek trwały; d) analizy, kontrole i nadzór wewnętrzny; e) kadry i płace; f) bhp; g) gospodarka magazynowa; h) sprzedaż i zakup; i) gospodarka warsztatowa (przeglądy i naprawy pojazdów, zlecenia wykonania napraw). W ramach wdrożenia ZSI Wykonawca dokona integracji z pozostałymi programami użytkowanymi przez Zamawiającego: a) do zarządzania stacją paliw; b) program do obsługi ZUS; c) system sprzedaży biletów; d) system dynamicznej informacji pasażerskiej; oraz dokona przeniesienia danych z systemów obecnie funkcjonujących. W ramach analizy przed wdrożeniowej Wykonawca oceni możliwość integracji z programem, użytkowanym przez Zamawiającego, do zarządzania Okręgową Stacją Kontroli Pojazdów; Opis zakresu funkcjonalnego obszarów zostanie doprecyzowany, w ostateczny sposób, w trakcie negocjacji z Wykonawcami. Wykonawca, w trakcie negocjacji, na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponuje najkorzystniejsze, dla Zamawiającego, rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom. 2. Doradztwo w zakresie infrastruktury informatycznej, wymaganej w celu prawidłowego wdrożenia i pracy ZSI, o którym mowa w pkt 1 tj.: określenie infrastruktury sprzętowej (w tym serwerowej) , teleinformatycznej i oprogramowania komputerowego, niezbędnej do realizacji wdrożenia i poprawnego funkcjonowania ZSI, w szczególności zachowania gwarantowanych parametrów wydajności ZSI. 3. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego; 4. Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) analizę przed wdrożeniową zawierającą przemodelowanie funkcjonujących u Zamawiającego procesów z uwzględnieniem specyfiki wdrażanego systemu i modeli referencyjnych oraz wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem modyfikacji programistycznych wymaganych zakresem wdrożenia; b) opracowanie harmonogramu wdrożenia i przeszkolenie pracowników Zamawiającego; c) dostawę licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym np. systemów baz danych (RDBMS) i innych; d) instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania; e) wykonanie i uruchomienie interfejsów do systemów informatycznych Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.20.00.00-7, 72.10.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi dla swej ważności być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 zł. Termin ważności wadium - od terminu składania ofert do terminu związania ofertą (z zastrzeżeniem pkt. 4 ppkt. c). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnoszone w formie pieniężnej musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy dołączyć do oferty w oryginale. 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych ; d) gwarancjach ubezpieczeniowych ; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275, z 2008 r Nr 116, poz. 730,732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 Nr 96, poz. 620) z późniejszymi zmianami). 4.Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać, - co najmniej następujące warunki: a) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. jego nazwę i adres; b) określać kwotę gwarantowaną w złotych; c) określać termin ważności gwarancji od terminu składania ofert do terminu związania ofertą z zastrzeżeniem, że Zamawiający może skorzystać z gwarancji w terminie 2 miesięcy od upływu terminy związania ofertą. d) określać przedmiot gwarancji, nazwę i numer zamówienia wynikający ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz tytuł (np. wadium); e) być gwarancją samoistną, nie odwoływalną i bezwarunkową, płatną na każde żądanie). 5.Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na rachunek: BANK MILLENNIUM O/KOSZALIN nr rachunku S.W.I.F.T. BIGBPLPWXXX, IBAN PL 88 1160 2202 0000 0002 6524 1840 z opisem wadium - przetarg nieograniczony nr ZRW-LK-2210-01-02/2015 (ZSI). 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 wymienionej ustawy, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 12.1.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. 2.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13.Wykonawca, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 rok Prawo zamówień publicznych, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako niezbędne doświadczenie Zamawiający uzna wykonanie przez Wykonawcę, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia tj. Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w przedsiębiorstwie komunikacji miejskiej, zatrudniającym co najmniej 200 pracowników oraz posiadających tabor w ilości co najmniej 55 szt. autobusów. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie ocenione komisyjnie na podstawie załączonych oświadczeń lub dokumentów, każde oświadczenie lub dokument będzie ocenione na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach lub dokumentach metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeszkolił pracowników Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • I.Wykonawca musi udokumentować dysponowanie osobami z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem oraz wykształceniem niezbędnym do wykonania niniejszego zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej osobami spełniającymi wymagania, o których mowa poniżej: 1. Kierownik wdrożenia (co najmniej 1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu informatyki, zarządzania, ekonomii lub pokrewne; posiadający znajomość metodyki zarządzania projektami, przy czym osoba ta powinna zakończyć w tym okresie realizację co najmniej 3 projektów wdrożeń zintegrowanych systemów informatycznych ERP; 2. Ekspert/analityk (co najmniej 1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, zarządzania, ekonomii lub pokrewne; posiadający wiedzę z zakresu audytu struktury organizacji i projektowania systemów informatycznych klasy ERP, posiadający doświadczenie w realizacji projektów informatycznych w zakresie szczegółowej analizy przed wdrożeniowej pod zintegrowane systemy informatyczne zarządzania przedsiębiorstwem; 3.Konsultant/Wdrożeniowiec (co najmniej 1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe z zakresu informatyki, zarządzania, ekonomii lub pokrewne; posiadający doświadczenie w zakresie wdrożeń, wsparcia, rozwiązywania problemów z użytkowaniem, szkoleń w co najmniej 3 odrębnych wdrożeniach systemów w oparciu o wykonaną analizę przedwdrożeniową i dokumentację projektową; posiadających kompetencje obejmujące łącznie wszystkie moduły ZSI 4. Konsultant techniczny (co najmniej 1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub pokrewne; posiadający doświadczenie zawodowe w obszarze IT, w którym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów, posiadający kwalifikacje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych; 5. Programista (co najmniej 1 osoba): posiadający wykształcenie wyższe z zakresu informatyki; posiadający kwalifikacje w zakresie projektowania, programowania, instalacji i konfiguracji aplikacji z zakresu zintegrowanych systemów zarządzania przedsiębiorstwem z użyciem powszechnie znanych i udokumentowanych technologii informatycznych; posiadający doświadczenie w zakresie tworzenia, modyfikowania systemów w co najmniej 3 odrębnych wdrożeniach w oparciu o wykonaną analizę przed wdrożeniową i dokumentację projektową. II.Wymagane jest aby wszystkie wymienione osoby czynnie uczestniczyły w realizacji przedmiotowego zamówienia. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie ocenione komisyjnie na podstawie załączonych oświadczeń lub dokumentów, każde oświadczenie lub dokument będzie ocenione na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach lub dokumentach metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 1.000.000,00 zł. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie ocenione komisyjnie na podstawie załączonych oświadczeń lub dokumentów, każde oświadczenie lub dokument będzie ocenione na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach lub dokumentach metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych 3 Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów przyznaną przez Zamawiającego za wykonaną ilość wdrożeń ZSI w przedsiębiorstwach komunikacji miejskiej zatrudniających co najmniej 200 pracowników, oraz posiadających tabor w ilości co najmniej 55 szt. autobusów, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Do wyliczeń przyjęta zostanie punktacja w skali od 0 do 50 punktów: a) 0 punktów za 1 wdrożenie; b) 10 punktów za 2 wdrożenia; c) 20 punktów za 3 wdrożenia; d) 30 punktów za 4 wdrożenia; e) 40 punktów za 5 wrożeń f) 50 punktów za 6 i więcej wdrożeń; Na potwierdzenie wykonanych usług wykonawca dołączy Wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługa została wykonana oraz załączy dowody, czy zostały wykonane należycie.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Technologia i funkcjonalność - 30
• 3 - Okres gwarancji - 5
• 4 - Opieka serwisowa po upływie okresu gwarancji - 5
• 5 - Cena za opiekę serwisową po upływie okresu gwarancji - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Gnieźnieńska 9 75-736 Koszalin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2015 godzina 09:00, miejsce: Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Gnieźnieńska 9 75-736 Koszalin sekretariat pokój nr 20.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie