PRZETARG NIEOGRANICZONY NA całodobową usługę przechowywania, transportu zwłok i szczątków ludzkich świadczoną w pomieszczeniach i przy wykorzystaniu mienia ruchomego wynajmowanego od Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy

Legnica: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA całodobową usługę przechowywania, transportu zwłok i szczątków ludzkich świadczoną w pomieszczeniach i przy wykorzystaniu mienia ruchomego wynajmowanego od Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy


Numer ogłoszenia: 225906 - 2012; data zamieszczenia: 28.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy , ul. J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. (076) 721 11 26, faks (076) 721 11 27.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.legnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZETARG NIEOGRANICZONY NA całodobową usługę przechowywania, transportu zwłok i szczątków ludzkich świadczoną w pomieszczeniach i przy wykorzystaniu mienia ruchomego wynajmowanego od Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Za zwłoki uważa się ciała osób zmarłych i dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży. Za osobę uprawnioną do pochówku uważa się osoby i podmioty wskazane w art. 10 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych. (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.). Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe (przez 7 dni w tygodniu) świadczenie usługi odbioru, transportu i przechowywania zwłok w komorach chłodniczych Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy osób zmarłych oraz dzieci martwo urodzonych w oddziałach Zamawiajacego oraz wydawania zwłok osobom uprawnionym do pochówku w zakresie, w jakim obowiązki te obciążają Zamawiającego na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 2.Wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1 następować będzie z zastosowaniem obowiązujących w czasie wykonywania umowy aktów wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego oraz przepisów prawa. W zakresie świadczonej usługi, o której mowa w pkt. 1 Wykonawca zobligowany jest wykonywać obowiązki Zamawiającego określone przepisami prawa, w szczególności: 1)ustawy o działalności leczniczej Dz.U. z 2011r., Nr 112, poz. 654 z późn. zm.), 2)rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz.U. z 2001 r., Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.), 3) rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie sposobu postępowania podmiotu leczniczego wykonującergo działalnośc leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze zwłokami pacjenta w przypadku śmierci pacjenta (Dz.U. z 2012 r., Nr 420), 4) rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U. 2007 r., Nr 249, poz. 1866) 5)rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej ( Dz.U z 2006 , Nr 213 poz. 1568 z póżn.zm.) 6) rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. z 2010 r., Nr 252, poz. 1697) 7)ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. z 2011 r.Dz.U.118, poz. 687 z późn. zm) 3. Na potrzeby niniejszego zamówienia za zwłoki uważa się ciała osób zmarłych i dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży przez co rozumie się urodzenie martwe lub wg. kryteriów medycznych poronienie. 4. W zakresie świadczonej usługi, o której mowa w pkt. 1 Wykonawca zobowiązany jest również wykonywać obowiązki Zamawiającego obejmujące postępowanie ze szczątkami ciała ludzkiego odłączonymi od całości, do którego stosuje się odpowiednio przepisy oraz postanowienia niniejszej umowy dotyczące postępowania ze zwłokami. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania na własny koszt systemu stałego monitoringu - dwóch urządzeń nagrywających - kamer oraz urządzenia do archiwizacji obrazu ( okres przechowywania nagrań nie może być krótszy niż 14 dni). Wymaga się, aby jedna kamera rejestrowała obraz sprzed wejścia głównego do budynku Anatomii Patologicznej, druga w pomieszczeniu biurowym. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu nagrania zarejestrowane przy pomocy tych urządzeń niezwłocznie, na każde jego żądanie. Szacunkowa Średniomiesięczna ilość zgonów na oddziałach WSS w Legnicy - 90 zgonów; średniorocznie 1080 zgonów (bez dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży) Szacunkowa roczna ilość zgonów dzieci martwo urodzonych, bez względu na czas trwania ciąży, wynosi -226. Szacunkowa ilość szczątków ludzkich (części ciała odłączonych od całości) podlegające postępowaniu odpowiedniemu dla postępowania ze zwłokami - srednioroczna ilość szczątków ludzkich - 120. Zamawiający dopuszcza możliwość odpłatnego świadczenia przez Wykonawcę usług przechowywania zwłok dla innych podmiotów pod warunkiem, że realizacja tych usług nie będzie kolidowała ze świadczeniem usług dla Zamawiającego (w pierwszej kolejności wykonywane muszą być usługi objęte niniejszym zamówieniem) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy określone są w projekcie umowy w pkt. XXIII siwz. Celem wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiajacy udostępni Wykonawcy na zasadzie najmu następujące pomieszczenia oraz mienie ruchome A. Pomieszczenia Wykaz pomieszczeń został zamieszczony poniżej, ich łączna powierzchnia użytkowa to 212,86 m2, a ich lokalizacja wskazana w załączniku nr 6, 7 i 8 do siwz. I Budynek Anatomii Patologicznej 1. Pomieszczenie nr 21. Wydawanie zwłok, 31,0 m2 2. Pomieszczenie nr 22. Poczekalnia, 16,63 m2 3. Pomieszczenie nr 23. Przedsionek, 4,50 m22 4. Pomieszczenie nr 24. Szatnia, 9,32 m22 5. Pomieszczenie nr 25. Toaleta męska, 5,07 m2 6. Pomieszczenie nr 26. Pokój socjalny, 20,25 m2 7. Pomieszczenie nr 16. Przedsionek, 17,09 m2 8. Pomieszczenie nr 17. Chłodnia, 52,13 m2 9. Pomieszczenie nr 18. Przygotowanie zwłok, 23,70 m2 10. Pomieszczenie nr 20. Toaleta damska, 4,40 m2 II Budynek 1H Pomieszczenie nr 43. 11,50 m2 III Budynek 3A 1.Pomieszczenie 27 i 28. 1) Przedsionek 7,28 m2 2) Pomieszczenie właściwe 9,99m2 Wykonawca zobowiązany jest do: a)użytkowania wynajmowanego mienia zgodnie z jego przeznaczeniem; b)utrzymania czystości i zachowania stosownej estetyki przyległego terenu zewnętrznego; c)zapoznania się i stosowania ogólnie obowiązujących na terenie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy przepisów i regulaminów; d)przeprowadzania na własny koszt bieżących napraw i remontów, związanych z właściwym utrzymaniem stanu technicznego wynajmowanego mienia; e)naprawiania szkód powstałych z jego winy; f)utrzymywania wynajmowanych pomieszczeń w należytej czystości przy dochowoaniu norm sanitarno-epidemiologicznych, g) bieżącej konserwacji urządzeń i pomieszczeń oraz usuwania i neutralizacji odpadów związanych z jego działalnością zgodnie z wymaganiami sanitarno-epidemiologicznymi; h)wykonywania swojej działalności w sposób zapobiegający powstawaniu zagrożeń dla ludzi i środowiska. B. Mienie ruchome znajdujące się w Zakładzie Patomorfologii Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Legnicy. Mienie ruchome, które Szpital oddaje w najem Wykonawcy to: 1)komora chłodnicza KZ-8.0 - 2 szt 2)komora chłodnicza KZ-4.1 - 1 szt. 3)wózek do transportu zwłok - 1 szt 4)Wózek do transportu zwłok z podnośnikiem hydraulicznym - 2 szt. 5)Taca do zwłok z pokrywą - 1 kpl 6)Ławki drewniane - 2 szt. 7)Wózek do transportu zwłok -5 szt. 8)Lodówka - 1 szt. 9)Lampa bakteriobójcza stojąca - 1 szt. 10)Lampa bakteriobójcza wisząca - 2 szt 11)Dozownik na mydło - 1 szt 12)Dozownik na płyn - 1 szt 13)Pokrowiec do wózka - 6 szt. Uwaga: Cena wywoławcza za wynajem 1m2 powierzchni wynosi 18,45 zł brutto(miesięcznie) Cena wywoławcza za wynajem mienia ruchomego wymienionego w pkt. B wynosi (miesięcznie) 10.505,60 zł brutto. Korzystanie z najmowanych przez Wykonawcę pomieszczeń nie może ograniczać dostępności ani wpływać w negatywny sposób na warunki realizowanych przez Zamawiającego świadczeń zdrowotnych oraz nie może naruszać wymogów określonych w przepisach obowiązujących w Samodzielnym Publicznym zakładzie opieki zdrowotnej Szpital posiada zgodę Zarządu Województwa Dolnośląskiego - Uchwałę Nr 2348/IV/12 Zarządu Województwa Dolnośląskiego z dnia 29-05-2012 r. w sprawie wyrażenia zgody SP ZOZ Wojewódzkiemu Szpitalowi Specjalistycznemu w Legnicy na wynajęcie pomieszczeń o powierzchni 212,86 m2.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.11.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonanie co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia na rzecz szpitala przez okres co najmniej 12 kolejno następujących po sobie miesięcy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga posiadania/dysponowania przez Wykonawcę min. 4 wózkami do przewozu zwłok oraz co najmniej 2 pojazdami do transportu zwłok.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał/dysponował odpowiednią ilością personelu do wykonywania zamówienia w trybie ciągłym (24h na dobę 7 dni w tygodniu)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia polegającej na dysponowaniu środkami finansowymi lub posiadaniu zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 100.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie o zatrudnianiu/dysponowaniu odpowiednią ilością osób do wykonywania zamówienia w trybie ciągłym (24h na dobę 7 dni w tygodniu). W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (tj. w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; wskazane jest w szczególności, aby dokument - zobowiązanie określało również zakres i sposób udostępnienia zasobu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - cena za wynajem pomieszczeń i menia ruchomego - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia będzie dopuszczalna w przypadku zmiany stawki podatku VAT w takim przypadku zmiana stawki nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego zmianę stawki VAT w zakresie objętym przedmiotem umowy. Wykonawca zastosuje stawkę nowo obowiązującą bez jakichkolwiek zmian pozostałych elementów ceny.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital.legnica.pl,

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, ulica J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica pok. 36B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2012 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, ulica J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie