Szczecin: Organizacja Wizyty Studyjnej dla dziennikarzy polskich i zagranicznych w ramach promocji Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego


Numer ogłoszenia: 244424 - 2014; data zamieszczenia: 22.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna , ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4334126, faks 091 4894830.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zrot.pl/szlak


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek stowarzyszeń.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Wizyty Studyjnej dla dziennikarzy polskich i zagranicznych w ramach promocji Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla dziennikarzy polskich i zagranicznych w ramach promocji Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Przygotowanie wizyty studyjnej, w której weźmie udział 12 dziennikarzy polskich i zagranicznych specjalizujących się w tematyce żeglarskiej, turystycznej i rekreacyjnej, reprezentujących takie media jak: prasa, portale internetowe, radio i telewizja. Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zwarcia umowy uzgodnić z Pełnomocnikiem Zamawiających termin wizyty studyjnej.Przedmiotem zamówienia jest Organizacja dwudniowej Wizyty Studyjnej dla dziennikarzy polskich i zagranicznych prezentująca rezultaty inwestycji realizowanych w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Przygotowanie wizyty studyjnej w której weźmie udział 12 dziennikarzy polskich i zagranicznych specjalizujących się w tematyce żeglarskiej, turystycznej i rekreacyjnej, reprezentujących takie media jak: prasa, portale internetowe, radio i telewizja. Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zwarcia umowy uzgodnić z Pełnomocnikiem Zamawiających dokładny termin wizyty studyjnej. Ponadto: 1. Wykonawca zaprosi do udziału w wizycie studyjnej termin wizyty do uzgodnienia z Pełnomocnikiem Zamawiających 12 dziennikarzy polskich i zagranicznych specjalizujących się w tematyce żeglarskiej, turystycznej i rekreacyjnej, reprezentujących takie media jak: prasa, portale internetowe, radio i telewizja. 2. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić obecność 12 dziennikarzy, przedstawicieli mediów. W przypadku, gdy liczba chętnych będzie przewyższała liczbę miejsc, wówczas po uzgodnieniu z Pełnomocnikiem Zamawiających zostanie zatwierdzona lista dziennikarzy, którzy będą uczestniczyć w wydarzeniu. 3. Wykonawca przedstawi do akceptacji Pełnomocnikowi Zamawiających proponowaną listę dziennikarzy do zaproszenia dalej: Lista gości w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca zaprosi dziennikarzy wysyłając zaproszenia pocztą tradycyjną i elektroniczną w terminie 3 dni od dnia uzyskania akceptacji Listy gości przez Pełnomocnika Zamawiających. 5. Wykonawca w treści zaproszenia wskaże termin odpowiedzi oraz uwzględni informację, że liczba miejsc jest ograniczona w związku z czym wskazane jest jak najszybsze potwierdzenie udziału w wizycie studyjnej. 6. Wykonawca przekaże na żądanie Pełnomocnika Zamawiających dokumentację potwierdzającą wysłanie zaproszeń do dziennikarzy i redakcji. 7. Wykonawca przekaże Pełnomocnikowi Zamawiających listę dziennikarzy lub redakcji, które potwierdziły chęć uczestnictwa w wizycie studyjnej, w terminie 10 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę ostatniego potwierdzenia udziału od adresatów zaproszeń. Jeśli liczba chętnych będzie mniejsza niż 12 wykonawca jest zobowiązany wysłać kolejne zaproszenia do uzgodnionych z Pełnomocnikiem Zamawiających redakcji i dziennikarzy. 8. W przypadku stacji TV dopuszcza się dwuosobowe przedstawicielstwo jednej redakcji np. dziennikarz i kamerzysta. 9. Wykonawca podczas wizyty studyjnej zapewni wizyty w tym poinformuje operatorów lub właścicieli Marin we wskazanych obiektach zrealizowanych, realizowanych lub modernizowanych w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski- sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego u Partnerów Projektu tj.: Stowarzyszenie Euro Jachtklub Pogoń, Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego Szczecin, Gmina Dziwnów, Gmina Międzyzdroje, Gmina Wolin, Gmina Kamień Pomorski, Miasto Szczecin, Zarząd Portu Morskiego Kołobrzeg Sp. z o.o. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania dziennikarzom informacji o Projekcie, które zostaną mu przekazane przez Partnerów Projektu i Pełnomocnika Zamawiających w formie drukowanej i elektronicznej. 11. Wykonawca jest zobowiązany, do przetłumaczenia dla zagranicznych dziennikarzy na język angielski i niemiecki informacji o Projekcie, jednak nie więcej niż 10 stron A4, gdyby okazało się, że materiały, które otrzyma od Partnerów Projektu i Pełnomocnika Zamawiających są w innych językach. 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport pojazd wraz z kierowcą osób i ich bagaży pomiędzy wskazanymi lokalizacjami, całodziennie wyżywienie w dniu pierwszym tj. co najmniej śniadanie, obiad dwudaniowy z deserem, kolację, oraz śniadanie i obiad w dniu drugim, noclegi w hotelu o standardzie min. 3*. Wykonawca zapewni osobny pokój dla każdego z zaproszonych gości oraz przedstawicieli Pełnomocnika Zamawiających 3 osoby. Wykonawca zapewni również bilety lub pokryje wszelkie opłaty związane ze wstępem, opłatami klimatycznymi itp. w uzgodnionych z Pełnomocnikiem Zamawiających lokalizacjach, obiektach i innych atrakcjach turystycznych. 13. Zapewniony przez Wykonawcę pojazd ma być w bardzo dobrym stanie technicznym i wizualnym. A Wykonawca musi zapewnić dochowanie wszelkich formalności związanych z przewozem osób.14. Każdy z dziennikarzy uczestniczących w wizycie studyjnej powinien złożyć pisemne zobowiązanie że w magazynie, wydawnictwie, radiu, telewizji, które reprezentuje w ciągu 2 miesięcy od dnia zakończenia wizyty zamieści materiał dot. Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego oraz inwestycje realizowanych w jego ramach, oraz w przypadku mediów dostępnych w internecie prześle link do tego materiału drogą mailową na adres szlak@zrot.pl, lub poinformuje o terminie emisji danego materiału. Wykonawca jest zobowiązany przygotować stosowne pismo. 15. Wykonawca musi zapewnić noclegi w noc poprzedzającą rozpoczęcie Wizyt studyjnych dla gości, którzy wyrażą taką potrzebę, pomiędzy pierwszym, a drugim dniem wizyty oraz po jej drugim dniu dla gości, którzy zgłoszą taką potrzebę. Ilość gości którym będzie należało zapewnić nocleg, będzie zależna od wyrażonej przez nich woli, zatem pytanie odnośnie zapewnienia noclegu w poszczególnych dniach powinno znaleźć się na zaproszeniu. Przy czym należy przyjąć, że nocleg pomiędzy pierwszym a drugim dniem obowiązuje wszystkich zaproszonych gości dziennikarzy, tłumacza, przewodnika oraz przedstawicieli Pełnomocnika Zamawiających 3 osoby. 16. Noclegi dla wszystkich gości i przedstawicieli Pełnomocnika Zamawiających muszą być zorganizowane w jednym hotelu w danej lokalizacji. 17. Nocleg przed pierwszym dniem i po drugim dniu Wizyty Studyjnej musi być zapewniony w Szczecinie, nocleg po pierwszym dniu musi być w Międzyzdrojach. 18.Wykonawca zapewni tłumacza języka właściwego dla zaproszonych gości oraz przewodnika orientującego się w tematyce żeglarstwa na Pomorzu Zachodnim, który również zapozna się z materiałami dot. Projektu. Dopuszcza się, by była to ta sama osoba. 19.Wykonawca jest zobowiązany podczas organizacji wizyty studyjnej zapewnić dziennikarzom atrakcje m.in. w postaci rejsu i zwiedzania marin. 20.Na jednostce pływającej, którą odbędzie się rejs nie mogą znajdować się osoby postronne tj. niezwiązane z obsługą jednostki pływającej, gości czy niebędące przedstawicielami Beneficjenta lub Partnerów Projektu. 21.Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z rejsem w tym w szczególności, koszty wynajmu jednostki pływającej, paliwa, koszty załogi, ubezpieczenia podróżnych, opłat w portach czy przystaniach, do których będzie zawijała lub z których będzie odbijała jednostka pływająca. 22.Wykonawca dochowa wszelkich wymogów bezpieczeństwa oraz dopełni wszelkich wymaganych prawem czynności związanych z rejsem i przewozem osób. 23. Jednostka pływająca ma być w bardzo dobrym stanie technicznym i wizualnym. Musi zapewniać możliwość zabrania odpowiedniej liczby osób wraz z tłumaczem, przewodnikiem i załogą oraz zorganizowania na niej poczęstunku dla gości. 24. Wykonawca zapewni catering na jednostce pływającej podczas rejsu w postaci zimnych przekąsek i napojów. 25.Wykonawca zapewnia transport powrotny z ostatniej zwiedzanej lokalizacji do Szczecina, wszystkim uczestnikom wizyty studyjnej. 26.Wykonawca zapewni w razie potrzeby transfery gości z i do: Dworca Głównego w Szczecinie, Terminalu Promowego w Świnoujściu, Portu Lotniczego w Goleniowie oraz lotnisk berlińskich. 27.Wizyta studyjna odbędzie się w okresie pomiędzy 01.09.2014 r. a 30.09.2014r. 28.Wykonawca jest zobowiązany przekazać Pełnomocnikowi Zamawiających dokumentację fotograficzną wizyty studyjnej we wszystkich wskazanych lokalizacjach, wraz z krótkim opisem, na nośnikach DVD w ilości 10 sztuk, w terminie 7 dni od zakończenia wizyty. 29.Na podstawie przekazanej dokumentacji oraz uczestnictwa w wydarzeniach komisja odbiorowa sporządzi protokół odbioru wykonania usługi.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4, 79.53.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymagają wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc 00/100 złotych)


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wpisani do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 196). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy składają zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, prowadzonym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 196)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali przynajmniej jedną usługę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu wizyty studyjnej. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy składają Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których przedmiotem była organizacja i przeprowadzenie wizyty studyjnej wraz z podaniem ich wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy 00/100 złotych). W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy składają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 40.000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy 00/100 złotych).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy na potwierdzenie spełniana warunków określonych w 22 ust. 1 PZP składają również zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, prowadzonym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r., poz. 196)

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zrot.pl/szlak

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowany przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013 Zamawiającymi w postępowaniu są: (1) Stowarzyszenie Euro JachtKlub Pogoń, ul. Przestrzenna 3, 70-800 Szczecin (2) Stowarzyszenie Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego, ul. Przestrzenna 9, 70-800 Szczecin (3) Gmina Międzyzdroje, ul. Książąt Pomorskich 5, 72-500 Międzyzdroje (4) Gmina Wolin, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin (5) Gmina Kamień Pomorski, Pl. Stary Rynek 1, 72-400 Kamień Pomorski (6) Gmina Miasto Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70 - 456 Szczecin (7) Gmina Dziwnów, ul. Szosowa 5, 72-420 Dziwnów (8) Zarząd Portu Morskiego Kołobrzeg Sp. z o.o. , ul. Szyprów 1, 78 - 100 Kołobrzeg (9) Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin. Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, jest Liderem Projektu i pełni rolę Pełnomocnika Zamawiających..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Szczecin: Organizacja Wizyty Studyjnej dla dziennikarzy polskich i zagranicznych w ramach promocji Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego.


Numer ogłoszenia: 313458 - 2014; data zamieszczenia: 22.09.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 244424 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna, ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4334126, faks 091 4894830.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek stowarzyszeń.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Wizyty Studyjnej dla dziennikarzy polskich i zagranicznych w ramach promocji Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyty studyjnej dla dziennikarzy polskich i zagranicznych w ramach promocji Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Przygotowanie wizyty studyjnej, w której weźmie udział 12 dziennikarzy polskich i zagranicznych specjalizujących się w tematyce żeglarskiej, turystycznej i rekreacyjnej, reprezentujących takie media jak: prasa, portale internetowe, radio i telewizja. Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zwarcia umowy uzgodnić z Pełnomocnikiem Zamawiających termin wizyty studyjnej.Przedmiotem zamówienia jest Organizacja dwudniowej Wizyty Studyjnej dla dziennikarzy polskich i zagranicznych prezentująca rezultaty inwestycji realizowanych w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Przygotowanie wizyty studyjnej w której weźmie udział 12 dziennikarzy polskich i zagranicznych specjalizujących się w tematyce żeglarskiej, turystycznej i rekreacyjnej, reprezentujących takie media jak: prasa, portale internetowe, radio i telewizja. Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zwarcia umowy uzgodnić z Pełnomocnikiem Zamawiających dokładny termin wizyty studyjnej. Ponadto: 1. Wykonawca zaprosi do udziału w wizycie studyjnej termin wizyty do uzgodnienia z Pełnomocnikiem Zamawiających 12 dziennikarzy polskich i zagranicznych specjalizujących się w tematyce żeglarskiej, turystycznej i rekreacyjnej, reprezentujących takie media jak: prasa, portale internetowe, radio i telewizja. 2. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić obecność 12 dziennikarzy, przedstawicieli mediów. W przypadku, gdy liczba chętnych będzie przewyższała liczbę miejsc, wówczas po uzgodnieniu z Pełnomocnikiem Zamawiających zostanie zatwierdzona lista dziennikarzy, którzy będą uczestniczyć w wydarzeniu. 3. Wykonawca przedstawi do akceptacji Pełnomocnikowi Zamawiających proponowaną listę dziennikarzy do zaproszenia dalej: Lista gości w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 4. Wykonawca zaprosi dziennikarzy wysyłając zaproszenia pocztą tradycyjną i elektroniczną w terminie 3 dni od dnia uzyskania akceptacji Listy gości przez Pełnomocnika Zamawiających. 5. Wykonawca w treści zaproszenia wskaże termin odpowiedzi oraz uwzględni informację, że liczba miejsc jest ograniczona w związku z czym wskazane jest jak najszybsze potwierdzenie udziału w wizycie studyjnej. 6. Wykonawca przekaże na żądanie Pełnomocnika Zamawiających dokumentację potwierdzającą wysłanie zaproszeń do dziennikarzy i redakcji. 7. Wykonawca przekaże Pełnomocnikowi Zamawiających listę dziennikarzy lub redakcji, które potwierdziły chęć uczestnictwa w wizycie studyjnej, w terminie 10 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę ostatniego potwierdzenia udziału od adresatów zaproszeń. Jeśli liczba chętnych będzie mniejsza niż 12 wykonawca jest zobowiązany wysłać kolejne zaproszenia do uzgodnionych z Pełnomocnikiem Zamawiających redakcji i dziennikarzy. 8. W przypadku stacji TV dopuszcza się dwuosobowe przedstawicielstwo jednej redakcji np. dziennikarz i kamerzysta. 9. Wykonawca podczas wizyty studyjnej zapewni wizyty w tym poinformuje operatorów lub właścicieli Marin we wskazanych obiektach zrealizowanych, realizowanych lub modernizowanych w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski- sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego u Partnerów Projektu tj.: Stowarzyszenie Euro Jachtklub Pogoń, Jacht Klub Akademickiego Związku Sportowego Szczecin, Gmina Dziwnów, Gmina Międzyzdroje, Gmina Wolin, Gmina Kamień Pomorski, Miasto Szczecin, Zarząd Portu Morskiego Kołobrzeg Sp. z o.o. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania dziennikarzom informacji o Projekcie, które zostaną mu przekazane przez Partnerów Projektu i Pełnomocnika Zamawiających w formie drukowanej i elektronicznej. 11. Wykonawca jest zobowiązany, do przetłumaczenia dla zagranicznych dziennikarzy na język angielski i niemiecki informacji o Projekcie, jednak nie więcej niż 10 stron A4, gdyby okazało się, że materiały, które otrzyma od Partnerów Projektu i Pełnomocnika Zamawiających są w innych językach. 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport pojazd wraz z kierowcą osób i ich bagaży pomiędzy wskazanymi lokalizacjami, całodziennie wyżywienie w dniu pierwszym tj. co najmniej śniadanie, obiad dwudaniowy z deserem, kolację, oraz śniadanie i obiad w dniu drugim, noclegi w hotelu o standardzie min. 3*. Wykonawca zapewni osobny pokój dla każdego z zaproszonych gości oraz przedstawicieli Pełnomocnika Zamawiających 3 osoby. Wykonawca zapewni również bilety lub pokryje wszelkie opłaty związane ze wstępem, opłatami klimatycznymi itp. w uzgodnionych z Pełnomocnikiem Zamawiających lokalizacjach, obiektach i innych atrakcjach turystycznych. 13. Zapewniony przez Wykonawcę pojazd ma być w bardzo dobrym stanie technicznym i wizualnym. A Wykonawca musi zapewnić dochowanie wszelkich formalności związanych z przewozem osób.14. Każdy z dziennikarzy uczestniczących w wizycie studyjnej powinien złożyć pisemne zobowiązanie że w magazynie, wydawnictwie, radiu, telewizji, które reprezentuje w ciągu 2 miesięcy od dnia zakończenia wizyty zamieści materiał dot. Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego oraz inwestycje realizowanych w jego ramach, oraz w przypadku mediów dostępnych w internecie prześle link do tego materiału drogą mailową na adres szlak@zrot.pl, lub poinformuje o terminie emisji danego materiału. Wykonawca jest zobowiązany przygotować stosowne pismo. 15. Wykonawca musi zapewnić noclegi w noc poprzedzającą rozpoczęcie Wizyt studyjnych dla gości, którzy wyrażą taką potrzebę, pomiędzy pierwszym, a drugim dniem wizyty oraz po jej drugim dniu dla gości, którzy zgłoszą taką potrzebę. Ilość gości którym będzie należało zapewnić nocleg, będzie zależna od wyrażonej przez nich woli, zatem pytanie odnośnie zapewnienia noclegu w poszczególnych dniach powinno znaleźć się na zaproszeniu. Przy czym należy przyjąć, że nocleg pomiędzy pierwszym a drugim dniem obowiązuje wszystkich zaproszonych gości dziennikarzy, tłumacza, przewodnika oraz przedstawicieli Pełnomocnika Zamawiających 3 osoby. 16. Noclegi dla wszystkich gości i przedstawicieli Pełnomocnika Zamawiających muszą być zorganizowane w jednym hotelu w danej lokalizacji. 17. Nocleg przed pierwszym dniem i po drugim dniu Wizyty Studyjnej musi być zapewniony w Szczecinie, nocleg po pierwszym dniu musi być w Międzyzdrojach. 18.Wykonawca zapewni tłumacza języka właściwego dla zaproszonych gości oraz przewodnika orientującego się w tematyce żeglarstwa na Pomorzu Zachodnim, który również zapozna się z materiałami dot. Projektu. Dopuszcza się, by była to ta sama osoba. 19.Wykonawca jest zobowiązany podczas organizacji wizyty studyjnej zapewnić dziennikarzom atrakcje m.in. w postaci rejsu i zwiedzania marin. 20.Na jednostce pływającej, którą odbędzie się rejs nie mogą znajdować się osoby postronne tj. niezwiązane z obsługą jednostki pływającej, gości czy niebędące przedstawicielami Beneficjenta lub Partnerów Projektu. 21.Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z rejsem w tym w szczególności, koszty wynajmu jednostki pływającej, paliwa, koszty załogi, ubezpieczenia podróżnych, opłat w portach czy przystaniach, do których będzie zawijała lub z których będzie odbijała jednostka pływająca. 22.Wykonawca dochowa wszelkich wymogów bezpieczeństwa oraz dopełni wszelkich wymaganych prawem czynności związanych z rejsem i przewozem osób. 23. Jednostka pływająca ma być w bardzo dobrym stanie technicznym i wizualnym. Musi zapewniać możliwość zabrania odpowiedniej liczby osób wraz z tłumaczem, przewodnikiem i załogą oraz zorganizowania na niej poczęstunku dla gości. 24. Wykonawca zapewni catering na jednostce pływającej podczas rejsu w postaci zimnych przekąsek i napojów. 25.Wykonawca zapewnia transport powrotny z ostatniej zwiedzanej lokalizacji do Szczecina, wszystkim uczestnikom wizyty studyjnej. 26.Wykonawca zapewni w razie potrzeby transfery gości z i do: Dworca Głównego w Szczecinie, Terminalu Promowego w Świnoujściu, Portu Lotniczego w Goleniowie oraz lotnisk berlińskich. 27.Wizyta studyjna odbędzie się w okresie pomiędzy 01.09.2014 r. a 30.09.2014r. 28.Wykonawca jest zobowiązany przekazać Pełnomocnikowi Zamawiających dokumentację fotograficzną wizyty studyjnej we wszystkich wskazanych lokalizacjach, wraz z krótkim opisem, na nośnikach DVD w ilości 10 sztuk, w terminie 7 dni od zakończenia wizyty. 29.Na podstawie przekazanej dokumentacji oraz uczestnictwa w wydarzeniach komisja odbiorowa sporządzi protokół odbioru wykonania usługi..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 63.51.00.00-7, 63.51.10.00-4, 79.53.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego realizowany przy dofinansowaniu z budżetu Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 6.4. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 -2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.09.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. komandytowa, {Dane ukryte}, 95-030 Rzgów, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 37561,58 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    53890,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    13980,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    53890,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: info@zrot.pl
tel: 091 4334126
fax: 091 4894830
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24442420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-07-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 69 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zrot.pl/szlak
Informacja dostępna pod: Zachodniopomorska Regionalna Organizacja Turystyczna ul. Partyzantów 1, 70-222 Szczecin
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
63511000-4 Organizacja wycieczek
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja Wizyty Studyjnej dla dziennikarzy polskich i zagranicznych w ramach promocji Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. GMSYNERGY Sp. z o.o. Sp. komandytowa
Rzgów
2014-09-22 53 890,00