Dzierżoniów: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury w ramach Priorytetu nr 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działania nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.


Numer ogłoszenia: 314769 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Dzierżoniów , Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, tel. 074 6450800, faks 074 6450801.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.dzierzoniow.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    Nie przewiduje się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury w ramach Priorytetu nr 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działania nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr RPDS.09.01.00-02-071/09 p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury, w ramach Priorytetu nr 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działania nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. Ogólna charakterystyka projektu (krótki opis) Celem projektu jest podniesienie atrakcyjności miasta w zakresie rozwoju i lepszego wykorzystania potencjału kultury jakim dysponuje region poprzez rozbudowę Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury i stworzenie placówki o wysokim standardzie. Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury pozwoli na skuteczniejsze oddziaływania na społeczność Dzierżoniowa poprzez poszerzenie zaplecza kulturowego i oferty usług kulturalnych. 2.Sposób i zakres przeprowadzanego audytu zewnętrznego projektu Audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 i na dzień ogłoszenia niniejszego zamówienia powinien obejmować następujące obszary: a) audyt procedur (organizacja Beneficjenta, procedury wewnętrzne i system kontroli wewnętrznej); b) audyt finansowo-księgowy projektu; c) audyt rzeczowej realizacji projektu. 3.Zobowiązanie o przestrzeganiu, podczas przeprowadzanego audytu zewnętrznego projektu, wytycznych IZ RPO WD 2007 -2013: Wykonawca przy przeprowadzaniu audytu będącego przedmiotem niniejszego postępowania zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących na czas wykonywania przedmiotu zamówienia wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 4.Zakres opinii i sprawozdania z audytu zewnętrznego projektu Celem audytu jest wydanie przez audytora zewnętrznego zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji zarządzającej RPO WD opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu, w zakresie danych określonych m.in. w pkt. IV, VII i VIII Wytycznych, określonych na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl/index.php?id=261 sporządzonego w 3 egz. w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wniosek o dofinansowanie projektu został złożony przed 13 września 2011r., w związku z tym przy opracowywaniu audytu stosuje się Wytyczne w brzmieniu nadanym uchwałą Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 4197/III/10 z dnia 13 kwietnia 2010 r. Audyt zewnętrzny powinien obejmować co najmniej zakres określony w pkt. VII Wytycznych programowych Instytucji zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. 5. Projekt, o którym mowa wyżej obejmuje następujące kategorie wydatków: 1) Studium Wykonalności 2) Budynek dobudowywany - stan surowy i wykończeniowy 3) Budynek istniejący - przebudowa 4) Budynek istniejący - termomodernizacja 5) Instalacja elektryczna 6) Kotłownia - dobudowywany budynek 7) Klimatyzacja i wentylacja 8) Instalacja gazowa 9) Instalacja c.o. 10) Instalacja wodno - kanalizacyjna 11) Chodniki, parkingi, opaski żwirowe i place rekreacyjne - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej 12) Zieleń - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej 13) Schody terenowe i murek oporowy - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej 14) Roboty przygotowawcze, rozbiórkowe i ziemne - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej 15) Nadzór inwestorski 16) Audyt zewnętrzny 17) Droga dojazdowa i plac manewrowy (koszt niekwalifikowalny) 18) Sieć wodociągowa i kanalizacji deszczowej z przyłączami (koszt niekwalifikowalny) 19) Budynek istniejący (koszt niekwalifikowalny) 20) Promocja 21) Budynek dobudowywany - stan surowy i wykończeniowy - 23% VAT 22) Roboty przygotowawcze, rozbiórkowe i ziemne - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej - 23% VAT 23) Nadzór inwestorski - 23% VAT 24) Promocja - 23% VAT 6. Tytuł, numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie projektu (oraz ewentualnie aneksów): Umowa nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-00 z dnia 28.05.2010r. o dofinansowanie projektu p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury, Aneks z dnia 28.07.2010 r. nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-01 do umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-00, Aneks nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-02 z dnia 27.06.2011 r. do umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-00 7. Całkowita wartość projektu, całkowite wydatki kwalifikowane, kwota dofinansowania, kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu projektu. Całkowita wartość projektu - 6 318 681,00 złotych. Całkowite wydatki kwalifikowane - 5 870 089,65 złotych. Kwota dofinansowania -4 109 062,76 złotych. Kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu projektu 3 454 791,59 złotych. 7. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu projektu: 28.04.2009 - 16.11.2011 r. 8. Informacja o rodzajach, ilości i wartości poszczególnych wniosków beneficjenta o płatność podlegających audytowi zewnętrznemu projektu: - wnioski o płatność zaliczkową - 2 szt. (wartości poszczególnych wniosków- 2 wniosek- 413 430,50 złotych; 8 wniosek- 760 587,43 złotych) - wnioski o płatność pośrednią - 4 szt. (wartości poszczególnych wniosków- 1 wniosek- 132 037,40 złotych; 5 wniosek- 469 134,00 złotych,; 7 wniosek - 490 259,32 złotych; 9 wniosek 1 150 099,09 złotych) - wnioski rozliczenie wydatków - 2 szt. (wartości poszczególnych wniosków - 3 wniosek - 204 981,00 złotych; 4 wniosek - 222 000,00 złotych) - 4 szt. korekta wniosku, - wnioski sprawozdawcze- 1 szt. 9. Informację o miejscu przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu oraz o ilości dokumentacji źródłowej - dokumentacja związana z realizacją projektu przechowywana jest w siedzibie Urzędu Miasta w Dzierżoniowie ul. Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów- w wydziałach: Finansowo -Budżetowy- 4 segregatory, Inwestycji -12 teczek, 2 segregatory, 18 teczek, Rozwoju Gospodarczego -3 segregatory. Dokumentacja źródłowa obejmuje: -dokumentacja aplikacyjna- 1 komplet; -umowa o dofinansowanie projektu- 1 szt.; -aneks do umowy o dofinansowanie projektu -2 szt.; -dokumentacja zamówień publicznych - 6 postępowań; -umowy zawarte w wyniku przeprowadzonych zamówień publicznych-6 szt.; -promocja- ilość artykułów-0 szt.; -wnioski o płatność- 9 szt.; -faktury-29 szt.; -faktury korygujące -1szt.; Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiednich logotypów i informacji o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR zgodnie z wytycznymi IZ RPO WD dotyczącymi informacji i promocji projektów realizowanych w ramach RPO WD..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwa zamówienia polegające na przeprowadzeniu audytów zewnętrznych dla projektów infrastrukturalnych lub doradczych realizowanych w ramach programów operacyjnych współfinansowanych ze środków UE pochodzących z EFRR i /lub funduszy spójności wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wykazać załączniku nr 6 do SIWZ, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej dwiema osobami tworzącymi zespół audytowy o niżej określonych uprawnieniach: 1) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, określonych w przepisach ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym. 2) co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, określonych: a)w art. 58 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, z uwzględnieniem art. 23 ustawy z dnia 9 grudnia 2006 r. o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2006 r. Nr 249, poz. 1832) lub b)w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wraz z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami oraz złożenie oświadczenia, że w/w osoby posiadają wymagane uprawnienia -poprzez wypełnienie i podpisanie załącznika nr 5 do SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dodatkowo należy zgodnie z wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 wykazać przez wykonawcę obrotów w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu, w wysokości co najmniej trzykrotności ceny brutto oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez wykonawcę jest krótszy za ten okres.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Możliwość wprowadzenia zmian umowy: 1) z powodu działania okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewiedzieć z pewnością w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 2) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3) z powodu zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 4) z powodu zmian postanowień zawartych w umowie pomiędzy Gminą Miejską Dzierżoniów a Województwem Dolnośląskim mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia, 5) z powodu konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów: - śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie; - niewywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań; - jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji). Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zawarte w SIWZ. Zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Ustawy PZP, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.dzierzoniow.pl/pl/bip/przetargi/ogloszenia_przetargi/przetargi_inwestycje

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiającego.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Dzierżoniów, ul Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A - Informacja.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, Priorytet 9. Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działanie 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Dzierżoniów: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury w ramach Priorytetu nr 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działania nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.


Numer ogłoszenia: 3293 - 2012; data zamieszczenia: 04.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 314769 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Dzierżoniów, Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, tel. 074 6450800, faks 074 6450801.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury w ramach Priorytetu nr 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działania nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr RPDS.09.01.00-02-071/09 p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury, w ramach Priorytetu nr 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działania nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. Ogólna charakterystyka projektu (krótki opis) Celem projektu jest podniesienie atrakcyjności miasta w zakresie rozwoju i lepszego wykorzystania potencjału kultury jakim dysponuje region poprzez rozbudowę Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury i stworzenie placówki o wysokim standardzie. Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury pozwoli na skuteczniejsze oddziaływania na społeczność Dzierżoniowa poprzez poszerzenie zaplecza kulturowego i oferty usług kulturalnych. 2.Sposób i zakres przeprowadzanego audytu zewnętrznego projektu Audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 i na dzień ogłoszenia niniejszego zamówienia powinien obejmować następujące obszary: a) audyt procedur (organizacja Beneficjenta, procedury wewnętrzne i system kontroli wewnętrznej); b) audyt finansowo-księgowy projektu; c) audyt rzeczowej realizacji projektu. 3.Zobowiązanie o przestrzeganiu, podczas przeprowadzanego audytu zewnętrznego projektu, wytycznych IZ RPO WD 2007 -2013: Wykonawca przy przeprowadzaniu audytu będącego przedmiotem niniejszego postępowania zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących na czas wykonywania przedmiotu zamówienia wytycznych programowych Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzania audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 4.Zakres opinii i sprawozdania z audytu zewnętrznego projektu Celem audytu jest wydanie przez audytora zewnętrznego zgodnie z Wytycznymi programowymi Instytucji zarządzającej RPO WD opinii zawartej w sprawozdaniu z audytu,w zakresie danych określonych m.in. w pkt. IV, VII i VIII Wytycznych, określonych na stronie internetowej http://rpo.dolnyslask.pl/index.php?id=261 sporządzonego w 3 egz. w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wniosek o dofinansowanie projektu został złożony przed 13 września 2011r., w związku z tym przy opracowywaniu audytu stosuje się Wytyczne w brzmieniu nadanym uchwałą Zarządu Województwa Dolnośląskiego nr 4197/III/10 z dnia 13 kwietnia 2010 r. Audyt zewnętrzny powinien obejmować co najmniej zakres określony w pkt. VII Wytycznych programowych Instytucji zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. 5. Projekt, o którym mowa wyżej obejmuje następujące kategorie wydatków: 1) Studium Wykonalności 2) Budynek dobudowywany - stan surowy i wykończeniowy 3) Budynek istniejący - przebudowa 4) Budynek istniejący - termomodernizacja 5) Instalacja elektryczna 6) Kotłownia - dobudowywany budynek 7) Klimatyzacja i wentylacja 8) Instalacja gazowa 9) Instalacja c.o. 10) Instalacja wodno - kanalizacyjna 11) Chodniki, parkingi, opaski żwirowe i place rekreacyjne - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej 12) Zieleń - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej 13) Schody terenowe i murek oporowy - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej 14) Roboty przygotowawcze, rozbiórkowe i ziemne - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej 15) Nadzór inwestorski 16) Audyt zewnętrzny 17) Droga dojazdowa i plac manewrowy (koszt niekwalifikowalny) 18) Sieć wodociągowa i kanalizacji deszczowej z przyłączami (koszt niekwalifikowalny) 19) Budynek istniejący (koszt niekwalifikowalny) 20) Promocja 21) Budynek dobudowywany - stan surowy i wykończeniowy - 23% VAT 22) Roboty przygotowawcze, rozbiórkowe i ziemne - drobna infrastruktura przestrzeni publicznej - 23% VAT 23) Nadzór inwestorski - 23% VAT 24) Promocja - 23% VAT 6. Tytuł, numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie projektu (oraz ewentualnie aneksów): Umowa nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-00 z dnia 28.05.2010r. o dofinansowanie projektu p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury, Aneks z dnia 28.07.2010 r. nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-01 do umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-00, Aneks nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-02 z dnia 27.06.2011 r. do umowy o dofinansowanie projektu nr UDA- RPDS.09.01.00-02-071/09-00 7. Całkowita wartość projektu, całkowite wydatki kwalifikowane, kwota dofinansowania, kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu projektu. Całkowita wartość projektu - 6 318 681,00 złotych. Całkowite wydatki kwalifikowane - 5 870 089,65 złotych. Kwota dofinansowania -4 109 062,76 złotych. Kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu projektu 3 454 791,59 złotych. 7. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu projektu: 28.04.2009 - 16.11.2011 r. 8. Informacja o rodzajach, ilości i wartości poszczególnych wniosków beneficjenta o płatność podlegających audytowi zewnętrznemu projektu: - wnioski o płatność zaliczkową - 2 szt. (wartości poszczególnych wniosków- 2 wniosek- 413 430,50 złotych; 8 wniosek- 760 587,43 złotych) - wnioski o płatność pośrednią - 4 szt. (wartości poszczególnych wniosków- 1 wniosek- 132 037,40 złotych; 5 wniosek- 469 134,00 złotych,; 7 wniosek - 490 259,32 złotych; 9 wniosek 1 150 099,09 złotych) - wnioski rozliczenie wydatków - 2 szt. (wartości poszczególnych wniosków - 3 wniosek - 204 981,00 złotych; 4 wniosek - 222 000,00 złotych) - 4 szt. korekta wniosku, - wnioski sprawozdawcze- 1 szt. 9. Informację o miejscu przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu oraz o ilości dokumentacji źródłowej - dokumentacja związana z realizacją projektu przechowywana jest w siedzibie Urzędu Miasta w Dzierżoniowie ul. Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów- w wydziałach: Finansowo -Budżetowy- 4 segregatory, Inwestycji -12 teczek, 2 segregatory, 18 teczek, Rozwoju Gospodarczego -3 segregatory. Dokumentacja źródłowa obejmuje: -dokumentacja aplikacyjna- 1 komplet; -umowa o dofinansowanie projektu- 1 szt.; -aneks do umowy o dofinansowanie projektu -2 szt.; -dokumentacja zamówień publicznych - 6 postępowań; -umowy zawarte w wyniku przeprowadzonych zamówień publicznych-6 szt.; -promocja- ilość artykułów-0 szt.; -wnioski o płatność- 9 szt.; -faktury-29 szt.; -faktury korygujące -1szt.; Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiednich logotypów i informacji o współfinansowaniu projektu ze środków EFRR zgodnie z wytycznymi IZ RPO WD dotyczącymi informacji i promocji projektów realizowanych w ramach RPO WD..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pn. Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, Priorytet 9. Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działanie 9.1 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich w miastach powyżej 10 tysięcy mieszkańców..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Audmax Błażej Biliński& Piotr Dwórnik s.c., {Dane ukryte}, 55-040 Kobierzyce Królikowice, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 99186,99 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    4920,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    4920,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    9471,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: josak@um.dzierzoniow.pl, przetargi@um.dzierzoniow.pl
tel: +48746450800
fax: +48746450801
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31476920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 53 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.dzierzoniow.pl
Informacja dostępna pod: Zamawiającego
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79212000-3 Usługi audytu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu p.n.: Rozbudowa bazy Dzierżoniowskiego Ośrodka Kultury w ramach Priorytetu nr 9 Odnowa zdegradowanych obszarów miejskich na terenie Dolnego Śląska (Miasta), Działania nr 9.1 Odnowa zdegradowanych obszar Audmax Błażej Biliński
Kobierzyce Królikowice
2012-01-04 4 920,00