Wsparcie zadań dotyczących udostępniania informacji, uzupełniania i aktualizacji Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie

Warszawa: Wsparcie zadań dotyczących udostępniania informacji, uzupełniania i aktualizacji Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie


Numer ogłoszenia: 69473 - 2015; data zamieszczenia: 14.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5792107, faks 22 5792112.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wsparcie zadań dotyczących udostępniania informacji, uzupełniania i aktualizacji Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest zlecenie usługi wsparcia zadań dotyczących udostępniania informacji, uzupełniania i aktualizacji Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie. 2.1.1. Część (Zadanie) I - Świadczenie usług wsparcia administracyjno-bazodanowego, polegającego na: 2.1.1.1. porządkowaniu i standaryzowaniu informacji zawartych w bazie Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w oparciu o enumeratywną listę dokumentów, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235, z późn. zm.); 2.1.1.2. uzupełnianie bazy Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska o elektroniczne kopie zanonimizowanych dokumentów, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz umieszczanie ww. informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska poprzez aplikację Wykaz2; 2.1.1.3. pomoc przy bieżącym prowadzeniu bazy Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska; 2.1.1.4. wsparcie Wydziału Zarządzania Systemem Informacji o Środowisku i Promocji w jego bieżących pracach, w tym szczególnie w zakresie wdrażania rozwiązań związanych ze standaryzacją procesu udostępniania informacji w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska oraz przy realizacji zadań związanych z przygotowaniem odpowiedzi na wnioski składane w trybie dostępu do informacji publicznej oraz informacji o środowisku i jego ochronie. Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami). Dla ww. usług objętych Zadaniem I przewiduje się maksymalnie 1360 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.1.2. Część (Zadanie) II - Świadczenie usług wsparcia administracyjno-internetowego, polegających na: 2.1.2.1 wsparcie obsługi mediów internetowych, m.in. strony głównej i Biuletynu Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, oraz serwisów i Biuletynów Informacji Publicznej regionalnych dyrekcji ochrony środowiska; 2.1.2.2 nadzór nad realizacją umowy na świadczenie asysty technicznej dla serwisów internetowych platformy EKO CMS, współpraca z wykonawcą; 2.1.2.3 kontynuacja działań realizowanych w 2014 r. związanych z przebudową serwisów i Biuletynów Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz serwisów / Biuletynów Informacji Publicznej regionalnych dyrekcji ochrony środowiska; 2.1.2.4 współpraca w celu wdrożenia ww. rozwiązań, organizacja szkoleń i pomoc administratorom regionalnych dyrekcji ochrony środowiska, wsparcie techniczne; 2.1.2.5 udział w procesie przygotowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych; 2.1.2.6 wsparcie Wydziału Zarządzania Systemem Informacji o Środowisku i Promocji w jego bieżących pracach, w tym szczególnie w zakresie współpracy z regionalnymi dyrekcjami ochrony środowiska przy bieżącej obsłudze mediów elektronicznych. Zamawiający informuje, że wykonanie Zadania będzie wymagało mobilności i dyspozycyjności w zakresie wykonywania zadań (czynności będące przedmiotem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca wykonywać będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy obowiązujących u Zamawiającego, a w razie potrzeby także poza tymi godzinami). Dla ww. usług objętych Zadaniem II przewiduje się maksymalnie 1360 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2.2. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia, Zamawiający określił w projektach umów w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących odpowiednio Załącznik Nr 1a do SIWZ - dla Części (Zadania) I oraz Załącznik Nr 1b do SIWZ - dla Części (Zadania) II..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które spełniają w szczególności następujące wymagania: 6.1.3.1. Dla Części (Zadania) I (1 osoba): wykształcenie wyższe, co najmniej 18-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu prac biurowych polegających w szczególności na redagowaniu pism, notatek i innych dokumentów, rejestrowaniu pism w rejestrach elektronicznych i papierowych, gromadzeniu i klasyfikowaniu dokumentów, udzielaniu informacji i obsłudze klientów, kopiowaniu oraz skanowaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych - kopiarka, faks, skaner oraz obsłudze programów pakietu Microsoft Office, w tym przede wszystkim programów Word i Excel) znajomość ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235, z późn. zm.) znajomość ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782) znajomość rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 września 2010 r. w sprawie wzoru oraz zawartości i układu publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie (Dz. U. Nr 186, poz. 1249) znajomość rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2010 r. w sprawie opłat za udostępnianie informacji o środowisku (Dz. U. Nr 215, poz. 1415) znajomość rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 23 listopada 2010 r. w sprawie sposobu i częstotliwości aktualizacji informacji o środowisku (Dz. U. Nr 227, poz. 1485) bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office, 6.1.3.2. Dla Części (Zadania) II (1 osoba) wykształcenie wyższe, co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu prac biurowych polegających w szczególności na redagowaniu pism, notatek i innych dokumentów, rejestrowaniu pism w rejestrach elektronicznych i papierowych, gromadzeniu i klasyfikowaniu dokumentów, udzielaniu informacji i obsłudze klientów, kopiowaniu oraz skanowaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych - kopiarka, faks, skaner oraz obsłudze programów pakietu Microsoft Office, w tym przede wszystkim programów Word, Excel i Power Point) co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi programów do zarządzania treścią (CMS)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Test wiedzy - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem ust. 2 pkt 1 i § 4 ust. 1 i 5 Umowy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w następujących okolicznościach: 1) zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie tylko w przypadkach szczególnych (np. śmierć, długotrwała choroba uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy) przy spełnieniu łącznie następujących przesłanek: a) jest dopuszczalna pod warunkiem zastąpienia inną osobą o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, jakich wymagał Zamawiający w SIWZ, b) zmiana osób, o których mowa w lit. a, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego, c) w przypadku konieczności zmiany osób biorących udział w realizacji Umowy, Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany niezwłocznie po powzięciu informacji o okolicznościach powodujących zmianę osób, ale nie później niż przed rozpoczęciem realizacji przypisanych zadań przez daną osobę; 2) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 3) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Stron, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy; 4) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zmian zasad płatności wynagrodzenia, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy; 5) zmiany sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji; 6) zmiany przedmiotu Umowy związanych z rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy; 7) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy wynikających z wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 8) zmiany terminu realizacji Umowy determinowanej uwarunkowaniami, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy; 9) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.), c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli będą one miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. W takiej sytuacji wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 ust. 1 i 2 Umowy, może ulec odpowiedniemu zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od skali wpływu powyższych zmian na koszty realizacji przedmiotu Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.gdos.gov.pl/zamowienia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, pok. 486 (Kancelaria).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.05.2015 godzina 11:30, miejsce: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, pok. 486 (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług wsparcia administracyjno-bazodanowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2.1.1.1. porządkowaniu i standaryzowaniu informacji zawartych w bazie Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w oparciu o enumeratywną listę dokumentów, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235, z późn. zm.); 2.1.1.2. uzupełnianie bazy Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska o elektroniczne kopie zanonimizowanych dokumentów, o których mowa w art. 21 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz umieszczanie ww. informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska poprzez aplikację Wykaz2; 2.1.1.3. pomoc przy bieżącym prowadzeniu bazy Publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska; 2.1.1.4. wsparcie Wydziału Zarządzania Systemem Informacji o Środowisku i Promocji w jego bieżących pracach, w tym szczególnie w zakresie wdrażania rozwiązań związanych ze standaryzacją procesu udostępniania informacji w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska oraz przy realizacji zadań związanych z przygotowaniem odpowiedzi na wnioski składane w trybie dostępu do informacji publicznej oraz informacji o środowisku i jego ochronie..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 29.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Test wiedzy - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług wsparcia administracyjno-internetowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  2.1.2.1 wsparcie obsługi mediów internetowych, m.in. strony głównej i Biuletynu Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, oraz serwisów i Biuletynów Informacji Publicznej regionalnych dyrekcji ochrony środowiska; 2.1.2.2 nadzór nad realizacją umowy na świadczenie asysty technicznej dla serwisów internetowych platformy EKO CMS, współpraca z wykonawcą; 2.1.2.3 kontynuacja działań realizowanych w 2014 r. związanych z przebudową serwisów i Biuletynów Informacji Publicznej Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz serwisów / Biuletynów Informacji Publicznej regionalnych dyrekcji ochrony środowiska; 2.1.2.4 współpraca w celu wdrożenia ww. rozwiązań, organizacja szkoleń i pomoc administratorom regionalnych dyrekcji ochrony środowiska, wsparcie techniczne; 2.1.2.5 udział w procesie przygotowywania materiałów informacyjnych i promocyjnych; 2.1.2.6 wsparcie Wydziału Zarządzania Systemem Informacji o Środowisku i Promocji w jego bieżących pracach, w tym szczególnie w zakresie współpracy z regionalnymi dyrekcjami ochrony środowiska przy bieżącej obsłudze mediów elektronicznych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 29.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Test wiedzy - 40