Usługa całodobowej fizycznej ochrony mienia i osób oraz obiektu Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych w Katowicach w latach 2013 - 2014

Katowice: Usługa całodobowej fizycznej ochrony mienia i osób oraz obiektu Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych w Katowicach w latach 2013 - 2014


Numer ogłoszenia: 494832 - 2012; data zamieszczenia: 06.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych , ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2546031 w. 249, 2504164, faks 032 2541717.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.ietu.katowice.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa całodobowej fizycznej ochrony mienia i osób oraz obiektu Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych w Katowicach w latach 2013 - 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu kompleksowej, całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obiektu Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, położonych przy ul. Kossutha 6 / Sławka 5, równocześnie na dwóch posterunkach (po jednej osobie na każdym posterunku). Pod pojęciem ochrony rozumie się w szczególności: - stałą obecność osoby świadczącej ochronę w pomieszczeniu dla niej przeznaczonym, z wyjątkiem potrzeby interwencji na zewnątrz w/w pomieszczenia oraz w innych uzasadnionych przypadkach, - prowadzenie obserwacji za pośrednictwem monitorów obrazów pochodzących z kamer umieszczonych na zewnątrz budynku, - obchodów nocnych obiektu i terenu IETU co dwie godziny. Obiekt musi być chroniony w sposób ciągły przez cały rok, również w dni wolne od pracy. Usługę ochrony sprawować może jedynie koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia w żadnej części podwykonawcom. Zakres obowiązków wynikających z realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmować będzie w szczególności: - stałą całodobową (7 dni w tygodniu) bezpośrednią fizyczną ochronę osób i mienia, realizowaną poprzez prowadzenie obserwacji, za pośrednictwem monitorów, obrazów kamer umieszczonych na zewnątrz budynku, monitorowanie sygnałów alarmowych włamania, napadu i pożarowych, - fizyczną ochronę całości terenu i położonych na nim obiektów przed kradzieżami, włamaniami, zniszczeniami, - prowadzenie stałej kontroli ruchu osobowego i materiałowego w ochranianych obiektach poprzez kontrolę uprawnień do wejścia i wjazdu na teren Instytutu oraz do wwożenia, wnoszenia, wynoszenia i wywożenia mienia, - obsługę dwóch portierni wskazanych w pkt. 13.4.3. w zakresie: prowadzenia ewidencji osób przychodzących i wychodzących, rejestru wydanych i oddanych kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym, - zabezpieczenie obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób nieupoważnionych, - obchody obiektu i terenu IETU w godzinach nocnych (po wyjściu wszystkich pracowników z budynku) - co dwie godziny, - obsługę centrali telefonicznej - łączenie rozmów - w godz. 700 - 1500 w dni robocze, - nadzór nad stanem zabezpieczenia przeciwpożarowego, - prowadzenie działań zapobiegawczo-informacyjnych w przypadku powstania awarii, pożaru albo włamania, polegających w szczególności na informowaniu Policji, Straży Pożarnej lub innych służb, odpowiednio do rodzaju zagrożenia chronionego mienia, - zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie ochranianych obiektów, polegających w szczególności na powiadamianiu Straży Miejskiej oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo obiektów o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku, - zapewnienie grupy interwencyjnej, która w przypadku wezwania przybędzie do ochranianych obiektów Zamawiającego w czasie nie przekraczającym: 6 minut od zgłoszenia zagrożenia w godz. 600 - 2200; 10 minut od zgłoszenia zagrożenia w godz. 2200 - 600, - ujawnianie faktów dewastacji powierzonego do ochrony mienia, - wykonywanie innych doraźnych zadań i poleceń związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony osób i mienia, wydanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, - przestrzeganie Regulaminu Służby stanowiącego załącznik do umowy. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.50.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
6000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt. III.4.1)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt. III.4.1)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt. III.4.1)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt. III.4.1)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt. III.4.1)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, - zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w zakresie wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku od towarów i usług, - zmian w strukturze organizacyjne Zamawiającego, - zmian w systemie bezpieczeństwa Zamawiającego, - zmianie ulegnie odpowiednio sposób lub termin realizacji usługi wynikający z umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ietu.katowice.pl; http://www.ietu.katowice.pl/Zam_Publ/zp.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie