Event outdoorowy dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie eventu outdoorowego w formie kabaretonu, mającego na celu promocję miasta poprzez odpowiedź władz miasta Włocławek na zaspokojenie potrzeb mieszkańców miasta na tego rodzaju imprezę masową. 1. Zakres, miejsce oraz termin: 1) Teren: wskazany przez Zamawiającego, w granicach administracyjnych miasta Włocławka; 2) Termin: wskazany przez Zamawiającego, przypadający na dzień wolny od pracy tj.: sobota lub niedziela, w miesiącu wrześniu 2011 roku. 3) Czas trwania kabaretonu: do 6 godzin. 2. Program eventu outdoorowego obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie: kabaretonu z występem nie mniej niż 5 kabaretów z wysokim poziomem artystycznym programu, rozpoznawalnych na kabaretowym rynku ogólnopolskim, niewystępujących na terenie miasta w ciągu ostatnich 24 miesięcy. 3. Zorganizowanie eventu outdoorowego wymaga m.in: 1. Uzyskania pozwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 roku; Nr 62; poz. 504 z późn. zm.) i uzgodnienia z odpowiednimi służbami (Policja, Straż Pożarna, Sanepid, Pogotowie Ratunkowe i inne). 2. Ubezpieczenia imprezy masowej. 3. Ochrony imprezy. 4. Zapewnienia specjalistycznej pomocy pogotowia ratunkowego. 5. Posadowienia co najmniej 6 toalet przenośnych. 6. Umieszczenia dodatkowych co najmniej 15 koszy na odpadki. 7. Sprzątania w trakcie i po zakończeniu imprezy masowej. 8. Całościowej promocji imprezy w terminie około 2 tygodni przed eventem (z uwzględnieniem wykorzystania środków masowego przekazu w formie: a) spotów radiowych w radiu o zasięgu regionalnym, b) dziennika o zasięgu regionalnym, c) spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu lokalnym, d) plakatów i afiszy oraz innych nośników elektronicznych i wizualnych. 9. Wynajmu sceny z zadaszeniem o wymiarach nie mniejszych niż 10 metrów (długość) x 8 metrów (szerokość). 10. Wynajmu barierek ochronnych. 11. Wynajmu 250 sztuk krzeseł w galerii VIP. 12. Zapewnienia nagłośnienia. 13. Zapewnienia oświetlenia. 14. Zapewnienia namiotów w ilości 3 sztuk o wymiarach nie mniejszych niż 5 metrów x 5 metrów dla artystów, technicznego oraz dla VIP. 15. Zapewnienia cateringu i wody sodowej dla wykonawców. 16. Zapewnienia riderów technicznych: odsłuchy, mikrofony, itp. 17. Dekoracji sceny, zgodnej z odrębnie przyjętym projektem uzgodnionym z Zamawiającym. 18. Zapewnienia osoby rozpoznawalnej w kraju i kojarzonej z tego rodzaju eventami, prowadzącej imprezę. 19. Zawarcia umów z artystami, w tym z prowadzącym, jak i z występującymi kabaretami. 20. Zapewnienia transportu i ewentualnych miejsc hotelowych dla występujących w ilości około 25. 21. Zawarcia umów z wystawcami okołoimprezowymi typu: mała gastronomia i inne. 22. Sporządzenia dokumentacji przeprowadzenia eventu na nośnikach elektronicznych typu DVD. UWAGA: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dniu wykonania usługi iż zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wszystkie materiały, projekty oraz teksty opracowane przez Wykonawcę podlegają akceptacji Zamawiającego. 4. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych powinna odbywać się w ścisłej współpracy z Zamawiającym.

Publikacja BZP / TED


Włocławek: Event outdoorowy dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów


Numer ogłoszenia: 248232 - 2011; data zamieszczenia: 18.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek , ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wloclawek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Event outdoorowy dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie eventu outdoorowego w formie kabaretonu, mającego na celu promocję miasta poprzez odpowiedź władz miasta Włocławek na zaspokojenie potrzeb mieszkańców miasta na tego rodzaju imprezę masową. 1. Zakres, miejsce oraz termin: 1) Teren: wskazany przez Zamawiającego, w granicach administracyjnych miasta Włocławka; 2) Termin: wskazany przez Zamawiającego, przypadający na dzień wolny od pracy tj.: sobota lub niedziela, w miesiącu wrześniu 2011 roku. 3) Czas trwania kabaretonu: do 6 godzin. 2. Program eventu outdoorowego obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie: kabaretonu z występem nie mniej niż 5 kabaretów z wysokim poziomem artystycznym programu, rozpoznawalnych na kabaretowym rynku ogólnopolskim, niewystępujących na terenie miasta w ciągu ostatnich 24 miesięcy. 3. Zorganizowanie eventu outdoorowego wymaga m.in: 1. Uzyskania pozwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 roku; Nr 62; poz. 504 z późn. zm.) i uzgodnienia z odpowiednimi służbami (Policja, Straż Pożarna, Sanepid, Pogotowie Ratunkowe i inne). 2. Ubezpieczenia imprezy masowej. 3. Ochrony imprezy. 4. Zapewnienia specjalistycznej pomocy pogotowia ratunkowego. 5. Posadowienia co najmniej 6 toalet przenośnych. 6. Umieszczenia dodatkowych co najmniej 15 koszy na odpadki. 7. Sprzątania w trakcie i po zakończeniu imprezy masowej. 8. Całościowej promocji imprezy w terminie około 2 tygodni przed eventem (z uwzględnieniem wykorzystania środków masowego przekazu w formie: a) spotów radiowych w radiu o zasięgu regionalnym, b) dziennika o zasięgu regionalnym, c) spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu lokalnym, d) plakatów i afiszy oraz innych nośników elektronicznych i wizualnych. 9. Wynajmu sceny z zadaszeniem o wymiarach nie mniejszych niż 10 metrów (długość) x 8 metrów (szerokość). 10. Wynajmu barierek ochronnych. 11. Wynajmu 250 sztuk krzeseł w galerii VIP. 12. Zapewnienia nagłośnienia. 13. Zapewnienia oświetlenia. 14. Zapewnienia namiotów w ilości 3 sztuk o wymiarach nie mniejszych niż 5 metrów x 5 metrów dla artystów, technicznego oraz dla VIP. 15. Zapewnienia cateringu i wody sodowej dla wykonawców. 16. Zapewnienia riderów technicznych: odsłuchy, mikrofony, itp. 17. Dekoracji sceny, zgodnej z odrębnie przyjętym projektem uzgodnionym z Zamawiającym. 18. Zapewnienia osoby rozpoznawalnej w kraju i kojarzonej z tego rodzaju eventami, prowadzącej imprezę. 19. Zawarcia umów z artystami, w tym z prowadzącym, jak i z występującymi kabaretami. 20. Zapewnienia transportu i ewentualnych miejsc hotelowych dla występujących w ilości około 25. 21. Zawarcia umów z wystawcami okołoimprezowymi typu: mała gastronomia i inne. 22. Sporządzenia dokumentacji przeprowadzenia eventu na nośnikach elektronicznych typu DVD. UWAGA: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dniu wykonania usługi iż zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wszystkie materiały, projekty oraz teksty opracowane przez Wykonawcę podlegają akceptacji Zamawiającego. 4. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych powinna odbywać się w ścisłej współpracy z Zamawiającym..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.95.20.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w organizowaniu oraz przeprowadzaniu eventów outdoorowych, w szczególności: wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, polegającej na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu eventu outdoorowego, w tym wydarzeń artystycznych, masowych imprez plenerowych, polegających na zorganizowaniu zaplecza technicznego, montażu i demontażu sceny, obsłudze sprzętu nagłaśniającego, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 60
  • 2 - Propozycje dodatkowych działań, promujących event z uwzględnieniem wykorzystania wszelkich dostepnych środków przekazu - 10
  • 3 - Program artystyczny eventu - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wloclawek

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Włocławek; Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych; 87-800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13; pokój nr 506.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.08.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Włocławek; Biuro Obsługi Mieszkańców, mieszczące się w holu budynku A na stanowisku d/s obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek; 87-800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 259940 - 2011; data zamieszczenia: 25.08.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
248232 - 2011 data 18.08.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, fax. 54 4144257.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.1).

  • W ogłoszeniu jest:
    Event outdoorowy dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Event dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie eventu outdoorowego w formie kabaretonu, mającego na celu promocję miasta poprzez odpowiedź władz miasta Włocławek na zaspokojenie potrzeb mieszkańców miasta na tego rodzaju imprezę masową. 1. Zakres, miejsce oraz termin: 1) Teren: wskazany przez Zamawiającego, w granicach administracyjnych miasta Włocławka; 2) Termin: wskazany przez Zamawiającego, przypadający na dzień wolny od pracy tj.: sobota lub niedziela, w miesiącu wrześniu 2011 roku. 3) Czas trwania kabaretonu: do 6 godzin. 2. Program eventu outdoorowego obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie: kabaretonu z występem nie mniej niż 5 kabaretów z wysokim poziomem artystycznym programu, rozpoznawalnych na kabaretowym rynku ogólnopolskim, niewystępujących na terenie miasta w ciągu ostatnich 24 miesięcy. 3. Zorganizowanie eventu outdoorowego wymaga m.in: 1. Uzyskania pozwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 roku; Nr 62; poz. 504 z późn. zm.) i uzgodnienia z odpowiednimi służbami (Policja, Straż Pożarna, Sanepid, Pogotowie Ratunkowe i inne). 2. Ubezpieczenia imprezy masowej. 3. Ochrony imprezy. 4. Zapewnienia specjalistycznej pomocy pogotowia ratunkowego. 5. Posadowienia co najmniej 6 toalet przenośnych. 6. Umieszczenia dodatkowych co najmniej 15 koszy na odpadki. 7. Sprzątania w trakcie i po zakończeniu imprezy masowej. 8. Całościowej promocji imprezy w terminie około 2 tygodni przed eventem (z uwzględnieniem wykorzystania środków masowego przekazu w formie: a) spotów radiowych w radiu o zasięgu regionalnym, b) dziennika o zasięgu regionalnym, c) spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu lokalnym, d) plakatów i afiszy oraz innych nośników elektronicznych i wizualnych. 9. Wynajmu sceny z zadaszeniem o wymiarach nie mniejszych niż 10 metrów (długość) x 8 metrów (szerokość). 10. Wynajmu barierek ochronnych. 11. Wynajmu 250 sztuk krzeseł w galerii VIP. 12. Zapewnienia nagłośnienia. 13. Zapewnienia oświetlenia. 14. Zapewnienia namiotów w ilości 3 sztuk o wymiarach nie mniejszych niż 5 metrów x 5 metrów dla artystów, technicznego oraz dla VIP. 15. Zapewnienia cateringu i wody sodowej dla wykonawców. 16. Zapewnienia riderów technicznych: odsłuchy, mikrofony, itp. 17. Dekoracji sceny, zgodnej z odrębnie przyjętym projektem uzgodnionym z Zamawiającym. 18. Zapewnienia osoby rozpoznawalnej w kraju i kojarzonej z tego rodzaju eventami, prowadzącej imprezę. 19. Zawarcia umów z artystami, w tym z prowadzącym, jak i z występującymi kabaretami. 20. Zapewnienia transportu i ewentualnych miejsc hotelowych dla występujących w ilości około 25. 21. Zawarcia umów z wystawcami okołoimprezowymi typu: mała gastronomia i inne. 22. Sporządzenia dokumentacji przeprowadzenia eventu na nośnikach elektronicznych typu DVD. UWAGA: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dniu wykonania usługi iż zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wszystkie materiały, projekty oraz teksty opracowane przez Wykonawcę podlegają akceptacji Zamawiającego. 4. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych powinna odbywać się w ścisłej współpracy z Zamawiającym.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie eventu w formie kabaretonu, mającego na celu promocję miasta poprzez odpowiedź władz miasta Włocławek na zaspokojenie potrzeb mieszkańców miasta na tego rodzaju imprezę masową. 1. Zakres, miejsce oraz termin: 1) Miejsce: obiekt Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku - Hala Mistrzów, usytuowany we Włocławku przy ul. Aleja Chopina 8; 2) Termin: 16 października 2011 roku. 3) Godzina rozpoczęcia kabaretonu: nie wcześniej niż o godz. 15:00. 3) Czas trwania kabaretonu: do 6 godzin. 2. Program eventu obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie: kabareton z występem nie mniej niż 5 kabaretów z wysokim poziomem artystycznym programu, rozpoznawalnych na kabaretowym rynku ogólnopolskim, niewystępujących na terenie miasta Włocławek w ciągu ostatnich 24 miesięcy. 3. Zorganizowanie eventu wymaga m.in: 1. Uzyskania pozwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 roku; Nr 62; poz. 504 z późn. zm.) i uzgodnienia z odpowiednimi służbami (Policja, Straż Pożarna, Sanepid, Pogotowie Ratunkowe i inne). 2. Ubezpieczenia imprezy masowej. 3. Ochrony imprezy. 4. Zapewnienia specjalistycznej pomocy pogotowia ratunkowego. 5. Całościowej promocji imprezy w terminie około 2 tygodni przed eventem (z uwzględnieniem wykorzystania środków masowego przekazu w formie: a) spotów radiowych w radiu o zasięgu regionalnym, b) dziennika o zasięgu regionalnym, c) spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu lokalnym, d) plakatów i afiszy oraz innych nośników elektronicznych i wizualnych. 6. Wynajmu sceny z zadaszeniem o wymiarach nie mniejszych niż 10 metrów (długość) x 8 metrów (szerokość). 7. Zapewnienia nagłośnienia. 8. Zapewnienia oświetlenia. 9. Zapewnienia cateringu i wody sodowej dla wykonawców. 10. Zapewnienia riderów technicznych: odsłuchy, mikrofony, itp. 11. Dekoracji sceny, zgodnej z odrębnie przyjętym projektem uzgodnionym z Zamawiającym. 12. Zapewnienia osoby rozpoznawalnej w kraju i kojarzonej z tego rodzaju eventami, prowadzącej imprezę. 13. Zawarcia umów z artystami, w tym z prowadzącym, jak i z występującymi kabaretami. 14. Zapewnienia transportu i ewentualnych miejsc hotelowych dla występujących w ilości około 25. 15. Zawarcia umów z wystawcami okołoimprezowymi typu: mała gastronomia i inne. 16. Sporządzenia dokumentacji przeprowadzenia eventu na nośnikach elektronicznych typu DVD. 17. Wynajmu Hali Mistrzów jako miejsca przeprowadzenia kabaretonu w dniu 16 października 2011 roku i w godzinach określonych powyżej, według stawki ustalonej, tj.: 10.000,00 złotych netto. UWAGA: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dniu wykonania usługi iż zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wszystkie materiały, projekty oraz teksty opracowane przez Wykonawcę podlegają akceptacji Zamawiającego. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych powinna odbywać się w ścisłej współpracy z Zamawiającym..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 25.09.2011.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: 16.10.2011.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w organizowaniu oraz przeprowadzaniu eventów outdoorowych, w szczególności: wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, polegającej na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu eventu outdoorowego, w tym wydarzeń artystycznych, masowych imprez plenerowych, polegających na zorganizowaniu zaplecza technicznego, montażu i demontażu sceny, obsłudze sprzętu nagłaśniającego, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w organizowaniu oraz przeprowadzaniu imprez rozrywkowych z udziałem kabaretów, w szczególności: wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, polegającej na zorganizowaniu oraz przeprowadzeniu imprezy rozrywkowej z udziałem kabaretów, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych brutto..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.08.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Włocławek; Biuro Obsługi Mieszkańców, mieszczące się w holu budynku A na stanowisku d/s obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek; 87-800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.09.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Włocławek; Biuro Obsługi Mieszkańców, mieszczące się w holu budynku A na stanowisku d/s obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek; 87-800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13.


Włocławek: Event dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów


Numer ogłoszenia: 288396 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 248232 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Event dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie eventu w formie kabaretonu, mającego na celu promocję miasta poprzez odpowiedź władz miasta Włocławek na zaspokojenie potrzeb mieszkańców miasta na tego rodzaju imprezę masową. 1. Zakres, miejsce oraz termin: 1) Miejsce: obiekt Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku - Hala Mistrzów, usytuowany we Włocławku przy ul. Aleja Chopina 8; 2) Termin: 16 października 2011 roku. 3) Godzina rozpoczęcia kabaretonu: nie wcześniej niż o godz. 15:00. 3) Czas trwania kabaretonu: do 6 godzin. 2. Program eventu obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie: kabareton z występem nie mniej niż 5 kabaretów z wysokim poziomem artystycznym programu, rozpoznawalnych na kabaretowym rynku ogólnopolskim, niewystępujących na terenie miasta Włocławek w ciągu ostatnich 24 miesięcy. 3. Zorganizowanie eventu wymaga m.in: 1. Uzyskania pozwolenia na organizację imprezy masowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj.: ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z 2009 roku; Nr 62; poz. 504 z późn. zm.) i uzgodnienia z odpowiednimi służbami (Policja, Straż Pożarna, Sanepid, Pogotowie Ratunkowe i inne). 2. Ubezpieczenia imprezy masowej. 3. Ochrony imprezy. 4. Zapewnienia specjalistycznej pomocy pogotowia ratunkowego. 5. Całościowej promocji imprezy w terminie około 2 tygodni przed eventem (z uwzględnieniem wykorzystania środków masowego przekazu w formie: a) spotów radiowych w radiu o zasięgu regionalnym, b) dziennika o zasięgu regionalnym, c) spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu lokalnym, d) plakatów i afiszy oraz innych nośników elektronicznych i wizualnych. 6. Wynajmu sceny z zadaszeniem o wymiarach nie mniejszych niż 10 metrów (długość) x 8 metrów (szerokość). 7. Zapewnienia nagłośnienia. 8. Zapewnienia oświetlenia. 9. Zapewnienia cateringu i wody sodowej dla wykonawców. 10. Zapewnienia riderów technicznych: odsłuchy, mikrofony, itp. 11. Dekoracji sceny, zgodnej z odrębnie przyjętym projektem uzgodnionym z Zamawiającym. 12. Zapewnienia osoby rozpoznawalnej w kraju i kojarzonej z tego rodzaju eventami, prowadzącej imprezę. 13. Zawarcia umów z artystami, w tym z prowadzącym, jak i z występującymi kabaretami. 14. Zapewnienia transportu i ewentualnych miejsc hotelowych dla występujących w ilości około 25. 15. Zawarcia umów z wystawcami okołoimprezowymi typu: mała gastronomia i inne. 16. Sporządzenia dokumentacji przeprowadzenia eventu na nośnikach elektronicznych typu DVD. 17. Wynajmu Hali Mistrzów jako miejsca przeprowadzenia kabaretonu w dniu 16 października 2011 roku i w godzinach określonych powyżej, według stawki ustalonej, tj.: 10.000,00 złotych netto. UWAGA: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się w dniu wykonania usługi iż zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wszystkie materiały, projekty oraz teksty opracowane przez Wykonawcę podlegają akceptacji Zamawiającego. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych powinna odbywać się w ścisłej współpracy z Zamawiającym.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.09.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GRA sp. z o.o., {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    88560,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    88560,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    113529,00


  • Waluta:
    PLN.

Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek

Adres: ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@um.wloclawek.pl
tel: (54) 414 40 00
fax: (54) 414 42 57
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-08-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24823220110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-08-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 30 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.wloclawek.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Włocławek; Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych; 87-800 Włocławek; ul. Zielony Rynek 11/13; pokój nr 506
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Event dla miasta Włocławka - kabareton - Ze śmiechem nie ma żartów GRA sp. z o.o.
Toruń		 2011-09-14 88 560,00
ukryj