Budowę dekoracji i ekspozycji wraz z wykończeniem wnętrz Pawilonu Polski na Wystawie Światowej EXPO 2010 w Szanghaju w Chinach

Warszawa: Budowę dekoracji i ekspozycji wraz z wykończeniem wnętrz Pawilonu Polski na Wystawie Światowej EXPO 2010 w Szanghaju w Chinach


Numer ogłoszenia: 46711 - 2010; data zamieszczenia: 02.03.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, faks (022) 432 86 20.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państawowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Budowę dekoracji i ekspozycji wraz z wykończeniem wnętrz Pawilonu Polski na Wystawie Światowej EXPO 2010 w Szanghaju w Chinach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, na podstawie przekazanego przez Zamawiającego projektu scenografii i wielobranżowego projektu wykończenia wnętrz, prac i robót budowlanych w zakresie: konstrukcji, robót budowlanych, sanitarnych, elektrycznych, oświetlenia, nagłośnienia i multimediów, wykonania ekspozycji wystawienniczych i elementów mechanicznych tych ekspozycji w Pawilonie Polskim na Wystawie EXPO 2010 w Szanghaju, w Chinach.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.40.00.00-1, 45.31.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Shanghai Baoye Metallurgical Construction Co., Ltd., No. 168 Siyuan Road, Baoshan District, Szanghaj, kraj/woj. Chiny.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6434426 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8464000

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8464000
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8464000

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z artykułu ustawy, na podstawie którego Zamawiający wszczął postępowanie wynika, iż przesłanką do udzielenia zamówienia jest wyjątkowa sytuacja, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagająca natychniastowego udzielenia zamówienia, a co za tym idzie - zastosowanie innych trybów z powodu terminów, jakie obowiązuja przy ich stosowaniu, nie jest możliwe. Analizując powyższe w przedmiotowym stanie faktycznym, wskazać należy co następuje: a) daty otwarcia Pawilonów Narodowych określone zostały przez Organizatora Światowej Wystawy EXPO 2010. Pawilon Polski zostanie otwarty 1 maja 2010 r. Przesuniecie terminu otwarcia Pawilonu nie jest w ogóle rozpatrywane. Zamawiający postępowanie na budowę dekoracji i ekspozycji wraz z wykończeniem wnętrz Pawilonu prowadził dwukrotnie: w trybie przetargu ograniczonego i negocjacji bez ogłoszenia, mając na względzie zapewnienie jak największej konkurencyjności i udziału w postępowaniu podmiotów zdolnych do realizacji zamówienia. Oba postępowania zostały unieważnione: oferty złozone zarówno w jednym (cztery oferty), jak i drugim posępowaniu (dwie oferty) przewyższyły kwotę, jaką Zamawiający mógł przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zwiększenie środków przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotowego zamówienia nie było możliwe. Aby zdążyć z dotrzymaniem terminów, w zaistniałych okolicznościach faktycznych, konieczne jest natychmiastowe udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych. Zaplanowane etapy przeprowadzenia postępowania, wynikające z ramowego harmonogramu uczestnictwa Polski w EXPO 2010, zostały przekroczone. Przeprowadzenie postępowania w innym trybie niż wolna ręka, przy zachowaniu nawet minimalnych terminów określonych dla tych trybów, nie pozwoli na zakończenie robót zgodnie z planem otwarcia Światowej Wystawy Expo 2010. Rozpoczęcie możliwie najszybciej prac związanych z zabudową wnętrza Pawilonu zapewnia 2. miesięczny minimalny okres potrzebny do jej ukończenia w terminie, tj. do 20 kwietnia 2010 r. i udostępnienie Pawilonu zwiedzającym zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. Biorąc pod uwagę zainteresowanie, jakim Pawilon cieszy się przed otwarciem, można oczekiwać, iż będzie to miało swoje przełożenie na wymierne korzyści gospodarcze, co może zostać zniweczone w sytuacji, kiedy obiekt nie będzie gotowy do przyjęcia gości w dniu otwarcia. Jedynie bezzwłoczne rozpoczęcie realizacji inwestycji pozwoli na osiągnięcie celu zakładanego przy udzielaniu przedmiotowego zamówienia. b) Zamawiający wszczynając postępowanie, najpierw w trybie przetargu ograniczonego, a następnie negocjacji bez ogłoszenia, starał się zapewnić jak największy udział w ubieganiu się o zamówienie. Stosowanie Ustawy przy realizacji przedsięwzięć takich jak EXPO, w których udział w dużej mierze biorą wykonawcy z kraju, w którym Wystawa się odbywa, napotyka na trudności związane z podejściem tychże wykonawców do procesu, wynikającym z kultury i praktyk stosowanych w kraju. Zamawiający ograniczył maksymalnie ilość dokumentów, jakie wykonawcy mieli złożyć, aby zapobiec ewentualnym opóźnieniom w zakończeniu postępowania wynikającym z uzupełniania dokumentów, czy oświadczeń; zaplanował proces z wyprzedzeniem, z uwzględnieniem okresu, na który przypada największe chińskie święto - święto wiosny (od 12 do 20 lutego) i w którym podejmowanie jakichkolwiek działań jest faktycznie niemożliwe. W opinii Zamawiającego, przygotowanie i przeprowadzenie postępowania mającego na celu wyłonienie wykonawcy zabudowy wnętrza Pawilonu, zostało wykonane z zachowaniem należytej staranności. Z powodu okoliczności, o których wyżej, jak również faktu, iż mamy do czynienia z przedsięwzięciem, które w efekcie stanowić będzie o powodzeniu Polski w Wystawie, możemy mówić o wystąpieniu wyjątkowej sytuacji stwarzającej konieczność niezwłocznego udzielenia zamówienia.