Wykonanie robót budowlanych polegających na malowaniu, cyklinowaniu oraz wymianie oświetlenia w pomieszczeniach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi.

nie

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 47320748200000, ul. ul. Piotrkowska  135, 90434   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 042 6350033; 6350000, e-mail oddzialadministracyjny@lodz.wsa.gov.pl; paziak@lodz.wsa.gov.pl, faks 042 6350034; 6350002.
Adres strony internetowej (url): www.lodz.wsa.gov.pl

Wykonanie robót budowlanych polegających na malowaniu, cyklinowaniu oraz wymianie oświetlenia w pomieszczeniach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi.

Adm.VI-216/9/2018

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na malowaniu, cyklinowaniu oraz wymianie oświetlenia na salach rozpraw i w pomieszczeniach biurowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi. 2. Roboty budowlana muszą zostać wykonane najpóźniej do 20 grudnia 2018 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do zaproszenia zawierającym: 3.1. Dokumentację projektową, 3.2. Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót, 3.3. Przedmiary robót. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający przewidział wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji robót, który określi poszczególne etapy odbieralne prac, z uwzględnieniem zachowania ciągłości pracy Sądu. 6. Wykonawca kalkulując cenę oferty musi uwzględnić zabezpieczenie i ewentualne wyniesienie z remontowanych pomieszczeń mebli, akt sądowych, sprzętu komputerowego i biurowego do wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie budynku Sądu oraz ich ponowne wniesienie po zakończeniu prac remontowych. 7. Przy kalkulacji ceny oferty Wykonawca musi także uwzględnić koszty zabezpieczenia przed zabrudzeniem urządzeń klimatyzacyjnych w remontowanych pomieszczeniach, agregatu w klimatyzatorni, urządzeń i instalacji co w węźle a także automatyki i pozostałego wyposażenia, które nie zostanie wyniesione. 8. Dostawy materiałów muszą odbywać się na bieżąco, gdyż Zamawiający nie dysponuje pomieszczeniem magazynowym, które mógłby oddać do dyspozycji Wykonawcy na czas prowadzenia prac. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji opraw oświetleniowych, żyrandoli, osprzętu elektrycznego, mebli do pokoju narad oraz próbki kolorystycznej płyty meblowej, z której będą wykonane meble oraz wszystkich pozostałych dostarczonych urządzeń. 10. Dostarczone meble oraz pozostałe wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nie mogą pochodzić z ekspozycji. 11. Zamawiający wymaga aby dostarczone meble oraz pozostałe wyposażenie charakteryzowało się wysoką jakością wykonania i trwałością tzn. nie dopuszcza się jakichkolwiek ubytków, uszkodzeń, zabrudzeń, śladów kleju itp. 12. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszystkich kosztów i rodzajów ryzyka związanych z towarem, aż do momentu odbioru remontowanego pomieszczenia wraz z wyposażeniem. 13. Prowadzone w budynku prace budowlane muszą odbywać się z należytą starannością, tak by nie dopuścić do jakichkolwiek uszkodzeń lub zniszczeń np. ścian, posadzek, istniejących czynnych instalacji itp. Wszelkie zabrudzenia i uszkodzenia w budynku powstałe wskutek wykonywania przedmiotu umowy zostaną usunięte przez Wykonawcę na jego koszt. 14. Biorąc pod uwagę fakt, iż prace prowadzone będą w czynnym obiekcie, Wykonawca musi liczyć się z pewnymi utrudnieniami w prowadzeniu prac, a Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące tych prac: 14.1. możliwość pracy przemiennej z pracą Sądu oraz w dni wolne od pracy (głównie dotyczy to prac uciążliwych dla funkcjonowania Sądu tj. hałas, zapylenie, wibracje, zapachy stosowanych lakierów do prac parkietowych ), 14.2. Wykonawca może prowadzić prace remontowe jednocześnie w maksymalnie trzech pomieszczeniach biurowych, 14.3. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia prac remontowych jednocześnie w dwóch lub trzech salach rozpraw, w jednym czasie z użytku może zostać wyłączona tylko jedna sala rozpraw. 15. Przy ustalaniu terminu wykonania zamówienia, Wykonawca musi wziąć pod uwagę powyższe wymagania. 16. Wykonawca każdorazowo po zakończeniu dnia prowadzenia robót ma obowiązek sprzątnięcia miejsca pracy, usunięcia na własny koszt zbędnych materiałów, odpadów i śmieci (zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami) oraz przekazania w czystości remontowanych pomieszczeń po zakończeniu prac. 18. Teren prowadzenia prac musi zostać zabezpieczony pod względem ppoż. i bhp, a Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia. 19. Wykonawca dokona naniesień powykonawczych na dokumentacji otrzymanej od Zamawiającego w przypadku zaistnienia takiego wymogu.

II.5) Główny Kod CPV:
45442100-8

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający prowadził cztery kolejne postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiotem postępowań były te same roboty budowlane. Dwa pierwsze postępowania unieważniono z powodu braku ofert. W kolejnym trzecim postępowaniu Zamawiający zmodyfikował warunki udziału w postępowaniu. Postępowanie również zakończyło się unieważnieniem. Do czwartego postępowania nie wpłynęła żadna oferta, co spowodowało jego unieważnienie. Przeprowadzenie kolejnego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego przy zachowaniu obowiązujących terminów w całej procedurze, uniemożliwia terminowe wykonanie zamówienia publicznego do końca 2018 roku, gdyż jego realizację określono na 120 dni. Zastosowanie przesłanki art. 67 ust 1 pkt 4 daje Zamawiającemu możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie wpłynie żadna oferta. Z taką sytuacją mamy do czynienia. Zamawiający spełnił przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 4 i udzielił zamówienia w trybie z wolnej ręki.