Śiwadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Czaplinku w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2016 r.

Czaplinek: Śiwadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Czaplinku w okresie od 02.01.2014 r. do 31.12.2015 r.


Numer ogłoszenia: 3174 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 485802 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Czaplinek, Rynek 6, 78-550 Czaplinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 37 26 200, faks 94 37 26 202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Śiwadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Czaplinku w okresie od 02.01.2014 r. do 31.12.2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług pocztowych, w tym powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: 1)w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych: a) przesyłek listowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych rejestrowanych, c) paczek pocztowych, 2) w obrocie krajowym: a) paczek pocztowych PLUS ekonomicznych i priorytetowych, b) przesyłek pobraniowych ekonomicznych i priorytetowych, 3) przesyłek Pocztex w obrocie krajowym, w tym nadchodzących do Nadawcy z opłatą przerzuconą na adresata, 4) przesyłek EMS w obrocie zagranicznym oraz za wydane, na podstawie upoważnienia określonego w załączniku nr 1, koperty do usługi EMS, 5) przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych ekonomicznych i priorytetowych oraz za wydane przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna Rejon Sprzedaży Koszalin, {Dane ukryte}, 75-017 Koszalin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 519102,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  519102,93

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  519102,93
  / Oferta z najwyższą ceną:
  519102,93

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Niniejsze zamówienie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907.), zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwzględnieniem przesłanek, o których mowa w: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.a. Zgodnie z tym przepisem, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek rejestrowych. Nowe przepisy stanowią, że w miejsce dotychczasowego operatora publicznego powszechne usługi pocztowe będzie świadczyć tzw. operator wyznaczony. W 3-letnim okresie przejściowym, liczonym od dnia wejścia w życie nowelizacji, funkcję taką pełni Poczta Polska. Biorąc pod uwagę treść przepisów szczególnych określających sposób doręczenia pism urzędowych lub procesowych, o których mowa w przepisach Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Kodeksu Postępowania Cywilnego należy uznać, iż Poczta Polska jest jedynym operatorem, który gwarantuje Zamawiającemu dochowanie przesłanki wynikającej z art. 45 ustawy Prawo pocztowe tj. że potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora publicznego ma moc dokumentu urzędowego. W kontekście działalności Gminy Czaplinek wydającej decyzje podatkowe, decyzje administracyjne, pisma procesowe - część wysyłanej korespondencji wymaga urzędowego potwierdzenia jej nadania, co dla Zamawiającego ma szczególne znaczenie. Urzędowe potwierdzenie nadania jest honorowane w postępowaniu administracyjnym lub sądowym i tylko ono pozwala udowodnić, że dana przesyłka została doręczona adresatowi w określonym dniu. Zamawiający, który w swej działalności jest niejako uzależniony od urzędowego potwierdzenia nadania, ma obowiązek nabywać tego rodzaju usługi od operatora wyznaczonego, tj. w chwili obecnej Poczty Polskiej. Powyższe okoliczności przesądzają, że świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia możliwe jest wyłącznie przez Pocztę Polską S.A. Centrum Poczty, Przedstawicielstwo Handlowe w Koszalinie . Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit.a ustawy Pzp, ponieważ przedmiotowa usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.