Radomsko: Zakup i dostawę fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze z oprogramowaniem wraz z jednoczesnym przejęciem oraz uwzględnieniem w rozliczeniu zakupu nowego systemu, ceny używanej kopiarki analogowej oraz światłokopiarki, będących własnością Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 135949 - 2010; data zamieszczenia: 26.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Radomszczański , ul. Leszka Czarnego 22, 97-500 Radomsko, woj. łódzkie, tel. 044 6834509, faks 044 6834192.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.powiat.radomszczanski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawę fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze z oprogramowaniem wraz z jednoczesnym przejęciem oraz uwzględnieniem w rozliczeniu zakupu nowego systemu, ceny używanej kopiarki analogowej oraz światłokopiarki, będących własnością Zamawiającego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze z oprogramowaniem wraz z jednoczesnym przejęciem oraz uwzględnieniem w rozliczeniu zakupu nowego systemu, ceny używanej kopiarki analogowej oraz światłokopiarki, będących własnością Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w dodatku nr 1A do SIWZ. Wymagania stawiane wykonawcy: Wielkoformatowy system, będący przedmiotem zamówienia, opisany w pkt.1 musi być fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia. Wielkoformatowy system, będący przedmiotem zamówienia, musi być objęty co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji, licząc od dnia podpisania umowy. Zamawiający wymaga dostarczenia karty gwarancyjnej, potwierdzającej ważność gwarancji oraz okres, na jaki została ona udzielona, a także wskazania autoryzowanych punktów serwisowych. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi, określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Przedmiot zamówienia winien być kompletny, wolny od wad i posiadać prawem wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności CE, świadectwa i rejestracje. Zamawiający dopuszcza składanie ofert o równoważnych parametrach pracy oraz jakości. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy zapas materiałów eksploatacyjnych, do systemu kopiująco -drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze, w skład którego wejdą: 1. Zapasowe głowice drukujące: 1 szt. dla każdego koloru 2. Zapasowy pojemnik z tuszem: 2 szt. czarnego + 1 szt. dla każdego koloru 3. Papiery oraz folie: - papier standard 90g: - rolka 297mm x 110m - 8 sztuk - rolka 420mm x 110m - 16 sztuk - rolka 594 mm x 110m - 16 sztuk - rolka 841mm x 110m - 16 sztuk - rolka 914mm x 110m - 2 sztuki - papier powlekany 90g: - rolka 610mm x 45m - 2 sztuki - rolka 914mm x 45m - 2 sztuki - folia matowa (gruba) - dwustronna matowa - 95 mic: - rolka 610mm - 1 sztuka - rolka 841mm - 1 sztuka Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do przejęcia oraz uwzględnienia w rozliczeniu zakupu fabrycznie nowego systemu kopiująco-drukująco-skanującego z oprogramowaniem, ceny aktualnie funkcjonujących w Starostwie Powiatowym w Radomsku, w Wydziale Geodezji, Budownictwa i Architektury oraz będących własnością zamawiającego, następujących urządzeń: A. kopiarki analogowej Oce 7051 - nr fabryczny 11622 - zakup styczeń 2000 r., B. światłokopiarki OCE 4055. Przejęcie oznacza, iż z chwilą odbioru przez zamawiającego nowego systemu kopiująco- drukująco - skanującego wraz z oprogramowaniem, wykonawca nabędzie od zamawiającego własność urządzeń wskazanych w pkt. 1. oraz 2. za cenę określoną przez wykonawcę w formularzu ofertowym i cena ta zostanie uwzględniona przez wykonawcę w cenie oferty. Wykonawca zagospodaruje te urządzenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz. 1495) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2001r. Nr 62, poz. 628 z późn. zm.). Zamawiający umożliwi wykonawcy zapoznanie się ze stanem technicznym w/w urządzeń, w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Radomsku: poniedziałek - piątek 7:30 - 15.30, czwartek 7:30 - 16:30. Wykonawca dostarczy przy odbiorze sprzętu dokumentację techniczną, użytkową, instrukcję obsługi w języku polskim w formie papierowego wydruku, kartę gwarancyjną, potwierdzającą ważność gwarancji oraz okres, na jaki została ona udzielona, jak również udzieli wszelkich informacji, jakich personel Zamawiającego może potrzebować przy korzystaniu z przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, tj. nowy system kopiująco - drukująco - skanujący wraz z oprogramowaniem, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby zamawiającego (Starostwo Powiatowe w Radomsku, ul. Leszka Czarnego 22, 97-500 Radomsko) i zamontuje system w wskazanym przez zamawiającego pomieszczeniu - urządzenie będzie w stanie gotowym do pracy. Wykonawca odbierze przejmowane przez niego urządzenia, o których mowa w pkt. A oraz B, tj. kopiarkę analogową oraz światłokopiarkę z siedziby zamawiającego (Starostwo Powiatowe w Radomsku, ul. Leszka Czarnego 22, 97-500 Radomsko) własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko. Przedmiot zamówienia winien być kompletny, wolny od wad i posiadać prawem wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności CE, świadectwa i rejestracje. Zamawiający dopuszcza składanie ofert o równoważnych parametrach pracy oraz jakości. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6, 30.23.21.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00 100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert wskazanym w Rozdziale 12 pkt 1 SIWZ. 3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Radomsku: Nr rachunku: 73 8980 0009 2007 0037 0246 0004 z dopiskiem: Wadium - Zakup i dostawa fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze wraz z oprogramowaniem Uwaga: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przed?siębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie, o której mowa w pkt 3 ppkt 2-5 wówczas Wykonawca dołączy do oferty kopię dokumentu potwierdzoną przez Wykonawcę lub właściwą(-e) osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentacji danego Wykonawcy. Oryginał dokumentu wystawiony na rzecz Zamawiającego należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Kancelaria Ogólna p. 114 w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie) opisanym tak jak opakowanie z ofertą, z dopiskiem WADIUM. Dokument ten musi zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu - przelewem, Wykonawca dołączy do oferty kopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - Zakup i dostawa fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze wraz z oprogramowaniem. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający będzie dokonywał zwrotu wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ustawy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania wymienionych warunku dokonana zostanie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji III pkt 3.1. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunek został spełniony przez Wykonawcę


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania wymienionych warunku dokonana zostanie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji III pkt 3.2. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunek został spełniony przez Wykonawcę


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania wymienionych warunku dokonana zostanie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji III pkt 3.3. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunek został spełniony przez Wykonawcę


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania wymienionych warunku dokonana zostanie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji III pkt 3.4. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunek został spełniony przez Wykonawcę


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania wymienionych warunku dokonana zostanie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji III pkt 3.5. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunek został spełniony przez Wykonawcę


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek wystąpienia przyczyn zewnętrznych, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które skutkują niemożliwością terminowego wykonania przedmiotu umowy; 2) wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 3) zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn zewnętrznych, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4) zmiany innych postanowień umownych tylko w uzasadnionych przypadkach, niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.powiat.radomszczanski.pl/bip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiat Radomszczański, 97-500 Radomsko, ul. Leszka Czarnego 22, Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych, pok. 217.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Powiat Radomszczański, 97-500 Radomsko, ul. Leszka Czarnego 22, Kancelaria Ogólna, pok. 114.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Radomsko: Zakup i dostawę fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze z oprogramowaniem wraz z jednoczesnym przejęciem oraz uwzględnieniem w rozliczeniu zakupu nowego systemu, ceny używanej kopiarki analogowej oraz światłokopiarki, będących własnością Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 178854 - 2010; data zamieszczenia: 23.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 135949 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Radomszczański, ul. Leszka Czarnego 22, 97-500 Radomsko, woj. łódzkie, tel. 044 6834509, faks 044 6834192.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawę fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze z oprogramowaniem wraz z jednoczesnym przejęciem oraz uwzględnieniem w rozliczeniu zakupu nowego systemu, ceny używanej kopiarki analogowej oraz światłokopiarki, będących własnością Zamawiającego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze z oprogramowaniem wraz z jednoczesnym przejęciem oraz uwzględnieniem w rozliczeniu zakupu nowego systemu, ceny używanej kopiarki analogowej oraz światłokopiarki, będących własnością Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w dodatku nr 1A do SIWZ. Wymagania stawiane wykonawcy: 1. Wielkoformatowy system, będący przedmiotem zamówienia, musi być fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wielkoformatowy system, będący przedmiotem zamówienia, musi być objęty co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji, licząc od dnia podpisania umowy. Zamawiający wymaga dostarczenia karty gwarancyjnej, potwierdzającej ważność gwarancji oraz okres, na jaki została ona udzielona, a także wskazania autoryzowanych punktów serwisowych. 3. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. 4. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi, określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 5. Przedmiot zamówienia winien być kompletny, wolny od wad i posiadać prawem wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności CE, świadectwa i rejestracje. Zamawiający dopuszcza składanie ofert o równoważnych parametrach pracy oraz jakości. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Wykonawca dostarczy zapas materiałów eksploatacyjnych, do systemu kopiująco -drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze, w skład którego wejdą: 6.1. Zapasowe głowice drukujące: 1 szt. dla każdego koloru 6.2 Zapasowy pojemnik z tuszem: 2 szt. czarnego + 1 szt. dla każdego koloru 6.3 Papiery oraz folie: - papier standard 90g: - rolka 297mm x 110m - 8 sztuk - rolka 420mm x 110m - 16 sztuk - rolka 594 mm x 110m - 16 sztuk - rolka 841mm x 110m - 16 sztuk - rolka 914mm x 110m - 2 sztuki - papier powlekany 90g: - rolka 610mm x 45m - 2 sztuki - rolka 914mm x 45m - 2 sztuki - folia matowa (gruba) - dwustronna matowa - 95 mic: - rolka 610mm - 1 sztuka - rolka 841mm - 1 sztuka 7. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do przejęcia oraz uwzględnienia w rozliczeniu zakupu fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego z oprogramowaniem, ceny aktualnie funkcjonujących w Starostwie Powiatowym w Radomsku, w Wydziale Geodezji, Budownictwa i Architektury oraz będących własnością zamawiającego, następujących urządzeń: 7.1. kopiarki analogowej Oce 7051 - nr fabryczny 11622 - zakup styczeń 2000 r., 7.2. światłokopiarki OCE 4055. Przejęcie oznacza, iż z chwilą odbioru przez zamawiającego nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego wraz z oprogramowaniem, wykonawca nabędzie od zamawiającego własność urządzeń wskazanych w ust. 6.1 oraz 6.2. za cenę określoną przez wykonawcę w formularzu ofertowym i cena ta zostanie uwzględniona przez wykonawcę w cenie oferty. Wykonawca zagospodaruje te urządzenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz. 1495) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2001r. Nr 62, poz. 628 z późn. zm.). Zamawiający umożliwi wykonawcy zapoznanie się ze stanem technicznym w/w urządzeń, w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Radomsku: poniedziałek - piątek 7:30 - 15.30, czwartek 7:30 - 16:30. 8. Wykonawca dostarczy przy odbiorze sprzętu dokumentację techniczną, użytkową, instrukcję obsługi w języku polskim w formie papierowego wydruku, kartę gwarancyjną, potwierdzającą ważność gwarancji oraz okres, na jaki została ona udzielona, jak również udzieli wszelkich informacji, jakich personel Zamawiającego może potrzebować przy korzystaniu z przedmiotu umowy. 9. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, tj. nowy system kopiująco - drukująco - skanujący wraz z oprogramowaniem, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby zamawiającego ( Starostwo Powiatowe w Radomsku, ul. Leszka Czarnego 22, 97-500 Radomsko) i zamontuje system w wskazanym przez zamawiającego pomieszczeniu - urządzenie będzie w stanie gotowym do pracy. Wykonawca odbierze przejmowane przez niego urządzenia, o których mowa w ust. 7.1 oraz 7.2., tj. kopiarkę analogową oraz światłokopiarkę z siedziby zamawiającego (Starostwo Powiatowe w Radomsku, ul. Leszka Czarnego 22, 97-500 Radomsko) własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko. 10. Przedmiot zamówienia winien być kompletny, wolny od wad i posiadać prawem wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności CE, świadectwa i rejestracje. Zamawiający dopuszcza składanie ofert o równoważnych parametrach pracy oraz jakości. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.00.00-6, 30.23.21.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.06.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Océ - Poland Ltd. Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-366 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    102140,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    102140,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    102140,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Leszka Czarnego 22, 97-500 Radomsko
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: przetargi@radomszczanski.pl
tel: 446 834 509
fax: +48 44 683 43 35
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-06-06
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 13594920100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-05-25
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 14 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiat.radomszczanski.pl
Informacja dostępna pod: Powiat Radomszczański, 97-500 Radomsko, ul. Leszka Czarnego 22, Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych, pok. 217
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30120000-6 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
30232100-5 Drukarki i plotery
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup i dostawę fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze z oprogramowaniem wraz z jednoczesnym przejęciem oraz uwzględnieniem w rozliczeniu zakupu nowego system Océ - Poland Ltd. Sp. z o.o.
Warszawa
2010-06-23 102 140,00