Przeprowadzenie badania (analizy) dostępnych dobrych praktyk wdrażania RSI w Polsce i UE, w obszarach objętych zweryfikowanymi celami strategicznymi Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Podkarpackiego na lata 2005 - 2013

Rzeszów: Przeprowadzenie badania (analizy) dostępnych dobrych praktyk wdrażania RSI w Polsce i UE, w obszarach objętych zweryfikowanymi celami strategicznymi Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Podkarpackiego na lata 2005 - 2013


Numer ogłoszenia: 151055 - 2012; data zamieszczenia: 11.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza , ul. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 8651250, 8653636, 8653535, faks 17 8651075, 865383.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.prz.rzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badania (analizy) dostępnych dobrych praktyk wdrażania RSI w Polsce i UE, w obszarach objętych zweryfikowanymi celami strategicznymi Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Podkarpackiego na lata 2005 - 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem zamówienia jest wsparcie władzy samorządowej w budowie, organizowaniu i realizacji procesów wdrażania RSI poprzez zidentyfikowanie najlepszych praktyk wdrażania RSI w Polsce i Unii Europejskiej, mogących stanowić wzorzec do naśladowania, przede wszystkim w obszarach objętych niżej wymienionymi zweryfikowanymi celami strategicznymi zaktualizowanej Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Podkarpackiego na lata 2005 - 2013: Cele strategiczne: - Wzmocnienie i rozwój podkarpackiego regionalnego systemu innowacji. - Udoskonalenie infrastruktury finansowego wsparcia innowacji. - Zwiększenie wykorzystania potencjału badawczo - rozwojowego dla wzrostu innowacyjności gospodarki województwa podkarpackiego. - Zbudowanie i rozwijanie kultury innowacyjnej mieszkańców regionu - kreowanie społeczeństwa innowacyjnego, w tym informacyjnego. - Stworzenie dobrego klimatu i warunków wspierania powstawania nowych firm innowacyjnych i rozwoju istniejących. - Wykorzystanie współpracy międzyregionalnej i z innymi krajami, zwłaszcza w promowaniu innowacyjnych przedsiębiorstw. Zadanie wykonawcy - zakres badania: Zadanie Wykonawcy będzie polegało na identyfikacji dobrych praktyk: - najlepsze praktyki z okresu 2004 - 2011 dla każdego celu strategicznego RSI - opis minimum po 5 praktyk (4 w Polsce i 1 w Europie), maksymalnie po 10 praktyk (8 w Polsce i 2 w Europie). Podstawowe kryteria wyboru najlepszych praktyk to: - możliwość wykorzystania rozwiązania w województwie podkarpackim, - skuteczność zastosowanego rozwiązania, - innowacyjność zastosowanego rozwiązania. Metodyka 1. Wykonawca opracuje metodykę identyfikacji oraz selekcji dobrych praktyk. 2. Wykonawca podda analizie dane zastane. 3. Rekomendacja w zakresie zastosowania dobrej praktyki Wykonawca zobowiązany będzie do załączenia do oferty dokumentu pod nazwą: Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Po podpisaniu umowy z Wykonawcą, Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag do przedstawionej w ofercie metodyki, w tym do zaproponowanych narzędzi i prób badawczych. Wykonawca uwzględni propozycje zmian Zamawiającego o ile będą się one mieściły w ramach umownego wynagrodzenia, zaproponowanego w ofercie. Wykonawca będzie zobowiązany do uzasadnienia w raporcie wyboru dobrych praktyk. Wykonawca zawrze w ofercie przede wszystkim: - koncepcję badawczą wraz z metodyką badania (w tym wskazanie prób badawczych, tj. ilość najlepszych praktyk) i sformułowanymi pytaniami badawczymi, - harmonogram prac, - sposoby zagwarantowania rzetelności zastosowanych narzędzi, - sposoby kontroli jakości, zbierania i analizy danych. Wykonawca powinien przedstawić ofertę w wersji papierowej. 4. Zebrane dane zostaną przedstawione w formie raportu w wersji papierowej (10 egzemplarzy, trwale spiętych, wydrukowanych w kolorze) oraz na nośniku CD/DVD z możliwością przetwarzania oraz w postaci prezentacji w programie Power Point. Wszystkie wersje raportu powinny zawierać streszczenie i spis treści w języku polskim i angielskim. W terminie do 30 dni od podpisania umowy Wykonawca prześle wstępne opracowanie raportu. Zamawiający w ciągu 14 dni zgłosi swoje uwagi. Raport powinien mieć następującą strukturę: - streszczenie raportu, zawierające wnioski i rekomendacje (do pięciu stron), - spis treści; - wstęp zawierający m. in. opis procesu badawczego - bardzo krótki opis województwa podkarpackiego wraz z jego gospodarką, - opis opracowanej aktualizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Podkarpackiego na lata 2005 - 2013, - pojęcie dobrych praktyk i definicja, którą przyjął Wykonawca, - szczegółowy opis zastosowanych metod w celu wybrania dobrych praktyk, - opis wyników procesu badawczego (przedstawienie zebranego materiału, interpretacja), - zestawienie wniosków i rekomendacji. Przedstawione wnioski powinny wynikać bezpośrednio z zebranego materiału. Rekomendacje powinny zawierać propozycje możliwych do wykonania działań doskonalących wdrażanie RSI w województwie podkarpackim oraz wskazywać metody postępowania w procesie wdrażania Strategii, - wpływ dobrych praktyk w przyszłym okresie programowania na budowanie regionalnych strategii smart specialisations (inteligentne strategie), - indeks praktyk, - słowniczek. Ponadto raport powinien zawierać: - dokładne informacje o źródłach danych, stanowiących podstawę wyników badania (tak by można je było zweryfikować), - dokładnie przytaczane nazwiska, liczby, cytaty, itd. Ostateczna wersja raportu powinna być poddana korekcie językowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do raportu. Oczekiwana organizacja i plan pracy Wykonawca zobowiązany jest do stałej roboczej współpracy z Zamawiającym, w szczególności do: - utrzymywania stałego kontaktu (wyznaczenie osoby/osób do kontaktów roboczych, spotkania robocze, telefoniczne, e-mail, pisma), - przekazywania na każde życzenie Zamawiającego, dodatkowej, pełnej informacji o stanie realizacji badania, - konsultowania z Zamawiającym wszelkich innych istotnych kwestii związanych z realizacją badania, Wymagane elementy promocji Raport powinien być odpowiednio oznakowany: - okładka opatrzona w: logo Podkarpacia otwarta przestrzeń oraz w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny (grafika musi być zgodna z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL opracowanymi przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym MRR, dokument dostępny na stronie: http://www.wup.pl/ w zakładce - Program Operacyjny Kapitał Ludzki/ Pliki do pobrania/ Promocja (loga, flagi itp.). - informacja o finansowaniu badania: Zadanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, budżetu państwa oraz budżetu Samorządu Województwa Podkarpackiego w ramach projektu systemowego pn. Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013 w województwie podkarpackim Planowane wykorzystanie wyników Wnioski i rekomendacje zostaną wykorzystane przez Zamawiającego do opracowania Programu Operacyjnego Regionalnej Strategii Innowacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.30.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca spełni warunek udziału, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum dwie usługi, które polegały na przeprowadzeniu analiz i/lub badań w zakresie rozwoju regionalnego o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto każda. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie przedstawionego przez wykonawcę wykazu usług stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ oraz dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek udziału jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował Zespołem Badawczym, składającym się z co najmniej dwóch osób, z których każda posiada minimalne kwalifikacje określone poniżej: - udokumentowane doświadczenie w zakresie przygotowywania i realizacji badań metodami ilościowymi i jakościowymi tj. przeprowadzone co najmniej trzy badania wskazanymi metodami, - udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu prac badawczych i/lub działań analitycznych związanych z budową lub wdrażaniem Regionalnych Strategii Innowacji w Polsce lub UE, czego potwierdzeniem będzie wykazanie się prowadzeniem (np. pełnienie funkcji koordynatora) lub uczestnictwem, w ciągu trzech ostatnich lat, w minimum 1 inicjatywie w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie przedstawionego przez wykonawcę wykazu osób, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.: - wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji; - wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Koncepcja badania - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach: a) zmiana terminu umowy - w przypadku : - niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.). - niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia Lidera Projektu w dokonaniu czynności odbiorowych przedmiotu umowy. - napotkaniu przez Wykonawcę, obiektywnych przeszkód w pozyskaniu materiałów i informacji niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, o czas nie dłuższy jednak niż 10 dni. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty. b) zmiana terminu płatności- w przypadku: - ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych c) zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na: zmianie osób, podwykonawców, partnerów konsorcjum i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych. d) zmiana wynagrodzenia: - zmiana urzędowej stawki podatku VAT Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ogloszenia.propublico.pl/prz

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego pokój nr A-426 bud. V, Al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.07.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego pokój nr A-424-1 bud. V, Al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania regionalnej Strategii Innowacji w latach 2007-2013 w województwie podkarpackim współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego WND-POKL.08.02.02-18-001/08.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie