Wejherowo: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania nieruchomości - pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 i w budynku obecnie wynajmowanym w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 oraz terenu zewnętrznego wokół budynku przy ul. Sobieskiego 346


Numer ogłoszenia: 337705 - 2010; data zamieszczenia: 25.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Wejherowie , ul. Sobieskiego 346, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 58 736 3837, faks 58 736 3897.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania nieruchomości - pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 i w budynku obecnie wynajmowanym w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 oraz terenu zewnętrznego wokół budynku przy ul. Sobieskiego 346.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania nieruchomości - pomieszczeń w budynku oraz terenu zewnętrznej posesji Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 - (Siedziba Główna), a także pomieszczeń w budynku obecnie wynajmowanym w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 (Siedziba Podległa), określone we Wspólnym Słowniku Zamówień kodem 90919200-4, 90620000-9 a mianowicie: 1) sprzątanie w dni robocze powierzchni użytkowej podstawowej (pomieszczenia biurowe) - 1250,00 m 2 w tym: a) opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o poj. 10 l. szt. 94) codziennie, b) mycie podłóg - ok. 375,00 m2 PCV, terakota (poniedziałki, środy i piątki), c) odkurzanie wykładzin -ok. 875,00 m2 (poniedziałki, środy i piątki), d) przecieranie kurzu z mebli, biurek, parapetów, urządzeń biurowych i obudowy komputerów (poniedziałki, środy i piątki), e) konserwacja mebli środkami konserwującymi - raz w miesiącu, f) przecieranie kurzu z grzejników - raz w miesiącu, g) mycie drzwi - raz w miesiącu, h) dezynfekcja aparatów telefonicznych - raz w miesiącu. 2) sprzątanie w dni robocze sanitariatów o pow. 94,00 m2 codziennie w tym: a) opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o poj. 10 l. szt. 17), b) mycie podłóg, c) mycie luster, d) mycie umywalek (szt. 19) i armatury, e) dezynfekcja i mycie muszli klozetowych (szt. 21) i pisuarów (szt.9) f) przecieranie glazury; g) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego; (papier winien być biały, miękki dopuszcza się z nadrukiem, posiadać atest PZH); h) bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w ilości 15 szt. o poj. 0,5 l. (także z atestem PZH); i) bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w toaletach oraz kostek dezynfekujących w miskach ustępowych i pisuarach; 3) sprzątanie w dni robocze powierzchni ruchu - 455,00m 2 - codziennie, w tym: a) opróżnianie pojemników na śmieci, b) zamiatanie i mycie podłóg, c) wycieranie na mokro poręczy, d) wycieranie parapetów i pionowych przeszkleń, e) maszynowe czyszczenie powierzchni ruchu 2 razy w roku. 4) czyszczenie wykładzin (na mokro) - raz w roku (około 875m 2 ); 5) mycie okien (wraz z myciem parapetów zewnętrznych) co 6 miesięcy: a) drewnianych o skrzydłach bez szprosów o łącznej powierzchni 200 m2 - dwa razy w roku, b) aluminiowych o łącznej powierzchni 110 m2 - dwa razy w roku, c) aluminiowych zewnętrznych pionowych przy użyciu wysięgnika o łącznej powierzchni 23 m2 - raz w roku, 6) sprzątanie pomieszczeń pomocniczych (archiwa, magazyny, garaż) - 1 raz na pół roku- 248,00 m2; 7).Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni pracy urzędu (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 4 godzin dziennie) w godzinach od 10:00 do 14:00, które mogą ulec zmianie: a) konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne, drobne naprawy mebli biurowych) oraz wymiana żarówek itp., b) usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, c) w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, d) zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Referatu ds. Organizacji i Logistyki awarii w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp. e) utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346, będącej w Trwałym Zarządzie Zamawiającego w tym (łączna powierzchnia terenu zewnętrznego 1273,00 m2): - zamiatanie chodników, dojazdów, parkingu - 640,00 m2 - usuwanie śmieci z terenu posesji, - pielęgnowanie trawników na terenie posesji w okresie wiosenno-letnim - 633,00 m2 (usuwanie chwastów, koszenie trawników), - usuwanie liści w okresie jesiennym, - odśnieżanie chodników, dróg dojazdowych i parkingu - 640 m2. (prace muszą być wykonane przed rozpoczęciem godzin urzędowania oraz w razie opadów śniegu na bieżąco również w godzinach pracy Urzędu), - zabezpieczenie odpowiedniej ilości piasku i soli niezbędnego do posypywania miejsc śliskich na terenie zewnętrznym Urzędu w sezonie zimowym, - odśnieżanie dachu nad salą operacyjną o powierzchni ok. 200 m2. f) utrzymanie w czystości na zewnątrz i wewnątrz trzech samochodów służbowych osobowych (w tym jeden bus, 7 osobowy, osobowo-ciężarowy) - mycie minimum raz w miesiącu. 2. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz sanitariatów odbywa się w godzinach urzędowania w obu budynkach (wskazanych przez Zamawiającego), a korytarzy i klatki schodowej bezpośrednio po godzinach pracy Urzędu (nie później niż 2,0 godz. po zakończeniu pracy Urzędu); 3. Dla wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca powinien dysponować sprawnym technicznie sprzętem oraz środkami transportu (załączniku nr 4 do niniejszej Specyfikacji); 4. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości, higieny oraz drobny sprzęt (środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi wymagane atesty). 5. Charakterystyka sprzątanych obiektów: 1) W Urzędzie zatrudnionych jest 188 osób. 2) budynek przy ul. Sobieskiego 346 obiekt wolno stojący, czterokondygnacyjny, całkowita powierzchnia kondygnacji netto 1766,56 m2 : a) w tym toalety 79,00 m2, b) w tym powierzchnia ruchu 375,50m2; c) powierzchnia sanitariatów 79 m2 d) powierzchnia działki 2017 m2 3) budynek Siedziby Podległej obecnie przy ul. Puckiej 11 - drugie piętro budynku o powierzchni kondygnacji netto 280 m2, powierzchnia sanitariatów wynosi 15 m2, powierzchnia ruchu - 78,5 m2. 6. Wszystkie środki czystości użyte do wykonania zamówienia winny posiadać wymagane prawem atesty w szczególności atesty PZH, 7. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania zamówienia możliwość zmiany Siedziby Podległej na inną położoną w Wejherowie. O zmianie Siedziby Podległej Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany najpóźniej w terminie 14 przed zmianą Siedziby Podległej. 8. Wykonawcy mogą przeprowadzać wizję lokalną Urzędu po uprzednim uzgodnieniu daty i godziny z pracownikiem Urzędu upoważnionym do kontaktu z Wykonawcami w ramach przedmiotowego postępowania..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. W przypadku udzielenia zamówienia uzupełniającego Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego w zakresie usług sprzątania innego budynku siedziby podległej w Wejherowie w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art. 67 ust 1 pkt. 6 ustawy, podpisując jednocześnie umowę z Wykonawcą któremu udzieli zamówienie podstawowe. Zamówienia uzupełniające będą świadczone w lokalizacji podległej w budynku na terenie miasta w Wejherowie. Zamawiający przewiduje zwiększenie sprzątanej powierzchni biurowej w nowej Siedzibie Podległej w Wejherowie w stosunku do Siedziby Podległej przy ul. Puckiej 11. Zamawiający zakłada, że różnica powierzchni sprzątanych pomieszczeń docelowo nie przekroczy 550 m2.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
91.91.92.00-4, 90.62.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wg wzoru na zał. nr 3 do SIWZ (oryginał);. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli co najmniej dwie z wykazanych usług spełni łącznie następujące warunki: - będą świadczone w obiektach administracji rządowej lub samorządowej, bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno - biurowym, zakładach produkcyjnych lub usługowych itp. sprzątane obiekty będą posiadały powierzchnię biurową większą niż 1500 m2 każdy, - będą świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat, - zostaną załączone dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami Wykonawca musi posiadać narzędzia niezbędne do utrzymania czystości wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku, do wykonywania prac konserwatorskich oraz samochód dostawczy konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia wg wzoru na zał. 4 do SIWZ (oryginał)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Nie jest wymagany


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość polisy minimum 200.000 złotych


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z pkt X SIWZ (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz, 2) wypełniony formularz cenowy wg wzoru na zał. 5 do SIWZ (oryginał);


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
tak

  • należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Ceny brutto nie ulegną zwiększeniu w okresie trwania umowy w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących podatku VAT. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę niniejszej umowy w zakresie rezygnacji ze świadczenia usług sprzątania w budynku obecnie zajmowanej Siedziby Podległej, co będzie skutkować pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o wartość za niewykonywaną usługę w budynku przy ul Puckiej 11. 4. Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany najpóźniej w terminie 14 przed zmianą Siedziby Podległej w Wejherowie przy u. Puckiej 11. 5. W zamian za świadczenie usługi w zakresie, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca będzie świadczył usługi na zasadach określonych umową w innym obiekcie wynajmowanym w Wejherowie /Siedziba Podległa/ przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania cen jednostkowych brutto podanych w formularzu cenowym załączniku do oferty. 6. Jeżeli nowa wynajmowana przez Zamawiającego Siedziba Podległa będzie miała większą powierzchnię do świadczenia usługi sprzątania, Zamawiający może zawrzeć z Wykonawcą umowę na usługi uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 8. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego, Urząd Skarbowy w Wejherowie, ul. Sobieskiego 346.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2010 godzina 12:00, miejsce: w Urzędzie Skarbowy w Wejherowie, ul. Sobieskiego 346, 84-200 Wejherowo, Kancelaria Urzędu (parter).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wejherowo: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania nieruchomości - pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 i w budynku obecnie wynajmowanym w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 oraz terenu zewnętrznego wokół budynku przy ul. Sobieskiego 346


Numer ogłoszenia: 21102 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 337705 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Wejherowie, ul. Sobieskiego 346, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 58 736 3837, faks 58 736 3897.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania nieruchomości - pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 i w budynku obecnie wynajmowanym w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 oraz terenu zewnętrznego wokół budynku przy ul. Sobieskiego 346.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania nieruchomości - pomieszczeń w budynku oraz terenu zewnętrznej posesji Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 - (Siedziba Główna), a także pomieszczeń w budynku obecnie wynajmowanym w Wejherowie przy ul. Puckiej 11 (Siedziba Podległa), określone we Wspólnym Słowniku Zamówień kodem 90919200-4, 90620000-9 a mianowicie: 1) sprzątanie w dni robocze powierzchni użytkowej podstawowej (pomieszczenia biurowe) - 1250,00 m 2 w tym: a) opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o poj. 10 l. szt. 94) codziennie, b) mycie podłóg - ok. 375,00 m2 PCV, terakota (poniedziałki, środy i piątki), c) odkurzanie wykładzin -ok. 875,00 m2 (poniedziałki, środy i piątki), d) przecieranie kurzu z mebli, biurek, parapetów, urządzeń biurowych i obudowy komputerów (poniedziałki, środy i piątki), e) konserwacja mebli środkami konserwującymi - raz w miesiącu, f) przecieranie kurzu z grzejników - raz w miesiącu, g) mycie drzwi - raz w miesiącu, h) dezynfekcja aparatów telefonicznych - raz w miesiącu. 2) sprzątanie w dni robocze sanitariatów o pow. 94,00 m2 codziennie w tym: a) opróżnianie pojemników na śmieci (wymiana worków o poj. 10 l. szt. 17), b) mycie podłóg, c) mycie luster, d) mycie umywalek (szt. 19) i armatury, e) dezynfekcja i mycie muszli klozetowych (szt. 21) i pisuarów (szt.9) f) przecieranie glazury; g) bieżące uzupełnianie papieru toaletowego; (papier winien być biały, miękki dopuszcza się z nadrukiem, posiadać atest PZH); h) bieżące uzupełnianie dozowników na mydło w ilości 15 szt. o poj. 0,5 l. (także z atestem PZH); i) bieżące umieszczanie odświeżaczy powietrza w toaletach oraz kostek dezynfekujących w miskach ustępowych i pisuarach; 3) sprzątanie w dni robocze powierzchni ruchu - 455,00m 2 - codziennie, w tym: a) opróżnianie pojemników na śmieci, b) zamiatanie i mycie podłóg, c) wycieranie na mokro poręczy, d) wycieranie parapetów i pionowych przeszkleń, e) maszynowe czyszczenie powierzchni ruchu 2 razy w roku. 4) czyszczenie wykładzin (na mokro) - raz w roku (około 875m 2 ); 5) mycie okien (wraz z myciem parapetów zewnętrznych) co 6 miesięcy: a) drewnianych o skrzydłach bez szprosów o łącznej powierzchni 200 m2 - dwa razy w roku, b) aluminiowych o łącznej powierzchni 110 m2 - dwa razy w roku, c) aluminiowych zewnętrznych pionowych przy użyciu wysięgnika o łącznej powierzchni 23 m2 - raz w roku, 6) sprzątanie pomieszczeń pomocniczych (archiwa, magazyny, garaż) - 1 raz na pół roku- 248,00 m2; 7).Prace pomocnicze polegające na wykonywaniu następujących prac, codziennie w dni pracy urzędu (praca przewidziana dla jednej osoby pracującej 4 godzin dziennie) w godzinach od 10:00 do 14:00, które mogą ulec zmianie: a) konserwatorsko - naprawczych (np. naprawy hydrauliczne, drobne naprawy mebli biurowych) oraz wymiana żarówek itp., b) usuwanie oblodzeń rynien i rur spustowych oraz zwisów śnieżnych i lodowych - na bieżąco według potrzeb, c) w miarę potrzeb pomoc przy rozładunku druków i przy wywożeniu akt do archiwum zakładowego znajdującego się w odrębnym budynku, d) zgłaszanie na bieżąco kierownikowi Referatu ds. Organizacji i Logistyki awarii w budynku urzędu i zgłaszanie zapotrzebowania na zakup zużytych akcesoriów np. żarówek, kłódek, klamek itp. e) utrzymanie w czystości terenu przyległego do budynku Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346, będącej w Trwałym Zarządzie Zamawiającego w tym (łączna powierzchnia terenu zewnętrznego 1273,00 m2): - zamiatanie chodników, dojazdów, parkingu - 640,00 m2 - usuwanie śmieci z terenu posesji, - pielęgnowanie trawników na terenie posesji w okresie wiosenno-letnim - 633,00 m2 (usuwanie chwastów, koszenie trawników), - usuwanie liści w okresie jesiennym, - odśnieżanie chodników, dróg dojazdowych i parkingu - 640 m2. (prace muszą być wykonane przed rozpoczęciem godzin urzędowania oraz w razie opadów śniegu na bieżąco również w godzinach pracy Urzędu), - zabezpieczenie odpowiedniej ilości piasku i soli niezbędnego do posypywania miejsc śliskich na terenie zewnętrznym Urzędu w sezonie zimowym, - odśnieżanie dachu nad salą operacyjną o powierzchni ok. 200 m2. f) utrzymanie w czystości na zewnątrz i wewnątrz trzech samochodów służbowych osobowych (w tym jeden bus, 7 osobowy, osobowo-ciężarowy) - mycie minimum raz w miesiącu. 2. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych oraz sanitariatów odbywa się w godzinach urzędowania w obu budynkach (wskazanych przez Zamawiającego), a korytarzy i klatki schodowej bezpośrednio po godzinach pracy Urzędu (nie później niż 2,0 godz. po zakończeniu pracy Urzędu); 3. Dla wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca powinien dysponować sprawnym technicznie sprzętem oraz środkami transportu (załączniku nr 4 do niniejszej Specyfikacji); 4. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości, higieny oraz drobny sprzęt (środki czystości użyte do wykonania zamówienia muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi wymagane atesty). 5. Charakterystyka sprzątanych obiektów: 1) W Urzędzie zatrudnionych jest 188 osób. 2) budynek przy ul. Sobieskiego 346 obiekt wolno stojący, czterokondygnacyjny, całkowita powierzchnia kondygnacji netto 1766,56 m2 : a) w tym toalety 79,00 m2, b) w tym powierzchnia ruchu 375,50m2; c) powierzchnia sanitariatów 79 m2 d) powierzchnia działki 2017 m2 3) budynek Siedziby Podległej obecnie przy ul. Puckiej 11 - drugie piętro budynku o powierzchni kondygnacji netto 280 m2, powierzchnia sanitariatów wynosi 15 m2, powierzchnia ruchu - 78,5 m2. 6. Wszystkie środki czystości użyte do wykonania zamówienia winny posiadać wymagane prawem atesty w szczególności atesty PZH, 7. Zamawiający przewiduje w trakcie trwania zamówienia możliwość zmiany Siedziby Podległej na inną położoną w Wejherowie. O zmianie Siedziby Podległej Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany najpóźniej w terminie 14 przed zmianą Siedziby Podległej. 8. Wykonawcy mogą przeprowadzać wizję lokalną Urzędu po uprzednim uzgodnieniu daty i godziny z pracownikiem Urzędu upoważnionym do kontaktu z Wykonawcami w ramach przedmiotowego postępowania Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 91.91.92.00-4, 90.62.00.00-9..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
91.91.92.00-4, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Antema Zakład Usług Gospodarczo Socjalnych, {Dane ukryte}, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80777,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    54242,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    54242,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    83988,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Sobieskiego 346, 84-200 Wejherowo
woj. POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: us2220@pm.mofnet.gov.pl
tel: +48 587363837
fax: 58 736 3897
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-12-05
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33770520100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-11-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.is.gdansk.pl
Informacja dostępna pod: w siedzibie Zamawiającego, Urząd Skarbowy w Wejherowie, ul. Sobieskiego 346
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90620000-9 Usługi odśnieżania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę sprzątania nieruchomości - pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Wejherowie przy ul. Sobieskiego 346 i w budynku obecnie wynajmowanym w Wejherowie p Antema Zakład Usług Gospodarczo Socjalnych
Jelenia Góra
2011-02-11 54 242,00