Kompleksowe sprzątanie budynków Urzędu Miejskiego w Mielcu oraz terenów przyległych w latach 2012-2013

Mielec: Kompleksowe sprzątanie budynków Urzędu Miejskiego w Mielcu oraz terenów przyległych w latach 2012-2013


Numer ogłoszenia: 327647 - 2011; data zamieszczenia: 12.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Mielec , ul. Żeromskiego 26, 39-300 Mielec, woj. podkarpackie, tel. 17 7888500, faks 17 7888505.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mielec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie budynków Urzędu Miejskiego w Mielcu oraz terenów przyległych w latach 2012-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Urząd Miejski w Mielcu posiada dwa budynki administracyjne: 1) budynek główny znajdujący się przy ul. Żeromskiego 26 z siedzibą Prezydenta Miasta Mielca, składający się z piwnic i trzech kondygnacji o całkowitej powierzchni użytkowej 1519 m2, 2) budynek pomocniczy (drugi) znajdujący się przy ul. Żeromskiego 23 w odległości 60 mb od budynku głównego, gdzie zlokalizowane są trzy wydziały - architektury i geodezji, inżynierii miejskiej oraz oświaty. Budynek skłąda się z piwnic pod 2/3 jego I kondygnacji i dwóch kondygnacji o całkowitej powierzchni użytkowej 798,5 m2. Z części budynku korzysta również Miejski Zarząd Przedszkoli i Żłobków który zajmuje powierzchnię około 100 m2. Łączna powierzchnia użytkowa budynków administracyjnych wynosi 2317,5 m2. Ponadto nawierzchnia terenów zielonych do utrzymania na posesjach Urzędu Miejskiego to ok. 888 m2, a całkowita powierzchnia placów utwardzonych i parkingów to 2712 m2. Wyposażenie budynków w pomieszczenia sanitarne i socjalne oraz ilość osób przebywających w budynku: 1) Budynek główny - Żeromskiego 26 - parter: WC dla osób niepełnosprawnych: jedna miska klozetowa, umywalka, po jednym pojemniku na papier toaletowy T-B0 mini , mydła w płynie, mini papier ręcznikowy każdy firmy TORK. WC męskie: jedna kabina z miską klozetową, dozownik papieru toaletowego T-B0m, dwie umywalki , pisuar, dwa pojemniki na mydło mini i jeden dozowniki papieru ręcznikowego firmy TORK pomieszczenie socjalne: zlewozmywak, dozownik papieru ręcznikowego. - piętro pierwsze WC męskie: dwie kabiny z miskami klozetowymi z dwoma dozownikami papieru toaletowego T2, pisuar, dwie umywalki z jednym podajnikiem papieru ręcznikowego H3 i dwoma dozownikami na mydło S1 firmy TORK pomieszczenie socjalne: zlewozmywak, dozownik papieru ręcznikowego. - piętro drugie WC damskie: dwie kabiny z miskami klozetowymi z dwoma dozownikami papieru toaletowego T2, dwie umywalki z jednym podajnikiem papieru ręcznikowego H3 i dwoma dozownikami na mydło S1firmy TORK pomieszczenie socjalne: zlewozmywak, dozownik papieru ręcznikowego. Przewidywana ilość osób w budynku to 80 pracowników oraz interesanci, łącznie ok 120 osób dziennie. 2) Budynek pomocniczy - Żeromskiego 23 - parter: WC dla osób niepełnosprawnych: jedna miska klozetowa, umywalka, po jednym pojemniku na papier toaletowy, mydła w płynie i papier ręcznikowy firmy TORK. WC męskie: jedna kabina z miską klozetową, dozownik papieru toaletowego, umywalka, pisuar, pojemnik na mydło i jeden dozowniki papieru ręcznikowego firmy TORK. WC damskie: jedna kabina z miską klozetową, dozownik papieru toaletowego, umywalka, pojemnik na mydło i jeden dozownik papieru ręcznikowego firmy TORK. - piętro WC męskie: jedna kabina z miską klozetową, dozownik papieru toaletowego, umywalka, pojemnik na mydło i jeden dozowniki papieru ręcznikowego firmy TORK. WC damskie: jedna kabina z miską klozetową, dozownik papieru toaletowego, umywalka, pojemnik na mydło i jeden dozowniki papieru ręcznikowego firmy TORK. Przewidywana ilość osób w budynku to 38 pracowników oraz interesanci, łącznie ok 70 osób dziennie. Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest kompleksowe sprzątanie budynków Urzędu Miejskiego w Mielcu przy ul. Żeromskiego 23 i 26 oraz placów przyległych do tych budynków (zgodnie z załącznikiem graficznym - rys. 1 i rys. 2) polegające na: 1) Czynności codzienne: - utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych (w tym sali obsługi mieszkańców) i korytarzy, odkurzanie wykładzin dywanowych, mycie na mokro posadzek wodoodpornych, zamiatanie itp., - ścieranie kurzu z mebli, lad i parapetów, - sprzątanie toalet, wykładanie środków higienicznych (ręczniki papierowe, papier toaletowy - niniejsze produkty muszą jakościowo odpowiadać produktom firmy TORK), - uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach umieszczonych w toaletach, - wykładanie kostek zapachowych, - opróżnianie koszy - wykładanie worków na śmieci, - mycie lamperii, balustrad, drzwi i luster, - dbanie o bieżącą czystość w obiektach i na terenie przyległym do budynków UM zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2) Czynności okresowe: - trzykrotne w ciągu roku mycie okien w pomieszczeniach biurowych (w terminach uzgodnionych z Zamawiającym), - czterokrotne w ciągu roku koszenie trawników położonych na terenie należącym do Urzędu Miejskiego (zgodnie z załącznikiem graficznym), w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, - Czterokrotne w ciągu roku konserwowanie (polegające na czyszczeniu i impregnowaniu) wykładzin PCV firmy FORBO grubości 2 mm (w korytarzach oraz sali obsługi mieszkańców w budynku przy ul. Żeromskiego 26) o powierzchni ok. 200m2, - trzykrotne w ciągu roku mycie daszków z poliwęglanu nad wejściami do budynków, - konserwacja zieleni, pielęgnowanie rabatów i krzewów. 3) Czynności okresowe w sezonie zimowym: - utrzymanie ciągów pieszych (chodników, wejścia do budynków), polegające na usuwaniu śniegu i błota pośniegowego oraz zabezpieczenie przed poślizgnięciami. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca użyje własnych materiałów, maszyn i urządzeń oraz niezbędnych środków czystości..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Zamawiający ustala następujący warunek szczegółowy: Zamawiający wymaga wykazania, że wykonawca posiada doświadczenie z ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to z tego okresu, wyrażające się wykonaniem minimum dwóch usług polegających na utrzymaniu czystości w budynku/ach użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej jak 1000m2 dla każdego zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mielec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Odbiór osobisty w Urzędzie Miejskim w Mielcu, ul. Żeromskiego 26, pokój nr 30 lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2011 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miejski w Mielcu, pokój nr 20 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie