Wynik przetargu

Adres: ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: epawelczyk@ichf.edu.pl, abernatek@ichf.edu.pl
tel: 22 3433151
fax: 22 3433333
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: 500051639-N-2017 Data Udzielenia: 2017-10-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Organizacja sympozjum naukowego pn. Perovskite Solar Cells European Materials Research Society
Strasbourg Cedex 2
44 000,00
0,50
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2017-10-30
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
55120000
55300000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
44 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
44 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
0
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
44 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
44 000,00 zł
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Rozmiar pliku: 20835 KB
Ogłoszenie nr 500051639-N-2017 z dnia 31-10-2017 r.
Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk: Organizacja sympozjum naukowego pn. Perovskite Solar Cells

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk, Krajowy numer identyfikacyjny 00032604900000, ul. ul. Kasprzaka  44/52, 01-224   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 3433151, e-mail epawelczyk@ichf.edu.pl, abernatek@ichf.edu.pl, faks 22 3433333.
Adres strony internetowej (url): www.ichf.edu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja sympozjum naukowego pn. Perovskite Solar Cells

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP-2402-2/17

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja sympozjum w ramach międzynarodowej konferencji w zakresie tematyki specyficznej dla projektu pt. "New technological advances for the third generation of Solar cells" o akronimie GOTSolar, realizowanego w naszej grupie badawczej w ramach Programu Ramowego HORIZON 2020, finansowanego przez Komisję Europejską.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
55120000-7


Dodatkowe kody CPV:
55300000-3
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14/09/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
11000

Waluta
EUR

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  0
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: European Materials Research Society
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: 23 Rue de Loess
Kod pocztowy: 67-037
Miejscowość: Strasbourg Cedex 2
Kraj/woj.: Francja

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
tak
Skrót literowy nazwy państwa: Fr
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
11000
Oferta z najniższą ceną/kosztem 11000
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 11000
Waluta: EUR

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 ppkt.1a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja sympozjum w ramach międzynarodowej konferencji w zakresie tematyki specyficznej dla projektu pt. "New technological advances for the third generation of Solar cells" o akronimie GOTSolar, realizowanego w naszej grupie badawczej w ramach Programu Ramowego HORIZON 2020, finansowanego przez Komisję Europejską. W ramach projektu GOTSolar IChF PAN jest zobowiązany do organizacji międzynarodowego spotkania naukowego o szeroko rozumianej tematyce perowskitowych ogniw słonecznych. Istotnym celem sympozjum jako działania upowszechniającego, jest budowanie świadomości publicznej na temat projektu, informowanie środowiska naukowego o jego założeniach i osiągnięciach. Nie mniej ważnym zamierzeniem tego wydarzenia jest wymiana osiągnięć w zakresie otrzymywania oraz właściwości materiałów i urządzeń fotowoltaicznych, możliwość nawiązania kontaktów a następnie współpracy z uczestnikami konferencji, a także wymiana wiedzy i doświadczeń z pożytkiem dla rozwoju nauki. Cele te mogą zostać osiągnięte w sposób optymalny poprzez organizację sympozjum w ramach dużej konferencji o tematyce nauk o materiałach. Dzięki temu zasięg oddziaływania naszego spotkania zostanie znacznie powiększony. W świetle specyfiki potrzeb stawianych w projekcie jedyną możliwością jest zorganizowanie sympozjum w ramach konferencji organizowanej przez European Materials Research Society (EMRS) w dniach 18-21 września 2017 na Politechnice Warszawskiej. E-MRS Fall Meeting jest jednym z najważniejszych wydarzeń poświęconych wymianie wiedzy z zakresu chemii materiałowej w Europie. Biorąc pod uwagę wysoki poziom i szeroki zakres oddziaływania nie ma podobnej konferencji odbywającej się na terenie Polski. Na marginesie można jedynie zauważyć, że wysoce korzystne dla projektu i gości uczestniczących w sympozjum jest zorganizowanie konferencji w Warszawie. Lokalizacja ta jest łatwo dostępna dla zaproszonych gości i uczestników przybywających z całego świata, a jednocześnie jest miastem, w którym prowadzone są prace projektowe ze strony polskiej. Należy podkreślić, że E-MRS Fall Meeting organizowane corocznie w Warszawie już od 2002 roku jest unikalnym wydarzeniem na Polskiej scenie naukowej, które nie ma żadnego odpowiednika zważywszy na specyficzną tematykę, sposób organizacji pozwalający na zorganizowanie własnego sympozjum w ramach dużej konferencji a także zasięg, prestiż i rozpoznawalność na arenie międzynarodowej W ramach jesiennego spotkania E-MRS organizowane będą 23 sympozja podzielone na kilka bloków tematycznych. Wielką zaletą jest fakt, że uczestnicy poszczególnych bloków mogą uczestniczyć we wszystkich wykładach włącznie z tymi, na które nie byli zarejestrowani jako wiodące, co zapewnia znaczne zwiększenie zasięgu oddziaływania naszego sympozjum, gdyż w całym spotkaniu przewiduje się udział ponad 1000 osób. Współpraca z EMRS zapewnia również zwiększony prestiż konferencji, związany z rozpoznawalnością stowarzyszenia na forum europejskim i jego doświadczenia w organizacji tego typu wydarzeń. Duży prestiż konferencji umożliwi z kolei zaproszenie większej liczby szanowanych gości ze świata nauki, w wyniku czego poziom naukowy sympozjum znacznie się podwyższy. Skutkiem tego będzie także zwiększenie siły oddziaływania i lepsze komunikowanie projektu. Podsumowując, organizacja sympozjum w ramach jesiennego spotkania EMRS jest jedyną opcją, dla której nie ma konkurencji ze względu na dużą specyfikę projektu.