Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart identyfikacyjnych dla pracowników Zamawiającego, osób im towarzyszących oraz dzieci, zwanych dalej Użytkownikami. 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) zapewnienie Użytkownikom możliwości korzystania ze wszystkich niżej wymienionych zajęć sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze, obejmujących minimum takie zajęcia jak: aqua aerobic, basen, fitness, grota solna, indoor cycling, jacuzzi, joga, lodowisko w okresie zimowym, nordic walking, pilates, sauna, siłownia, spinning, squash, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa , taniec, zumba b) umożliwienie korzystania z nowo dostępnych usług w ramach pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz placówek będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie. c) zapewnienie dostępu do placówek bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same podmioty prowadzące te placówki. 2) Świadczenie usług, o których mowa w ust.1, odbywać się będzie w dwóch Programach. Dostęp do placówek sportowych musi mieć charakter open, przez co rozumie się brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z placówek sportowych i oferowanych przez nie usług przez 7 dni w tygodniu, z wyjątkiem ograniczeń, wynikających z obowiązujących na terenie tych placówek godzin pracy, regulaminów i grafików. a) Program I -Użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnej ilości placówek lub form aktywności sportowej i rekreacyjnej w ciągu jednego dnia . Brak jakichkolwiek ograniczeń co do ilości i rodzaju usług. Liczba wejść zapisana na karcie w Pakiecie I jest nieograniczona. b) Program II - Użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnej ilości placówek lub form aktywności sportowej i rekreacyjnej zgodnie z liczbą wejść zapisanych na karcie. Liczba wejść zapisana na karcie w Pakiecie II wynosi 8 wizyt w miesiącu. 3) Szacowana liczba osób, które zgłosiły chęć uczestnictwa w Programie : a) I wynosi: 180 pracowników, 90 osób towarzyszących, 90 dzieci do lat 15. b) II wynosi: 270 pracowników, 130 osób towarzyszących, 130 dzieci do lat 15. 4) Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby osób korzystających z Programów, w cyklach miesięcznych. 5) Podana liczba osób może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego i jest tylko liczbą szacunkową niezbędną do skalkulowania oferty Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwość nieskorzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez podaną liczbę osób, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. 6) Wywołana w Programach liczba osób towarzyszących oraz dzieci do lat 15, ma na celu określenie ceny jednostkowej. Faktyczna liczba osób towarzyszących oraz dzieci uzależniona będzie od deklaracji użytkowników w trakcie trwania umowy. Zakres zajęć rekreacyjno sportowych dla osoby towarzyszącej oraz dla dziecka, musi być tożsamy z zakresem zajęć oferowanych dla pracownika. W tym przypadku cena jednostkowa uczestnictwa osoby towarzyszącej może być wyższa maksymalnie o 10% od ceny uczestnictwa pracownika, natomiast cena uczestnictwa dziecka do lat 15 nie może stanowić więcej niż 70% ceny uczestnictwa. Dodatkowo wykonawca zaproponuje dla dzieci do lat 15 pakiet obejmujący tylko zajęcia na basenie. Cena tego karnetu nie może stanowić więcej niż 40% ceny karnetu dla pracownika. Koszt uczestnictwa osoby towarzyszącej oraz dziecka nie stanowi części ceny przedmiotowej umowy i będzie pokrywany bezpośrednio przez pracownika. 7) Świadczenie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie okazania imiennej karty identyfikacyjnej użytkownika i potwierdzeniu tożsamości za pomocą okazania dokumentu ze zdjęciem. W przypadku dzieci poniżej wieku szkolnego świadczenie przedmiotu odbywać się będzie na podstawie okazania imiennej karty identyfikacyjnej dziecka. Zamawiający nie dopuszcza innych sposobów weryfikacji użytkowników kart. 8) W ramach świadczenia usługi Wykonawca zapewni pracownikom Zamawiającego oraz członkom ich rodzin i osobom towarzyszącym korzystanie z placówek sportowych zgodnie z liczbą wejść zapisanych na karcie. 9) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom o dostępnych w zadeklarowanych w Programach usługach i produktach oraz zasadach korzystania z Programu, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem. 10) Maksymalnie na 3 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będzie świadczona usługa Wykonawca dostarczy do wskazanego przez Zamawiającego miejsca, wymaganą liczbę kart identyfikacyjnych uprawniających użytkowników do korzystania z usług Programu I lub II. 11) Wszystkie koszty związane z wykonaniem i dostarczeniem kart identyfikacyjnych do weryfikacji użytkowników ponosi Wykonawca. 12) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie trwania umowy zakres usług nie mniejszy niż 700 placówek zlokalizowanych w miastach wojewódzkich oraz powiatowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym minimum 60 placówek łącznie na terenie Miasta Poznania i Powiatu Poznańskiego. 13) Wykonawca zapewni łącznie minimum 50 placówek oferujących co najmniej 1 zajęcia sportowo - rekreacyjne nieodpłatne (tzn. bez konieczności ponoszenia przez użytkownika dodatkowych kosztów), na terenie Miasta Poznania i Powiatu Poznańskiego. 14) Użytkownicy nie są zobowiązani do posiadania jakiegokolwiek urządzenia mobilnego w celu realizacji świadczonych usług.