Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w zawiązku z organizacją Meczu tenisowego reprezentacji Polski i Belgii w ramach rozgrywek Fed Cup BNP Parias, w dniach 6-7 lutego 2010r. w

Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w zawiązku z organizacją Meczu tenisowego reprezentacji Polski i Belgii w ramach rozgrywek Fed Cup BNP Parias, w dniach 6-7 lutego 2010r. w Hali Łuczniczka w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 52357 - 2010; data zamieszczenia: 09.03.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w zawiązku z organizacją Meczu tenisowego reprezentacji Polski i Belgii w ramach rozgrywek Fed Cup BNP Parias, w dniach 6-7 lutego 2010r. w Hali Łuczniczka w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport na rzecz Miasta Bydgoszczy w zawiązku z organizacją Meczu tenisowego reprezentacji Polski i Belgii w ramach rozgrywek Fed Cup BNP Parias, w dniach 6-7 lutego 2010r. w Hali Łuczniczka w Bydgoszczy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.10.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.01.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polski Związek Tenisowy, ul. Frascati 4, 00-483 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 152000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  185440,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  185440,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  185440,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 sut.1 pkt 1 lit.a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającej pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest, więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowanie kampanii promocyjnej w stronę popularnych dyscyplin sportowych gwarantuje możność kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do odwiedzin miasta Bydgoszczy w celach turystycznych bądź biznesowych. Polski Związek Tenisowy (PZT) otrzymał od Światowej Federacji Tenisowej (ITF) będącej właścicielem praw do rozgrywek Fed Cup by BNP Paribas prawa do zorganizowania meczu tenisowego Polska - Belgia w ramach rozgrywek Fed Cup BNP Paribas stanowiących żeński odpowiednik Pucharu Davisa - największych na świecie międzynarodowych zawodów tenisowych drużyn męskich. Organizacja takiego widowiska sportowego w Bydgoszczy jest niewątpliwie sporym wyróżnieniem dla miasta jak również ważnym wydarzeniem sportowym. Dzięki meczom rozegranym w bydgoskiej hali Łuczniczka miasto będzie gościć znanych przedstawicieli kręgów biznesowych, kulturalnych i artystycznych, nie pomijając rzeszy sympatyków tenisa i kibiców polskiej reprezentacji, których do przybycia na mecz zapewne przyciągną nazwiska rywalizujących zawodniczek, jak i stawka spotkania. Spotkanie będzie obsługiwane medialnie przez wiele redakcji prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych. Mecz będzie pokazywany na żywo w jednej z ogólnopolskich stacji sportowych, Składy reprezentacji obu drużyn dają gwarancję, że oczy całego świata tenisowego będą zwrócone w stronę Bydgoszczy i wydarzeń na hali Łuczniczka. Reprezentacja Polski Kobiet w Tenisie, w której skład wchodzą między innymi takie zawodniczki jak: Agnieszka Radwańska, Urszula Radwańska, Marta Domachowska, Katarzyna Piter, Klaudia Jans oraz Alicja Rosolska pod wodzą Kapitana Tomasza Wiktorowskiego, zmierzą się z czołowymi belgijskimi i światowymi zawodniczkami takimi jak: Kim Clijsters (zwyciężczyni 46 turniejów WTA, była numer 1 na listach światowych), Justin Henen (zwyciężczyni 43 turniejów WTA, była numer 1 na listach światowych) czy Yanina Wickmayer. Lutowe spotkanie będzie z pewnością tenisowym wydarzeniem roku w kraju, a ze względu na spodziewane składy obu reprezentacji, będzie wydarzeniem śledzonym przez media na całym świecie. W ramach organizowanej imprezy sportowej PZT zobowiązał się do następujących działań promocyjnych na rzecz Zamawiającego: a) przyznanie tytułu Sponsor polskiej drużyny Fed Cup meczu Polska - Belgia lub Sponsor polskiej reprezentacji Fed Cup meczu Polska - Belgia, b) umieszczenie naszywki z logo Miasta na ubiorach drużyny Polski o wymiarach nie mniejszych niż 19,5 cm2, c) umieszczenie naszywki z logo Miasta na strojach rozgrzewkowych zawodniczek reprezentacji Polski o wymiarach nie mniejszych niż 19,5 cm2, d) ekspozycja znaku Miasta na koszulkach/czapeczkach drużyny przebywającej w trakcie meczu w strefie drużyny o wymiarach nie mniejszych niż 19,5 cm2, e) ekspozycja logo Miasta na banerach reklamowych na korcie centralnym: - 1 baner o wymiarach 3m x 1,25m na krótkim boku kortu centralnego (w oku kamery głównej), - 2 banery o wymiarach 3m x 1m na długim boku kortu centralnego (w oku kamer bocznych), f) ekspozycja logo Miasta na oficjalnym plakacie meczowym w nakładzie min. 1.500 egz., g) reklama Miasta w oficjalnym folderze meczowym - 2 strony B5 nakład min. 3.000 egz., h) ekspozycja nazwy Miasta Bydgoszcz na nawierzchni kortu, tuż obok linii autowej, i) ekspozycja logo Bydgoszczy podczas Konferencji Prasowej poprzedzającej losowanie: - 1 baner zawierający logo miasta Bydgoszcz o wymiarach 120 x 20 cm umieszczony na froncie stołu konferencyjnego, - 1 logo miasta Bydgoszcz o wymiarach 10 x 10 cm na każdej tabliczce z nazwiskiem zawodniczki na stole konferencyjnym, - 1 baner zawierający logo miasta Bydgoszczy wolnostojący o wymiarach 200 x 150 cm z boku stołu konferencyjnego, j) umożliwienie przeprowadzenia akcji promocyjnej Miasta w czasie meczu w tzw. give-aways oraz reklamy Miasta na maskotce turniejowej. k) przekazanie prawa do korzystania z tytułu Sponsor polskiej reprezentacji Fed Cup w swoich publikacjach, materiałach reklamowych i poligraficznych oraz materiałach medialnych jak i podczas spotkań i imprez o charakterze PR sponsora, l) umieszczenie wraz z ekspozycją materiałów promocyjnych Zamawiającego w biurze PZT, m) umieszczenie logo miasta Bydgoszczy wraz z linkiem do strony na oficjalnej stronie PZT, n) umieszczenie logo miasta Bydgoszczy na e-biuletynie PZT, o) przekazanie prawa na bezpłatne umieszczenie stoiska reklamowego na obiektach podczas imprez, których właścicielem jest PZT każdorazowo uzgadniane przez strony, p) przekazanie Miastu do wykorzystania, bez naruszania praw innych sponsorów, na potrzeby reklamowe zdjęć Reprezentacji Polski FED, Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy produkt, bowiem przypominają duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. 2001 nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych.