Całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych.

Wałbrzych: Całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych.


Numer ogłoszenia: 9423 - 2012; data zamieszczenia: 10.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wałbrzych - Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu , ul. Armii Krajowej 35, 58-302 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 74 6414400, 6414408, faks 74 6414404.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdkium.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa Gminy Wałbrzych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych. Zamówienie będzie realizowane na następujących cmentarzach komunalnych: 1. cmentarz położony przy ul. Moniuszki powierzchnia cmentarza 5,1921 ha, obiekty budowlane na cmentarzu - kaplica (dom przedpogrzebowy) o kubaturze 678 m2, parking przy cmentarzu 0,0579 ha, 2. cmentarz położony przy ul. Żeromskiego powierzchnia cmentarza 7,0748 ha, obiekty budowlane na cmentarzu - kaplica (dom przedpogrzebowy) i prosektorium o kubaturze 735 m2, parking przy cmentarzu 0,2332 ha, 3. cmentarz położony przy ul. Cmentarnej powierzchnia cmentarza 2,3215 ha, obiekty budowlane na cmentarzu - kaplica (dom przedpogrzebowy) o kubaturze 349 m2, parking przy cmentarzu 0,8047 ha. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie administrowania cmentarzami - w szczególności: 1. prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej i przedstawianie Zamawiającemu kwartalnych raportów i zbiorczego raportu związanych z realizacją zadań w zakresie administrowania cmentarzami. Dokumentacja ma być prowadzona w formie ksiąg i elektronicznej, przy wykorzystaniu obecnej bazy danych, 2. pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i ich odprowadzanie do Zamawiającego, prowadzenie gospodarki miejscami grzebalnymi, prowadzenie i aktualizowanie planów zagospodarowania cmentarzy, dokonywanie uzgodnień z firmami pogrzebowymi w zakresie organizacji pogrzebów, kontrola firm pogrzebowych w zakresie wykonywania przez nie uzgodnień, nadzór i kontrola nad przebiegiem ceremonii pogrzebowej, wydawanie zezwoleń na ustawianie pomników i grobowców oraz nadzorowanie firm wykonujących te roboty, 3. organizowanie ekshumacji zwłok i szczątków i uczestniczenie, na życzenie rodziny, w ekshumacji, do 31.10.2011 r. przeprowadzono 20 ekshumacji, 4. otwieranie i zamykanie bram cmentarnych, udostępnianie kaplic i chłodni na uzasadnione zgłoszenie zakładów pogrzebowych w godzinach od godz. 8:00 do godz. 16:00, sprawowanie dozoru w godzinach otwarcia cmentarzy, wzywanie korzystających z cmentarzy do zachowania zgodnie z regulaminem cmentarza, umieszczanie regulaminu cmentarza na terenie cmentarza w miejscu ogólnie dostępnym, 5. obsługiwanie interesantów w lokalu zlokalizowanym na terenie Wałbrzycha od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 16:00 oraz w soboty od godz. 8:00 do godz. 14:00. Przedmiot umowy obejmuje usługi w zakresie utrzymania cmentarzy - w szczególności: 1. utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach poprzez bieżące zbieranie odpadów, usuwanie opadłych liści, ustawianie pojemników i/lub kontenerów na odpady komunalne (na cmentarzu przy ul. Moniuszki 10 szt. o łącznej pojemności pojemników i/lub kontenerów min 40 m3, na cmentarzu przy ul. Żeromskiego 5 szt. o łącznej pojemności pojemników i/lub kontenerów min 20m3, na cmentarzu przy ul. Cmentarnej 5 szt. o łącznej pojemności pojemników i/lub kontenerów min 20m3) i utrzymywanie ich w należytym stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym, wywóz odpadów z częstotliwością jeden raz w tygodniu, niedopuszczając do przepełnienia urządzeń w których są zbierane odpady komunalne, zbieranie śmieci, starych zniczy i wieńców, kwiatów itp. z miejsc nie zajętych pod pochówki, usuwanie dzikich wysypisk śmieci w kwaterach na terenie cmentarzy i wzdłuż ogrodzeń oraz usuwanie zanieczyszczeń pochodzących z cmentarzy, a wyrzuconych za płot cmentarza, 2. utrzymanie alejek (zamiatanie alejek dwa razy w miesiącu w okresie wiosna - lato - jesień, bieżące odśnieżanie i zwalczanie śliskości w okresie zimowym, odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń, przycinanie brzegów trawników przy głównych alejach), dane dotyczące alejek na cmentarzach: - cmentarz przy ul. Cmentarnej - 1890 mb, - cmentarz przy ul. Moniuszki - 1650 mb, - cmentarz przy ul. Żeromskiego - 2330 mb plus droga dojazdowa 1150 m2, 3.1. utrzymanie zieleni na cmentarzach (systematyczne koszenie trawy, tj. trawników i trawy wewnątrz kwater, z wygrabieniem i wywozem skoszonej trawy - 4 razy w ciągu realizacji zamówienia, dosiewanie trawy, nawożenie i podlewanie trawy, wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji, przycinanie żywopłotów i odmładzanie starych krzewów - 2 razy w ciągu realizacji zamówienia, wykonywanie cięć sanitarno - pielęgnacyjnych drzew, wycinka drzew stanowiących zagrożenie oraz drzew obumarłych, obsadzanie 4 mis i 1 klombu przy kaplicach w sezonie wiosenno - letnim, wykaszanie pasa zieleni o szerokości 3m (2.880 m2) bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza 4 razy w roku), 3.2. powierzchnia trawy do koszenia na cmentarzach: - cmentarz przy ul. Cmentarnej - 3000 m2, - cmentarz przy ul. Moniuszki - 2000 m2, - cmentarz przy ul. Żeromskiego - 3000 m2, 3.3. liczba mogił zaniedbanych ok. 100 szt., 3.4. w okresie od 01.01.2011 r. do 31.10.2011 r. przycinaniem żywopłotów i odmładzaniem starych krzewów objęto 900 mb, wycinką drzew i cięciami sanitarnymi objęto 62 szt. drzew, 4. utrzymanie parkingów przy cmentarzach (bieżące całoroczne utrzymywanie czystości oraz odśnieżanie i zwalczanie śliskości, wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych), 5. utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia cmentarzy (utrzymywanie w dobrym stanie technicznym obiektów budowlanych, urządzeń, instalacji odwadniających, wodnych i kanalizacyjnych, systematyczna konserwacja i wykonywanie drobnych napraw obiektów budowlanych i uzbrojenia cmentarzy, prowadzenie okresowych kontroli obiektów budowlanych i uzbrojenia cmentarzy, prowadzenia książek obiektów budowlanych, usuwanie na bieżąco skutków aktów wandalizmu, odnawianie i uzupełnianie tabliczek z oznaczeniem poszczególnych kwater, zabezpieczenie ciągłej dostawy wody od wiosny do jesieni i zabezpieczenie instalacji wodnej przed zamarznięciem w okresie zimy), 6. przygotowanie cmentarzy do Święta Zmarłych (zapewnienie dodatkowego wywozu śmieci przed i po Święcie, wygrabienie alejek i zaniedbanych kwater, zapewnienie przenośnych toalet (4 na każdym cmentarzu) w dniach od 27.10.2012 r. do 03.11.2012 r., zapewnienie dyżurów przez pracownika Wykonawcy na cmentarzach w dniach od 29.10.2012 r. do 01.11.2012 r. w godzinach od 7:00 do 18:00), 7. utrzymywanie kaplic (domów przedpogrzebowych) (całoroczne utrzymanie czystości poprzez bieżące sprzątanie pomieszczeń, mycie okien, drzwi i pozostałego wyposażenia, przygotowywanie sali do ceremonii pogrzebowej zgodnie z porządkiem uzgodnionym z zakładem pogrzebowym lub rodziną zmarłego, wyposażenie kaplic w nagłośnienie zapewniające dostateczną słyszalność w pomieszczeniu, wyposażenie każdej kaplicy w min. 20 szt. krzeseł, w świece, kwiaty i inne elementy dekoracyjne niezbędne podczas ceremonii pogrzebowej), 8. zabezpieczenie obiektów budowlanych (odpowiednio kaplic i prosektorium, w budynku kaplicy na cmentarzu przy ul. Żeromskiego znajduje się prosektorium) zlokalizowanych na terenie cmentarzy przed włamaniem poprzez zastosowanie systemu zdalnej ochrony polegającej na zamontowaniu w obiektach systemu sygnalizacji włamania i napadu, 9. przeprowadzenie dwa razy w roku deratyzacji na każdym cmentarzu. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność prawną w okresie od przyjęcia zwłok poprzez przechowywanie do wydania zwłok rodzinie bądź firmie obsługującej pochówek. Usługi objęte niniejszym zamówieniem będą świadczone z należytą starannością w ich wykonywaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją nie powodującą utrudnień osobom przebywającym na terenie cmentarzy. Wykonawca zapewni we własnym zakresie piasek i sól do posypywania na okres zimowy. Po zakończeniu sezonu zimowego Wykonawca usunie z alei cmentarzy komunalnych piasek wysypany na nie w trakcie zimowego utrzymania. Materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania usług mają być dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność cywilno-prawną za wydarzenia powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania prac porządkowych oraz nieodśnieżanie bądź nieposypywanie terenu zabezpieczające przed nieszczęśliwym wypadkiem. Wszystkie czynności związane z chowaniem zmarłych, ekshumacją zwłok i szczątków, zagospodarowaniem starych grobów, utrzymaniem terenów cmentarzy, utrzymaniem obiektów i urządzeń na cmentarzach, prowadzeniem ksiąg cmentarnych mają być wykonywane w szczególności zgodnie z przepisami: 1. ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych /t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 ze zmianami/ i jej przepisami wykonawczymi, a w szczególności: - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków /Dz. U. Nr 48 poz. 284/, - rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz.U. Nr 75, poz. 405), - rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2003 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 141, poz. 1370), 2. przepisami ustawy z dnia 12 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 ze zm.) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 ze zm.), 3. przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane /Dz.U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 ze zmianami/ i ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami /Dz.U. z 2000 r. Nr 46 poz. 54 ze zmianami/, 4. uchwały Nr VIII/42/2011 Rady Miejskiej Wałbrzycha z dnia 28 lutego 2011 r. w sprawie wprowadzenia cennika usług pogrzebowych i cmentarnych wykonywanych z upoważnienia Gminy Wałbrzych na obiektach budowlanych, 5. regulaminem cmentarza. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakresu obowiązków Wykonawcy oraz zasady współpracy i wzajemnych rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym zawarte są w projekcie umowy, będącym składnikiem SIWZ (załącznik nr 10). Koszty związane z dostarczaniem wody i energii elektrycznej na cmentarze ponosi Zamawiający..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.37.11.11-5, 90.62.00.00-9, 90.91.00.00-9, 77.21.14.00-6, 77.21.15.00-7, 77.31.00.00-6, 77.34.20.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w wysokości 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wniesione w sposób przewidziany w art. 45 ust. 6 Ustawy. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - Nr 14 1030 1289 0000 0000 9000 3011 z zaznaczeniem na przelewie: Wadium przetargowe - Całoroczna obsługa i administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Wałbrzych. 3. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie (w dniu składania ofert, tj. do 17.01.2012 r. do godz. 15:00 ) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w kasie Zamawiającego w pokoju nr 103, za potwierdzeniem złożenia depozytu w terminie do dnia 17.01.2012 r. do godz. 14:45. 5. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy. Prosimy nie załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. 6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium na wymagany okres związania ofertą wg zasad określonych w niniejszym punkcie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że 1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 usługę wykazującą spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, trwającą co najmniej 12 miesięcy (okres wykonania usługi przed upływem terminu składania ofert) i polegającą na całorocznym administrowaniu i utrzymywaniu cmentarza w mieście powyżej 30 000 mieszkańców, Ocena, czy Wykonawca spełnia przedstawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować niezbędnymi narzędziami, urządzeniami technicznymi i wyposażeniem zakładu do wykonania zamówienia: a. chłodniami w budynku prosektorium przy ul. Żeromskiego dla min 5 osób zmarłych, b. wózek uniwersalny do wyposażenia chłodni - 1 szt., Ocena, czy Wykonawca spełnia przedstawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 75.000 zł. Ocena, czy Wykonawca spełnia przedstawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia - nie spełnia, na podstawie analizy załączonego do oferty dokumentu potwierdzającego spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących istotnych postanowień umownych: 1. w zakresie wynikającym z uregulowań prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, na zasadach określonych w przepisach, 2. z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody o znacznych rozmiarach, 3. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, od pierwszego dnia wprowadzenia zmiany przez ustawodawcę, 4. zmiana lokalu położonego na terenie Wałbrzycha w którym prowadzona będzie obsługa administracyjna zamówienia, w którym przechowywana będzie dokumentacja związana z realizacją zamówienia i w którym będą przyjmowani interesanci pod warunkiem, że Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej. Wykonawca zobowiązany będzie wystąpić do Zamawiającego na piśmie z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy przedstawiając przyczyny zmiany, a w przypadku, o którym mowa w pkt. 4 także danymi dot. nowej lokalizacji lokalu. Zamawiający przedstawi swoje stanowisko w ciągu 7 dni licząc od dnia otrzymania kompletnego, z pełnym uzasadnieniem, wniosku Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zdkium.walbrzych.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Wałbrzych-Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu, 58-302 Wałbrzych, ul. Armii Krajowej 35..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.01.2012 godzina 15:00, miejsce: Gmina Wałbrzych-Zarząd Dróg, Komunikacji i Utrzymania Miasta w Wałbrzychu, 58-302 Wałbrzych, ul. Armii Krajowej 35, pok. 108..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie