świadczenie usługi przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni, Urzędu Celnego w Gdańsku i Oddziału Celnego w Tczewie

Gdynia: świadczenie usługi przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni, Urzędu Celnego w Gdańsku i Oddziału Celnego w Tczewie


Numer ogłoszenia: 416770 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Gdyni , ul. Północna 9A, 81-029 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6669088, faks 058 6669226.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdynia.uc.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: służba celna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni, Urzędu Celnego w Gdańsku i Oddziału Celnego w Tczewie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni, Urzędu Celnego w Gdańsku i Oddziału Celnego w Tczewie. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań określonych w SIWZ na podstawie informacji zaZałącznik Nr 1 - sprawa 2532-PN-12/11 - opis przedmiotu zamówienia A/ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g. oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) B/ Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku listów nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku listów rejestrowanych. Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (nierejestrowana - ekonomiczna, polecona - ekonomiczna, polecona - priorytetowa, czy polecona - ekonomiczna z potwierdzeniem odbioru (P.O.), polecone - ekonomiczne w obrocie zagranicznym - kraje europejskie, z potwierdzeniem odbioru (P.O.) i paczki krajowe ekonomiczne, paczki krajowe priorytetowe, paczki ekonomiczne zagraniczne w strefie europejskiej oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzania powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. C/ Przygotowane przesyłki i paczki Zamawiający przekazuje: 1) w dni robocze -od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 14.30 Wykonawcy (Izba Celna w Gdyni), 2) w dni robocze -od poniedziałku do piątku w godzinach 12.00 - 13.00 Wykonawcy (Urząd Celny w Gdańsku), 3) w dni robocze -w poniedziałki i czwartki w godzinach 14.00 - 14.30 Wykonawcy (Oddział Celny w Tczewie), który potwierdza ich odbiór pieczęcią, podpisem, datą na kopii zestawień. Zamawiający odbiera przesyłki: 1) codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach 9.30 - 10.00 (Izba Celna w Gdyni), 2) codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00 - 9.00 (Urząd Celny w Gdańsku), 3) w poniedziałki i czwartki (w dni robocze) w godzinach 14.00 - 14.30 (Oddział Celny w Tczewie), D/ Miejscem odbioru (zwrotu) przesyłek jest: 1) Kancelaria Główna w Izbie Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój 003 (parter), 2) Kancelaria Urzędu Celnego w Gdańsku, ul.Opłotki 1, 80-730 Gdańsk, 3) Sala odpraw Oddziału Celnego w Tczewie, ul.Czatkowska 6, 83-110 Tczew, E/ Rodzaje przesyłek i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz przewidywana ilość wysyłek widnieje w Załączniku Nr 3. 1. Podane w tabeli przewidywane ilości przesyłek są ilościami szacunkowymi, stanowiącymi podstawę obliczenia ceny oferty. 2. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 3. Wykonawca nie później niż w terminie 7 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. ostatniego dnia miesiąca, dostarczy fakturę VAT do Zamawiającego, który winien dokonać płatności w terminie 21 dni od daty jej wystawienia. 4. Cena w okresie obowiązywania umowy uwzględniać będzie wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się: a. odpowiednio oznaczać nadawane przesyłki przez umieszczanie na stronie adresowej numeru sprawy i pieczątki nagłówkowej Zamawiającego, b. stosować druk /potwierdzenie odbioru/ nakładu pocztowego lub innego uzgodnionego wzoru, o ile jest to zgodne z przepisami prawa, c. nadawać przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -uporządkowanie przesyłek według rodzaju, -wpisanie każdej przesyłki do prowadzonej ewidencji nadawczej, opracowanej w dwóch egzemplarzach, z których oryginały będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego, -Książka Nadawcza prowadzona będzie zgodnie ze wzorem obowiązującym Zamawiającego, d. oznaczać na każdej ewidencji nadawczej oraz na każdej przesyłce ustalonej formy dokonywania należnej opłaty. 6. Strony ustalają, że podstawą zmiany stawek wynagrodzenia mogą być uzgodnienia poczynione pomiędzy organami administracji rządowej, a Wykonawcą w zakresie wysokości stawek za usługi objęte umową..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek o wadze powyżej 50g i paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Izby Celnej w Gdyni, Urzędu Celnego w Gdańsku i Oddziału Celnego w Tczewie. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań określonych w SIWZ na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym. Załącznik Nr 1 - sprawa 2532-PN-12/11 - opis przedmiotu zamówienia A/ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania i odbioru przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g. oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) B/ Realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych w przypadku listów nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku listów rejestrowanych. Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (nierejestrowana - ekonomiczna, polecona - ekonomiczna, polecona - priorytetowa, czy polecona - ekonomiczna z potwierdzeniem odbioru (P.O.), polecone - ekonomiczne w obrocie zagranicznym - kraje europejskie, z potwierdzeniem odbioru (P.O.) i paczki krajowe ekonomiczne, paczki krajowe priorytetowe, paczki ekonomiczne zagraniczne w strefie europejskiej oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzania powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. C/ Przygotowane przesyłki i paczki Zamawiający przekazuje: 1) w dni robocze -od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 14.30 Wykonawcy (Izba Celna w Gdyni), 2) w dni robocze -od poniedziałku do piątku w godzinach 12.00 - 13.00 Wykonawcy (Urząd Celny w Gdańsku), 3) w dni robocze -w poniedziałki i czwartki w godzinach 14.00 - 14.30 Wykonawcy (Oddział Celny w Tczewie), który potwierdza ich odbiór pieczęcią, podpisem, datą na kopii zestawień. Zamawiający odbiera przesyłki: 1) codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach 9.30 - 10.00 (Izba Celna w Gdyni), 2) codziennie (w dni robocze od poniedziałku do piątku) w godzinach 8.00 - 9.00 (Urząd Celny w Gdańsku), 3) w poniedziałki i czwartki (w dni robocze) w godzinach 14.00 - 14.30 (Oddział Celny w Tczewie), D/ Miejscem odbioru (zwrotu) przesyłek jest: 1) Kancelaria Główna w Izbie Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój 003 (parter), 2) Kancelaria Urzędu Celnego w Gdańsku, ul.Opłotki 1, 80-730 Gdańsk, 3) Sala odpraw Oddziału Celnego w Tczewie, ul.Czatkowska 6, 83-110 Tczew, E/ Rodzaje przesyłek i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz przewidywana ilość wysyłek widnieje w Załączniku Nr 3. 1. Podane w tabeli przewidywane ilości przesyłek są ilościami szacunkowymi, stanowiącymi podstawę obliczenia ceny oferty. 2. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie jednego miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 3. Wykonawca nie później niż w terminie 7 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. ostatniego dnia miesiąca, dostarczy fakturę VAT do Zamawiającego, który winien dokonać płatności w terminie 21 dni od daty jej wystawienia. 4. Cena w okresie obowiązywania umowy uwzględniać będzie wszystkie zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się: a. odpowiednio oznaczać nadawane przesyłki przez umieszczanie na stronie adresowej numeru sprawy i pieczątki nagłówkowej Zamawiającego, b. stosować druk /potwierdzenie odbioru/ nakładu pocztowego lub innego uzgodnionego wzoru, o ile jest to zgodne z przepisami prawa, c. nadawać przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -uporządkowanie przesyłek według rodzaju, -wpisanie każdej przesyłki do prowadzonej ewidencji nadawczej, opracowanej w dwóch egzemplarzach, z których oryginały będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą potwierdzenie nadania danej partii przesyłek dla Zamawiającego, -Książka Nadawcza prowadzona będzie zgodnie ze wzorem obowiązującym Zamawiającego, d. oznaczać na każdej ewidencji nadawczej oraz na każdej przesyłce ustalonej formy dokonywania należnej opłaty. 6. Strony ustalają, że podstawą zmiany stawek wynagrodzenia mogą być uzgodnienia poczynione pomiędzy organami administracji rządowej, a Wykonawcą w zakresie wysokości stawek za usługi objęte umową.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia/złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy PZP, przy użyciu formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy PZP. Wzór oświadczenia został zawarty w Załączniku Nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy PZP, przy użyciu formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy PZP. Wzór oświadczenia został zawarty w Załączniku Nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy PZP, przy użyciu formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy PZP. Wzór oświadczenia został zawarty w Załączniku Nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych warunków udziału w postępowaniu, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy PZP, przy użyciu formuły spełnia - nie spełnia. Wykonawca niespełniający warunków zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy PZP. Wzór oświadczenia został zawarty w Załączniku Nr 3 do SIWZ (formularz ofertowy).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.uc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Logistyki ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, pokój nr 352, III piętro, od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 14:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2011 godzina 09:30, miejsce: Kancelaria Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9 A, 81-029 Gdynia, parter, pokój 003.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie