Utrzymanie, konserwacja i remont oświetlenia ulicznego, na terenie miasta i gminy stanowiącego własność gminy Środa Wielkopolska

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Środzie Wlkp., krajowy numer identyfikacyjny 52578300000, ul. ul. Ignacego Daszyńskiego  5, 63000   Środa Wielkopolska, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 612 867 700, e-mail , faks 612 867 702.
Adres strony internetowej (URL): http://www.srodawlkp.biuletyn.net

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie, konserwacja i remont oświetlenia ulicznego, na terenie miasta i gminy stanowiącego własność gminy Środa Wielkopolska

Numer referencyjny:
IiZ. 271.9.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Roboty rozliczane ryczałtem miesięcznym: 1)Przyjmowanie zgłoszeń o awarii, 2)Utylizacja urządzeń sieci oświetlenia ( bez źródeł i opraw ), 3)Oględziny sieci oświetlenia drogowego, 4)Doraźne oględziny działania punktów świetlnych, 5)Przegląd punktów świetlnych bez wymiany źródeł, 6)Malowanie szafek oświetleniowych, 7)Malowanie słupów stalowych, słupów parkowych i wysięgników oświetlenia, 8)Pomiary skuteczności zerowania i ochrony przeciwporażeniowej, 9)Pomiary eksploatacyjne ( rezystancja uziemień ochronnych, izolacji kabli), 10)Wykonanie pomiarów napięć i obciążeń w sieci oświetlenia, 11)Pomiary rezystancji uziemienia 12)Kontakt w imieniu zamawiającego z właściwym dysponentem sieci w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, 13)przeglądy punktów świetlnych, 14)wymianę niesprawnych źródeł światła zgodnie z rodzajem oprawy, dławików i bezpieczników latarnikowych, 15)wymianę uszkodzonych elementów oprawy oświetleniowej, 16)regulację położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników, 17)przegląd linii kablowej, 18)przegląd linii napowietrznej, 19)zewnętrzne czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników, 20)wymianę niesprawnych bezpieczników, 21)wymianę główki bezpiecznikowej , 22)wymianę podstawy bezpiecznikowej, 23)wymianę tabliczek bezpiecznikowych, 24)przegląd, konserwacja wymiana wyeksploatowanych złącz kablowych, 25)konserwacja słupów, wysięgników, przewieszek konstrukcji wsporczych, 26)przegląd szafki lub tablicy zasilającej, 27)konserwacja szaf oświetleniowych (sterowniczych) uzupełnianie opisów oraz styczników 28)czyszczenie i konserwacja wymiana tablic słupowych, 29)regulację zegarów sterowniczych, 30)montaż muf na uszkodzonych kablach, 31)zabezpieczenie zagrożeń powstałych na skutek działania kataklizmów, wypadków drogowych i innych aktów wandalizmu, 32)kontrola, zabezpieczenie i obsługa urządzeń pomiarowych, 33)naprawa uszkodzonych uziemień, 34)ocena stanu technicznego sieci, 35)prostowanie pochylonych słupów i obróconych wysięgników, Zamawiający informuje że czasie trwania umowy istnieje możliwość zwiększenia ilość słupów i punktów świetlnych. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług konserwacji również na nowo powstałych słupach oświetleniowych i punktach świetlnych. Zamawiający przewiduje około 50 nowych punktów świetlnych. Zmiana ilości słupów i punktów świetlnych nie powoduje zmiany wynagrodzenia ryczałtowego wykonawcy. 2. Roboty remontowe oświetlenia ulicznego za: 1)Wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach oraz usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn,. 2)Wymianę lub naprawa opraw oświetleniowych 3)Wymianę uszkodzonych zegarów sterujących astronomicznych, 4)Montaż lub wymianę wysięgników 5)Wymianę lamp ledowych od 35-50W 6)Wymianę uszkodzonych linii kablowych 7)Wycinkę gałęzi zasłaniających oprawę 8)Wycinkę gałęzi zagrażających pracy linii i skuteczności oświetlenia 9)Wymianę uszkodzonych szafek oświetleniowych lub zasilających Prace wyszczególnione w pkt. 2 wykonywane będą przez Wykonawcę na zlecenie zamawiającego i rozliczane cenami jednostkowymi zgodnie ze złożonym przez wykonawcę formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Z wykonanych pomiarów określonych w pkt 3.1 wykonawca dostarczy Zamawiającemu niezbędne protokoły badań. 3. Roboty nie ujęte w punkcie 1 i 2, a związane z przedmiotem zamówienia zlecane będą przez zamawiającego i rozliczane kosztorysem powykonawczym wg stawek roboczogodziny zgodnie ze złożonym przez wykonawcę formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, że do obliczenia ceny oferty przyjęto 1800 roboczogodzin na wykonanie ww. prac. Wybrany wykonawca będzie zobowiązany również do sprawowania nadzoru technicznego nad pracami związanymi z oświetleniem drogowym. Materiały niezbędne do wykonania prac o których mowa w pkt 3 winny być każdorazowo akceptowane przez zamawiającego a ceny tych materiałów muszą być liczone według cen zakupu udokumentowanych fakturą, jednak nie wyższych niż średnie ceny rynkowe.W przypadku gdy ceny będą wyższe, zamawiający zapłaci do wysokości średniej ceny rynkowej. Ceny sprzętu winny być liczone wg faktycznych kosztów nie wyższych niż średnie ceny rynkowe. Wykaz ilościowy słupów oświetleniowych i punktów świetlnych zamawiającego stanowi załącznik nr 9 SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
50232100-1

Dodatkowe kody CPV:
50232110-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadku: 1)Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego wykonawcy ( np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 2)Wystąpiła konieczność zmiany personelu wykonawcy, zamawiającego oraz numerów kontaktowych wymienionych w umowie. 2. Pozostałe zmiany: 1)z powodu zmiany urzędowej stawki należnych podatków i opłat w szczególności zmiany podatku VAT. W przypadku zmiany stawki podatków i opłat przez władzę ustawodawczą kwota brutto wynagrodzenia zostanie zmieniona poprzez wprowadzenie odpowiedniej zmieniony do umowy. Powyższe dotyczyć będzie wartości przedmiotu umowy, w części, jakiej dotyczą te zmiany przepisów; 2)Zmiana osób, podwykonawców przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnym doświadczeniem i uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane oraz, które wymagane były przez Zamawiającego. Zmiany te będą dokonywane na podstawie zatwierdzonych wniosków przez strony; 3.Zmiany określone w punkcie 1 i 2 nie powodują zmiany wynagrodzenia Wykonawcy z wyłączeniem punktu 2.1). Okoliczności wymienione w punkcie 1 i 2 z wyłączeniem punktu 2.1) stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Zmiany do umowy może zainicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Powyższe zmiany zostaną dokonane w taki sposób, aby dodatkowy czas był uzasadniony okresem trwania przeszkody. W przypadku gdy strony w drodze negocjacji dojdą do porozumienia odnośnie zakresu i treści wprowadzonych zmian, podpisana zostanie zmiana do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 25/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym pod rygorem nieważności w formie pisemnej

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 listopada 2016 r. o godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego tj.: Urząd Miejski w Środzie Wielkopolskiej, ul. Daszyńskiego 5, 63-000 Środa Wielkopolska pok. 214 (salka konferencyjna),