Usługa zarządzania projektem w zakresie funkcji koordynatora projektu, kierownika merytorycznego studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG), stanowiska ds. informacji, promocji i monitorowania projektu oraz stanowiska ds. rozliczeń finansowych projektu Nauka i Praca dla rozwoju człowieka, uczelni, regionu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Białystok: Usługa zarządzania projektem w zakresie funkcji koordynatora projektu, kierownika merytorycznego studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG), stanowiska ds. informacji, promocji i monitorowania projektu oraz stanowiska ds. rozliczeń finansowych projektu Nauka i Praca dla rozwoju człowieka, uczelni, regionu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 364110 - 2013; data zamieszczenia: 09.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet w Białymstoku , ul. M. Skłodowskiej-Curie 14, 15-097 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7457117, faks 085 745 70 73.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uwb.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania projektem w zakresie funkcji koordynatora projektu, kierownika merytorycznego studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG), stanowiska ds. informacji, promocji i monitorowania projektu oraz stanowiska ds. rozliczeń finansowych projektu Nauka i Praca dla rozwoju człowieka, uczelni, regionu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem w następującyakresie: - funkcja Koordynatora projektu - funkcja Kierownika merytorycznego studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG) - Stanowisko ds. informacji, promocji i monitorowania projektu - Stanowisko ds. rozliczeń finansowych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 80.31.00.00-0, 79.41.20.00-5, 79.41.61.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla Zadania 1 a) stopień naukowy doktora habilitowanego nauk ekonomicznych w zakresie ekonomii lub nauk o zarządzaniu b) co najmniej dziesięcioletnie doświadczenie w pracy naukowo-dydaktycznej; c) co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych w szkolnictwie wyższym; d) doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem edukacyjnym, dydaktycznym lub szkoleniowym, trwającym nie krócej niż 1 rok- w ramach funkcji kierownika lub koordynatora projektu lub równoważnej; e) doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej, trwającym nie krócej niż 1 rok; dla Zadania 2 a) stopień naukowy doktora habilitowanego nauk ekonomicznych w zakresie ekonomii lub nauk o zarządzaniu b) co najmniej dziesięcioletnie doświadczenie w pracy naukowo-dydaktycznej; c) co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych w szkolnictwie wyższym; d) specjalizacja naukowa w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG); e) doświadczenie w realizacji planów, programów studiów w ramach co najmniej dwóch kierunków studiów z zakresu nauk ekonomicznych, w szczególności: międzynarodowych stosunków gospodarczych, zarządzania, ekonomii (w tym studia MBA); f) doświadczenie w zarządzaniu lub współzarządzaniu w zakresie jakości kształcenia co najmniej 1 projektem edukacyjnym lub dydaktycznym, trwającym nie krócej niż 1 rok i realizowanym przy udziale minimum 20 nauczycieli (wykładowców, trenerów etc.) -w ramach funkcji koordynatora merytorycznego lub równoważnej. dla Zadania 3 a) stopień naukowy doktora nauk ekonomicznych w zakresie ekonomii lub nauk o zarządzaniu; b) ukończone studia podyplomowe w zakresie public relations lub ukończone inne studia, kursy i szkolenia obejmujące łącznie co najmniej 100 godzin wykładowych z tego zakresu; c) co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie promocji i public relations w projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej; d) doświadczenie w zarządzaniu lub współzarządzaniu co najmniej 1 projektem edukacyjnym, dydaktycznym lub szkoleniowym, trwającym nie krócej niż 1 rok. dla Zadania 4 a) ukończone studia wyższe; b) ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania funduszami unijnymi lub ukończone inne studia, kursy i szkolenia obejmujące łącznie co najmniej 100 godzin wykładowych z tego zakresu; c) doświadczenie w zarządzaniu lub współzarządzaniu (w tym: przygotowywanie wniosków o płatność) co najmniej 1 projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej trwającym nie krócej niż 1 rok - w ramach funkcji specjalisty do spraw rozliczeń finansowych lub równoważnej; d) biegłe posługiwanie się komputerem, bardzo dobra znajomość programu Excel. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w pkt 6 SIWZ, dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia wymienione warunki. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wezwać Wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu lub dokumentów o których mowa w ppkt 5) SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ppkt 6) SIWZ stosuje się odpowiednio. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE WNOSZENIA OFERTY WSPÓLNEJ PRZEZ DWÓCH LUB WIĘCEJ WYKONAWCÓW: 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). 2) W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być sporządzone tak jak zapisano w SIWZ w pkt 10 ppkt 19 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 3) Dokumenty, o których mowa w pkt 6 SIWZ DOKUMENTY ppkt 1) powinny być złożone przez każdy podmiot (każdy z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej). 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy w zakresie terminu będzie możliwa w przypadku zmiany terminu świadczenia usługi wynikającego z umowy o dofinansowaniu projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://dzp.uwb.edu.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet w Białymstoku ul. M.Skłodowskiej - Curie 14 15-097 Białystok Dział Zamówień Publicznych pokój 505.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.09.2013 godzina 09:30, miejsce: Uniwersytet w Białymstoku ul. M.Skłodowskiej - Curie 14 15-097 Białystok Kancelaria Ogólna pokój 1008.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Nauka i Praca dla rozwoju człowieka, uczelni, regionu współfinansowane przez Unię Europejską w ramach EFS.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
funkcja Koordynatora projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań: 1) Organizowanie i koordynowanie pracy Zespołu Zarządzającego Projektem (ZZP); 2) Nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych projektu; 3) Zwoływanie cyklicznych spotkań Zespołu Zarządzającego Projektem; 4) Analizowanie postępu finansowo-rzeczowego projektu w kontekście założonego harmonogramu realizacji przedsięwzięcia i przyjętych założeń budżetowych; 5) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi UwB w zakresie wdrażania poszczególnych zadań/działań projektu; 6) Informowanie Dziekana Wydziału Ekonomii i Zarządzania, a także Rektora UwB o aktualnym postępie finansowo-rzeczowym projektu; 7) Rekomendowanie Dziekanowi Wydziału Ekonomii i Zarządzania wprowadzania niezbędnych zmian w procesie realizacji projektu, w wyniku dokonanej analizy postępu finansowo-rzeczowego, stwierdzonych trudności w procesie wdrożeniowym i/lub na uzasadniony wniosek pozostałych członków Zespołu Zarządzającego Projektem; 8) Stały kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Instytucją Zarządzającą. 9) Minimalny wymagany nakład pracy w ramach projektu w każdym miesiącu kalendarzowym: 130 godzin..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
funkcja Kierownika merytorycznego studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych (MSG).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań: 1) Realizacja działań niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć dydaktycznych na kierunku MSG, w tym hospitacje zajęć; 2) Zapewnienie wysokiej jakości kształcenia na studiach kierunku MSG; 3) Dobór i dystrybucja materiałów dydaktycznych dla studentów kierunku MSG we współpracy z pozostałym kluczowym personelem naukowo-dydaktycznym; 4) Informowanie Koordynatora Projektu o przebiegu realizowanych zadań, w tym rekomendowanie niezbędnych zmian do projektu w celu osiągnięcia założonych celów i rezultatów przedsięwzięcia; 5) Udział w cyklicznych spotkaniach Zespołu Zarządzającego Projektem; 6) Zastępowanie Koordynatora Projektu; 7) Inne zadania związane z projektem - na polecenie Koordynatora Projektu. 8) Minimalny wymagany nakład pracy w ramach projektu w każdym miesiącu kalendarzowym: 120 godzin..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 80.31.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Stanowisko ds. informacji, promocji i monitorowania projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań: 1) Organizacja i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej projektu, dotyczącej zarówno założeń i zakresu projektu, jak również obejmującej promocję rezultatów realizowanego przedsięwzięcia; 2) Informowanie opinii publicznej o przebiegu realizacji projektu; 3) Współpraca z partnerami społeczno-gospodarczymi poprzez organizację spotkań Rady Programowej Projektu; 4) Realizacja działań w zakresie monitorowania postępu rzeczowego projektu w ramach poszczególnych zadań/działań przedsięwzięcia; 5) Wprowadzanie we współpracy z Koordynatorem Projektu oraz pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego działań naprawczych w sytuacji wystąpienia odchyleń od realizacji poszczególnych celów rezultatów projektu; 6) Organizacja warsztatów z zakresu Wejścia na Rynek Pracy (WRP); 7) Organizacja staży w przedsiębiorstwach dla studentów kierunku studiów w zakresie Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych; 8) Współpraca z przedsiębiorcami oraz partnerami społecznymi w zakresie realizacji zajęć z zakresu poruszania się po krajowym i europejskim rynku pracy, a także w zakresie realizacji staży; 9) Organizacja seminariów z udziałem pracodawców oraz udział w organizacji targów pracy; 10) Udział w cyklicznych spotkaniach Zespołu Zarządzającego Projektem; 11) Inne zadania związane z projektem - na polecenie Koordynatora Projektu; 12) Minimalny wymagany nakład pracy w ramach projektu w każdym miesiącu kalendarzowym: 120 godzin..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.41.61.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Stanowisko ds. rozliczeń finansowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres zadań: 1) Bieżąca obsługa finansowa projektu; 2) Przygotowywanie wniosków o płatność, w tym wniosku o płatność końcową, w części finansowej oraz w części merytorycznej na podstawie informacji przekazywanych przez pozostałych członków Zespołu Zarządzającego Projektem, a także wnioskowanie o kolejne transze dotacji rozwojowej; 3) Aktualizacja harmonogramu płatności w celu zapewnienia płynności finansowej w projekcie; 4) Monitorowanie postępu finansowego projektu w kontekście planowanych wydatków oraz wprowadzenia niezbędnych zmian w budżecie projektu; 5) Współpraca z Kwestorem UwB w zakresie wynikającym z bieżącej obsługi finansowej projektu; 6) Informowanie Koordynatora Projektu o przebiegu realizowanych zadań, w tym rekomendowanie niezbędnych zmian do projektu w celu osiągnięcia założonych celów i rezultatów przedsięwzięcia; 7) Udział w cyklicznych spotkaniach Zespołu Zarządzającego Projektem; 8) Inne zadania związane z projektem - na polecenie Koordynatora Projektu 9) Minimalny wymagany nakład pracy w ramach projektu w każdym miesiącu kalendarzowym: 120 godzin..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.41.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.