Obsługa centrali telefonicznej i świadczenie usług poriterskich dla Szpitala Powiatwowego w Rawiczu Sp. z o.o.

Rawicz: Obsługa centrali telefonicznej i świadczenie usług poriterskich dla Szpitala Powiatwowego w Rawiczu Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 47209 - 2011; data zamieszczenia: 09.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Powiatowy w Rawiczu Sp. z o.o., ul. Gen. Grota Roweckiego 6, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. (065) 546 70 64, faks (065) 546 70 64.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa centrali telefonicznej i świadczenie usług poriterskich dla Szpitala Powiatwowego w Rawiczu Sp. z o.o..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakres niniejszego zamówienia obejmuje: 1. całodobową obsługę centrali telefonicznej, (łączenie rozmów wewnętrznych i zewnętrznych, wysyłanie faksów, prowadzenie ewidencji rozmów zamiejscowych, obsługa drukarki, obsługa skanera i innych urządzeń biurowych zainstalowanych w pomieszczeniu portierni). 2. całodobową obsługę portierni szpitalnej, tj.: - wydawanie kluczy osobom upoważnionym i prowadzenie ewidencji wydawania kluczy, - natychmiastowe meldowanie w Dziale Logistyki Szpitala o zauważonych awariach i uszkodzeniach urządzeń i zawiadamianie ekip naprawczych Szpitala po godzinie 15.00, - udzielanie niezbędnych informacji organizacyjnych typu: gdzie znajduje się pomieszczenie, gdzie przebywa pacjent, gdzie znajduje się obecnie pracownik (zakaz udzielania informacji zastrzeżonych np. informacji o stanie zdrowia pacjentów, i itp.), - ścisłe przestrzeganie aby do portierni nie wchodziły osoby do tego nieupoważnione, - dopilnowanie aby w budynku Szpitala przestrzegano zakazu handlu obnośnego bez zgody Zarządu Szpitala, - obsługa wejścia głównego, zapalanie i gaszenie światła, - utrzymywanie czystości portierni, - dopilnowanie aby odwiedzający wchodzący na oddziały posiadali obuwie ochronne i w razie potrzeby odzież ochronną, - powiadamianie osób do tego wyznaczonych o włączonych alarmach na terenie zakładu, - dopilnowanie stanu czujników przeciwpożarowych - wg instrukcji p.poż., - monitorowanie obrazu z kamer zainstalowanych na terenie Szpitala i informowanie o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach Kierownika Działu Logistyki, - obsługa barierek wjazdowych w zakresie wskazanym przez Kierownika Działu Logistyki Szpitala, - obsługa windy szpitalnej, - obsługa szatni szpitalnej polegająca na odebraniu i oddaniu odzieży wierzchniej osobom znajdującym się na terenie szpitala a nie będącym jego pracownikami, - wykonywanie innych czynności zleconych przez Dział Logistyki Szpitala w Rawiczu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.42.00-1, 98.34.11.20-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LESPIN Sp. z o.o., ul. 17 Stycznia 90, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13761,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  13761,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  13761,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  13761,60

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne:Ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikajacą z przyczyn leżacych po stronie Zamawiającego, ktorej nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzadadnienie faktyczne: Zamawiający w dniu 27.12.2010r. w drodze postępowania przetargowego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego udzielił firmie WOLF Służba Ochrony Sp. z o.o. zamówienia na przedmiotowe usługi. Firma ta miała z dniem 01.01.2011r. rozpocząć świadczenie usług dla Szpitala Powiatowego w Rawiczu Sp. z o.o.. Przejęcie portierni miało nastąpić w dniu 31.12.2010r. Ww. firma nie stawiła się do świadczenia usługi w wyznaczonym terminie. Wobec powyższego Zamawiający został postawiony w sytuacji, której nie mógł wcześniej przewidzieć i został zmuszony do udzielenia zamówienia z wolnej ręki firmie dotychczas świadczącej dla Szpitala usługi. Okres jaki przewidziano na zamówienie z wolnej ręki tj. 2 miesiące służy rozwiązaniu umowy z firmą Wolf i przeprowadzeniu kolejnej procedury przetargowej.