Zamówienia uzupełniające dotyczące wykonania pozyskania i zrywki drewna oraz melioracji agrotechnicznych w Leśnictwie Lubań, Nowa Kiszewa i Cięgardło

Kościerzyna: Zamówienia uzupełniające dotyczące wykonania pozyskania i zrywki drewna oraz melioracji agrotechnicznych w Leśnictwie Lubań, Nowa Kiszewa i Cięgardło


Numer ogłoszenia: 92819 - 2016; data zamieszczenia: 17.06.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Kościerzyna, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 6, 83-400 Kościerzyna, woj. pomorskie, tel. 58 6862869, faks 58 6862869.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienia uzupełniające dotyczące wykonania pozyskania i zrywki drewna oraz melioracji agrotechnicznych w Leśnictwie Lubań, Nowa Kiszewa i Cięgardło.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia uzupełniającego dotyczącego wykonania pozyskania i zrywki drewna w Lubań, Nowa Kiszewa i Cięgardło oraz melioracji agrotechnicznych w Leśnictwie Nowa Kiszewa i Cięgardło. 3.2 Usługi leśne będą polegać na powtórzeniu (wykonaniu) pozyskania i zrywki drewna w Leśnictwie Lubań, Nowa Kiszewa i Cięgardło w ramach cięć rębnych i przedrębnych. Przedmiotem zamówienia na terenie Leśnictwa Nowa Kiszewa i Cięgardłosą także melioracje agrotechniczne w zakresie usuwania zbędnych odrośli, nalotów, podrostów i podszytów. Zakres prac, które zostaną powtórzone, obejmują następujące czynności: WPOD-32N, WPOD-63N, (wycinanie podszytów i podrostów w cięciach rębnych wycinanie, znoszenie i układanie w stosy niewymiarowe z pozostawieniem na powierzchni), CWDPN (całkowity wyrób drewna piłą łańcuchową), ZR.M (zrywka mechaniczna). 3.3 Zamawiający zaleca, aby Wykonawca w celu ustalenia niezbędnych informacji o zamówieniu, mających wpływ na zawarcie umowy, dokonał wizji lokalnej terenu objętego niniejszym zamówieniem. 3.4 Wspólny Słownik Zamówień: 77200000-2 - Usługi leśne 3.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 7 do zaproszenia do negocjacji, zwanego dalej zaproszeniem oraz wymaganiach dotyczących prac, które stanowią załącznik nr 8 do zaproszenia. 3.6 Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 3.7 Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. 3.8 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w załączniku nr 7 i 8 do zaproszenia. 3.9 Szczegółowe terminy rozpoczęcia i zakończenia wykonania poszczególnych prac oraz kolejność wykonania poszczególnych prac objętych przedmiotem zamówienia będą określane w przekazywanych Wykonawcy okresowych zleceniach prac do wykonania, wystawianych przez właściwych terytorialnie leśniczych lub innych upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Każde zlecenie określać będzie zakres prac do wykonania, termin ich realizacji, lokalizację (adres leśny), a w przypadku zaistnienia takiej potrzeby również szczególne wymagania co do sposobu wykonania prac. Ilość surowca do wykonania w ramach pozyskania i zrywki drewna wskazana w zleceniu jest wartością szacunkową. Wykonaniem zlecenia w zakresie dotyczącym danej lokalizacji jest wykonanie zabiegu określonego w zleceniu w tej lokalizacji. Informacje o wystawieniu zlecenia będą przekazywane Wykonawcy, zgodnie z wyborem Zamawiającego, telefonicznie (na numer wskazany w treści umowy), pocztą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w treści umowy). Zamawiający przekaże zlecenie w formie pisemnej. Wykonawca potwierdzi każdorazowo przyjęcie zlecenia poprzez jego podpisanie. W przypadku konieczności natychmiastowego zlecenia prac przedstawiciel Zamawiającego może przekazać zlecenie telefonicznie na numer wskazany w treści umowy. Zlecenie przekazane telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone w sposób, o którym mowa w niniejszym punkcie powyżej. 3.10 Zlecenie jest protokołem przekazania powierzchni, na których wykonywane są prace będące przedmiotem zlecenia. Od momentu przekazania powierzchni Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim na przekazanej powierzchni. 3.11 Odbiór ilościowo-jakościowy prac dokonywany będzie przez właściwych terytorialnie leśniczych lub innych upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru robót. Protokół odbioru robót będzie podstawą do wystawienia faktury za faktycznie wykonane i odebrane przez Wykonawcę usługi. Protokół odbioru robót, będzie stanowić także protokół zwrotu powierzchni, na której były wykonywane prace, będące przedmiotem zlecenia. Każdy odbiór ilościowo-jakościowy wykonanych prac nastąpi na podstawie zgłoszenia gotowości odbioru przez Wykonawcę. Zgłoszenie, o którym mowa powyżej, musi być przedłożone (dostarczone) właściwemu terytorialnie leśniczemu. Zamawiający wyznaczy termin odbioru w ciągu 3 dni roboczych, licząc od zgłoszenia właściwemu terytorialnie leśniczemu o gotowości do odbioru, zawiadamiając o terminie Wykonawcę. 3.12 Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia, którego zakres wynika z załącznika nr 7 i 8 do zaproszenia. W przeciwnym przypadku, będzie to oznaczać odmowę realizacji umowy przez Wykonawcę i będzie skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 3.13 Ilości oraz rodzaje prac wskazanych w załączniku nr 7 do umowy oraz rodzaje grup czynności wskazanych w harmonogramie prac mogą być przez Zamawiającego ograniczone w trakcie realizacji umowy w wysokości nieprzekraczającej 30 % wartości zamówienia w sytuacjach, kiedy z powodu warunków pogodowych i innych nieprzewidzianych oraz niekorzystnych sytuacji (np. gospodarczych, ekonomicznych) wykonanie zaplanowanych prac stanie się bezzasadne, niegwarantujące prawidłowego wykonania tych prac. Korekty zmniejszające dotyczyć będą prac wykonywanych na terenie właściwym dla prac ujętych w opisie przedmiotu zamówienia. Z niniejszego uprawnienia będzie mógł Zamawiający skorzystać w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z wyżej określonych okoliczności. 3.14 W szczególnych przypadkach Zamawiający może dokonać zmiany lokalizacji prac wskazanych w załączniku nr 7, w konsekwencji powyższego także w harmonogramie prac, w sytuacji, gdy: nastąpi rezygnacja lub zmiana harmonogramów wynikających z zawartych umów na sprzedaż drewna, wystąpi brak możliwości zbytu planowanych gatunków i sortymentów drewna, wystąpi konieczność przestrzegania prawa z zakresu ochrony przyrody oraz w skutek innych nadzwyczajnych zdarzeń losowych, sił wyższych oraz innych nieprzewidzianych i niekorzystnych sytuacji. Z niniejszego uprawnienia będzie mógł Zamawiający skorzystać w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z wyżej określonych okoliczności 3.15 Zmiany i ograniczenia przedmiotu zamówienia, o których mowa w pkt. 3.13 i 3.14, w stosunku do zakresu określonego w opisie przedmiotu umowy, będącym załącznikiem nr 7 do umowy, nie stanowią niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (zobowiązania), a w związku z tym nie są podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 3.16 Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w Lasach Państwowych, które zostały wyszczególnione we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do zaproszenia. 3.17 Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania zgodności wykonywanych prac objętych umową przez Wykonawcę, jak również przez podwykonawców, pod względem przestrzegania przepisów BHP przy ich wykonywaniu oraz pod względem spełniania standardów dotyczących wymagań związanych z certyfikacją w systemie FSC i PEFC. 3.18 Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytowania w zakresie objętym umową, w tym danych zawartych w oświadczeniach złożonych w postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oraz sposobu realizacji umowy przez niezależny podmiot zewnętrzny na koszt Zamawiającego. Przeprowadzenie audytu nastąpi w zakresie i terminie określonym przez Zamawiającego. W szczególności przedmiotem audytu będzie realizacja przez Wykonawcę przepisów prawa pracy oraz ochrony środowiska (gospodarka odpadami, stosowanie olejów biodegradowalnych).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.20.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI LEŚNE MAT-LAS MATEUSZ NARLOCH, ul. Polna 1, 83-440 Karsin, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 480885,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  519356,64

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  519356,64
  / Oferta z najwyższą ceną:
  519356,64

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1) Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo Zamówień Publicznych W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2) Uzasadnienie faktyczne: W trakcie realizacji usług z zakresu gospodarki leśnej, w celu prowadzenia prawidłowej gospodarki leśnej zaistniała potrzeba wykonania prac polegających na pozyskaniu i zrywce drewna w Leśnictwie Lubań, Nowa Kiszewa i Cięgardło w ramach cięć rębnych i przedrębnych oraz potrzeba wykonania melioracji agrotechnicznych w Leśnictwie Nowa Kiszewa i Cięgardło. Zakres prac, które zostaną powtórzone, obejmują następujące czynności: WPOD-32N, WPOD-63N (wycinanie podszytów i podrostów w cięciach rębnych wycinanie, znoszenie i układanie w stosy niewymiarowe z pozostawieniem na powierzchni), CWDPN (całkowity wyrób drewna piłą łańcuchową), ZR.M (zrywka mechaniczna). Powyższe prace zostały ujęte w umowie o zamówienie publiczne nr 271-S057-15 z dnia 28 grudnia 2015 roku, w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zamówienie podstawowe). Zamawiający przewidział w ramach zamówienia uzupełniającego, w zamówieniu podstawowym w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, możliwość wykonania prac polegających między innymi na wykonaniu w/w czynności. Wartość tychże usług nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego, co także zostało przewidziane przez Zamawiającego w treści SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu. Powyższe usługi będą polegać zatem na powtórzeniu tego samego rodzaju prac wnikających z zawartej w/w umowy (z SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu), co pozostaje w zgodzie z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamawiający postanowił wykonać w ramach zamówienia uzupełniającego prace polegające na pozyskaniu i zrywki drewna, w tym melioracje agrotechniczne (usuwanie zbędnych nalotów, podrostów i podszytów), w ramach cięć rębnych i przedrębnych na powierzchniach zagospodarowanych różnymi kategoriami cięć. Powyższe prace w zakresie pozyskania i zrywki drewna będą realizowane w Leśnictwie Lubań, Nowa Kiszewa i Cięgardło, natomiast prace z zakresu melioracji agrotechnicznych będą wykonywane w Leśnictwie Nowa Kiszewa i Cięgardło. Przesłanką umożliwiająca wykonanie zamówienia uzupełniającego było zwiększenie prac z pozyskania i zrywki drewna na podstawie aneksu do Planu Urządzania Lasu dla Nadleśnictwa Kościerzyna na lata 2009 - 2018. Powyższe zwiększenie stało się konsekwencją zwiększonego i nieplanowanego pozyskania drewna w ramach cięć przygodnych (usuwanie drzew obumierających, obumarłych w celu poprawy sanitarnego stanu lasu) w porównaniu z pierwotnymi założeniami Planu Urządzania lasu dla Nadleśnictwa Kościerzyna. W wyniku zwiększonych cięć przygodnych zostały zatrzymane do realizacji cięcia planowane w ramach w/w planu. Aby móc realizować racjonalną gospodarkę leśną, zaistniała potrzeba uruchomienia pozyskania drewna jak dotąd wstrzymanego. Dlatego Zamawiający (Nadleśnictwo Kościerzyna) wystąpiło do Ministra Środowiska o zgodę na zwiększenie pozyskania w ramach obowiązującego Planu Urządzania Lasu na lata 2009 - 2018 w celu realizacji pierwotnych założeń z zakresu pozyskania drewna w w/w planie. Powyższe zwiększenie rozmiaru cięć zostało wyrażone zgodą (zatwierdzone) Decyzją Ministra Środowiska DLP-I.611.16.2015.LP z dnia 2 grudnia 2015 roku. Powyższa decyzja wraz z aneksem do Planu Urządzania lasu wpłynęła do siedziby Nadleśnictwa w dniu 30 grudnia 2015 roku jako załącznik do pisma Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych zn. spr.: ZS.6005.2.2015.KR z dnia 15 grudnia 2015 roku w związku z pismem Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych zn. spr.: ZU.6005.17.2015 z dnia 8 grudnia 2015 roku. Biorąc pod uwagę, iż Zamawiający zaplanował możliwość wykonania powyższych czynności, Zamawiający postanowił wykonać przedmiotowe zamówienia uzupełniające.