Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych

Tomaszów Mazowiecki: Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych


Numer ogłoszenia: 232366 - 2012; data zamieszczenia: 03.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki , ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 724 23 11, faks 44 724 43 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszow-maz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych Działania promocyjne będą prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083-2006, rozporządzeniem Komisji 1828/2006 z dn. 8.12.2006 r. Oraz rozporządzeniem WE nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu będą zawierać odpowiednie znaki graficzne oraz logotypy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w IV części SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 części..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6, 79.34.00.00-9, 79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5, 92.21.00.00-6, 92.21.10.00-3, 39.29.41.00-0, 30.19.21.21-5, 30.19.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy 2. pełnomocnictwo

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Termin wykonania poszczególnych instrumentów informacyjnych i promocyjnych składających się na przedmiot umowy może ulec zmianie w przypadku: 1.) istotnych zmian w wytycznych/instrukcjach Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej, dotyczących zasad obowiązujących przy realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013. 2.) zmiany istotnych postanowień umowy, w okolicznościach działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony umowy nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią. 3.) zmiany przepisów prawa mających wpływ na zakres lub terminy wykonania przedmiotu umowy. 4.) zmian korzystnych dla Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszow-maz.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowiecki Wydział Inwestycji ul. Mościckiego 6 pok.6 97-200 Tomaszów Mazowiecki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.07.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta w Tomaszowie Mazowiecki Kancelaria ogólna ul. P.O.W. 10/16 97-200 Tomaszów Mazowiecki.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w ramach projektu pn Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych. Konkurs dla naboru nr 1 wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Osi Priorytetowej VI Odnowa obszarów miejskich Działanie VI.1 Rewitalizacja obszarów problemowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Umowa o dofinansowanie UDA-RPLD.06.01.00-00-031/11-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
TABLICE INFORMACYJNE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie tablic informacyjnych - sztuk 3 Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i montażu tablic informacyjnych w ilości sztuk - 3 w miejscu realizacji projektu, w terminie nieprzekraczalnym 14 dni od dnia podpisaniu umowy. Rozmiar i treść musi być zgodna z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013 lub na stronie internetowej www.rpo.lodzkie.pl Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy: a) emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo RPO WŁ, powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, b) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego c) Na tablicy podaje się: - nazwę inwestycji (numer i tytuł projektu); - całkowitą wartość projektu (wartość z umowy o dofinansowanie, zaokrąglona do pełnych złotych); - kwotę dofinansowania z EFRR (wartość z umowy o dofinansowanie, zaokrąglona do pełnych złotych); - nazwę beneficjenta; - hasło określone przez instytucję zarządzającą RPO WŁ Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego; Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania na stelażu metalowym z profili metalowych pokrytych farbą antykorozyjną tablicy informacyjnej (tło tablicy - kolor biały) o wymiarach 2m x 1,5m z PCV o grubości min.5mm. Zamawiający wymaga, aby tablica informacyjna była wykonana z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy. Szczegóły zawartości merytorycznej tablicy informacyjnej do uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferowanej tablicy możliwość aktualizacji treści w szczególności kwot zadania w przypadku ich zmiany..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6, 79.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
OGŁOSZENIA W PRASIE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  II.1. Ogłoszenie promujące projekt w prasie reklama modułowa Reklama modułowa Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu regionalnym (zasięg minimum powiatu tomaszowskiego) o nakładzie minimum 10 000 sztuk reklamy modułowej promującej realizację Projektu. - ilość sztuk 1 (zgodnie z harmonogramem realizacji działań promocyjnych) Minimalny powierzchnia ogłoszenia 150,00 cm2. Druk kolorowy. Treść i termin publikacji będzie uzgodniony z Zamawiającym. II.2. Ogłoszenie promujące projekt w prasie artykuł sponsorowany Artykuł sponsorowany Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu regionalnym (zasięg minimum powiatu tomaszowskiego) o nakładzie minimum 10 000 sztuk artykułów prasowych o tematyce związanej z realizowanym projektem - ilość sztuk 1 (zgodnie z harmonogramem realizacji działań promocyjnych) Minimalny format artykułu - 12 modułów (166 x 183mm, 109 x 277mm lub 223 x 136mm lub inny). Druk kolorowy. Treść artykułu do uzgodnienia i akceptacji z Zamawiającym Ogłoszenia modułowe oraz artykuły sponsorowane, o których mowa powyżej winny zostać umieszczone na stronach redakcyjnych lub w kolumnach ogłoszeniowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zastosowania innej formy reklamy prasowej np. insertu umieszczanego w luźno do danego tytułu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
PRODUKCJA I EMISJA AUDYCJI RADIOWEJ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Produkcja i emisja audycji radiowej W trakcie realizacji projektu Wykonawca zobowiązany jest do produkcji spotu radiowego i jego emisji w rozgłośni radiowej obejmującym swoim zasięgiem teren minimum powiatu tomaszowskiego z wyłączeniem rozgłośni radia internetowego. Wymagania dotyczące spotów reklamowych: produkcja spotu (ilość emisji spotów - 20 emisji, emitowane w trakcie trwania realizacji projektu, czas trwania każdego ze spotów - ok. 40 sekund, emisja spotu (od poniedziałku do niedzieli w godzinach 10.00-18.00). Treść oraz termin emisji spotów będzie uzgodniony z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do zapisywania audycji na nośniku elektronicznym i przekazywania Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego wraz z fakturą VAT..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.21.00.00-6, 92.21.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
WYKONANIE I DOSTAWA MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  . Materiały promocyjne: Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby Zamawiającego następujące materiały promocyjne opatrzone dostarczonymi logotypami. Długopisy - 1000 szt. OPIS: - Biały korpus, - kolorowy transparentny klip, - kolorowa gumka, - kolorowy nadruk na korpusie - logo Rewitalizacji Centrum Miasta oraz emblematy Unii Europejskiej i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, - chromowany przycisk Brelok - 650 szt. OPIS: - brelok z lampką, - plastic + metal, - kolorowy nadruk - logo Rewitalizacji Centrum Miasta oraz emblematy Unii Europejskiej i Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, - dopuszczalna kolorystyka: czerwień, bordo, niebieski, czarny, szary Materiały promocyjne, o których mowa powyżej tj. mogą zostać dostarczone w postaci tzw. mixów kolorystycznych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0, 30.19.21.21-5, 30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.