Wykonywanie napraw serwisowych i konserwacji central telefonicznych, sieci telefonicznych, gniazd telefonicznych w siedzibie ZUS w Szczecinie oraz w podległych jednostkach terenowych.

Szczecin: Wykonywanie napraw serwisowych i konserwacji central telefonicznych, sieci telefonicznych, gniazd telefonicznych w siedzibie ZUS w Szczecinie oraz w podległych jednostkach terenowych.


Numer ogłoszenia: 100027 - 2011; data zamieszczenia: 29.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie , ul. Matejki 22, 70-530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 4596207.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie napraw serwisowych i konserwacji central telefonicznych, sieci telefonicznych, gniazd telefonicznych w siedzibie ZUS w Szczecinie oraz w podległych jednostkach terenowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia ujęty jest poniżej jako wykaz central z zakresem obowiązków wykonawcy dotyczącym wykonywania napraw serwisowych i ich konserwacji oraz sieci telefonicznych, gniazd telefonicznych, i aparatów telefonicznych: Lp. Lokalizacja Typ centrali telefonicznej Pojemność centrali 1. Choszczno ul. Jagiełły 28 SLICAN MTC 8/40 40 2. Gryfice ul. Dąbskiego 5 ALCATEL 4400 88 3. Gryfino ul. Łużycka 3 MIKROTEL 200 8/48 48 4. Lubin ul. Główna 7 PANASONIC KX - T616 16 5. Łobez ul. Siewna 5 ONYX 4/29 24 6. Międzyzdroje ul. Lipowa 9 MIKROTEL 80 8/32 32 7. Myślibórz ul. Felczaka 29 ALCATEL 4400 28 8. Pyrzyce ul. Sportowa 1 ALCATEL 4400 28 9. Stargard Szczeciński ul. Składowa 2 ALCATEL 4400 28 10. Szczecin ul. A. Citroena SLICAN MAC 6400 4SH 400 11. Szczecin ul. Barnima 20 PANASONIC KX - T308 8 12. Szczecin ul. Matejki 22 ALCATEL 4400 1100 13. Świnoujście ul. Piastowska 63 ALCATEL 4400 88 Obowiązki Wykonawcy w zakresie wykonywania ww. napraw serwisowych i konserwacji central telefonicznych, sieci telefonicznych, gniazd telefonicznych, aparatów telefonicznych: 1) wykonywanie comiesięcznych wydruków bilingowych w celach rozliczeniowych użytkowników centrali (dotyczy centrali typu Alcatel) 2) sprawdzanie linii i aparatów telefonicznych na żądanie użytkownika, 3) bieżące administrowanie systemem, tj. wprowadzanie zmian w oprogramowaniu i konfiguracji systemu zgodnie z sugestiami administracji ZUS, 4) comiesięczna konserwacja komputera z oprogramowaniem taryfikacyjnym oraz drukarki, 5) bieżąca diagnostyka, usuwanie uszkodzeń, awarii podzespołów central, sieci i aparatów telefonicznych powstałych w trakcie użytkowania z wyjątkiem urządzeń objętych gwarancją producenta, 6) zgłaszanie problemów eksploatacyjnych oraz spraw dotyczących otrzymanych faktur w imieniu administratora budynków i central do operatorów telekomunikacyjnych lub dostawców central, 7) comiesięczny pomiar i konserwacja zasilania awaryjnego centrali (baterii akumulatorowych), 8) comiesięczne testowanie poprawności działania wszystkich łączy miejskich, połączeń przychodzących i wychodzących, 9) prowadzenie dokumentacji technicznej oraz nanoszenie na nią wprowadzonych zmian, 10) podłączanie nowych użytkowników, 11) wszelkie inne czynności konserwacyjne i kontrolne wymagane przez instrukcje obsługi sprzętu, 12) udzielanie pomocy w przypadku trudności w weryfikacji rozmów służbowych i prywatnych pracowników ZUS, 13) wprowadzanie zmian stanu oprogramowania aparatów cyfrowych, 14) sprawdzanie poprawności rejestracji i transmisji danych z central do programów taryfikacyjnych, 15) montaż nowych gniazd telefonicznych lub zmiana usytuowania już zamontowanych, łącznie z montażem nowych przewodów podłączeniowych wg wskazań ZUS i potrzeb innych użytkowników central, 16) bieżące sprawdzanie poprawności połączeń aparat - przewód - gniazdo, sprawdzanie połączeń wewnętrznych między aparatami wraz z wymianą uszkodzonych przewodów, 17) usuwanie wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości dla prawidłowej pracy central, sieci telefonicznych i aparatów telefonicznych, 18) nadzór nad pracami prowadzonymi przez pracowników telekomunikacji w pomieszczeniach ZUS..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.33.20.00-1, 50.33.40.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynno-ści, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ oraz wykaże się należytym wykonaniem, lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: jednej usługi polegającej na konserwacji i serwisie central, sieci, gniazd i apara-tów telefonicznych w obiektach użyteczności publicznej (w których pojemność 1 centrali wynosi lub wynosiła nie mniej niż 1000 numerów) na kwotę 80.000 zł brutto w skali roku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ oraz złoży oświadczenie na zał. nr 6 do SIWZ, że: a) dysponuje narzędziami, wyposażeniem i urządzeniami technicznymi w celu realizacji zamówienia, b) dysponuje osobą/osobami, które będą odpowiedzialne za świadczenie usług bę-dących przedmiotem zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświad-czenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ oraz złoży oświadczenie na zał. nr 6 do SIWZ, że: a) dysponuje narzędziami, wyposażeniem i urządzeniami technicznymi w celu realizacji zamówienia, b) dysponuje osobą/osobami, które będą odpowiedzialne za świadczenie usług bę-dących przedmiotem zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświad-czenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za speł-niony jeżeli Wykonawca załączy do oferty oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ a w dniu podpisywania umowy przedłoży opłaconą polisę OC lub inny dokument ubezpieczenia na wartość ubezpieczenia min. 300.000 zł z tytułu prowadzonej działalności odnawialny corocznie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2011 godzina 09:30, miejsce: Samodzielny Referat Zamówień Publicznych ZUS/ O Szczecin, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin, pok. nr 109, (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego w Szczecinie ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin pok. nr 109 (I piętro) - Samodzielny Referat Zamówień Publicznych. Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 08.04.2011r. o godz.10.00 w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w sali nr 115 (II piętro). Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: - p. Tomasz Trojanowski tel. 91 459 69 26 w godz. 8.00 - 14.00 - p. Marek Tyszkiewicz tel. 91 459 69 26 w godz. 8.00 - 14.00 b) w zakresie prowadzonego postępowania - p. Zbigniew Danielak tel. 91 814 88 23, w godz. 8.00 - 14.00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie