Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO 2011
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia w ramach projektu pn. . Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: Część 1 - usługa hotelarsko - gastronomiczna. - Zakwaterowanie: Zamawiający wymaga zakwaterowania 255 osób w terminie 7-11 września 2011 r. w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu dla minimum 8 autokarów. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne całą dobę. Liczba uczestników: 255 osób ( z dopuszczalną rezerwa 10%) w tym: dzieci 192, osoby dorosłe 63 osób. Obiekt winien posiadać: salę konferencyjną na minimum 50 osób, pokoje 1 osobowe, pokoje 2 osobowe, pokoje 3 osobowe lub 4 osobowe. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w maksimum trzech obiektach położonych w niewielkiej odległości od siebie. - Wyżywienie: Liczba uczestników - 255 osób (z dopuszczalną rezerwą 10%). Usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie obiektu noclegowego, w następującym zakresie: 7 września 2011 r. - obiad, kolacja: 8, 9 i 10 września 2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja; 11 września 2011 r. - śniadanie (4 zestawy obejmujące śniadanie, obiad, kolację przypadające na jednego uczestnika). Śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min 3 rodzaje), sery różnorodne (min 2 rodzaje), dżem, świeże warzywa (pomidor, ogórek), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, mleko oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco). Obiad dwudaniowy składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: herbata, soki owocowe, woda mineralna, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki na obiady powinny być każdego dnia różne. Kolacja: jeden ciepły posiłek, przystawki, ciasto, soki, herbata. Wykonawca załączy do oferty propozycję menu. Zamawiający zastrzega prawo zamiany liczby osób do 10% na dwa dni przed w/w terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy. Przyjazd uczestników własnym transportem od godz.12: 00 pierwszego dnia i wyjazd do godz.14: 00 piątego dnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% zarezerwowanych miejsc nie później niż 2 dni przed terminem przyjazdu, w takim przypadku Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń. - Dostawa wody mineralnej uczestnikom turnieju. Woda mineralna niegazowana o pojemności 1 litra w ilości 720 sztuk. Termin wykonania zamówienia w ramach Części 1: Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 07-11 września 2011 r. Natomiast dostawy wody mineralnej w terminie do 07 września 2011 r. Część 2 - Usługa cateringowa wraz z obsługą kelnerską (co najmniej 2 osoby obsługi kelnerskiej) dla 100 uczestników konferencji pn.

Publikacja BZP / TED


Suwałki: Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO 2011


Numer ogłoszenia: 204926 - 2011; data zamieszczenia: 18.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Suwałkach , ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5628102.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.um.suwalki.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO 2011.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia w ramach projektu pn. . Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: Część 1 - usługa hotelarsko - gastronomiczna. - Zakwaterowanie: Zamawiający wymaga zakwaterowania 255 osób w terminie 7-11 września 2011 r. w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu dla minimum 8 autokarów. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne całą dobę. Liczba uczestników: 255 osób ( z dopuszczalną rezerwa 10%) w tym: dzieci 192, osoby dorosłe 63 osób. Obiekt winien posiadać: salę konferencyjną na minimum 50 osób, pokoje 1 osobowe, pokoje 2 osobowe, pokoje 3 osobowe lub 4 osobowe. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w maksimum trzech obiektach położonych w niewielkiej odległości od siebie. - Wyżywienie: Liczba uczestników - 255 osób (z dopuszczalną rezerwą 10%). Usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie obiektu noclegowego, w następującym zakresie: 7 września 2011 r. - obiad, kolacja: 8, 9 i 10 września 2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja; 11 września 2011 r. - śniadanie (4 zestawy obejmujące śniadanie, obiad, kolację przypadające na jednego uczestnika). Śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min 3 rodzaje), sery różnorodne (min 2 rodzaje), dżem, świeże warzywa (pomidor, ogórek), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, mleko oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco). Obiad dwudaniowy składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: herbata, soki owocowe, woda mineralna, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki na obiady powinny być każdego dnia różne. Kolacja: jeden ciepły posiłek, przystawki, ciasto, soki, herbata. Wykonawca załączy do oferty propozycję menu. Zamawiający zastrzega prawo zamiany liczby osób do 10% na dwa dni przed w/w terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy. Przyjazd uczestników własnym transportem od godz.12: 00 pierwszego dnia i wyjazd do godz.14: 00 piątego dnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% zarezerwowanych miejsc nie później niż 2 dni przed terminem przyjazdu, w takim przypadku Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń. - Dostawa wody mineralnej uczestnikom turnieju. Woda mineralna niegazowana o pojemności 1 litra w ilości 720 sztuk. Termin wykonania zamówienia w ramach Części 1: Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 07-11 września 2011 r. Natomiast dostawy wody mineralnej w terminie do 07 września 2011 r. Część 2 - Usługa cateringowa wraz z obsługą kelnerską (co najmniej 2 osoby obsługi kelnerskiej) dla 100 uczestników konferencji pn.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, w tym szacowania wielkości zamówienia. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu zamówienia podstawowego


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania przez wykonawców ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki wykonawca spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania przez wykonawców ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki wykonawca spełnia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania przez wykonawców ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki wykonawca spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania przez wykonawców ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki wykonawca spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają ww. warunek udziału w postępowaniu. Ocena spełniania przez wykonawców ww. warunku zostanie dokonana w oparciu o zasadę: spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Z treści przedstawionych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki wykonawca spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.suwalki.pl/Przetargi_sekcja/Przetargi.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Suwałkach Wydział Oświaty, Wychowania i Sportu ul. Mickiewicza 1 16-400 Suwałki.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Suwałkach ul. Mickiewicza 1, pok. nr 5 16-400 Suwałki.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. dofinansowany w ramach programu realizowanego w ramach priorytetu 2.9. Polityka regionalna i działania transgraniczne, Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 213744 - 2011; data zamieszczenia: 22.07.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
204926 - 2011 data 18.07.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Urząd Miejski w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5628102.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia w ramach projektu pn. . Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: Część 1 - usługa hotelarsko - gastronomiczna. - Zakwaterowanie: Zamawiający wymaga zakwaterowania 255 osób w terminie 7-11 września 2011 r. w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu dla minimum 8 autokarów. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne całą dobę. Liczba uczestników: 255 osób ( z dopuszczalną rezerwa 10%) w tym: dzieci 192, osoby dorosłe 63 osób. Obiekt winien posiadać: salę konferencyjną na minimum 50 osób, pokoje 1 osobowe, pokoje 2 osobowe, pokoje 3 osobowe lub 4 osobowe. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w maksimum trzech obiektach położonych w niewielkiej odległości od siebie. - Wyżywienie: Liczba uczestników - 255 osób (z dopuszczalną rezerwą 10%). Usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie obiektu noclegowego, w następującym zakresie: 7 września 2011 r. - obiad, kolacja: 8, 9 i 10 września 2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja; 11 września 2011 r. - śniadanie (4 zestawy obejmujące śniadanie, obiad, kolację przypadające na jednego uczestnika). Śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min 3 rodzaje), sery różnorodne (min 2 rodzaje), dżem, świeże warzywa (pomidor, ogórek), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, mleko oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco). Obiad dwudaniowy składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: herbata, soki owocowe, woda mineralna, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki na obiady powinny być każdego dnia różne. Kolacja: jeden ciepły posiłek, przystawki, ciasto, soki, herbata. Wykonawca załączy do oferty propozycję menu. Zamawiający zastrzega prawo zamiany liczby osób do 10% na dwa dni przed w/w terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy. Przyjazd uczestników własnym transportem od godz.12: 00 pierwszego dnia i wyjazd do godz.14: 00 piątego dnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% zarezerwowanych miejsc nie później niż 2 dni przed terminem przyjazdu, w takim przypadku Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń. - Dostawa wody mineralnej uczestnikom turnieju. Woda mineralna niegazowana o pojemności 1 litra w ilości 720 sztuk. Termin wykonania zamówienia w ramach Części 1: Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 07-11 września 2011 r. Natomiast dostawy wody mineralnej w terminie do 07 września 2011 r. Część 2 - Usługa cateringowa wraz z obsługą kelnerską (co najmniej 2 osoby obsługi kelnerskiej) dla 100 uczestników konferencji pn..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowych rozgrywek młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011 w ramach projektu pn. Ożywienie współpracy transgranicznej - międzynarodowe rozgrywki młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011. Projekt jest współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zadanie 1 - usługa hotelarsko - gastronomiczna. Zakwaterowanie: Zamawiający wymaga zakwaterowania 255 osób w terminie 7-11 września 2011 r. w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu dla minimum 8 autokarów. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne całą dobę. Liczba uczestników: 255 osób ( z dopuszczalną rezerwa 10%) w tym: dzieci 192, osoby dorosłe 63 osób. Obiekt winien posiadać: salę konferencyjną na minimum 50 osób, pokoje 1 osobowe, pokoje 2 osobowe, pokoje 3 osobowe lub 4 osobowe. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w maksimum trzech obiektach położonych w niewielkiej odległości od siebie. Wyżywienie: Liczba uczestników - 255 osób (z dopuszczalną rezerwą 10%). Usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie obiektu noclegowego, w następującym zakresie: 7 września 2011 r. - obiad, kolacja: 8, 9 i 10 września 2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja; 11 września 2011 r. - śniadanie (4 zestawy obejmujące śniadanie, obiad, kolację przypadające na jednego uczestnika). Śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min 3 rodzaje), sery różnorodne (min 2 rodzaje), dżem, świeże warzywa (pomidor, ogórek), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, mleko oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco). Obiad dwudaniowy składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: herbata, soki owocowe, woda mineralna, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki na obiady powinny być każdego dnia różne. Kolacja: jeden ciepły posiłek, przystawki, ciasto, soki, herbata. Wykonawca załączy do oferty propozycję menu. Zamawiający zastrzega prawo zamiany liczby osób do 10% na dwa dni przed ww. terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy. Przyjazd uczestników własnym transportem od godz.12: 00 pierwszego dnia i wyjazd do godz.14: 00 piątego dnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% zarezerwowanych miejsc nie później niż 2 dni przed terminem przyjazdu, w takim przypadku Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń. Dostawa wody mineralnej uczestnikom turnieju. Woda mineralna niegazowana o pojemności 1 litra w ilości 720 sztuk. Termin wykonania zamówienia w ramach Zadania 1: Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 07-11 września 2011 r. Natomiast dostawy wody mineralnej w terminie do 07 września 2011 r. Zadanie 2 - Usługa cateringowa wraz z obsługą kelnerską (co najmniej 2 osoby obsługi kelnerskiej) dla 100 uczestników konferencji pn. Sport czynnikiem ożywienia współpracy transgranicznej w terminie 21 października 2011 r. Zamówienie obejmuje: napoje ciepłe (kawa, herbata) podane w termosach po 100 porcji - 200 ml, śmietanka, mleko do kawy, cukier i zimne napoje (woda mineralna niegazowana 100 butelek - 200 ml, woda mineralna gazowana 100 butelek - 200 ml, soki (co najmniej 3 smaki) 100 porcji - 200 ml); przystawka (np. sałatka grecka, sery, rolady mięsne, smalec wiejski, ogórki małosolne, szynka tradycyjna wędzona); dwa ciepłe posiłki; domowe wypieki- sernik, szarlotka 100 porcji/65g. Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy. W programie konferencji przewidziano dwie przerwy kawowe oraz poczęstunek (lunch) po zakończeniu konferencji. Miejscem konferencji będzie siedziba Aquaparku w Suwałkach ul. Papieża Jana Pawła II 7. Termin wykonania zamówienia w ramach zadania 2: Usługi wchodzące w zakres zamówienia należy wykonać w terminie 21 października 2011 r..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Suwałkach ul. Mickiewicza 1, pok. nr 5 16-400 Suwałki..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Suwałkach ul. Mickiewicza 1, pok. nr 5 16-400 Suwałki.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.16.

  • W ogłoszeniu jest:
    Projekt pn. dofinansowany w ramach programu realizowanego w ramach priorytetu 2.9. Polityka regionalna i działania transgraniczne, Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Projekt pn. Ożywienie współpracy transgranicznej - międzynarodowe rozgrywki młodzieży w piłce nożnej MINI EURO Suwałki 2011 dofinansowany w 85% w ramach programu Fundusz Wsparcia Inicjatyw Lokalnych, Międzyregionalnych i Transgranicznych w Euroregionie Niemen realizowanego w ramach priorytetu 2.9. Polityka regionalna i działania transgraniczne, Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG..


Suwałki: Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO 2011


Numer ogłoszenia: 248150 - 2011; data zamieszczenia: 18.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 204926 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5628102, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO 2011.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO 2011. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: Część 1 - usługa hotelarsko - gastronomiczna. - Zakwaterowanie: Zamawiający wymaga zakwaterowania 255 osób w terminie 7-11 września 2011 r. w ośrodku, hotelu, obiekcie noclegowym położonym w granicach administracyjnych miasta Suwałk. Obiekt powinien posiadać bezpłatny strzeżony parking na terenie hotelu dla minimum 8 autokarów. Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, łóżka jednoosobowe, szafę i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika, zestaw ręczników, mydło, zimna i ciepła woda dostępne całą dobę. Liczba uczestników: 255 osób ( z dopuszczalną rezerwa 10%) w tym: dzieci 192, osoby dorosłe 63 osób. Obiekt winien posiadać: salę konferencyjną na minimum 50 osób, pokoje 1 osobowe, pokoje 2 osobowe, pokoje 3 osobowe lub 4 osobowe. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w maksimum trzech obiektach położonych w niewielkiej odległości od siebie. - Wyżywienie: Liczba uczestników - 255 osób (z dopuszczalną rezerwą 10%). Usługa obejmuje wyżywienie uczestników w siedzibie obiektu noclegowego, w następującym zakresie: 7 września 2011 r. - obiad, kolacja: 8, 9 i 10 września 2011 r. - śniadanie, obiad, kolacja; 11 września 2011 r. - śniadanie (4 zestawy obejmujące śniadanie, obiad, kolację przypadające na jednego uczestnika). Śniadanie: pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min 3 rodzaje), sery różnorodne (min 2 rodzaje), dżem, świeże warzywa (pomidor, ogórek), masło, sok owocowy, kawa, herbata, cytryna, mleko oraz ciepły posiłek (jajecznica, kiełbaski na gorąco). Obiad dwudaniowy składający się z zupy i drugiego dania (mięso, ziemniaki lub ryż i zestaw surówek), napoje: herbata, soki owocowe, woda mineralna, dodatki: cytryna, cukier, mleko. Składniki na obiady powinny być każdego dnia różne. Kolacja: jeden ciepły posiłek, przystawki, ciasto, soki, herbata. Wykonawca załączy do oferty propozycję menu. Zamawiający zastrzega prawo zamiany liczby osób do 10% na dwa dni przed w/w terminem. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną pomniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. Menu będzie przedstawione Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy. Przyjazd uczestników własnym transportem od godz.12: 00 pierwszego dnia i wyjazd do godz.14: 00 piątego dnia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania 10% zarezerwowanych miejsc nie później niż 2 dni przed terminem przyjazdu, w takim przypadku Wykonawca nie może mieć w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń. - Dostawa wody mineralnej uczestnikom turnieju. Woda mineralna niegazowana o pojemności 1 litra w ilości 720 sztuk..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt dofinansowany w ramach programu realizowanego w ramach priorytetu 2.9. Polityka regionalna i działania transgraniczne, Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego EOG..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.08.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Gastronomia Michał Syryca, {Dane ukryte}, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.
  • HAŃCZA s.c. & J. Nowak, {Dane ukryte}, 16-400 Suwałki, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 117992,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    104436,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    104436,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    104436,00


  • Waluta:
    PLN.

Urząd Miejski w Suwałkach

Adres: ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki
woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: org@um.suwalki.pl
tel: 087 5628102
fax:
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-07-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20492620110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-07-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 87 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.um.suwalki.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Suwałkach Wydział Oświaty, Wychowania i Sportu ul. Mickiewicza 1 16-400 Suwałki
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO 2011 Gastronomia Michał Syryca
Suwałki		 2011-08-18 52 218,00
Usługa hotelarsko - gastronomiczna na potrzeby przeprowadzenia Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej MINI EURO 2011 HAŃCZA s.c.
Suwałki		 2011-08-18 52 218,00
ukryj