Świadczenie usług transportowych polegających na odwozie uczestników zajęć w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości

Tomaszów Lubelski: Świadczenie usług transportowych polegających na odwozie uczestników zajęć w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości


Numer ogłoszenia: 19504 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Tomaszów Lubelski , ul. 29 Listopada 9, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 084 6643085, faks 084 6643873.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszowlubelski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług transportowych polegających na odwozie uczestników zajęć w ramach projektu Z wiedzą ku przyszłości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych polegających na odowozie uczestników i uczestniczek zajęć pozalekcyjnych organizowanych w ramach projektu pn.: Z wiedzą ku przyszłości czyli program rozwojowy Zespołu Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii szkół obejmujące zajęcia pozalekcyjne dla uczniów z terenu Gminy Tomaszów Lubelski współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, z miejsca prowadzenia zajęć pozalekcyjnych do miejscowości zamieszkania.Odowóz będzie się odbywać na niżej wymienionej trasie: a):Majdanek - Justynówka (skrzyżowanie przy szkole podstawowej) -Górno -Wieprzów Tarnawacki (skrzyżowanie przy szkole podstawowej)-Wieprzów Ordynacki (przystanek przy drodze wojewódzkiej ) - Wieprzowe Jezioro (przystanek przy drodze wojewódzkiej) - Dąbrowa Tomaszowska (przystanek przy stacji paliw OK.) - Rogóźno ul. Wyzwolenia 80 , Rogóźno ul. Józefowska 184 - Tomaszów Lubelski ul. W. Witosa 24, b)Łączna liczba kilometrów na trasie: 25 km. c)Przewidywana liczba odwożonych osób oraz godziny odwozu: Lp Dzień tygodnia Godzina odwozu Liczba odwożonych osób 1. poniedziałek 16:30 20 2. wtorek 16:30 20 3. środa 16:30 20 4. czwartek 15:30 20 5. piątek 14:30-15:00 30 6 sobota 13:00-14:30 20 d)Odowóz będzie odbywał się począwszy od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2014 roku. e)Ogółem czas realizacji usługi transportowej wynosi 34 tygodnie w łącznej liczbie km 4250.,f)Podane ilości odwozu są szacunkowe mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. g)Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości realizacji odwozów w poszczególnych dniach z uwagi na nieprzewidziane trudności wynikające ze zmian w planie zajęć projektu,a)Zamawiający zapewni opiekę przewożonym osobom, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia podczas świadczenia usługi, i zapewni opiekuna. 3.Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania przewozów osób na podstawie licencji na krajowy transport drogowy osób. 4.Wykonawca zobowiązany jest do: a)realizacji przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności zgodnie z projektem umowy oraz niniejszym opisem przedmiotu zamówienia. W przypadku zmian godzinowych w harmonogramach zajęć pozalekcyjnych realizowanych w ramach projektu pn.: Z wiedzą ku przyszłości - czyli program rozwojowy Zespołu Szkół Publicznych im. Ordynacji Zamoyskiej w Sabaudii obejmujące zajęcia pozalekcyjne dla uczniów z terenu Gminy Tomaszów Lubelski, planowane dni i godziny dowozu uczniów do miejsca zamieszkania, mogą ulec zmianie. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie dostosować rozkład jazdy do potrzeb Zamawiającego. ,b)zagwarantowania uczestnikom i uczestniczkom dowozów warunków, bezpieczeństwa i higieny oraz takich wygód, jakie ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne, a w szczególności poprzez zapewnienie wszystkim przewożonym osobom miejsc siedzących oraz przestrzeganie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 roku Nr 108 poz. 908 z późn. zm.);c)dokonywania bieżących napraw, konserwacji wszelkich badań technicznych środków technicznych, które uzależniają dopuszczenie pojazdów do ruchu oraz dostarczania na żądanie Zamawiającego kserokopii aktualnych dokumentów potwierdzających wykonanie badań,d)realizacji przedmiotu umowy przy wykorzystaniu środków transportu spełniającego wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadającego aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenia komunikacyjne OC i od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). Wykonawca jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny środka transportu, utrzymania jego czystości i estetyki;e) zatrudniania przez cały okres realizacji przedmiotu umowy kierowców, którzy spełniają wymagania określone w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 roku, poz. 1265 z późn. zm.) oraz dostarczania na żądanie Zamawiającego kserokopii aktualnych dokumentów potwierdzających spełnianie tych wymagań, f)natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości realizacji usługi przez Przewoźnika,g)natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o awarii pojazdu w trakcie przewozu i zapewnienia w jak najkrótszym czasie pojazdu zastępczego, który musi spełniać warunki określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 roku, poz. 1137 z późn. zm.),h)dysponowania aktualnymi umowami ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie umowy oraz przedłożenia kserokopii umów wyrządzone osobom trzecim przy prowadzonej działalności związanej z przedmiotem ubezpieczenia na żądanie Zamawiającego, i)ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody wykonywaniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy, j)pokrywania wszelkich kosztów ubezpieczenia pojazdów i osób od ewentualnych następstw nieszczęśliwych wypadków mogących nastąpić w trakcie realizacji przedmiotu umowy 6.Liczba przewożonych osób może ulec zmianie. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środek transportu - autobus o liczbie miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba osób przewożonych7.W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający poinformuje Wykonawcę, co najmniej 5 dni przed terminem jej wprowadzenia.8.Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.9.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody, które mogą wyniknąć z ruchu pojazdów oraz działania lub zaniechania działania personelu w trakcie realizacji transportu.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy pod względem prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz prawo do kontroli zarówno autokaru jak i kierowcy podczas wykonywania usługi.11.Obowiązki określone w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest realizować w ramach dowozu na trasie objętej niniejszą umową.12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z kursów Informacjeo rezygnacji Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie, faksem bądź drogą elektroniczną, w terminie, co najmniej 24 godzin przed planowanym rozpoczęciem dowozu.13.Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z powodu, o którym mowa w ust. 9 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.14.Dopuszcza się możliwość przesunięcia ilości realizacji odwozów w poszczególnych dniach z uwagi na nieprzewidziane trudności wynikające ze zmian w planie realizacji zajęć w projekcie.15.Zamawiający z 7 dniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę o ilości i terminie odwozu.16..Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 17. Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 60.17.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jednoznacznie wykaże, że posiada aktualną licencję na krajowy transport drogowy osób wydaną przez Starostę właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 roku poz. 1265 z późniejszymi zmianami).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Ocena spełnienia wyżej wskazanego warunku nastąpi poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz posiadanego taboru transportowego dostępnego Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami W wykazie należy uwzględnić, ilości miejsc siedzących odpowiadającym prognozowanej liczbie uczniów na podanej trasie. Ponadto w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca dołączy kserokopie dowodów rejestracyjnych wszystkich oferowanych pojazdów z potwierdzonymi ważnymi badaniami technicznymi pojazdów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w celu realizacji zamówienia co najmniej 4 osobami posiadającymi uprawnienia oraz spełniającymi wymogi dla kierowcy pojazdów do przewozu drogowego osób określone w UPRD oraz posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu takich pojazdów,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. 2.W szczególności Zamawiający dopuszcza: a)liczby przewożonych osób na trasie, o której mowa w opisie przedmiotu zamówienia b)aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp. c)zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, pod warunkiem, że takiej zgody udzieli instytucja dofinansowująca i, że Zamawiający nie straci dofinansowania, d)jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia e)ze względu na dofinansowane zadania możliwa jest zmiana umowy w zakresie konieczności dostosowania umowy z Wykonawcą do postanowień umowy o dofinansowanie, f) zmiany harmonogramu realizacji zadania, g)rozkład jazdy autobusów na poszczególnych trasach, o których mowa w ust. 1 opisu przedmiotu zamówienia, w przypadku zmian godzinowych w harmonogramach zajęć pozalekcyjnych realizowanych w ramach projektu 6.Zmiany o których mowa w pkt 2 mogą nastąpić w przypadku poinformowania o nich Wykonawcy przez Zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w terminie co najmniej 5 dni przed ich wprowadzeniem. 7.Postanowienia zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszowlubelski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół ul. 29 Listopada 10 22-600 Tomaszów Lubelski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół ul. 29 Listopada 10 22-600 Tomaszów Lubelski.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie