zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP w ośrodku dla cudzoziemców w Grotnikach

Warszawa: zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP w ośrodku dla cudzoziemców w Grotnikach


Numer ogłoszenia: 352820 - 2015; data zamieszczenia: 24.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP w ośrodku dla cudzoziemców w Grotnikach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w ośrodku dla Cudzoziemców w miejscowości Grotniki - Ustronie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia dla minimum 120 cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP. Zakwaterowanym w ośrodku cudzoziemcom Wykonawca musi zapewnić wyżywienie, z wyłączeniem osób korzystających z ekwiwalentu pieniężnego, o których mowa w art. 71 ust. 1 Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.13.00.00-0, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MARGO Małgorzata Durka-Niedzielska, ul. Ustronie 29/9 lok. 8, Grotniki Ustronie, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 256087,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  276574,82

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  276574,82
  / Oferta z najwyższą ceną:
  276574,82

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, których nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie wyboru trybu: Potrzeba podpisania umowy na świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP w ośrodku dla cudzoziemców w Grotnikach, 95-037 Grotniki wynika z konieczności zapewnienia ciągłego świadczenia przedmiotowych usług. Dotychczasowa umowa na wykonywanie wyżej wymienionych usług w ośrodku dla cudzoziemców w Grotnikach obowiązuje do dnia 31.12.2015r. Ze względu na obszerne i szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcom w SIWZ, Zamawiający potrzebuje dodatkowego czasu na ocenę ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania 68/BL/OŚRODKI 2/PN/15). Utrzymanie możliwości kwaterunkowych na dotychczasowym poziomie wymaga podjęcia natychmiastowych działań, które dawałyby pewność co do zachowania ciągłości w świadczeniu usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców ubiegających się o udzielenie ochrony międzynarodowej w RP. Konieczne jest wobec tego udzielenie zamówienia z wolnej ręki wykonawcy, na warunkach określonych w dotychczas obowiązującej umowie nr 204/OŚRODKI-GROTNIKI/UDSC/12. Wybór takiego rozwiązania jest podyktowany zarówno okolicznościami, których nie można było wcześniej przewidzieć, jak i krótkim czasem pozostałym do końca obecnie obowiązującej umowy. Mając na uwadze powyższe, UdSC jako jednostka odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie ośrodków dla cudzoziemców na terytorium RP, w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług zakwaterowania i wyżywienia cudzoziemców przebywających w ośrodkach oraz ich dotychczasowego poziomu - zarówno pod względem profesjonalnym, jak i finansowym, podjął decyzję o podpisaniu umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonywanie tych usług na czas potrzebny do przeprowadzenia do przeprowadzenia, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, mającego na celu wybór kolejnych ośrodków dla cudzoziemców. Jednocześnie podkreślić należy, że zawierana w trybie z wolnej ręki umowa z Wykonawcą, pozwala na jej rozwiązanie z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku wcześniejszego rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.