Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych wraz z wykonaniem konserwacji tych urządzeń.

Łódź: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych wraz z wykonaniem konserwacji tych urządzeń.


Numer ogłoszenia: 53791 - 2011; data zamieszczenia: 15.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, ul. Piotrkowska 135, 90-434 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6350033; 6350000, faks 042 6350034; 6350002.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych wraz z wykonaniem konserwacji tych urządzeń..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do siedziby zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych oraz wykonanie usługi konserwacji tych urządzeń. 2.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 3.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 4.Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używane, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 5.Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na materiały eksploatacyjne stanowiące zamienniki o parametrach wymaganych przez producenta urządzenia. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 6.Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 7.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 8.Zamawiający przewiduje, że ilość zamawianych materiałów i usług realizowana będzie na podstawie miesięcznych zapotrzebowań, z częstotliwością jednej dostawy i usługi konserwacji na miesiąc. W wyjątkowych sytuacjach zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia dodatkowego zamówienia. 9.Realizacja dostawy nastąpi w całości w terminie trzech dni od daty złożenia zamówienia u Wykonawcy, a w przypadku realizacji usług w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od zgłoszenia wysłanego przez Zamawiającego. 10.Dostawa materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego nastąpi transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt. 11.Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia konserwacji drukarek w swojej siedzibie. Zgłaszane do konserwacji urządzenia zostaną zabrane i przywiezione przez Wykonawcę jego transportem i na jego koszt. 12.Pod pojęciem konserwacji drukarki Zamawiający rozumie sprawdzenie stanu licznika i wydrukowanie strony testowej, demontaż obudowy zewnętrznej drukarki, demontaż części drukarki ( rolek pobierających i prowadzących papier, zespołu utrwalającego wydruk itp.), oczyszczenie odkurzaczem i sucha szmatką wnętrza drukarki i jej podzespołów, sprawdzenie działania czujników papieru i tonera (zarówno część optycznej jak i mechanicznej), sprawdzenie stanu kabli elektrycznych, łączówek i połączeń (czy nie są poluzowane, poprzecierane itp.) - ewentualne nieprawidłowości niezwłocznie usunąć, nałożenie świeżego smaru na elementy zespołu utrwalającego wydruk zgodnie z zaleceniami wyszczególnionymi w dokumentacji technicznej drukarki, złożenie drukarki, sprawdzenie działania drukarki poprzez wydruki testowe ( self-test, MENU, wydruki kontrolne z komputera). 13.W okresie objętym gwarancją drukarki muszą być konserwowane w autoryzowanych serwisach. 14.Na dostarczone materiały eksploatacyjne i wykonane usługi konserwacji Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 50.32.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Original Electronics, ul. Zbąszyńska 4, 91-342 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 109588,62 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  49642,80

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  49642,80
  / Oferta z najwyższą ceną:
  101336,01

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem postępowania jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych wraz z wykonaniem konserwacji tych urządzeń. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona po dokonaniu analizy rynku, na podstawie cen zawartych w ogólnie dostępnych ofertach dostawców materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych. Wartość szacunkowa nie przekracza progowej kwoty 125.000 Euro, od której między inymi uzależniona jest możliwość zastosowania trybu zapytania o cenę - art. 70 ustawy Pzp. Ponadto przedmiotem zamówienia są rzeczy produkowane seryjnie, znormalizowane i odpowiadające standardowym wymaganiom. Istnieje wiele podmiotów na rynku mogących zrealizować przedmiotowe zamówienie. Można więc uznać, że przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny, o ustalonych standardach jakościowych, a zatem spełnia przesłanki wynikające z art. 70 ustawy Pzp uprawniające do przeprowadzenia postępowania w trybie zapytania o cenę.