KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE

Ostróda: KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE


Numer ogłoszenia: 159491 - 2011; data zamieszczenia: 08.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda , ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostroda.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONCERTU PROMOCYJNEGO OSTRÓDA - 2012 W OSTRÓDZIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksową organizację koncertu promocyjnego Ostróda - 2012 w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego, w dniu 15 lipca 2011r., w zakresie: 1) Oprawy technicznej koncertu, w szczególności: - zapewnienie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem oraz pełnej obsługi technicznej (backline) zgodnie z załączonymi specyfikacjami technicznymi artystów (riderami technicznymi) stanowiącymi załącznik nr 4 do siwz oraz wymaganiami dodatkowymi artystów stanowiącymi zał. nr 4A do siwz; - zapewnienie garderób dla artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów; - zapewnienie cateringu i pobytu w hotelach dla artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów; - udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia do przeprowadzenia prób artystów zgodnie ze specyfikacjami technicznymi artystów; - zapewnienie osoby lub osób prowadzących koncert; - zapewnienie energii elektrycznej; - uregulowanie wszelkich opłat wymaganych przy organizacji zbiorowego zarządzania pracami autorskimi lub pracami pokrewnymi. 2) Organizacji miejsca koncertu, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych(Dz.U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.), w szczególności art. 5 - art. 11 ustawy: a) Zapewnienie bezpieczeństwa koncertu w zakresie: - zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w koncercie; - zapewnienie ochrony artystom na czas trwania prób oraz w trakcie koncertu; - zabezpieczenie terenu koncertu przed dostępem osób postronnych; - zapewnienie ochrony porządku publicznego, w tym ustawienie płotów zaporowych i płotów osłonowych; - zabezpieczenie terenu dla publiczności, w tym zapewnienie bezpiecznych ciągów komunikacyjnych oraz miejsc odpoczynku, tj. ławek i placu zabaw dla dzieci typu dmuchany zamek, dmuchana zjeżdżalnia, suchy basen z kulkami, trampolina, kula wodna, itp.(co najmniej dwa różne elementy); - zabezpieczenie koncertu pod względem medycznym; - zapewnienie osób sprzątających teren koncertu i tereny przyległe zanieczyszczone w wyniku koncertu; - zapewnienie odpowiedniego zaplecza higieniczno-sanitarnego; - zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego sceny oraz obiektów towarzyszących wraz ze służącymi scenie i tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi. b) Zapewnienie obsługi technicznej koncertu. c) Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w koncercie. 3) Reklama koncertu - zapewnienie reklamy koncertu (przynajmniej plakaty w łącznej ilości minimum 300 szt.) w Ostródzie oraz co najmniej w miastach: Olsztyn, Iława, Morąg i Elbląg. 4) Zapewnienie wydzielonej i odgrodzonej strefy VIP dla minimum 100 osób (gości zaproszonych przez Zamawiającego) oraz zapewnienie Zamawiającemu 200 bezpłatnych wejściówek na koncert. 5) Zapobieganie nagrywaniu występów artystów za pomocą jakichkolwiek technik fotograficznych, audio i/lub video przez publiczność, w szczególności poprzez zamieszczenie w widocznych miejscach informacji o zakazie filmowania i nagrywania. 6) Data koncertu 15 lipca 2011r.; rozpoczęcie koncertu o godzinie 17:00. 7) Po zakończeniu koncertu niezwłoczne zdemontowanie sceny, obiektów towarzyszących, nagłośnienia i oświetlenia oraz uprzątnięcie terenu koncertu oraz terenów przyległych z zanieczyszczeń pozostałych po koncercie. U w a g a: 1) Zamawiający zapewnia w ramach koncertu występ artystów: zespół NARCOTANGO, Maciej Maleńczuk z zespołem PSYCHODANCING, BRODKA i PINK ROSES, z którymi zawarł stosowne umowy. Koszt występów wskazanych artystów wraz z kosztami transportu artystów w obydwie strony, tj. do i z Ostródy, pokrywa Zamawiający. 2) Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z organizacją koncertu, o których mowa w § 3 pkt 3 siwz, koszty wynikające ze specyfikacji technicznych artystów (zał. nr 4 do siwz) oraz koszty wynikające z wymagań dodatkowych artystów (zał. nr 4A do siwz), z wyłączeniem wynagrodzenia artystów za występ oraz kosztów dojazdu artystów do i z Ostródy, o których mowa w § 3 uwaga - pkt 1). 3) Cenę ofertową, ustaloną w formie ryczałtu, stanowią koszty organizacji koncertu, o których mowa w uwadze - pkt 2) pomniejszone o spodziewane wpływy wykonawcy ze sprzedaży biletów oraz środki pozyskane od sponsorów. 4) Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia 48.000,- zł brutto. 5) Zamawiający wyraża zgodę na biletowanie przez Wykonawcę organizowanego koncertu (z wyłączeniem wstępu do strefy VIP), z prawem zachowania przychodu ze sprzedanych biletów oraz z zastrzeżeniem, iż cena wstępu na koncert dla jednej osoby nie może przekroczyć kwoty 30,- zł brutto; dla dzieci do lat 10 wstęp bezpłatny. 6) Zamawiający dopuszcza możliwość pozyskania przez Wykonawcę sponsorów organizowanego koncertu. Listę sponsorów należy uzgodnić z Zamawiającym. 7) Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które są konieczne do przygotowania i złożenia oferty, w tym dokonał wizji lokalnej terenu, na którym będzie zorganizowany koncert..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Realizacja przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, kompleksowej organizacji co najmniej trzech koncertów w ramach których, tj. w każdym koncercie występowało minimum trzech wykonawców, dla widowni liczącej minimum 500 osób w ramach jednego koncertu. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. a siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustalił szczegółowych warunków dotyczących potencjału technicznego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia, jn.: a) koordynator - osoba wskazana na koordynatora musi posiadać doświadczenie w kompleksowej organizacji co najmniej trzech koncertów w ramach których, tj. w każdym koncercie występowało minimum trzech wykonawców, dla widowni liczącej minimum 500 osób w ramach jednego koncertu; b) osoba prowadząca koncert - wskazana osoba musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu co najmniej pięciu koncertów dla widowni liczącej minimum 1.000 osób w każdym koncercie. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. b, c siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie, że: a) wykonawca posiada zdolność finansową lub zdolność kredytową na kwotę minimum 40.000,- PLN; b) wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,- PLN; Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Spełnianie warunku posiadania zdolności finansowej i ekonomicznej do wykonania zamówienia zostanie ocenione na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów, o których mowa w § 6 pkt 1 lit. d, e siwz. Niewykazanie spełniania warunku jw. spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 uPzp i uznanie jego oferty za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 4 uPzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). b) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 7 do siwz. c) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. d) Wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawstwa (zał. nr 8 do siwz) - składają tylko wykonawcy zamierzający przedmiot zamówienia realizować przy udziale podwykonawstwa.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Maksymalna cena brutto biletu wstępu na koncert dla jednej osoby - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość pozyskania przez Wykonawcę sponsorów organizowanego koncertu, zgodnie z listą sponsorów przedłożoną przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy i zatwierdzoną przez Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sponsorów, wskazanych przez Wykonawcę zgodnie z pkt.1. 3. Zmiana sponsorów, o której mowa w pkt. 2, odbywać się będzie na pisemny wniosek Wykonawcy i wymaga każdorazowej pisemnej akceptacji Zamawiającego. 4. Zmiana osoby wskazanej w ofercie na koordynatora, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje wskazanej osoby będą takie same lub wyższe od kwalifikacji osób wymaganych postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego, do koordynacji prac związanych z organizacją koncertu osoby innej niż wskazana w ofercie, może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 6. Zaakceptowana przez Zamawiającego zmiana osoby koordynującej prace związane z organizacją koncertu winna być dokonana w formie pisemnej informacji i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 7. Do zmiany osoby prowadzącej koncert, wskazanej w ofercie, postanowienia pkt 4-6 stosuje się odpowiednio.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Ostródzie 14 - 100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pok. 302 (Zespół ds. zamówień publicznych). Opłata za siwz w wersji papierowej 0,30 zł/1 str. formatu A-4 + koszt przesyłki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Koncert jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 1. Przedsiębiorczość. Działanie 1.3. Wspieranie wytwarzania i promocji produktów regionalnych. Projekt: Ostróda 2012 - Kreacja i promocja nowej marki regionu. 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 29 lipca 2011r., w tym przeprowadzenie koncertu w dniu 15 lipca 2011r. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert., tj. do dnia 13.06.2011r. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym mowa w pkt 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5. 8. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ich treść na stronie internetowej http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska. 9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest: 1) Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: - która jako wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia, lub - która jest jednym z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, celem potwierdzenia, że oferta i/lub złożone wraz z nią oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę uprawnioną, musi przedłożyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Przedłożyć do akceptacji Zamawiającego listę sponsorów. 3) Przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta wybrana jako najkorzystniejsza została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie