Rawicz: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz


Numer ogłoszenia: 248317 - 2013; data zamieszczenia: 21.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz , ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 065 5465400, faks 065 5464167.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.rawicz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. 2012, poz. 1529) w przewidywanych ilościach podanych w kalkulacjach ceny ofertowej - opis przedmiotu zamówienia stanowiący załączniki nr 5a i 5b do niniejszej specyfikacji. 2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju oraz za granicę (zgodnie z międzynarodowymi przepisami pocztowymi). 3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem nazwy i adresów adresata, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) w stanie umożliwiającym Wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 5. Operator pocztowy - Wykonawca będzie zwracał nadawcy - Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do nadawcy niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia adresatowi lub wydania odbiorcy. 7. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania, b) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane za pokwitowaniem, c) paczki pocztowe. 2) Przesyłki stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o gabarytach A i B: a) gabaryt A, to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokość 230mm; b) gabaryt B, to przesyłki o wymiarach: minimum - jeżeli przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekraczać 600 mm. 8. Zestawienie przewidywanej ilości przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, w czasie trwania umowy, określają załączniki nr 5a i 5b do SIWZ - kalkulacje ceny ofertowej. 9. Dane o planowanych ilościach przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, mają charakter szacunkowy i stanowią element niezbędny, służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. 10. Ilości przesyłek danego rodzaju będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. 11. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku zawierają kalkulacje ceny ofertowej (w kolumnach nr 4) stanowiące załączniki nr 5a i 5b do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. 12. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w kalkulacjach ceny ofertowej, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który jest dostępny na stronie internetowej Wykonawcy, w komórkach handlowych oraz w każdej Placówce Operatora. 13. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane od dnia podpisania umowy do upływu końca trwania umowy tj. do 31.12.2014. 14. Zasady korzystania z usług a także odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego ich wykonania określone są w: 1) ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 roku, poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 roku, Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 3) przepisach dotyczących doręczania przesyłek na zasadach określonych w: a) ustawie z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym, b) ustawie z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz.749 ze zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej, 4) świadczenie usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywać się będzie w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe, jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej, 5) innych aktach prawnych obowiązujących u Wykonawcy, regulujących przedmiot zamówienia. 15. Rozliczanie należności za wykonane usługi pocztowe odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych od pierwszego dnia miesiąca. 16. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz ewentualnie zwrócone do Zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w kalkulacji wartości zamówienia, która będzie stanowić integralną część umowy, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy. 17. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sposób dopuszczony przez zapisy ustawy Prawo pocztowe. Zmienione ceny jednostkowe będą obowiązywały na podstawie cenników obowiązujących w dniu nadania przez Zamawiającego przesyłki. 18. Istotne dla stron postanowienia umowne zawarte w niniejszej SIWZ w rozdziale XXI, zostaną wprowadzone do umów. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, będzie zobowiązany do przedstawienia projektu umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, tj. w terminie 3 dni od dnia otrzymania Zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania modyfikacji projektów umów przedstawionych przez Wykonawcę, poprzez przedstawienie własnych propozycji. Ewentualna modyfikacja projektów umów oznacza, że będzie ona dokonana za obustronnym porozumieniem Stron podpisujących umowę. W związku z powyższym, oświadczamy, że zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZ, stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek pocztowych. Zamawiający uzna warunek za spełniony przez Wykonawców, którzy przedstawią aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku również poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ), potwierdzających spełnienie tego warunku.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniona i podpisana przez Wykonawcę oferta przetargowa w oryginale (załącznik nr 1 do SIWZ), 2) Kalkulacje ceny ofertowej dla PAKIETÓW 1 i 2, ustalające cenę zamówienia podaną w ofercie, zawierające wykaz wszystkich oferowanych cen jednostkowych, sporządzone na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz w oparciu o aktualny cennik usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, 3) oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania (o ile ofertę składa pełnomocnik) lub kopia pełnomocnictwa poświadczona przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany, i tak: Zamawiający dopuszcza - jeżeli uzna za uzasadnione - możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach: - potrzeby zastosowania usług zamiennych (zmiana ilości szacunkowej zamawianych usług) do wysokości ceny brutto zawartej w ofercie, - odstąpienia od realizacji części usług i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, - zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, - zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w umowie a wynikającej z oferty; jak również zapis, że umowa ulega rozwiązaniu w terminie wcześniejszym niż określono wyżej w przypadku zrealizowania zamówienia do kwoty wynikającej z oferty, - wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części usług wykonywanych przy udziale Podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, - przekształcenia którejkolwiek ze stron umowy (zmiana nazw, adresów, osób reprezentujących Strony), - warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, - innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne i niezbędne dla Zamawiającego. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie, który uzna za uzasadniony.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rawicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego pok. 111 Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21, po wpłaceniu należności w kasie Urzędu, lub za zaliczeniem pocztowym.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2013 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego - Rawicz ul. Piłsudskiego 21, pok. Nr 6 sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również możliwość porozumiewania się obu Stron (Wykonawca, Zamawiający) za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekaże faksem lub pocztą elektroniczną dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
przesyłki z mocą dokumentów urzędowych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki na podstawie art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) w związku z art. 57 § 5 pkt 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267) oraz art. 12 § 6 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749) - załącznik 5a, Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań (m.in. wydawanie decyzji, prowadzenie postępowań podatkowych, egzekucyjnych, także składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego), Zamawiający informuje, że ok. 93 % generowanych przesyłek listowych obejmuje doręczanie pism urzędowych (w tym. m.in. w gabarycie A i B listy polecone, listy polecone priorytetowe, listy polecone za zwrotnym potwierdzeniam odbioru priorytetowe, paczki z zadeklarowaną wartością). W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby potwierdzenia nadania i odbioru przesyłek miały moc dokumentów urzędowych..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
pozostałe przesyłki pocztowe.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Usługi świadczone na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) - załączniki 5b do SIWZ. Zamawiający informuje, że ok. 7 % generowanych przesyłek obejmuje doręczanie pozostałych przesyłek pocztowych (w tym. m.in. w gabarycie A i B listy zwykłe, listy zwykłe priorytetowe, paczki zwykłe i priorytetowe oraz listy zagraniczne do Europy)..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Rawicz: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz


Numer ogłoszenia: 514824 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 248317 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Gminy Rawicz działający w imieniu Gminy Rawicz, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 065 5465400, faks 065 5464167.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych przez Wykonawcę w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. 2012, poz. 1529) w przewidywanych ilościach podanych w kalkulacjach ceny ofertowej - opis przedmiotu zamówienia stanowiący załączniki nr 5a i 5b do niniejszej specyfikacji. 2. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego doręczane będą do każdego miejsca w kraju oraz za granicę (zgodnie z międzynarodowymi przepisami pocztowymi). 3. Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawień ilościowych, w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawień z wyszczególnieniem nazwy i adresów adresata, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienia będą sporządzane w 2 egz. - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych (listowych i paczek pocztowych) w stanie umożliwiającym Wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 5. Operator pocztowy - Wykonawca będzie zwracał nadawcy - Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do nadawcy niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia adresatowi lub wydania odbiorcy. 7. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane bez pokwitowania, b) ekonomiczne i priorytetowe przesyłki listowe rejestrowane tj. przesyłki nadane za pokwitowaniem, c) paczki pocztowe. 2) Przesyłki stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o gabarytach A i B: a) gabaryt A, to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokość 230mm; b) gabaryt B, to przesyłki o wymiarach: minimum - jeżeli przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekraczać 600 mm. 8. Zestawienie przewidywanej ilości przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, w czasie trwania umowy, określają załączniki nr 5a i 5b do SIWZ - kalkulacje ceny ofertowej. 9. Dane o planowanych ilościach przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, mają charakter szacunkowy i stanowią element niezbędny, służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. 10. Ilości przesyłek danego rodzaju będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy, a ich ilość w okresie realizacji umowy będzie różna i zależna od potrzeb Zamawiającego. 11. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 roku zawierają kalkulacje ceny ofertowej (w kolumnach nr 4) stanowiące załączniki nr 5a i 5b do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. 12. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w kalkulacjach ceny ofertowej, podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, który jest dostępny na stronie internetowej Wykonawcy, w komórkach handlowych oraz w każdej Placówce Operatora. 13. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe, określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane od dnia podpisania umowy do upływu końca trwania umowy tj. do 31.12.2014. 14. Zasady korzystania z usług a także odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego ich wykonania określone są w: 1) ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2012 roku, poz. 1529), 2) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 roku, Nr 183, poz. 1795 ze zm.), 3) przepisach dotyczących doręczania przesyłek na zasadach określonych w: a) ustawie z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym, b) ustawie z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz.749 ze zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej, 4) świadczenie usług pocztowych w obrocie zagranicznym odbywać się będzie w oparciu o przepisy ustawy Prawo pocztowe, jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej, 5) innych aktach prawnych obowiązujących u Wykonawcy, regulujących przedmiot zamówienia. 15. Rozliczanie należności za wykonane usługi pocztowe odbywać się będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych od pierwszego dnia miesiąca. 16. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz ewentualnie zwrócone do Zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w kalkulacji wartości zamówienia, która będzie stanowić integralną część umowy, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych/zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy. 17. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych, pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej w sposób dopuszczony przez zapisy ustawy Prawo pocztowe. Zmienione ceny jednostkowe będą obowiązywały na podstawie cenników obowiązujących w dniu nadania przez Zamawiającego przesyłki. 18. Istotne dla stron postanowienia umowne zawarte w niniejszej SIWZ w rozdziale XXI, zostaną wprowadzone do umów. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego, wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, będzie zobowiązany do przedstawienia projektu umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, tj. w terminie 3 dni od dnia otrzymania Zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania modyfikacji projektów umów przedstawionych przez Wykonawcę, poprzez przedstawienie własnych propozycji. Ewentualna modyfikacja projektów umów oznacza, że będzie ona dokonana za obustronnym porozumieniem Stron podpisujących umowę. W związku z powyższym, oświadczamy, że zobowiązujemy się do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
przesyłki z mocą dokumentów urzędowych.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, w ramach której działa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalneg Rejon Sprzedaży Leszno, {Dane ukryte}, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 135815,63 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    87661,15


  • Oferta z najniższą ceną:
    87661,15
    / Oferta z najwyższą ceną:
    87661,15


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
pozostałe przesyłki pocztowe.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, w ramach której działa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalneg Rejon Sprzedaży Leszno, {Dane ukryte}, 64-100 Leszno, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 13242,53 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5828,35


  • Oferta z najniższą ceną:
    5828,35
    / Oferta z najwyższą ceną:
    5828,35


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: umg@rawicz.pl
tel: 65 5465400
fax: 65 5464167
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 24831720130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 397 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.rawicz.pl
Informacja dostępna pod: W siedzibie Zamawiającego pok. 111 Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21, po wpłaceniu należności w kasie Urzędu, lub za zaliczeniem pocztowym
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
przesyłki z mocą dokumentów urzędowych. Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, w ramach której działa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalneg Rejon Sprzedaży Leszno
Leszno
2013-12-12 87 661,00
pozostałe przesyłki pocztowe. Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, w ramach której działa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalneg Rejon Sprzedaży Leszno
Leszno
2013-12-12 5 828,00