Bydgoszcz: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2012 - noclegi ze śniadaniem


Numer ogłoszenia: 336882 - 2012; data zamieszczenia: 07.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Polski im. Hieronima Konieczki, Al. Mickiewicza 2, 85-071 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 33 97 812, faks 052 33 97 820 , strona internetowa www.teatrpolski.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2012 - noclegi ze śniadaniem.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegi ze śniadaniem) dla uczestników XI Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2012 w dniach 29 września-16 października 2012 roku.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010, Nr 12, poz. 68 ) Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1. zgodnie z załącznikiem nr 2 w.w rozporządzenia. Do usług o charakterze niepriorytetowym zalicza się m.in. usługi hotelarskie - kategoria 17. Zamawiający zdecydował się na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, biorąc pod uwagę specyfikę zamówienia związaną z organizacją i przebiegiem, organizowanego po raz jedenasty Festiwalu Prapremier, mając na względzie celowe, oszczędne i efektywne dysponowanie wydatkami publicznymi. Istotną kwestią tego zamówienia i zarazem problemem Zamawiającego jest niemożliwość wcześniejszego, szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia, który ulega bezustannym zmianom do ostatniej chwili (ilość miejsc noclegowych, rodzaj pokoi 1- i 2-osobowych i ilość dni świadczenia usług hotelarskich). Tryb zamówienia z wolnej ręki, jako jedyny pozwala więc na dookreślenie przedmiotu zamówienia, w terminie, w którym zamawiający zna ostateczną liczbę uczestników Festiwalu, a co za tym idzie - zapłacić tylko za wykorzystane faktycznie miejsca hotelowe. Ważnym elementem prowadzenia negocjacji z wybranym hotelem jest fakt jego lokalizacji tj. jego położenie w niedalekiej odległości od teatru oraz możliwości zrealizowania przez hotel zamówienia w wymaganym (pełnym) zakresie, tzn. należytej ilości miejsc hotelowych o określonych standardach w okresie realizacji umowy. W ramach prowadzonych negocjacji, zamawiający jest w stanie szczegółowo dopracować przedmiot zamówienia, a tym samym uzyskać najkorzystniejsze warunki cenowe, co stanowi istotę i sens stosowania ustawy Pzp.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Przedsiębiorstwo Hotelarsko - Turystyczne Brda Sp. z o. o., ul. Dworcowa 94, 85-010 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


Bydgoszcz: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2012 - noclegi ze śniadaniem


Numer ogłoszenia: 356146 - 2012; data zamieszczenia: 19.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 336882 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Polski im. Hieronima Konieczki, Al. Mickiewicza 2, 85-071 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 33 97 812, faks 052 33 97 820.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2012 - noclegi ze śniadaniem.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich (noclegi ze śniadaniem) dla uczestników XI Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2012 w dniach 29 września-16 października 2012 roku..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Hotelarsko - Turystyczne Brda Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 85-010 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 64396,13 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    66680,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    66680,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    66680,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. 2010, Nr 12, poz. 68 ) Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1. zgodnie z załącznikiem nr 2 w.w rozporządzenia. Do usług o charakterze niepriorytetowym zalicza się m.in. usługi hotelarskie - kategoria 17. Zamawiający zdecydował się na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, biorąc pod uwagę specyfikę zamówienia związaną z organizacją i przebiegiem, organizowanego po raz jedenasty Festiwalu Prapremier, mając na względzie celowe, oszczędne i efektywne dysponowanie wydatkami publicznymi. Istotną kwestią tego zamówienia i zarazem problemem Zamawiającego jest niemożliwość wcześniejszego, szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia, który ulega bezustannym zmianom do ostatniej chwili (ilość miejsc noclegowych, rodzaj pokoi 1- i 2-osobowych i ilość dni świadczenia usług hotelarskich). Tryb zamówienia z wolnej ręki, jako jedyny pozwala więc na dookreślenie przedmiotu zamówienia, w terminie, w którym zamawiający zna ostateczną liczbę uczestników Festiwalu, a co za tym idzie - zapłacić tylko za wykorzystane faktycznie miejsca hotelowe. Ważnym elementem prowadzenia negocjacji z wybranym hotelem jest fakt jego lokalizacji tj. jego położenie w niedalekiej odległości od teatru oraz możliwości zrealizowania przez hotel zamówienia w wymaganym (pełnym) zakresie, tzn. należytej ilości miejsc hotelowych o określonych standardach w okresie realizacji umowy. W ramach prowadzonych negocjacji, zamawiający jest w stanie szczegółowo dopracować przedmiot zamówienia, a tym samym uzyskać najkorzystniejsze warunki cenowe, co stanowi istotę i sens stosowania ustawy Pzp.

Adres: ul. Al. Mickiewicza  2, 85071   Bydgoszcz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: bewas@teatrpolski.pl
tel: 052 33 97 812
fax: 052 33 97 820
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 33688220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-09-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.teatrpolski.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55100000-1 Usługi hotelarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Prapremier Bydgoszcz 2012 - noclegi ze śniadaniem Przedsiębiorstwo Hotelarsko - Turystyczne Brda Sp. z o. o.
Bydgoszcz
2012-09-19 66 680,00