Świadczenie usług sprzątania terenów wewnątrz budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, zlokalizowanych w Gdańsku przy: ul. Okopowej 21/27, ul. Okopowej 19, ul. Równej 19/21, ul. Augustyńskiego 2, ul. Żabi Kruk 12, ul. Długi

Gdańsk: Świadczenie usług sprzątania terenów wewnątrz budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, zlokalizowanych w Gdańsku przy: ul. Okopowej 21/27, ul. Okopowej 19, ul. Równej 19/21, ul. Augustyńskiego 2, ul. Żabi Kruk 12, ul. Długi Targ 1-10 i odśnieżania przy ul. Okopowej 21/27, ul. Augustyńskiego 2


Numer ogłoszenia: 25291 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania terenów wewnątrz budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, zlokalizowanych w Gdańsku przy: ul. Okopowej 21/27, ul. Okopowej 19, ul. Równej 19/21, ul. Augustyńskiego 2, ul. Żabi Kruk 12, ul. Długi Targ 1-10 i odśnieżania przy ul. Okopowej 21/27, ul. Augustyńskiego 2.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: 1) sprzątanie wewnątrz budynku: sprzątanie wewnątrz budynku codzienne tj. w dni pracujące, obejmujące sprzątanie: korytarzy, holi, schodów, pomieszczeń sanitarnych, pomieszczeń biurowych; 2) serwis dzienny - jednoosobowy serwis od poniedziałku do piątku (wyłącznie dni pracujące w godzinach 7.45-15.45) Zakres obowiązków serwisu dziennego a) utrzymanie stałej czystości we wszystkich łazienkach, sprawdzenie stanu i utrzymanie czystości, opróżnienie pełnych koszy i odświeżenie powietrza (sprawdzenie czy nie brakuje papieru i mydła, w razie potrzeby zgłoszenie Zamawiającemu ich braku); b) utrzymanie czystości na holach i ciągach komunikacyjnych oraz przy wejściu głównym; c) utrzymanie stałej czystości w gabinetach dyrektorów Departamentów (sprzątanie w miarę potrzeby lub na wezwanie telefoniczne). 1. Utrzymywanie w stałej czystości terenu wewnętrznego obejmuje pomieszczenia biurowe, gospodarcze, sanitarne, korytarze, schody itp. i polega w szczególności na: a. ścieraniu kurzu z mebli, parapetów okiennych, poręczy, balustrad (zlokalizowanych przy schodach, oknach) i wyposażenia (takiego jak: kserokopiarki, komputery, monitory, drukarki), b. myciu (w tym środkami dezynfekującymi) sedesów i muszli klozetowych, pisuarów, umywalek i zlewozmywaków, kabin natryskowych, c. myciu drzwi przeszklonych i zwykłych, d. odkurzaniu drzwi meblowych, e. myciu drzwi, f. myciu terakoty, kamienia (gres, granit), płytek PCV - wyłącznie środkami do tego przeznaczonymi, g. wynoszeniu śmieci z koszy umieszczonych w pokojach, sanitariatach i na korytarzach o pojemności worka ok. 30 i ok. 60 litrów oraz wymiana worków w koszach, h. odkurzaniu wykładzin, dywanów, chodników, i. zamiataniu i myciu podłóg (panele, parkiet), schodów - wyłącznie środkami do tego przeznaczonymi. j. mycie opraw oświetleniowych w miarę potrzeb (po uprzednim zdjęciu tych opraw przez pracowników zamawiającego). 2. Odśnieżanie terenu zewnętrznego polega między innymi na: a. odśnieżaniu chodników, z częstotliwością gwarantującą zachowanie przepisów bhp, b. sypaniu piasku oraz innych środków, które pozwolą uzyskać bezpieczne podłoże podczas zimy, z częstotliwością gwarantującą zachowanie przepisów bhp, 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona kompleksowe usługi porządkowe zapewniające utrzymanie w czystości powierzchni wewnątrz i zewnątrz budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp i wymogami Zamawiającego. 4. Sprzęt oraz środki chemiczne muszą gwarantować optymalizację wszystkich składowych usługi i zapewnić zgodność z wszelkimi wymaganiami prawnymi (certyfikaty, dopuszczenia do użytkowania itp.) . 5. Szczegółowy wykaz pomieszczeń do sprzątania i terenu do odśnieżania zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 6. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wykonywać należy po godzinie 16.00, bądź w uzgodnieniu z Zamawiającym w obecności osoby zajmującej dane pomieszczenie. 7. Sprzątanie innych pomieszczeń niż pomieszczenia biurowe (korytarze, toalety, schody, itp.) wykonywać należy po godzinie 16.00 lub przed godziną 7.45. 8. Szczegółowy harmonogram sprzątania oraz godziny sprzątania Wykonawca musi ustalić z Zamawiającym i uzyskać akceptację Zamawiającego. 9. W pomieszczeniach do codziennego sprzątania znajdują się toalety wyposażone w kabiny, umywalki lub zlewozmywaki, w męskich toaletach znajdują się pisuary, a niektóre toalety wyposażone są w natrysk. 10. W sprzęt i środki czystości - w tym środki dezynfekujące - do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zaopatrzy się na własny koszt. Koszty związane z zakupem niezbędnych środków, sprzętu, transportu i itp. należy wliczyć do ceny zamówienia. Nie będą one płatne odrębnie. 11. Wykonywana usługa ma być objęta pełną gwarancją i odpowiedzialnością przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za jakość użytych preparatów chemicznych oraz sprzętu stosowanego przy wykonywaniu prac. 12. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie socjalne dla osób wykonujących zamówienie oraz przeznaczonego na magazynowanie sprzętu i niezbędnych materiałów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Usługowo-Handlowa MANIARA Robert Maniara, ul. Danusi 5/21, 80-434 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 194201,90 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  272526,37

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  272526,37
  / Oferta z najwyższą ceną:
  375404,64

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z upływem terminu obowiązywania umowy na wykonywanie usługi sprzątania terenów wewnątrz budynków zlokalizowanych w Gdańsku przy: - ul. Okopowa 21/27, ul. Równa 19/21, ul. Augustyńskiego 2, ul. Żabi Kruk 12, ul. Długi Targ 1-10 i odśnieżania przy: - ul. Okopowa 21/27, ul. Augustyńskiego 2. istnieje konieczność zapewnienia ciągłości kompleksowej obsługi w zakresie sprzątania z zachowaniem standardów określonych w SIWZ. Przewiduje się możliwość rezygnacji z usługi odśnieżania w miesiącach przewidzianych w SIWZ. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy i została zaplanowana w Planie zamówień publicznych na 2013 rok. Zgodnie z art. 70 ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Przedmiotowa usługa jest usługą powszechnie dostępną i ma ustalone standardy jakościowe.