Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i telefaksów na rok 2012

Kutno: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i telefaksów na rok 2012


Numer ogłoszenia: 5603 - 2012; data zamieszczenia: 05.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Kutno , pl. marsz. Józefa Piłsudskiego 18, 99-300 Kutno, woj. łódzkie, tel. 24 2531225, 2531100, faks 24 2531229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kutno.bipst.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i telefaksów na rok 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i telefaksów na rok 2012.
Zamówienie obejmuje następujące części:
1.1. Część I zamówienia: dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i igłowych (Załącznik nr 1 do siwz);
1.2. Część II zamówienia: dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych (Załącznik nr 2 do siwz);
1.3. Część III zamówienia: dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i telefaksu (Załącznik nr 3 do siwz).
1.4. Cześć IV zamówienia: dostawa fabrycznie nowych głowic drukujących (Załącznik nr 4 do siwz).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typy sprzętu, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostawy zostały zawarte w Załącznikach nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 do siwz.
b) Zamawiający dopuszcza jedynie materiały eksploatacyjne, które są fabrycznie nowe, do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
c) Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe.
d) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę równoważnego przedmiotu zamówienia odpowiadającego opisowi określonemu w Załącznikach nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 do siwz.
e) Wymagania dla produktów równoważnych:
Za produkt równoważny uznaje się produkt:
-fabrycznie nowy - przez który Zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych ani nie prefabrykowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku,
- którego parametry są co najmniej takie jak produktu oryginalnego,
- którego zastosowanie nie spowoduje utraty gwarancji urządzeń.
f) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. W przypadku dostarczenia produktów równoważnych niezbędne jest dołączenie do oferty oświadczenia producenta sprzętu lub jego uprawnionego przedstawiciela (wraz z załączeniem stosownego dokumentu, z którego wynika prawo do występowania jako upoważniony przedstawiciel producenta), że:
- zastosowanie oferowanych produktów równoważnych nie prowadzi do utraty gwarancji udzielonej na sprzęt;
- produkty równoważne mogą być stosowane w modelach drukarek wskazanych przez Zamawiającego.
g) W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia lub naprawy w autoryzowanym serwisie producenta i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji, a w przypadku takiej konieczności - zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
h) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczanych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien oferowany materiał eksploatacyjny wymienić na spełniający wymagania Zamawiającego.
j) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego i będą posiadały znak firmowy producenta oraz termin ważności minimum 12 miesięcy od daty dostawy, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.23.20-0, 30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań odnośnie powyższego warunku, zostanie on spełniony przez każdego z wykonawców po przedłożeniu w ofercie oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań odnośnie powyższego warunku, zostanie on spełniony przez każdego z wykonawców po przedłożeniu w ofercie oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań odnośnie powyższego warunku, zostanie on spełniony przez każdego z wykonawców po przedłożeniu w ofercie oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań odnośnie powyższego warunku, zostanie on spełniony przez każdego z wykonawców po przedłożeniu w ofercie oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na to, iż Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań odnośnie powyższego warunku, zostanie on spełniony przez każdego z wykonawców po przedłożeniu w ofercie oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie producenta sprzętu lub jego uprawnionego przedstawiciela (wraz z załączeniem stosownego dokumentu, z którego wynika prawo do występowania jako upoważniony przedstawiciel producenta), że:
- zastosowanie oferowanych produktów równoważnych nie prowadzi do utraty gwarancji udzielonej na sprzęt;
- produkty równoważne mogą być stosowane w modelach drukarek wskazanych przez Zamawiającego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przypadki zmian umowy oraz warunki tych zmian określają postanowienia§ 1, ust. 3. i 4. projektu umowy (Załącznik nr 7 do siwz).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kutno.bipst.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Kutno adres: 99-300 Kutno Pl. Marsz. J. Piłsudskiego 18, pokój 330. Opłata za przekazanie SIWZ wynosi 13,50 PLN.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Kutno adres: 99-300 Kutno Pl. Marsz. J. Piłsudskiego 18, pokój 201 - Punkt Obsługi Interesantów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 11.02.2012.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i igłowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i igłowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.23.20-0, 30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.23.20-0, 30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i telefaksu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i telefaksu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.23.20-0, 30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Dostawa fabrycznie nowych głowic drukujących.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  dostawa fabrycznie nowych głowic drukujących.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.23.20-0, 30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.