Świadczenie usług w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów dot. opracowania koncepcji utworzenia wioski tematycznej w ramach realizacji projektu pt.:Bądź aktywny daj sobie szansę

Kęsowo: Świadczenie usług w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów dot. opracowania koncepcji utworzenia wioski tematycznej w ramach realizacji projektu pt.:Bądź aktywny daj sobie szansę


Numer ogłoszenia: 197502 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kęsowie , ul. Główna 19, 89-506 Kęsowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3344133, faks 52 3344133.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gopskesowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów dot. opracowania koncepcji utworzenia wioski tematycznej w ramach realizacji projektu pt.:Bądź aktywny daj sobie szansę.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów dot. opracowania koncepcji utworzenia wioski tematycznej w ramach realizacji projektu pt.: Bądź aktywny daj sobie szansę Warsztaty będą odbywać się dla osób bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, będących w wieku aktywności zawodowej, korzystających z pomocy społecznej, zagrożonych wykluczeniem społecznym. Wszystkie dokumenty niezbędne do przygotowania oferty zawarte są w niniejszej siwz i zostały udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego www.gopskesowo.pl oraz na stronie www.bip.kesowo.samorzady.pl. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Bądź aktywny daj sobie szansę. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu warsztatów dotyczących opracowania koncepcji utworzenia wioski tematycznej (wioska kwiatowa) na terenie sołectwa Żalno dla 8 osób w 2012 roku i 8 osób w 2013 roku. Celem szkolenia jest aktywizacja społeczna mieszkańców sołectwa Żalno, poprzez zorganizowanie warsztatów tematycznych, które przyczynią się do opracowania koncepcji utworzenia wioski tematycznej-kwiatowej. Program szkolenia powinien obejmować minimum 100 godz. warsztatów w ( 50 godz. w 2012r. i 50 godz. w roku 2013r.) oraz konsultacji telefoniczne oraz e-mail pomiędzy sesjami warsztatów Tematy warsztatów: 1. Warsztaty - analiza rynku i potrzeb klientów wioski tematycznej 2. Warsztaty - opracowanie koncepcji produktów wioski tematycznej 3. Warsztaty - biznes plan wioski tematycznej 4. Warsztaty - marketing wioski tematycznej 5. Warsztaty - kształtowanie ofert produktów i usług wioski tematycznej 6. Warsztaty - opracowanie materiałów promocyjnych wioski tematycznej Wykonawca zapewni swój sprzęt szkoleniowy oraz materiał dydaktyczny odrębnie dla każdego uczestnika warsztatów. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania na własność uczestnikom warsztatów materiałów szkoleniowych z treściami z zakresu warsztatów. Termin wykonania zamówienia: od 01.07.2012r. do 30.09.2012r. i od 01.06.2013r. do 30.08.2013r. Miejsce wykonania zamówienia: Zespół Szkół w Żalnie. Zamawiający informuje, ze podana ilość uczestników warsztatów jest ilością szacunkową i możliwa jest jej zmiana. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji warsztatów na wysokim poziomie, dostosowanego do specyfiki szkolenia z zachowaniem wymogów sanitarnych, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt, urządzenia, materiały niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia. Zajęcia odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-15.00 zgodnie z harmonogramem uzgodnionym i zaakceptowanym przez szkolnego koordynatora projektu. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia, do zaakceptowania, na minimum 7 dni przed rozpoczęciem kursu, programu i wstępnego harmonogramu warsztatów. Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego i systematycznego prowadzenia wszelkiej dokumentacji warsztatów; podczas trwania warsztatów dokumentacja będzie przechowywana w miejscu wskazanym przez szkolnego lidera projektu, a po zakończeniu niezwłocznie przekazana szkolnemu koordynatorowi projektu. Wykonawca zobowiązany będzie po ukończeniu warsztatów do wystawienia zaświadczeń, certyfikatów itp. Wszystkie dokumenty i materiały szkoleniowe, miejsce prowadzenia warsztatów i listy obecności muszą być oznaczone logotypami projektu zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. A ponadto: 1. Wykonawca zapewni w trakcie trwania warsztatów warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odzież ochronną i sprzęt ochronny, zgodnie ze specyfiką kursu. Wykonawca musi dla każdego uczestnika kursu zagwarantować miejsce siedzące (stolik,ławkę bądź krzesło z przystawką) umożliwiające swobodne sporządzanie notatek. 2. W pierwszym dniu, przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca jest zobowiązany zapoznać uczestników z jego szczegółowym programem oraz przekazać im harmonogram realizowanych zajęć. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazania Zamawiającemu następującej dokumentacji w terminie do 7 dni po zakończeniu warsztatów : a) list obecności na zajęciach, b) dzienników zajęć (zawierających tytuł kursu, listę uczestników, konspekt zajęć), Zamawiającemu winny być przekazane kserokopie dzienników potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy, c) list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych zawierających imię, nazwisko oraz podpis uczestnika kursu, d) sprawozdania końcowego z realizacji zadania zawierającego: - ilość osób objętych wsparciem w formie uczestnictwa w warsztatach, - liczbę osób, które ukończyły warsztaty, - liczbę osób, które przerwały udział w warsztatach, raportu ewaluacyjnego wraz z badaniami ankietowymi, e) kopii wydanych zaświadczeń i certyfikatów, f) imienną listę wydanych zaświadczeń i certyfikatów zawierającą podpis uczestnika warsztatów. Wszystkie dokumenty winny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów współfinansowanych z środków Europejskiego Funduszu Społecznego za wyjątkiem certyfikatów i zaświadczeń, których wzory zostały określone odpowiednimi przepisami. 4. Wykonawca zapewni salę wykładową dostosowaną do potrzeb uczestników warsztatów oraz zakresu przedmiotowego postępowania. 5. Po stronie Wykonawcy jest przygotowanie narzędzi do ewaluacji uczestników projektu, w postaci badań ankietowych przeprowadzonych przed i po zakończeniu warsztatów oceniających poziom osiągniętych rezultatów, 6. Wykonawca wykona i udokumentuje na płycie CD zdjęcia w ilości min. 15 sztuk z warsztatów (fotorelacja z zajęć) oraz skompletuje oświadczenia uczestników dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz udostępnienia wizerunku. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do zdjęć na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji w tym określonych w art. 50 ustawy z dnia 04.02.1994r., o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006r., Nr 90 poz. 631 z późn. zm.). Niniejsze płyty oraz oświadczenia winny być przekazane Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu kursu. 7. Wykonawca zapewni nadzór wewnętrzny i wskaże w miejscu warsztatów osobę odpowiedzialną za obsługę szkolenia i kontakt z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. 8. Wykonawca zobowiązany jest do indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie stałej oceny postępów poszczególnych uczestników szkolenia i zwiększenia pomocy wobec osób napotykających trudności w procesie nauczania. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem szkolenia uczestników projektu, na każdym jego etapie wraz z udziałem w ocenach częściowych i ocenie końcowej uczestników kursu oraz kontroli frekwencji kierowanych przez Zamawiającego uczestników kursu na zajęciach. 10. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Kęsowie, nie później niż do 4 dnia roboczego każdego miesiąca, uwierzytelnionych kopii list obecności uczestników zajęć za miesiąc poprzedni, potwierdzonych własnoręcznym podpisem osób skierowanych na kurs oraz podpisem osoby prowadzącej kurs. 11. Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego informowania Zamawiającego (maksymalnie do następnego dnia roboczego po odbyciu się zajęć na danym kursie do godz.: 9:00) o każdej nieobecności uczestnika na kursie. Usprawiedliwienie nieobecności uczestnika kursu możliwe jest jedynie po okazaniu zaświadczenia lekarskiego, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć (najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych) do Zamawiającego. 12. Wykonawca niezwłocznie, tj. w ciągu 2 dni, zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prowadzonego kursu. 13. Wykonawca zobowiązuje się do archiwizacji dokumentów dotyczących przebiegu kursu do 31.12.2020r. Wymóg ten związany jest z zapisami umowy ramowej dot. realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 14. Wszystkie dokumenty i materiały dydaktyczne dotyczące realizacji kursu muszą zawierać informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Logotypy i informacje o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską Wykonawca umieści na dokumentach dopiero po zaakceptowaniu wzoru przez Zamawiającego. 15. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi warsztatów materiały szkoleniowe, które powinny zapewnić wysoki poziom merytoryczny, przejrzystość i spójność zawartych informacji oraz rzeczowość i kompleksowość. Materiały winny być przekazane na stałe uczestnikom kursu oraz 1 komplet Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończeniu kursu. 16. W pomieszczeniach, w których będą realizowane kursy Wykonawca umieści informacje o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 17. Wykonawca w ramach warsztatów zapewnia utrzymanie czystości w pomieszczeniach, w których odbywać będą się warsztaty. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 19. Na każdym etapie realizacji zadania, Zamawiający zastrzega dla siebie, Instytucji Pośredniczącej oraz innych uprawnionych podmiotów prawo do kontroli wszystkich dokumentów Wykonawcy, w tym prawa wglądu do dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizowanym projektem. Wykonawcy są zobowiązani do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się cen ofertowych oraz warunkami wykonania zamówienia. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) Prawa zamówień publicznych możliwość dokonania zamówień uzupełniających, w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. świadczenie usług w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów w ww. tematyce.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
89.05.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: Oświadczenia, że wykonawca spełnia warunki określone w SIWZ wynikające i określone w art. 22 ust. 1 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych zamawiający żąda załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: Wykazu usług (załącznik nr 4) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że niniejsze usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, zaświadczenia itp.). Wymagane jest wykazanie przeprowadzenia co najmniej 2 warsztatów na opracowanie koncepcji utworzenia wioski tematycznej,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony druk oferty - załącznik nr 1.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian (terminu, wynagrodzenia i in.) do zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1. Nieprzewidywalne braki możliwości zatrudnienia personelu. 2. Zmiany kluczowego personelu wykonawcy lub zamawiającego. 3. Waloryzacja wynagrodzenia. 4. Przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia usług. 5. Zmiany w prawie. 6. Zmiana ilości uczestników. 4. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi wykonawca. 5. Dokonanie zmian, o których mowa wyżej wymaga podpisania aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gopskesowo.pl, www.bip.kesowo.samorzady.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GOPS Kęsowo ul. Główna 19 89-506 Kęsowo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2012 godzina 11:00, miejsce: GOPS Kęsowo ul. Główna 19 89-506 Kęsowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Bądź aktywny daj sobie szansę.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak