Zakup usług polegających na organizacji II Letniej Spartakiady Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w terminie od dnia 6 września 2012 r. do dnia 8 września 2012 r. na terenie województwa wielkopolskiego.

Warszawa: Zakup usług polegających na organizacji II Letniej Spartakiady Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w terminie od dnia 6 września 2012 r. do dnia 8 września 2012 r. na terenie województwa wielkopolskiego.


Numer ogłoszenia: 283832 - 2012; data zamieszczenia: 02.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na organizacji II Letniej Spartakiady Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w terminie od dnia 6 września 2012 r. do dnia 8 września 2012 r. na terenie województwa wielkopolskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji II Letniej Spartakiady Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w terminie od dnia 6 września 2012 r. do dnia 8 września 2012 r. na terenie województwa wielkopolskiego. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. W ramach zamówienia Biuro zapewni: 1. Obiekt posiadający zaplecze sportowo-rekreacyjne obejmujący co najmniej: stadion lekkoatletyczny, halę sportową, basen pływacki, ścieżki spacerowe, zadaszone miejsce do zorganizowania centrum sędziowskiego, boiska i obiekty do gier zespołowych, takich jak: a) bieg przełajowy na 1,5 km - udział otwarty, b) bieg krótki na 100 m - udział otwarty, c) tenis stołowy - udział otwarty, d) piłka nożna - udział weźmie 6 osób z jednej drużyny, e) piłka wodna - udział wezmą 4 osoby z jednej drużyny, f) piłka siatkowa - udział wezmą 4 osoby z jednej drużyny, g) koszykówka - udział weźmie 5 osób z jednej drużyny, h) wielobój drużynowy - udział weźmie 5 osób z jednej drużyny, i) sztafeta mix 4x200m - udział wezmą 4 osoby z jednej drużyny, oraz wyposażenie w kompletny sprzęt sportowy, niezbędny do rozegrania wyżej wymienionych dyscyplin. W II Letniej Spartakiadzie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich weźmie udział co najmniej 10 drużyn. W ramach dyscyplin, z wyjątkiem biegu przełajowego oraz wieloboju, odbędą się eliminacje zmierzające do wyłonienia osób i drużyn, które zagrają w finałach. 2. Zaplecze techniczne spartakiady - w tym celu Wykonawca zapewni: - w zależności od charakteru rozgrywanej dyscypliny sportowej, odpowiedni skład sędziowski wraz z sędzią głównym spartakiady, - 3 puchary z grawerunkiem 1 MIEJSCE (i odpowiednio za zajęcie 2 i 3 miejsca) w Klasyfikacji Drużynowej na II Letniej Spartakiadzie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich nazwa miejscowości rozgrywek 2012 wraz z 102 dyplomami, 102 medalami i 34 bukietami, - w każdej dyscyplinie odpowiednią liczbę medali, dyplomów i bukietów: a) bieg przełajowy na 1,5 km - 6 medali i 6 dyplomów, w tym: - 2 medale i 2 dyplomy za zajęcie I miejsca wraz z 2 małymi bukietami kwiatów, - 2 medale i 2 dyplomy za zajęcie II miejsca, - 2 medale i 2 dyplomy za zajęcie III miejsca, b) bieg krótki na 100 m - 6 medali i 6 dyplomów, w tym:: - 2 medale i 2 dyplomy za zajęcie I miejsca wraz z 2 małymi bukietami kwiatów, - 2 medale i 2 dyplomy za zajęcie II miejsca, - 2 medale i 2 dyplomy za zajęcie III miejsca, c) tenis stołowy - 6 medali i 6 dyplomów, w tym: - 2 medale i 2 dyplomy za zajęcie I miejsca wraz z 2 małymi bukietami kwiatów, - 2 medale i 2 dyplomy za zajęcie II miejsca, - 2 medale i 2 dyplomy za zajęcie III miejsca, d) piłka nożna - 18 medali i 18 dyplomów, w tym: - 6 medali i 6 dyplomów za zajęcie I miejsca wraz z 6 małymi bukietami kwiatów , - 6 medali i 6 dyplomów za zajęcie II miejsca, - 6 medali i 6 dyplomów za zajęcie III miejsca, e) piłka wodna - 12 medali i 12 dyplomów, w tym: - 4 medale i 4 dyplomy za zajęcie I miejsca wraz z 4 małymi bukietami kwiatów, - 4 medale i 4 dyplomy za zajęcie II miejsca, - 4 medale i 4 dyplomy za zajęcie III miejsca, f) piłka siatkowa - 12 medali i 12 dyplomów, w tym: - 4 medale i 4 dyplomy za zajęcie I miejsca wraz z 4 małymi bukietami kwiatów, - 4 medale i 4 dyplomy za zajęcie II miejsca, - 4 medale i 4 dyplomy za zajęcie III miejsca, g) koszykówka - 15 medali i 15 dyplomów, w tym: - 5 medali i 5 dyplomów za zajęcie I miejsca wraz z 5 małymi bukietami kwiatów, - 5 medali i 5 dyplomów za zajęcie II miejsca, - 5 medali i 5 dyplomów za zajęcie III miejsca, h) wielobój drużynowy - 15 medali i 15 dyplomów, w tym: - 5 medali i 5 dyplomów za zajęcie I miejsca wraz z 5 małymi bukietami kwiatów, - 5 medali i 5 dyplomów za zajęcie II miejsca, - 5 medali i 5 dyplomów za zajęcie III miejsca, i) sztafeta 4x200m - 12 medali i 12 dyplomów, w tym: - 4 medale i 4 dyplomy za zajęcie I miejsca wraz z 4 małymi bukietami kwiatów, - 4 medale i 4 dyplomy za zajęcie II miejsca, - 4 medale i 4 dyplomy za zajęcie III miejsca, Dyplomy zostaną opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 4a do umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Puchary i medale zostaną opatrzone logotypami zgodnie z załącznikiem nr 4b do umowy: Wykaz logotypów. Puchary będą miały co najmniej 40 cm wysokości. Bukiety z co najmniej 3 kwiatów o wysokości co najmniej 30 cm. 3. Opiekę medyczną uczestników podczas i w związku z II Letnią Spartakiadą Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich 4. Salę konferencyjną z miejscami siedzącymi dla co najmniej 120 uczestników II Letniej Spartakiady Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich wyposażoną w nagłośnienie, rzutnik multimedialny, projektor oraz laptopa z dostępem do sieci Internet, dostępną przez 4 godz. w ciągu jednego z trzech dni podczas spartakiady w celu zorganizowania Prezentacji dobrych praktyk przez uczestników spartakiady. 5. Koordynatora II Letniej Spartakiady Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w zakresie niniejszego opisu, pozostającego w ciągłej dyspozycji przed rozpoczęciem, jak i w trakcie trwania imprezy. 6. Opracowanie szczegółowego programu II Letniej Spartakiady Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na podstawie załącznika nr 7 do SIWZ: Wstępny program trzydniowej II Letniej Spartakiady Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich w porozumieniu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego. 7. Napoje izotoniczne dostępne w liczbie 1 l i wodę niegazowaną dostępną w liczbie 1,5 l, na osobę na jeden dzień dla 120 uczestników. 8. Opracowanie graficzne, druk oraz zamieszczenie w sali konferencyjnej, o której mowa w pkt. 4, lub w innym pomieszczeniu obiektu odbywania się II Letniej Spartakiady Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, w porozumieniu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego, 18 plakatów przedstawiających przykłady projektów realizowanych w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 związanych z turystyką i sportem. Plakaty: format: A2 nadruk: wielobarwny jednostronny (4+0), papier: kreda błysk 135 g m2, nakład: 18 plakatów. Plakaty zostaną opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 4a do umowy: Wykaz logotypów i sloganów. W celu opracowania graficznego plakatów, Zamawiający przekaże Wykonawcy zdjęcia z opisem do dnia 20 sierpnia 2012 r. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zdjęć z opisem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty 18 plakatów. Jeśli Zamawiający do dnia 20 sierpnia 2012 r. nie przekaże ww. zdjęć wraz z opisem, Wykonawca wykona projekt 18 plakatów we własnym zakresie i w terminie do dnia 27 sierpnia 2012 r. przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekty 18 plakatów. 9. Kolację dla maksymalnie 120 osób w dniu 06.09.2012 r. Proponowane menu: szwedzki stół z dwoma zestawami ciepłych posiłków (zupa + drugie danie), czterema zimnymi przekąskami, trzema rodzajami ciast, kawa, herbata, woda, soki, napoje gazowane. Posiłki ciepłe w układzie jeden mięsny i jeden wegetariański, posiłki zimne w układzie dwa mięsne i dwa wegetariańskie. 10. Bezpłatną rezerwację miejsc noclegowych dla co najmniej 120 uczestników spartakiady w hotelu lub innym obiekcie o standardzie 3 gwiazdkowym lub równoważnym w pokojach jedno-, dwu- lub trzyosobowych z osobnym węzłem sanitarnym w odległości maksymalnie do 1 km od obiektu sportowego. Ostateczna liczbę miejsc rezerwowanych w ww. obiekcie (lub ewentualnie listę uczestników spartakiady do zakwaterowania, których zobowiązany jest Wykonawca) Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej do dnia 31.08.2012 r. Całkowita cena brutto zakwaterowania jednego uczestnika spartakiady nie może przekroczyć średniej ceny zakwaterowania jednej osoby w obiekcie zarezerwowanym przez Wykonawcę w okresie jednego roku przed terminem spartakiady. Określona przez Wykonawcę cena zakwaterowania jednego uczestnika spartakiady musi być jednakowa dla wszystkich uczestników. Koszty zakwaterowania uczestników spartakiady na warunkach określonych w niniejszym punkcie każdy uczestnik pokryje samodzielnie we własnym zakresie i na własny rachunek. Z uwagi na powyższe, koszty zakwaterowania uczestników spartakiady na warunkach określonych w niniejszym punkcie nie podlegają wliczeniu w całkowitą cenę oferty oraz nie są przedmiotem szacunku wartości zamówienia. 11. Bezpłatną rezerwację restauracji lub innego obiektu przystosowanego do świadczenia usług gastronomicznych wyposażonego w co najmniej 120 miejsc siedzących, którego możliwości techniczne pozwalają na świadczenie usług gastronomicznych uczestnikom spartakiady niezwłocznie po złożeniu przez któregokolwiek z uczestników jednostkowego zamówienia na usługę gastronomiczną. Restauracja lub inny obiekt przystosowany do świadczenia usług gastronomicznych musi się znajdować na terenie obiektu o którym mowa w pkt. 10. Koszty wyżywienia uczestników spartakiady na warunkach określonych w niniejszym punkcie każdy uczestnik pokryje samodzielnie we własnym zakresie i na własny rachunek, na podstawie zamówień składanych samodzielnie. Z uwagi na powyższe, koszty wyżywienia uczestników spartakiady na warunkach określonych w niniejszym punkcie nie podlegają wliczeniu w całkowitą cenę oferty oraz nie są przedmiotem szacunku wartości zamówienia. Zadanie realizowane będzie dla maksymalnie 120 osób w terminie od dnia 6 września 2012 r. do dnia 8 września 2012 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników, ostateczna lista osób zostanie podana 5 dni przez realizacją zlecenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 79.95.20.00-2, 79.97.21.00-3, 79.82.40.00-6, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 08.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto każda (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na kompleksowej realizacji usług w zakresie organizowania imprez sportowych i rekreacyjnych i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 100 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: a) jedną osobą posiadającymi wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania kompleksowej organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych, b) jedną osobą posiadającą wiedzę, doświadczenie oraz wykształcenie niezbędne do pełnienia funkcji sędziego głównego spartakiady, c) jedną osobą posiadającą wiedzę, doświadczenie oraz wykształcenie niezbędne do wykonywania projektów graficznych plakatów. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, Kancelaria pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.08.2012 godzina 11:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, Kancelaria pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2017-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie