Naprawy i konserwacje kserokopiarek oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy- umowa na okres trzech lat, nr sprawy UM-ZP-262-89/10

Lublin: Naprawy i konserwacje kserokopiarek oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy- umowa na okres trzech lat, nr sprawy UM-ZP-262-89/10


Numer ogłoszenia: 317705 - 2010; data zamieszczenia: 09.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Lublinie , Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 88 88, faks 81 528 89 18.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.am.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawy i konserwacje kserokopiarek oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy- umowa na okres trzech lat, nr sprawy UM-ZP-262-89/10.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są autoryzowane naprawy i konserwacje wszystkich typów kopiarek będących własnością Uniwersytetu Medycznego w Lublinie wraz z wymianami części zamiennych niezbędnych do naprawy, określonych w załączniku nr 8 i 9 do SIWZ. Kopiarki, o których mowa w niniejszym punkcie wymienione są w dwóch zadaniach (ofertach częściowych). Przez pojęcie Konserwacja- Zamawiający rozumie realizację czynności serwisowych polegających na sprawdzeniu i czyszczeniu elementów, wraz z ewentualną wymianą elementów, mające na celu zapewnienie prawidłowej i bezawaryjnej pracy kserokopiarki: Sprawdzenie dotyczy: skanera i obiektywu zespołu utrwalania, zespołu bębna zespołu wywołującego; Sprawdzenie i czyszczenie dotyczy: elektrody i rolki ładującej, elektrody i rolki transferowej oraz separującej rolek transportu papieru Czyszczenie dotyczy: szyby ekspozycyjnej, odbłyśników i luster, wałka teflonowego i dociskowego, odrywaczy papieru, obudowy kserokopiarki; Przez pojęcie: Naprawa- Zamawiający rozumie serwisowanie kserokopiarek łącznie z dostarczeniem przez wykonawcę w ramach tego serwisu wszystkich materiałów i części zamiennych do miejsca instalacji urządzenia (z wyłączeniem papieru i tonerów); W trakcie wykonywania zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności naprawy i/lub konserwacji w ciągu maksymalnie 2 godzin roboczych od czasu zgłoszenia usterki faksem jeżeli zgłoszenie nastąpi w godz. 7:15-15:15. W przypadku, gdy Zamawiający wezwie Wykonawcę do dokonania naprawy po godz.15:15, wówczas czas podjęcia naprawy przez Wykonawcę (2 godziny robocze od zgłoszenia) będzie liczony od godz. 7:00 rano dnia następnego. Załącznik nr 8 i 9 do SIWZ stanowi wykaz części zamiennych najczęściej używanych do naprawy kserokopiarek. Jest on przykładowy i stanowi katalog otwarty, gdyż nie można z góry przewidzieć oraz określić ilości i rodzaju naprawianych części. W związku z faktem, że w przedmiotowym postępowaniu występują zamówienia mieszane, na podst. art. 6 ust. 1 Pzp, do udzielenia niniejszego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące DOSTAW..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Tak jak w ppkt II.1.3) niniejszego ogłoszenia, stanowiące nie więcej niż 20% wartości zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 30.12.50.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 1 ppkt 1÷4 SIWZ zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: W zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt 1.2 SIWZ - wykażą się należytym wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej dwóch usług obejmujących naprawę i/lub konserwację kserokopiarek o wartości każdej z nich minimum 50 000 zł brutto w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Za wartość usługi Zamawiający rozumie wartość wszystkich wykonanych (wykonywanych) usług napraw i/lub konserwacji w ramach jednej umowy. Za jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych w ramach jednej umowy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 1 ppkt 1÷4 SIWZ zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: W zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt 1.3 SIWZ- wykażą się (odrębnie dla Zadania nr 1 i 2) dysponowaniem osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług naprawy i konserwacji oraz posiadających uprawnienia do autoryzowanych napraw urządzeń marek wymienionych w Zadaniu nr 1 i/lub Zadaniu nr 2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.Zamawiający wymaga, aby oferowana usługa (w ramach naprawy i dostarczania części zamiennych dla kopiarek wymienionych w Zadaniu nr 1 i 2) odpowiadały (odpowiednio dla zadań, na które składana jest oferta): 1.1 Wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ w załączniku nr 8 i 9 2. W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenie będzie odpowiadało wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt. 1, w ofercie należy przedłożyć, odpowiednio dla Zadania nr 1 oraz 2, na które składana jest oferta: 2.1. Wypełnione załączniki nr 8 i 9- zawierające wykaz części zamiennych dla kopiarek ujętych odpowiednio w Zadaniu nr 1 i 2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosownie do treści §4 ust. 1 rozporządzenia (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane- Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817) zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt III.4.2 b) niniejszego rozdziału: Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokument, o którym mowa w ppkt III.4.3.1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Jeżeli Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć: Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; Oświadczenie i dokumenty dotyczące tych podmiotów, wymienione w punkcie III.4.2.) a i b niniejszego ogłoszenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: - aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu części zamiennych określonych w zał. nr 2 do umowy). Zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty na podstawie, której był dokonany wybór wykonawcy; - wprowadzenie nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy. - zmiany terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w §8 ust. 1 umowy, na zasadach, o których mowa w §8 ust. 2 umowy - konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony (np. wydłużony czas oczekiwania na części zamienne niezbędne do wykonania naprawy), -zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; - zmiany stawki podatku VAT- w trakcie obowiązywania umowy- wówczas zmianie ulegnie jedynie wartość umowy brutto o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT; - konieczności zmiany osób przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy bądź wzajemnego współdziałania; -zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; -wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia. -zmiany cen netto części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy, jednakże nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy- po upływie okresu 12 oraz 24 miesięcy - ceny części zamiennych mogą ulec podwyższeniu lub obniżeniu, jednakże nie częściej niż raz na 12 miesięcy i jedynie o współczynnik inflacji, określony we wskaźniku cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni rok kalendarzowy, opublikowanym przez Główny Urząd Statystyczny.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ww.umlub.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
strona internetowa j.w..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2010 godzina 09:45, miejsce: pokój nr 22 (Kancelaria Ogólna), Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Naprawy i konserwacje kopiarek: Toshiba, Lanier, Canon, Sharp, Xerox, Panasonic, Minolta, Kiocera Mita, Konica.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Autoryzowane naprawy i konserwacje kopiarek: Toshiba, Lanier, Canon, Sharp, Xerox, Panasonic, Minolta, Kiocera Mita, Konica. Wykaz części zamiennych do ww. kserokopiarek, najczęściej używanych do naprawy, zawiera załącznik nr 8 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 30.12.50.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Naprawy i konserwacje kopiarek: Ricoh, Gestetner, Nashuatec, Develop, Konica-Minolta.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Autoryzowane naprawy i konserwacje kopiarek: Ricoh, Gestetner, Nashuatec, Develop, Konica-Minolta. Wykaz części zamiennych do ww. kserokopiarek, najczęściej używanych do naprawy, zawiera załącznik nr 9 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4, 30.12.50.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.