Zorganizowanie cyklu imprez o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia

Łódź: Zorganizowanie cyklu imprez o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia


Numer ogłoszenia: 177750 - 2011; data zamieszczenia: 29.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi , ul. Piotrkowska 149, 90-440 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6324034, faks 0-42 6324130.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie cyklu imprez o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi pięciu imprez o charakterze środowiskowym pod hasłem Europejski Dzień Dzielnicy dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej imprezami zgodnie z poniższym opisem: Wykonawca zorganizuje pięć imprez, po jednej na terenie funkcjonowania każdej z Filii MOPS w Łodzi (Filii MOPS Łódź - Bałuty, Filii MOPS Łódź - Górna, Filii MOPS Łódź - Polesie, Filii MOPS Łódź - Śródmieście, Filii MOPS Łódź - Widzew). Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania imprez we współpracy z pracownikami socjalnymi i kierownikami Filii, w szczególności do zorganizowania na każdej z Filii spotkania informacyjnego dla pracowników danej Filii MOPS, mającego na celu wysłuchanie sugestii co do programu i ewentualnego uwzględnienia pomysłów nie generujących dodatkowych kosztów. Sale na w/w spotkania informacyjne zapewni we własnym zakresie Zamawiający. Podczas trwania każdej imprezy Wykonawca zapewni: 1. Występy artystyczne (co najmniej trzy zespoły muzyczne), 2. Ewentualne występy/pokazy/wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie propozycji, nie generujących dodatkowych kosztów), 3. Konferansjera prowadzącego imprezę, 4. Pomoc w zorganizowaniu meczu/zawodów sportowych pomiędzy przedstawicielami lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym zakresie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem przygotowania nagród dla zwycięzców, 5. Konkursy sportowe i plastyczne dla dzieci, 6. Dyplomy, nagrody, upominki za udział w konkursach (nagrody dla dzieci: książki, gry planszowe, maskotki - w łącznej ilości co najmniej 50 zestawów nagród), 7. Atrakcje dla dzieci (bezpieczne urządzenia pneumatyczne: dmuchana zjeżdżalnia, karuzela, zamek itp.), 8. Balony (w ilości co najmniej 100 sztuk), 9. Butlę z helem pozwalającą na napompowanie helem ok. 100 balonów, które będą rozdane w trakcie imprezy dzieciom, 10. Animatora dla dzieci, który zorganizuje i przeprowadzi gry i zabawy dla dzieci, 11. Punkt malowania twarzy dla dzieci, 12. Tory segwayowe (w ilości co najmniej 3 sztuk), 13. Pokaz tresury psów, 14. Pokaz florystyczny, 15. Poczęstunek realizowany zgodnie z normami sanitarnymi (500 kiełbasek z grilla, 500 kaszanek z grilla, chleb bez ograniczeń, keczup i musztarda bez ograniczeń, naczynia i sztućce jednorazowe, woda gazowana i niegazowana w butelkach 0,5 l po 200 szt., soki w kartonach dla dzieci (200 ml) jabłkowe i pomarańczowe po 100 sztuk, słodycze dla dzieci (ciastka, cukierki, wafelki - nie czekoladowe - co najmniej 10 kg), 16. Zadaszone miejsca siedzące przy stołach dla co najmniej 50 osób, 17. Zabezpieczenie medyczne, 18. Ochronę imprezy, 19. Zabezpieczenie prądowe, 20. Toy - toy (2 szt.) 21. Wynajem terenu pod imprezę, 22. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy, 23. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy, Dodatkowe informacje dotyczące wszystkich imprez: 1. Szacunkowa liczba osób na każdej imprezie: około 300 osób, 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową, 3. Szczegółowy harmonogram imprez zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy, 4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji wykazu adresów/miejsc, które planuje wynająć pod organizację imprez, 5. W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych uczestników imprezy, Wykonawca przygotuje i przeprowadzi wśród lokalnej społeczności kampanię reklamową promującą imprezy z wykorzystaniem plakatów (w łącznej ilości co najmniej 250 sztuk), ulotek (w łącznej ilości co najmniej 1000 sztuk), 6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne, 7. Czas trwania każdej imprezy: od 4h do 6h w godzinach popołudniowych, preferowany dzień tygodnia na organizację imprezy: sobota, 8. Wykonawca będzie ściśle współpracował z Filiami MOPS i uwzględni w programach imprez propozycje i sugestie pracowników realizujących projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi (nie generujące dodatkowych kosztów), 9. Wykonawca przygotuje z każdej imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z imprez..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 79.95.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. zał nr 2 do siwz

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. zał nr 2 do siwz

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. zał nr 2 do siwz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. zał nr 2 do siwz

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. zał nr 2 do siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający oświadcza, iż posiada środki na uiszczenie należności Wykonawcy przypadających z tytułu wykonanych zadań, co nie wyklucza możliwości przesunięć w terminach dokonywanych płatności za wykonane zadania, zgodnie z przekazywanymi przez Instytucję Pośredniczącą 2 Stopnia - Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi Zamawiającemu środków na realizację projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, kod pocztowy 90-440 Łódz, II piętro Biuro Projektu.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.07.2011 godzina 11:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, kod pocztowy 90-440 Łódz, II piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Nowy Obraz Pomocy Społecznej w Łodzi współfinansowany ze śrdków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie