Konserwacja oświetlenia ulicznego w Gminie Bieruń na obwodach wydzielonych i części sieci nN w roku 2017.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń, krajowy numer identyfikacyjny 27150489700000, ul. Rynek  14, 43150   Bieruń, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 323 242 400, e-mail , faks 322 164 777.
Adres strony internetowej (URL): www.bierun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oświetlenia ulicznego w Gminie Bieruń na obwodach wydzielonych i części sieci nN w roku 2017.

Numer referencyjny:
ZP.271.38.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego na obwodach wydzielonych i sieci nN w Gminie Bieruń w 2017 r.. polegająca na utrzymaniu sprawności technicznej instalacji oświetlenia ulicznego wraz z przynależną infrastrukturą techniczną, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, Polskich Norm i ogólnie przyjętych zasad technicznych: a) na obwodach oświetleniowych wydzielonych (słupy oświetleniowe wraz z oprawami oświetleniowymi i instalacją zasilającą stanowiące własność Gminy Bieruń) w ilości 1340 opraw oświetleniowych zabudowanych na 1215 słupach oświetleniowych, b) na obwodach oświetleniowych skojarzonych z siecią nN (oprawy oświetleniowe będące własnością Gminy Bieruń i zabudowane na słupach napowietrznej sieci nN będącej własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A.) w ilości 336 opraw oświetleniowych. 2. Szczegółową lokalizację punktów (opraw) oświetleniowych i słupów oświetleniowych na obwodach wydzielonych i sieci nN na terenie Gminy Bieruń zawiera załącznik do SIWZ 3. Wykonawca utrzymuje sprawność techniczną instalacji oświetlenia ulicznego poprzez: a) wykonywanie napraw awaryjnych na obwodach oświetleniowych wydzielonych (1340 punktów (opraw) oświetleniowych) , obejmujących w szczególności: - wymianę uszkodzonych / zużytych źródeł światła w oprawach oświetleniowych, - wymianę / naprawę uszkodzonych układów stabilizująco-zapłonowych (stateczników, zapłonników), - wymianę wkładek bezpiecznikowych w słupie oświetleniowym i w szafie zasilającej oświetlenia ulicznego, - wymianę uszkodzonych opraw bezpiecznikowych w słupie oświetleniowym i szafie zasilającej oświetlenia ulicznego - wymianę / naprawę uszkodzonych złącz słupowych, - wymianę / naprawę uszkodzonych złącz bezpiecznikowych, fazowych i zerowych, - naprawę / wymianę uszkodzonych przewodów w słupie, - naprawę uszkodzonych drzwiczek wnęk słupowych, - usunięcie uszkodzenia układu zasilania i sterowania w szafach oświetlenia ulicznego, - wykonywanie nastaw urządzeń sterujących oświetleniem, - naprawę uszkodzonej oprawy oświetleniowej, - naprawę uszkodzonego wysięgnika; b) wykonywanie napraw awaryjnych na obwodach oświetleniowych skojarzonych z siecią nN (336 punktów (opraw) oświetleniowych) , obejmujących w szczególności: - wymianę uszkodzonych / zużytych źródeł światła w oprawach oświetleniowych, - wymianę / naprawę uszkodzonych układów stabilizująco-zapłonowych (stateczników, zapłonników), - wymianę wkładek bezpiecznikowych zamontowanych przed oprawą i w szafie zasilającej oświetlenia ulicznego, - wymianę uszkodzonych opraw bezpiecznikowych zamontowanych przed oprawą i w szafie zasilającej oświetlenia ulicznego, - naprawę / wymianę uszkodzonych przewodów zasilających oprawę oświetleniową z sieci nN, - usunięcie uszkodzenia układu zasilania i sterowania w szafach zasilających oświetlenia ulicznego, - wykonywanie nastaw urządzeń sterujących oświetleniem, - naprawę uszkodzonej oprawy oświetleniowej, - naprawę uszkodzonego wysięgnika; c) wykonywanie napraw awaryjnych instalacji oświetlenia ulicznego polegających na: - wymianie uszkodzonej / zużytej oprawy oświetleniowej na fabrycznie nową oprawę oświetleniową wraz ze źródłem światła – 12 szt., - usunięcie uszkodzonego słupa oświetlenia ulicznego wraz z jego utylizacją, zabezpieczeniem przewodów elektrycznych i ewentualnym uporządkowaniem terenu – 5 szt. - naprawa awaryjna opraw oświetleniowych typu LED wraz z montażem oprawy zastępczej (np. oprawa sodowa) na czas demontażu oprawy LED i jej naprawy. – 12 szt; d) wykonywanie usług konserwacyjnych instalacji oświetlenia ulicznego obejmujących w szczególności: - wymianę uszkodzonych / uzupełnienie brakujących drzwiczek wnęki słupowej lub zabudowę osłony izolacyjnej wnęki słupa (dla słupów starego typu nie produkowanych) – 15 szt., - czyszczenie opraw oświetleniowych wraz z kloszem i wysięgnikiem – 100 szt, - czyszczenie słupa oświetleniowego (bez oprawy i wysięgnika) – 100 szt. - prostowanie słupów oświetlenia ulicznego o wysokości do 4,0 m wraz z ewentualnym odkopaniem i naprostowaniem fundamentów – 5 szt. - prostowanie słupów oświetlenia ulicznego o wysokości powyżej 4,0 m wraz z ewentualnym odkopaniem i naprostowaniem fundamentów – 3 szt.; e) wykonanie pozostałych usług powiązanych z utrzymaniem instalacji oświetlenia ulicznego, w tym: - udział w odbiorach technicznych i końcowych nowych lub wyremontowanych instalacji oświetlenia ulicznego – 4 szt. - przeprowadzanie nocnych przeglądów instalacji oświetleniowej z przedstawicielem Zamawiającego (samochód i kierowcę dostarcza Wykonawca) – 1 raz w miesiącu, - montaż flag na słupach oświetlenia ulicznego (flagi dostarcza Zamawiający)– do 350 szt. w skali roku. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykonać usunąć awarię instalacji oświetlenia ulicznego w następujących terminach: a) w przypadku: - stwarzającym zagrożenie dla osób postronnych (przechodniów) (niebezpiecznie pochylony słup, uszkodzone przewody elektryczne) - bezzwłoczne usunięcie zagrożenia oraz naprawa sieci oświetleniowej do 12 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. b) w przypadkach: - skutkujących brakiem oświetlenia ciągów ulicznych / stref w ilości powyżej 50% opraw oświetleniowych na danej lokalizacji, oraz - polegającej na awarii układu sterowania lampami powodującej świecenie lamp poza ustalonym programem urządzeń sterujących (świecenie w ciągu dnia), do 12 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. c) termin wykonania napraw awaryjnych instalacji oświetlenia ulicznego o których mowa w pkt 3a i 3b maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia (termin wykonania napraw awaryjnych jest elementem kryterium oceny ofert) d) w przypadkach: - awarii o których mowa w pkt 3c tiret 2, w przypadku gdy awaria nie stwarza zagrożenia dla osób postronnych - do 36 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. e) w pozostałych przypadkach: termin ustalany indywidualnie z Zamawiającym, jednak nie później niż do 14 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarcza wszystkie materiały, urządzenia, podzespoły, osprzęt niezbędny do wykonania napraw awaryjnych i konserwacyjnych. 6. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zabezpieczy podnośnik kosztowy koniczny do wykonania prac konserwacyjnych oświetlenia ulicznego. 7. Wymagania dotyczące podnośnika koszowego: - minimalna wysokość robocza 10,0 m - DMC nie większa niż 3 500 kg 8. Wykonawca jest zobowiązany posiadać zatwierdzone organizacje ruchu na czas prowadzenia prac konserwacyjnych oświetlenia ulicznego i zobowiązany jest je stosować. Koszt wprowadzenia oznakowania leży po stronie Wykonawcy. 9. Przy realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności: - do wykonywania prac zatrudniać wyłącznie osoby które odbyły wymagane obowiązującymi przepisami szkolenia, instruktarze BHP oraz posiadają ważne zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy, - do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych (prace na wysokości, prace przy urządzeniach elektrycznych, obsługa specjalistycznego sprzętu i urządzeń, prace w pasie drogowym) zatrudniać wyłącznie osoby posiadające właściwe kwalifikacje, uprawnienia, upoważnienia, - opracować, zatwierdzić z odpowiednimi właścicielami dróg (drogi krajowe, powiatowe, gminne) projekt / projekty organizacji ruchu drogowego przy usuwaniu awarii sieci elektrycznej oraz zapoznać z jego treścią osoby realizujące usługę, - opracować w zależności od potrzeb odpowiednie instrukcje bezpiecznego wykonywania prac na sieci oświetleniowej. 10. Wykonawca jest obowiązany organizować prace przy naprawie i konserwacji instalacji elektrycznej oświetlenia ulicznego zgodnie z wymaganiami: - rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 23.04.2014r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych, - Instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) właściciela sieci dystrybucyjnej nN, firmy TAURON Dystrybucja S.A. 11. Przy wykonywaniu napraw awaryjnych i usług konserwacyjnych instalacji oświetleniowy na sieci napowietrznej nN lub wymagających dostępu do urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych będących we władaniu właściciela sieci dystrybucyjnej, firmy TAURON Dystrybucja S.A., Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia prac z odpowiednimi służbami technicznymi TAURON Dystrybucja S.A. 12. Wymagania w zakresie realizacji zamówienia zawiera również wzór umowy oraz formularz kalkulacyjny, które stanowią integralną część SIWZ. 13. Zamawiający wymaga zatrudniania przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę minimum trzech osób uczestniczących w realizacji zamówienia, wykonujących niżej wskazane czynności: a) obsługa urządzeń transportu bliskiego – minimum jedna osoba posiadająca uprawnienia do obsługi urządzeń transportu bliskiego, b) wykonywanie prac konserwacyjnych oświetlenia ulicznego - minimum dwie osoby które posiadają ważne uprawnienia: - do prac pod napięciem oraz posiadają ważne świadectwo kwalifikacyjne „E” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na urządzeniach do 1 kV w zakresie „sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego” - minimum jedna z w/w osób musi posiadać ważne świadectwo kwalifikacyjne „D”. Jedna z trzech osób będzie pełniła również funkcję koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy i będzie odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym. 14. Uzupełnienie przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 15. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, w zakresie obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 16. Zamawiający nie przewiduje: udzielenie zamówień na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy pzp , zaliczek na poczet wykonania zamówienia, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów w rozumieniu ustawy pzp oraz stosowania wymagań określonych w art.29 ust.4 ustawy pzp. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych. 17. Nazwy i kody według słownika CPV: 50232100-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego.


II.5) Główny kod CPV:
50232100-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane w formie aneksu do umowy, za uprzednią zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, zgodnie z dyspozycją art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.Strony dopuszczają również możliwość zmian umowy w następujących przypadkach: a) Wartości umownej w przypadku: - wprowadzenia zmian VAT, który będzie naliczany zgodnie z obowiązującą stawką. - zwiększenia zapotrzebowania na ilość jednostek w stosunku do wskazanych w kalkulacji ceny ofertowej w związku z oddaniem do konserwacji nowych punktów oświetlenia ulicznego. b) Okoliczności, których nie można było przewidzieć przy udzielaniu zamówienia, siły wyższej. c) Mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa. d) Zmiany podwykonawcy lub powierzenia podwykonawcy części zakresu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania oferty z zachowaniem wymagań określonych w SIWZ. e) Zmian, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania SIWZ, a które nie wykraczają poza zakres art. 140 ustawy Prawo zamówień publicznych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/11/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: