Świadczenie usług polegających na utrzymaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Trzebinia

Trzebinia: Świadczenie usług polegających na utrzymaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Trzebinia


Numer ogłoszenia: 503338 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Trzebinia , ul. Józefa Piłsudskiego 14, 32-540 Trzebinia, woj. małopolskie, tel. 32 6121227, faks 32 6121147.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.trzebinia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na utrzymaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Trzebinia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług polegających na utrzymaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Trzebinia w następujących sektorach: I, II, III, IV, V, VI, VII Sektor I - cmentarz komunalny w Trzebini przy ul. Luzara - ogólna powierzchnia cmentarza - 2,08 ha. Sektor II - cmentarz komunalny w Trzebini przy ul. Cmentarnej, dzielnica Krystynów - ogólna powierzchnia cmentarza - 1,11 ha . Sektor III - cmentarz komunalny w Myślachowicach - ogólna powierzchnia cmentarza -1,60 ha. Sektor IV - cmentarz komunalny w Lgocie - ogólna powierzchnia cmentarza - 0,46 ha. Sektor V - cmentarz komunalny w Psarach, - ogólna powierzchnia cmentarza - 0,76 ha. Sektor VI - cmentarz komunalny w Dulowej - ogólna powierzchnia cmentarza - 0,54 ha. Sektor VII - cmentarz komunalny w Bolęcinie - ogólna powierzchnia cmentarza - 0,77 ha Zakres rzeczowy świadczenia usług na cmentarzach komunalnych polega na: I. Utrzymaniu terenu i pielęgnacji zieleni na cmentarzu 1.Utrzymanie terenu w czystości. 2.Kontener opróżniany na bieżąco z nieczystości . 3.Zimą alejki i place odśnieżone i posypane piaskiem , przez pozostałą część roku zamiatane po zimie oczyszczone z piasku i błota . 4.Utrzymanie zieleni. 5.Zabezpieczenie na zimę instalacji wodnej przed zamarznięciem. 6.Całoroczne utrzymanie czystości domu przedpogrzebowego polegające 7.Bieżące utrzymanie czystości w toaletach oraz uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła. Systematyczne opróżnianie bezodpływowych zbiorników - szamb. II. Administrowanie cmentarzem. 1.Przyjmowanie opłat cmentarnych według stawek ustalanych co rok Uchwałą Rady Miasta Trzebini i ich comiesięczne odprowadzanie do kasy Urzędu Miasta Trzebini w terminie 5 dni roboczych od zakończenia miesiąca rozliczeniowego. 2.Dokonywanie pochówków na podstawie wymaganych dokumentów i ich przechowywanie . 3.Prowadzenie dokumentacji cmentarza w tym : Prowadzenie ewidencji osób zmarłych na danym cmentarzu, prowadzenie ewidencji opłat, prowadzenie rejestru wykupionych i wykonanych grobowców i grobów, wytyczanie miejsc pod groby i grobowce. 4.Kopanie , murowanie i zasypywanie grobów . 5.Obsługa pogrzebów i piecza nad godnym i spokojnym przebiegiem uroczystości pogrzebowej wykonywanie wszelkich czynności związanych z pochówkiem. 6.Nadzór nad prawidłowością wykonywania grobowców oraz stawianych nagrobków 7.Prowadzenie nadzoru przy przeprowadzanych ekshumacjach zwłok.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.20.00-7, 98.37.11.11-5, 77.31.00.00-6, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.61.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez posiadanie licencji zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami zgodnie z ustawą o Gospodarce Nieruchomościami lub dysponowanie osobą posiadającą w/w licencję

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony poprzez wykonanie przez wykonawcę min. : 1 zadania w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z zakresu administrowania cmentarzem (w tym prowadzenie, ksiąg cmentarnych wymaganych ustawami i utrzymania czystości i pielęgnacji zieleni

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony przez dysponowanie sprzętem niezbędnym do wykonywania przedmiotowego zadania tj : 1 samochodem dostawczym , 1 kosiarką lub podkaszarką (dla każdego sektora ),sprzętem ogrodniczym do pielęgnacji zieleni oraz sprzętem do prac porządkowych (dla każdego sektora)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony poprzez dysponowanie min. 1 osobą dla obsługi jednego sektora (grabarz), 1 osobą do prowadzenia biura obsługi klientów oraz prowadzenia niezbędnej dokumentacji wymaganej przy administrowaniu cmentarzem /zgodnie z przepisami/, Jeżeli wykonawca złoży oferty na kilka sektorów wówczas do obsługi biura wystarczy 1 osoba

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony przez posiadanie polisy lub innego dowodu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pełnomocnictwo 2) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w zakresie: Personelu wykonawcy. Zamawiający dokona zmian kluczowego personelu wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę (np. stan zdrowia, rezygnacja z pracy, itp.). Zmiany stawki VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.trzebinia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Trzebini, Wydział Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa 32-540 Trzebinia ul. Piłsudskiego 14 pokój nr 40.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta w Trzebini, Wydział Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa 32-540 Trzebinia ul. Piłsudskiego 14 pokój nr 40.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie